T3固定资产模块问题及解决方法

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1、1.问题描述：通 2005，固定资产折旧问题，如折旧方法中包含减值准备，在计算月折旧额 时，减值准备金额不参与计算。录入原始卡片，如果原始固定资产已经计提了减值准备， 该项减值准备不参与当前月的折旧计算，从第二个月才开始计算？ 分析及处理：本月做了减值准备，下月才开始有效. 2.问题描述：在 2002 年刚使用固定资产时无意中将计提属性设置为“总提折旧“，而实际应 该是正常计提，因为“总提折旧“时无论是否提完都一直提折旧，该用户希望是按照惯例,计 提完后就不再计提.但类别修改中计提属性不能修改. 请问如何修改资产类别的计提属性,直 接修改库中资产类别表 (fa_AssetTypes)中“计提属

2、性编码“字段吗“这样会不会有其他影响 分析及处理：添加一个正常提折旧的资产类别，做类别调整的变动单将卡片的资产类别调 整到正确的类别。 3.问题描述：通 2005 固定资产计提折旧过程中，当提完折旧后显示折旧分配表时报“已经 生成的凭证，不能直接删除！“点确定后提示“不能正确制作折旧分配表！不能删除上一次 折旧计提的临时凭证分录！“再点确定后提示“折旧计提被中断“，无法计提折旧。 分析及处理：fa_deprvouchermain 表发现其中无 7、8 月份的记录。恢复记账至 7 月份，重 新计提折旧，并手工在 fa_deprvouchermain 表中加上 7 月份的记录，结账后至 8 月份计

3、提 折旧正常。 4.问题描述：如何查看固定资产的数量？ 我现在公司要清行固定资产的盘定，而我的固定资产账套从 2002 年开始用的，我要怎么样 才能利用固定资产的模块里面的数据打出一张固定资产的盘定表呢？我怎么样才能查出每 个固定资产的数量有多少，在哪边查？ 分析及处理： 系统默认一张卡片就是一张存货，您可以查役龄资产统计表和逾龄资产统计表，这里提供 了每一个存货的名称及金额。 这样导入到 EXCEL 表中，就可以实际进行盘点了。盘赢盘亏通过资产变动来实现。 5.问题描述：本月新增固定资产本月是否计提折旧？ 分析及处理：本月不计提折旧，下月计提折旧；同理，本月减少，本月仍计提折旧。 6.问题描

4、述：折旧清单中修改月折旧额的快捷键是那个键？ 分析及处理： Ctrl+Alr+G。 7.问题描述：固定资产数据升级注意事项有那些？ 分析及处理： （1）升级时需录入的系统启用日期是最新业务未发生月份的第一天 （2）所有卡片都作为启用月份录入的原始卡片升级到通 2005 （3）任何变动单信息和启用月份之前的折旧信息将不能被升级 （4）旧项目名称根据新项目改变 （5）自定义项目名称如果和通 2005 固定项目重名则该自定义项目变为通 2005 的固定项 （6）最后业务月份必须已做月结且下月尚未做过任何业务时执行数据升级；例如： 固定 资产做完 9 月月结，应在 10 月尚未做过业务时做数据升级，若

5、 10 月又做过业务，则升级 时系统将提示已结账月和最新业务未发生月不是连续月份，不能升级 （7）固定资产数据升级不支持多年度数据升级，只能对最后一年的固定资产数据升级 8.问题描述：固定资产 Dos 版升级通 2005 注意事项有那些？ 分析及处理： （1）变动标志、停用时间卡片项目升级后将不再显示 （2）数量将作为自定义项目升级，请升级后添加到相应卡片模板上 （3）土地类数据将不能升级到通 2005，请在升级完成后使用通 2005 录入其原始卡片（4）自定义项目不能定义为逻辑类型,若有则应调整为字符类型后进行升级 （5）自定义折旧方法将不能升级，而且所有使用自定义折旧方法的卡片，其折旧方法

