浅析供应链下中小企业采购管理

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1、科技信息SCIENCE & TECHNOLOGY INFORMATION2010 年第 25 期中小企业是推动国民经济发展，构造市场经济主体，促进社会稳 定的基础力量。 特别是当前，在确保国民经济适度增长、缓解就业压 力、实现科教兴国、优化经济结构等方面，发挥着越来越重要的作用。 然而，目前我国中小企业发展面临着诸多问题，尤其是对采购的重要 性认识不到位，采购管理落后，从而导致企业的生产成本居高不下，降 低了企业的市场竞争力，在一定程度上制约了中小企业的快速发展。1中小企业采购管理的现状及问题分析11基本现状 就目前中小企业采购管理而言，采购行为被看作是一种事物性的 或者低层次的管理活动，其责

2、任仅仅是执行和处理公司其他部门所制 定的订单，其目标仅仅是购买更便宜的物料以及以更低的成本供应物 料，其主要功能是降低成本。与公司的其它活动比较起来，从外部获取 输入的支持过程是毫无必要的。采购管理工作的重心是与供应商之间 的商业交易活动，虽然质量、交货期也是采购过程中的考虑因素，但这 两者都是通过事后把关的方式来进行控制。 因此，供应商和采购部门 之间经常要进行询价、报价、还价等来回谈判，并且多头进行，通过多 个供应商之间的竞争，从中选择价格最低的供应商作为合作伙伴。 这 就是目前供应链下中小企业采购管理的现状所在1。 12问题分析 在供应链环境下，目前中小企业采购管理的问题主要集中表现在

3、以下几方面： 1.2.1供需双方竞争多于合作。 在传统的采购模式中，采购行为是在 以交易为基础，以对抗性谈判为手段的情况下进行的，其出发点是追 求各自利益的最大化，有时甚至不惜损害对方的利益。 供应与需求之 间的关系是临时性的，或者短时性的合作，双方不能建立长期稳定的“双赢”合作关系，导致采购过程中各种抱怨和扯皮现象层出不穷，企 业很多时间消耗在解决日常问题上，没有更多的时间来做长期性预测 与计划工作。 1.2.2信息共享程度低。 在采购过程中，采供双方都不进行有效的信 息沟通，形成信息不对称的采购博弈过程，使得采供双方在确定二者 之间关系的时候不能从长远的合作角度去考虑，而是更加注重眼前的

4、利益。另一方面，由于双方不能及时了解对方的真正需求，不得不通过 大量增加库存来避免由于信息阻塞所导致的不确定事件的发生，从而 造成响应市场需求变化的能力迟钝，采购、库存成本大大增加。 1.2.3事前控制能力差。 由于企业无法对供应商的产品质量、交货期 进行事前控制，大大增加了后续生产过程的不确定性。 这种不确定性 会造成两种后果，一是采购企业为了避免这种不确定性带来的生产中 断而增加企业的安全库存量，从而引起生产成本的上升；二是可能引 起经济纠纷，导致双方大部分精力都耗费在处理这些不和谐的事情上 面，而无法集中力量进行企业长期的预测、计划以及共同的质量改进。 1.2.4生产部门与采购部门脱节。

5、 采购部门仅仅是执行生产部门确定 的订单采购任务，而没有从整体上考虑其与生产、销售的关系，这样容 易造成库存积压，占用大量流动资金，或供应滞后从而丧失市场机会。 1.2.5灰色采购行为普遍存在。 由于采购过程缺乏科学的监督和控 制，导致灰色采购行为屡禁不止。 灰色采购行为广泛存在于不同类型 企业中，采购人员的腐败，采购回扣的盛行，多年来在工商企业中已经 成为公开的秘密。 126采购过程缺乏科学的分析和评价。 传统采购往往以经验而不是 技术来指导采购决策，造成供应商结构不合理、采购渠道比较单一、采 购方式落后，从而影响采购的效益和效率。2供应链环境下中小企业采购管理模式需要实现三个转变21从为库

6、存采购向为订单采购转变 目前中小企业的采购目的是为了补充库存，即为库存而采购。 采 购部门并不关心企业的生产过程，采购部门制定的采购计划很难适应 制造需求的变化。 在供应链管理下，采购活动是以订单驱动方式进行的，用户需求订单驱动制造订单，制造订单驱动采购订单，采购订单再 驱动供应商。 这种准时化的订单驱动模式，使供应链系统得以准时响 应用户的需求，从而降低了库存成本，提高了物流的速度和库存周转率。为实现采购方式由库存驱动向订单驱动的转变，中小企业必须做 到以下五点：（1）与主要供应商建立战略合作伙伴关系，实现资源信息 的共享，简化采购流程，降低交易费用。（2）协调供应链同步计划，使制 造计划、

