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1、房地产开发有限公司房地产管理体系文件合同交底作业指引合同交底作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日日 期期修订状态修订状态修改内容修改内容修改人修改人审核人审核人批准人批准人一、流程概况一、流程概况房地产开发有限公司房地产管理体系文件流程目的流程目的确保合同执行及关联各方掌握合同主要条款内容，提升合同 履约质量。流程风险流程风险流程范围流程范围由招标采购部负责采购合同及工程合同的交底工作。定义定义技术要点：指合同中关于产品或服务技术品质描述的条款； 组织要点：指合同中关于供货或服务如何组织描述的条款； 经济要点：指合同中关于付款、结算等经济条件的条款。内部客户内部客户项目部、工程管理部流程
2、客户流程客户外部客户外部客户 流程参与部门流程参与部门招标采购部、成本管理部、项目部 上游流程名称上游流程名称下游流程名称下游流程名称子流程名称子流程名称流程流程 KPI责任部门责任部门/岗位岗位数据来源数据来源流程关键点流程关键点关键点说明关键点说明支持文件支持文件 合同交底要点 合同交底实施二、流程图二、流程图无三、职责三、职责3.1 招标采购部3.1.1 负责编制工程合同交底书 ；3.1.2 负责组织合同交底；房地产开发有限公司房地产管理体系文件3.1.3 负责解答交底过程中的疑问；3.1.4 负责下发合同及工程合同交底书 。3.2 成本管理部3.2.1 参与材料采购合同的交底，并解释合
3、同经济条款；3.2.2 负责在必要情况下协助项目部进行材料设备合同经济条款的交底。3.3 项目部3.3.1 负责组织合同关联方共同参加交底。房地产开发有限公司房地产管理体系文件四、工作程序四、工作程序4.1 招标采购部必须在合同审批程序前编制完成工程合同交底书 ，并随合同一并提交审批。4.2 交底内容4.2.1 合同各方及关联方职责；4.2.2 技术要点；4.2.3 组织要点；4.2.4 经济要点；4.2.5 合同双方违约责任；4.2.6 合同双方约定的其它事项。4.3 交底方式：合同交底可以采用书面交底及现场交底说明会两种方式进行。4.3.1 书面交底4.3.2 适用范围：单笔金额大于 30
4、 万元的材料采购、工程合同。4.3.2.1 交底程序a)招标采购部在发放合同时同时发放工程合同交底书 ；b)合同接受人对工程合同交底书签字确认后 3 日内返还招标采购部。4.3.3 如交底接受人对交底内容有重大疑问，必须填报工程合同交底答疑纪要的提问部分，并将该文件提交招标主管，由招标主管就纪要问题进行书面答复后组织二次交底。4.3.4 现场交底说明会4.3.4.1 适用范围：除 4.3.2 规定之外的其他合同。4.3.4.2 交底程序a)招标采购部在合同下发时召集合同甲乙双方代表，项目部召集合同其他重要关联方（如监理公司、总承包商等）代表，召开现场交底说明会；b)招标采购部向参会人员宣读工程合同交底书的有关内容，并就接受交底人员提出疑问进行解答，对重大歧义事项及无法当场取得一致意见的事项，必须填报工程合同交底答疑纪要 ，并由项目部组织二次交底；c)接受交底各方对合同执行要求明确无误后，交底人和被交底人在工程合同交底书上签字确认，招标主管向合同甲乙双方发放合同、 工程合同交底书及工程合同交底答疑纪要 。4.4 总包合同、监理合同交底时必须邀请规划设计部参加，其他合同在必要时也应当邀请规划设计部参加。房地产开发有限公司房地产管理体系文件五、支持性文件五、支持性文件5.1合同管理流程六、相关记录六、相关记录6.1工程合同交底书6.2工程合同交底答疑纪要
