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1、摘要摘摘 要要极光办公自动化系统是针对南开创元信息技术有限公司开发的，专门用于企业内部员工信息交流的软件,其开发过程主要包括前端应用程序的开发和后端数据库的建立两个方面。对于前者要求应用程序功能完备操作简单,对于后者要求建立起数据一致性、完整性和安全性好的数据库。本论文在对南开创元信息技术有限公司充分调研的基础上，针对该公司实际情况，采用 Client/Server 模式、利用 JAVA 语言进行系统的开发，以 SQL Server 2000 作为网络数据库，实现极光办公自动化系统。系统用网络数据库将企业内员工的基本信息统一管理起来，形成集成的信息源，系统会根据员工所属部门对员工进行分类，这样
2、有利于发送者快速找到发送目标，也能方便的进行信息的群发，在该系统中总经理具有最高的权限，负责对系统的管理。该系统可使企业内员工之间信息的交流更高效，更便捷，也使企业内各部门之间员工的频繁往来减到最少，从而提高企业整体的办公效率，为企业节约成本，使企业在激烈的市场竞争中赢得优势，实现企业整体战略目标。关键词：办公自动化 客户机/服务器 系统管理ABSTRACTABSTRACTThe aurora office automated system is developed to the NAIKAI CHUANGYUAN information technical company, speciall
3、y used in the software of enterprises interior employees information interchange.Two respects of main setting-up including the development of the front application program and back end database that it develops course. As to the things that the former requires the application program to have complet
4、e function and operate simply, demand to set up the database with good consistency of the data, integrality and security to the latter. This thesis is on the basis of fully survey and study the information technical company of NAIKAI CHUANGYUAN, direct against this company actual condition, adopt Cl
5、ient/Server mode, utilize Java to carry on systematic development, regard SQL Server 2000 as the network database, realizing the aurora office automated system. System basic information of staff unify management stand up enterprise with network database, form information source of integration, syste
6、m can classify the staff, according to department that staff belong to, helping person as fast as he can to find and send goal and can convenient to carry on group of message, the general manager has supreme authority, responsible for the management to the system in this system. System this can make
7、 enterprises staff exchange information high-efficient, convenient, and reduce the exchange of the staff of different enterprise department, improve the efficiency of the enterprise whole office, economize the cost for the enterprise, make the enterprise gain advantage among the fierce market compet
8、ition, realize the goal of enterprises overall strategy.Keywords: Office automated Client/Server system management目录目目 录录第一章第一章 概述概述111.1 引言11.2 办公自动化背景11.3 我国办公自动化发展现状21.4 我国办公自动化发展方向31.5 极光办公自动化系统开发背景3第二章第二章 系统分析系统分析442.1 极光办公自动化系统的需求分析42.2 极光办公自动化系统的可行性分析42.3 极光办公自动化系统数据流程图6第三章第三章 系统设计系统设计123.1 系
9、统设计原则123.2 系统功能模块设计123.3 系统物理配置方案设计143.4 数据库设计143.5 输入输出设计163.6 系统的安全性设计17第四章第四章 极光办公自动化系统的技术支持与实施极光办公自动化系统的技术支持与实施18184.1 选择编程语言184.2 SQL Server2000 数据库184.3 Java 数据库解决方案184.4 Java 局域网解决方案214.5 系统界面解决方案25第五章第五章 结束语结束语2929致谢致谢3 30 0参考文献参考文献3131第一章 概述1第一章第一章 概述概述1.1 引言引言在信息时代，一个具备一定规模的现代化组织，在其内部办公运作过
10、程中对信息资源共享和信息实时交流的要求越来越高，高效的办公行政流程和业务运作的信息实时交流的要求越来越高，高效的办公行政流程和业务运作的规范管理成为提高机构管理水平和办公效率，减少资源的消耗，提高机构服务水平的必不可少的手段和方法。办公自动化系统的总体目标是：“以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段，建成一个覆盖企业办公部门和企事业单位的办公信息系统，通过网络技术，提供本单位内部各部门，各员工之间的信息交换，建立高质量、高效率的信息网络” ，本系统也是为实现这一根本目标建立的，它可以实现企业的办公现代化、信息资源化、传输网络化。极光办公自动化系统开发的真正意义不是简单的借助电脑处理收发电子邮件
11、等日常办公作业，而是通过计算机系统的各种应用，使各独立的工作者能实现信息共享，协同工作，合理组织机构的公文和文档的流程等办公作业，全面提高组织机构的办公效率，实现信息共享。1.2 办公自动化背景办公自动化背景办公自动化(OfficeAutomation)是 20 世纪 70 年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。我国的产业从 80 年代末发展至今，已从最初的提供面向单机的辅助办公产品，发展到面向企业级应用的大型协同工作软件。其发展过程大致分 3 个阶段。第一阶段以数据为处理中心的传统系统它的最大特点是应用基于文件系统和关系型数据库系统，以结构化数据为存储和处理对象，强调对数据的计算和统
12、计能力。其贡献在于把 IT 技术引入办公领域，提高了文件管理水平。但是这种方式缺乏对收发文等群组协作工作过程的处理能力，因而其自动化程度是有限的。第二阶段第一章 概述2以工作流为中心的办公自动化系统办公自动化已实现了以工作流为中心。这种方式彻底改变了早期办公自动化的不足之处，以 E-Mail 文档数据库管理、复制、目录服务、群组协同工作等技术作支撑，以工作流为中心的第二代办公自动化系统包含众多的实用功能和模块，实现了对人、对事、对文档、对会议的自动化管理。与第一代办公自动化相比，第二代系统具有以网络为基础，以工作流自动化为主要的技术手段，缺少对知识管理的能力等特点。第三阶段知识管理技术为基础的
13、自动化系统第三代的核心是知识，实现的基础是知识管理技术。知识管理是一个系统工程，可以帮助企业解决知识共享和再利用的问题，目标是将正确的知识传授给正确的人，使他们采取合适的行动，避免重复错误和重复工作。知识管理关注“如何获取、组织、利用和传播在企业信息系统和人们头脑中的知识” 。第三代 OA 系统有几个显著的特点：实时通信，员工与专家可以网上实时交流，信息广泛集成的内容编目，知识门户的构造。第三代 OA 帮助企业从 How To 的过程转到 Know 的过程，将办公自动化系统由模拟手工作业向改变并提高手工作业效率的过渡。1.3 我国办公自动化发展现状我国办公自动化发展现状进入 20 世纪 90
14、年代中期以后，由于国内经济的飞速发展引发市场竞争的逐渐激烈，以及政府管理职能的扩大和优化，这一切导致政府和企业对办公自动化产品的需求快速增长。这时，办公自动化开始进入一个快速发展的阶段。国内专门从事软件开发的公司也逐渐成长起来，并专门为政府和企业订做办公自动化系统。由于这些系统是根据用户的具体需求开发的，所以需要功能比较完善，并能较好地满足用户的实际需要。但这是一个巨大而低效的市场，具体表现在投资大、效果不明显；水平低、重复建设多；硬件投入多、软件投入少；模拟手工作业增加管理负担等。这是因为开发商水平参差不齐，开发队伍组队模式不合理、缺乏开发办公自动化产品的经验、用户缺乏对办公自动化产品的认识等；部分软件产品质量