6、将缺 省升级为平均年限法(一) （6）进行数据升级前应检查： 1）每个卡片的变动标志、使用年限、残值率字段不能为空； 2）资产类别名称有无重复； 3）旧版中允许资产编号重复，但编号重复会导致升级失败。因此要采用部门编号+资产编 号的方法进行升级，若采用此方法仍有资产编号重复，需手工调整原数据后再升级； （7）升级后账套的系统启用期间是旧账套的最新业务期间，即最新业务未发生月；例如： 旧账套固定资产做完 9 月月结，最新业务期间即最新业务未发生月为 10 月，升级后账套的 系统启用期间只能是 10 月 9.问题描述： 如何在固定资产卡片中显示修理费用？ 对于固定资产的日常维护，直接做为费用化的支

7、出。不会增加固定资产的原值，但又想在 卡片中显示出来维修费用，如何设置？ 分析及处理： a) 在变动单中，选择“使用状况变动” ，把固定资产的使用状况变为“大修理停用” ， 这样的话，在卡片的“大修理记录”中就有记录。 b) 到卡片管理中，选择该固定资产，点击“修改”按钮，选择“大修理记录” c) 在大修理记录中，双击“备注”对应的空格，把修理费用录进去。 10.问题描述：通 2005 固定资产卡片样式损坏怎么办？ 分析及处理：可从 999 账套下拷贝一个好的 1.vts 文件到目标账套即可。 11.问题描述：固定资产计提折旧每个月都有数据错误怎么解决？ 分析及处理：月折旧额不正确的数据经检查

8、是因为对出错的卡片没有分析，错误卡片属于 超期在用，且净值净残值,在系统默认情况下对错误卡片是不提折旧和全部提足(净值净 残值)的部分(而不论其应该提多少),而如果你在选项折旧信息里将?当月初已计提月份=可 使用月份-1 是否全部提足剩余折旧?的设置取消后,系统针对此二种情况就是按照原值和月 折旧率的关系提折旧,而不管年限多少。 12.问题描述：通 2005 固定资产模块对于日期的要求比较严格？ 分析及处理：举例而言，如果你上次使用固定资产模块为 20020716，并做了一些例如 录入卡片，计提折旧等日常操作，那么您下次再次进入系统的日期就不能早于 2002-07- 16。必须在这个日期之后进

9、入才可以做其他操作。否则您用这个日期之前进入只能查看， 而不能增加，减少修改等。 13.问题描述：请问通 2005 固定资产已发生资产减少卡片可删除时限是多少？ 分析及处理：系统默认是 5 年。我们在做资产减少时，卡片并没有真正减少，而是做了一 些减少标记，由在役资产转变成已减少资产。而这个时限规定这些已减少卡片真正删除的 日期。 14.问题描述：通 2005 选项中的“连续增加“指的是什么？ 分析及处理：指的是在录入卡片（原始和新增） ，采用自动编号的固定资产编号是否连续增 加。 15.问题描述：通 2005 固定资产中部门对应折旧科目与每张卡片上的对应折旧科目有什么 不同？ 分析及处理：二

10、者的关系是包容的。如果在部门对应折旧科目设置好了，而该部门所属卡 片都没有填写对应折旧科目的话，则在折旧分配时就默认部门对应科目。如果卡片上也填 写了对应科目，则以卡片上的科目为准。就会出现一个部门在?部门折旧分配表?里存在 2条以上的记录，分别对应不同科目的情况。 16.问题描述：通 2005 固定资产已从 1 月份做到了 8 月份,后来发现有一资产的类别从一开 始就做错了(例:把类别-房屋及建筑物输成了设备),怎么调整? 分析及处理：在 8 月份作批量变动，调整资产类别。 17.问题描述：有客户的固定资产经过评估之后，评估值高于原值。现客户要求计算固定总 资产用评估值，计提累计折旧时用原值

11、。想固定资产总数额高一点，计提累计折旧要少一 点。能否实现？ 分析及处理：不能实现，必须符合恒等式，即：原值=累计折旧+净值 18.问题描述：当一张固定资产卡片中设备台数有两台时，现在只要报废其中一台，应该怎 样操作最好? 分析及处理：做原值和累计折旧调整。 19.问题描述：通 2005 固定资产原始卡片录入如何将月折旧率小数设为 6 位，系统默认为 4 位？ 分析及处理：可以数据库 fa_Items 表中月折旧率改为 6 位即可。 20.问题描述：我现在已做好一张明细表,如何根据这张表来汇总? 这张表里有资产类别、数 量、录入时的原值、使用状况、使用部门几个项目，表里显示的数据是按录入卡片时

