某商业广场项目管理手册

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1、X X 商 业 广 场 项 目 工 程项目管理手册XX 铁路 XX 房地产开发有限责任公司 二XX 年 X 月目 录第一章 项目概况 第二章 项目管理组织机构 2.1 管理方式 2.2 组织机构设置 第三章 项目办人员工作准则 3.1 基本要求 3.2 谨谕守则 第四章 各部门工作职责 4.1 工程技术处工作职责 4.2 行政处工作职责 4.3 财务处工作职责 4.4 征地拆迁办工作职责 4.5 合同管理处工作职责 4.6 对外联络处工作职责 第五章 监理工程师工作职责与分工 5.1 监理工程师的基本任务 5.2 监理工程师的职业道德准则 5.3 监理人员须知 5.4 代表处职责 第六章 项目

2、管理程序 6.1 XX 商业广场项目目标划分方案 6.2 工程开工与进度管理 6.2.1 工程开工 6.2.2 工程进行管理 6.2.3 进度计划的检查与监督 6.2.4 进度计划的调整 6.2.5 工程进度管理中的注意事项 6.3.1 总则 6.3.2 工程质量控制依据 6.3.3 工程质量检查程序 6.3.4 工程质量管理职责 6.3.5 监理质量检查的方法和手段 6.3.6 工程质量事故的处理 6.4 安全生产 6.4.1 安全生产管理组织 6.4.2 安全生产宣传和教育培训 6.4.3 安全生产管理制度 6.4.4 施工安全生产设施和措施 6.4.5 特殊气候条件下安全管理6.4.6

3、工程安全事故处理 6.5 计量与支付 6.5.1 工程计量 6.5.2 费用中期支付 6.6 合同管理 6.6.1 工程变更 6.6.2 工程变更的管理 6.6.3XX 商业广场工程索赔程序 6.7 对承包商的合同履约检查 6.7.1 主要人员的检查 6.7.2 施工机械 6.7.3 检测仪器 6.8 工程量清单核查 6.9 月报表 6.9.1 施工月报(报表内容的截止时间为每月 20 日) 6.10 监理月报 6.10.1 监理月报(高驻办) 6.10.2 监理月报(代表处) 6.11 管理月报 6.12 施工月度、阶段检查考评管理(另行制定) 6.13 监理工作阶段考评办法(另行制定) 6

4、.14 工程交工验收管理办法 6.14.1 合同段交工验收管理规程 6.14.2 项目交工验收及移交 6.15 工程缺陷修复及项目竣工验收管理办法 6.15.1 工程缺陷检查和修复程序 6.15.2 合同段工程缺陷责任终止证书签发程序 6.15.3 项目竣工验收程序 6.16 工程竣工决算管理办法 6.16.1 总 则 6.16.2 工程决算 6.16.3 竣工决算 6.16.4 附 则 6.17 项目档案资料管理办法 6.17.1 通 则 6.17.2 项目档案资料的构成与整理 第八章 项目宣传工作细则第一章第一章 项目概况项目概况项目名称:XX 商业广场建设性质:新建工程建设地点:进贤县进

5、贤大道以西,胜利南路以南,麻山路以北建设内容:进贤商业广场的建设,是以市场为导向,本着以人为本的理念建设开发的,以高层和多层住宅建筑为主,并配套建设大型商业购物中心。建设规模:本项目占地 57783.6M2,包括住宅、商业建筑及配套公共建筑,总建筑面积为.04M2,其中地上建筑面积.56 M2,地下建筑面积 27880.48 M2,建筑容积率:2.3 建筑密度:34% 绿地率:35% 。项目类别:本项目用地所属类别为住宅用地,住宅使用年限为 70 年。投资规模:本项目预计总投资为 31282.28 万元,其中开发成本为 29016.17 万元,开发费用为 2266.11 万元。项目现状:该地段

6、市政基础设施完善,交通条件便利,生活配套设施齐全,适于人们生活和居住,也适合商业广场建设项目的开发建设。场地经拆除平整后其视野开阔,城市基础设施良好,自然景观条件优越。项目开发期限:1 年(2010 年 7 月2011 年 6 月)根据项目建设管理有关规定,项目实施须制定建设项目总体及分阶段工程进度计划,保证建设项目的室内外供水、供电、污水(物)处理、通讯等配套辅助设施与主体工程同步建成,确保建设任务按期完成。计划如下:2010 年 8 月前:完成项目前期工作、工程招投标。2010 年 8 月10 月:完成勘测设计及开工准备2010 年 10 月2011 年 4 月:工程土建、配套工程施工。2

7、011 年 3 月2011 年 5 月:设备购置及安装工程施工。2014 年 6 月,项目竣工验收。第二章第二章 项目管理组织机构项目管理组织机构2.1 管理方式管理方式根据进贤县政府会议及有关精神,成立南昌铁路 XX 房地产开发有限责任公司进贤县项目办公室,承担 XX 商业广场项目的组织实施。项目办设在进贤县原老火车站,以便对项目实施现场管理。为使本项目能够顺利实施,特制定本项目管理手册 ,旨在明确项目办的组织机构、各级职能、工程流程,建立工作联系渠道,以确保本项目建设有组织、有计划地顺利实施。2.2 组织机构设置组织机构设置本着精简、高效、全面、科学的管理原则,项目办下设工程管理科、成本合

8、约部、行政办、财务部、对外联络处、征地拆迁办、设计代表部、销售策划部、工程监理部。XX 商业广场项目办公室机构设置示意图如图 1 所示:XX 商业广场项目办公室机构示意图商业广场项目办公室机构示意图南昌铁路天集地产天集商业广场项目办成本合约部行 政 办工程管理科财 务 部征地拆迁办对外联络处销售策划部设计代表部工程监理部地块二地块一地块三图 1 项目机构设置图第三章第三章 项目办人员工作准则项目办人员工作准则3.1 基本要求基本要求一、 各级管理人员必须真诚、准确执行项目法人及本手册明确的管理意图、策略和各项管理原则和程序,在各自的工作岗位上,尽职尽责,尽心尽力地工作,同时还要努力学习和掌握项

9、目管理和技术领域里的新成果、新技术,充分发挥创造性智慧,不断改进工作方法,创造良好工作业绩。二、 各级管理人员必须严格遵守国家、交通部、江西省的法律、法规规定,奉公守法,廉洁自律,不滥用职权。三、 不准违反工作准则,不许泄漏工程管理和工程技术秘密和情报,不得借工作之便谋取私利。四、 履行本手册赋予的职责和权力,各司其职,不推诿扯皮,未经授权,不准超越职权,插手、干预他人、其它部门的正常工作,但又必须密切和谐与同行共事,与各相关部门协调配合。3.2 谨谕守则谨谕守则一、 认真学习、熟悉和掌握合同文件和本手册,并在工作中主动、准确地加以运用。二、 要明确项目办与监理工程师及承包商三者之间的关系,严

10、格、准确、全面履行两个合同中业主的职责和义务。三、 注意树立良好的工作形象,持谦谨的态度,以理服人。第四章第四章 各部门工作职责各部门工作职责4.1 工程管理科工作职责工程管理科工作职责一、 落实项目的基本建设管理程序,执行基本建设管理相关法律、法规,严格执行项目承包合同,负责项目的具体技术管理工作。二、 严格执行中华人民共和国招标投标法 ,配合项目的各项招标工作。三、 负责项目工程进度管理工作:(一)根据项目总体目标要求,编制项目总体目标计划和阶段性目标计划,协助和督促设计单位、监理单位、承包人和供应商编制目标计划,并进行审查,核查其落实情况。(二)编制月度和阶段性目标检查评比方案,参加月度

11、和阶段性检查与评比工作。(三)负责现场巡视,掌握工程进度动态,及时发现实际进度与月度计划的差异,长调整下阶段的目标计划。四、 负责项目工程质量管理工作:(一)编制项目质量控制总目标,协助和督促设计单位、监理单位、施工单位和供应商编制质量控制系统,并进行审查,核查其落实情况。(二)检查各监理单位对现场工程质量控制情况,核查旁站监理对关键工序全过程监督情况,组织对各级监理单位的阶段评比工作,参与由代表处组织对各高驻办的月度评比。(三)负责项目质量控制关键点的设置工作,督促和检查施工单位、监理单位作好质量控制关键点的控制工作。(四)参加工程交、竣工验收工作。五、 负责项目技术管理工作(一)组织项目前