12、的顺 序一项一项显示的，我现在要根据这张表的资产类别来统计每类资产有多少数量，不想手 工计算，因为内容太多。这张表我是用自定议报表做的。通常的做法，功能区选明细，在 编辑表达式，数据源里选明细表，数据字段选项中选我所需要的字段，然后在保存，我所 需要的字段选完后，就点完成按钮？ 分析及处理：根据你提供的情况，固定资产自定义表无法完成您说得表样，请用 UFO 制作。21.问题描述：自定义账夹下的汇总按扭如何使用?有分级与合计两项,合计项我已会用了,现 在就是分级项不知如何使用? 分析及处理：在自定义表中，在数据-汇总的用户选择界面，可以选择分级，从备选字段 中拉过来，后把勾选上。分级和合计要求同

13、时使用，根据分级来使用合计。 22.问题描述：请问原始的资产与新增的资产能否分开统计？在自定义查询下具体该如何操 作？能否提示一下？ 分析及处理：在卡片管理中使用自定义查询。如按开始使用日期或录入日期进行判断,按条 件给个比较数据就可以。 23.问题描述：在固定资产初始化的时候，有一些客户因以前数据不全，有一个固定的月折 旧额，他们要求每月折旧还按原折旧计提，是否可以？ 分析及处理：可以这样做，在做完折旧计算后，在折旧清单中修改月折旧额即可，请详看 帮助。 24.问题描述：固定资产计提折旧后，在本月做资产减少时，累计折旧超过原值出现负数， 请问如何处理？ 分析及处理：请到单个固定资产明细账表查

14、看一下，如果负数为本月折旧数，且最后的累 计折旧余额为零，那是对的。 25.问题描述：在卡片样式里，增加“标题“这个自定义项目时，提示已经有了这个项目，但 又看不到，无法删除。用户需要删除自定义项“标题“，因为此项目导致用户在作数据复制 后，固定资产不能反结账和重新初始化；但是取消数据复制后就可以了。用户环境： win2000serevr+sql2000std+U821；用户为数据复制的发布方请你解决问题后，详细的描述 一下解决方法，有另外两个用户是同样的问题？ 分析及处理：请进入“卡片项目“操作界面，在项目列表下的“自定义“项目中找到“标题“一项，选中后在右边即可以显示该标题的实际内容，以演

15、示账套为例，其数据类型为“标签型“， 内容为“固定资产卡片“，所以在卡片样式里其对应的显示内容为“固定资产卡片“。在样式 中删除“标题“项可按如下操作进行： 在卡片样式修改界面中，在项目对照表中选中“标题“ 项，在鼠标右键弹出菜单中选择“剪切“，然后保存，此时系统提示“被剪切的项目（标题） 还未粘贴！还要粘贴吗？“，选择“否“，系统提示“数据保存成功！“操作完成。 26.问题描述：打印卡片的时候，不能打印，连打印预览都不可以，出现的提示是 Invalid argument.请问这是什么意思，该如何处理？ 分析及处理：此应该为打印机错误，请卸载打印机后在重新安装其驱动，或者重新安装操 作系统！

16、26.问题描述：在通 2005 当中已过期的固定资产为什么还提折旧？ 分析及处理：净值不等于净残值。 27.问题描述：我现已录卡片到八月份，发现原始卡片有错，现在想修改原始卡片，请问可 以吗？最简单的方法该如何处理？ 分析及处理：有些项目是可以更改的，但是并不是所有的项目都可以修改！不能直接修改 的项目，您可以用“变动单“进行修改！变动单在“卡片“菜单下！ 28.问题描述：固定资产现在做到九月份的账，但七月份的账想反账修改，八月份反了，九 月未结，但反七月时提示“恢复月初状态失败，请与供应商联系！“ 应怎样解决？ 分析及处理：那就是不能反结账了。在你做 7 月份结账工作时肯定已经提示过“此月不能进 行反结账操作，是否继续进行月末结账处理“，如果你点击是就不能反结账了。 29.问题描述：2000 年 4 月启用固定资产卡片，日常折旧和变动，现按财务规定要补做减值 准备，系统无法处理，要求补到 2000 年，追述到 99 年底，要求两年的工作不会白做？ 分析及处理：根据财政部文件，应调整本期的数据，程序处