12、期勘察设计招标,负责组织全部工程的初步设计和施工图设计的技术审查工作,催办批复。(二)负责组织施工单位进行现场交桩和技术交底,督促设计单位及时提供施工所需的设计文件和图纸;(三)审定重要的施工技术管理方案、特殊技术处理措施和施工工艺,对难点技术和关键技术组织专家会审、攻关或进行前期试验;(四)负责组织重大变更设计方案的审查,组织设计单位做好变更后的设计文件;(五)负责新技术、新工艺、新材料和新设备的推广应用和技术论证工作;(六)做好材料、设备的调查,组织重要设备造型的论证,为选定的工程材料及引进重要施工、管道设备造型提供技术支持;(七)对重大环保技术工作进行方案比选,组织审查;检查监督环境保护

13、工作;配合环保专项工程验收;(八)负责组织对技术规范、监理规程的制定、补充和修改工作;负责各种工程技术规范的应用和管理;(九)负责组织课题研究和专项工程研究;(十)负责进行各种技术图书资料的采购、订阅、分发;(十一)掌握工程技术发展信息、管理并及时转发国家、行业及省颁布的在关技术标准、规程和规范;(十二)负责组织项目有关技术学习和培训、研讨和交流。六、 参与项目的合同管理工作:(一)参与组织设计、监理、施工单位共同作好工程量清单核查工作;(二)协助成本合约部严格计量支付程序,审查承包人上报的计量支付,及时、准确、安全的办理计量支付;(三)严格变更程序,参与四方审查设计、工程变更,做好设计、工程

14、变更的日常管理上报工作;(四)严格索赔程序,负责工程索赔审查或会审工作。七、 其他工作(一)参加每月定期召开的生产调度会,收集参建单位对建设的意见和建议,并向项目办领导汇报;(二)负责汇总各施工单位上报的各种报表,并及时向上级单位报送有关报表;(三)负责整个项目的工程资料管理、归档和保管工作;(四)负责建立、维护业主、监理和施工单位之间有效的项目管理网络系统;(五)负责本项目环境保护、水土保持管理工作;(六)协助管理项目的安全生产工作;(七)协助征地拆迁办做好征地拆迁、文件保护和清欠民工工资工作;(八)参与参建各方的协调工作;(九)完成项目办领导交办的其他工作。4.3 行政办工作职责行政办工作

15、职责一、 汇总项目办各部门工作计划,并跟踪计划的落实情况;二、 组织安排好项目办各种会议;三、 负责项目办文秘工作和档案管理;四、 负责项目办临时人事、工资、福利和劳动保护管理;五、 负责项目办人员考勤、加班和值班安排;六、 负责项目办物资采购、仓管、领用和发放工作;七、 负责项目办食堂和宿舍、招待所的管理;八、 负责项目办机务管理;九、 负责项目办上级单位和有关部门的来访接待工作;十、 负责项目综合治理工作和安全生产工作。4.4 财务工作职责财务工作职责一、 负责项目财务管理和会计核算工作;二、 负责项目合同款和日常费用的核付;三、 制订各项财务会计制度和内控制度,编制年度收支预算;四、 定

16、期编制财务会计报表;五、 负责项目建设资金的管理,按时缴纳各种税费和银行利息,负责贷款、专用帐户的提款、报帐和支付工作;六、 参与制订经济合同和其他经济文件;七、 参与重要的合同招标和物资采购工作;八、 负责与财政、税务和审计等部门的业务联系;九、 负责工程竣工财务决算工作,参与工程竣工验收报告的编制;十、 负责对承包商、监理单位的财务检查,监督计量支付款不被挪用,确保用于本工程。4.5 征地拆迁办工作职责征地拆迁办工作职责一、 根据国家和铁道部的有关政策,制订征地拆迁和征地拆迁实施计划并组织贯彻执行;二、 根据铁道部政策指导和督促沿线地方拆迁办的工作,负责编写内部监测报告;三、 组织核实征地拆迁数量,与权属单位进行补偿合同谈判;四、 落实土地使用许可证和土地使用建设许可证等与征地有关的手续;五、 监督征地和拆迁补偿资金的支付;六、 协调处理征地和施工过程中的各方关系,为项目施工创造良好的外部环境;七、 协助监督从业单位做好清欠农民工工资工作;八、 做好征地拆迁资料的归档和整理工作;4.6 成本合约部工作职责成本合约部工作职责一、 落实项目的

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