7、采购计划、供应计划能够同步进行，缩短用户响应时间，实现 供应链的同步化运作。（3）采购物资直接进入制造部门，减少不增加价 值的物资流转过程和采购部门的工作压力，降低企业库存。（4）改变信 息传递方式。让供应商共享制造部门的信息，提高供应商的响应速度， 同时在订货过程中不断进行信息反馈，修正订货计划，使订货与需求 保持同步。 （5）要实行面向过程的作业管理模式。 22从内部采购管理向外部资源管理转变 要实现有效的外部资源管理，中小企业的采购活动应进行如下改 进：（1）与供应商建立一种长期的、互惠互利的合作关系。 这种合作关 系必须是稳定可靠、相互信任的，能够保证供需双方有合作的诚意和 共同解决问

8、题的积极性。（2）通过提供信息反馈和教育培训支持，促进 供应商改善质量。质量管理的工作需要下游企业提供相关质量要求的 同时，还要及时把供应商的产品质量问题及时反馈给供应商，以便其 及时改进。 对个性化的产品质量要提供有关技术培训，使供应商能够 按照要求提供合格的产品和服务。 （3）参与供应商的产品设计和产品 质量控制过程，并协调供应商的计划，在资源有限的情况下达到资源 共享的目的，保证供应链的正常供应关系，维护企业的利益。 （4）建立 一种新的、不同层次的、精而优的供应商网络。企业根据自己的情况选 择适当数量的供应商，并逐步优化供应商网络。 23从买卖关系向战略协作伙伴关系转变 中小企业在以往

9、采购管理中，供应商与采购商之间是一种简单买 卖关系，因此无法解决一些涉及全局性、战略性的供应链问题。 基于战略伙伴关系的采购方式以供应链整体利益为重，主要解决 的问题是2：（1）库存问题。 在供应链管理模式下，通过双方的合作伙 伴关系，供应与需求双方能够共享库存数据，及时掌握库存信息，使采 购的决策过程变得透明、实时，减少了需求信息的失真现象，降低了库 存，缓解了流动资金的压力。 （2）风险问题。 供需双方通过战略伙伴合 作关系，降低了由于不可预测的需求变化带来的风险，比如运输过程 的风险、信用风险、产品质量风险等；为双方共同解决问题提供便利条 件；为制定战略性的采购供应计划共同协商，不必为日

10、常琐事消耗时 间与精力。 （3）降低采购成本问题。 采购过程更注重双方的合作，提高 了采购的可靠性，减少了谈判、验收等环节，降低了整个供应链的成 本。 与供应商的实时沟通和信息共享，避免了信息不对称决策可能造 成的成本损失，使生产过程的柔性加大，交货期缩短，能够更好的满足 供应链管理的需要。3供应链环境下中小企业降低采购风险的几点办法目前，在供应链环境下，企业降低采购风险的办法通常有以下五点：31集中采购。 集中采购是降本治散、治乱的利器。 通过集中采购，可 加大企业在市场进行价格、质量、服务谈判的筹码，提高其在供应链节 点上作为核心企业的位置，摆脱供应链上各自为战、分散对外的被动 局面，充分

11、发挥联合优势，实现一致对外，增强抗风险的能力，最大限 度降低成本，达到效益最大化目标。 中石化集团公司推行的“集中采 购、归口管理、统一储备、统一结算”的物资供应体制，正是符合供应链 管理的采购理念，是使物资采购环节成为企业利润摇篮的一种现代管 理模式。 32选择合适供应商。 企业组成联合调查小组，对供应商生产条件、 设备状况、质量保证体系、财务指标、银行信誉、企业业绩等方面情况 进行综合调查，采取科学评价体系，综合评估供应商（下转第344页）浅析供应链下中小企业采购管理李承赞 （北京交通大学中国北京100044）企业论坛360科技信息SCIENCE & TECHNOLOGY INFORMAT

12、ION2010 年第 25 期（上接第360页）的实力，进而选择质量可靠、价格合理、服务优良、信 誉良好的供应商，确立其名录，以降低采购风险。 33与供应商建立长期的战略协作伙伴关系。 通过给供应商提供需 求信息、反馈物资使用情况、加强对供应商的业务培训等，让供应商及 时了解市场需求情况，迅速采取应对措施，使供需双方建立起良好的 合作关系。 为抓好源头，还可以参与供应商的产品设计和产品质量控 制过程，共同制定有关产品的质量标准，促使供应商采用新技术、新材 料、新方法，以提高产品质量和性能，降低采购风险，真正实现以“双 赢”为目的的战略联盟。 34加快物资采购的信息化建设。 积极尝试应用电子商务

13、和ERP等 先进的管理系统，实现物流、信息流、资金流的统一。 在企业内部搭建 物资采购管理信息网络平台，使各采购环节有机协调配合起来。同时， 供应链上的其它节点企业也可以通过该网络平台实现信息共享，保持 战略伙伴相互之间操作的一致性， 从而降低供应链成本和库存水平， 最终创造更大的竞争优势。 35推行JIT采购管理模式。 供应链环境下采购管理的核心内容是实现准时制采购，即做到数量、时间、地点、价格、来源的五个准确。 推广 和实施准时制采购，可有效利用社会库存，降低本企业库存，甚至可实 现本企业部分物资零库存的目标。 这不仅可以极大提高采购工作效 率，降低库存数量，加快资金周转，而且可保证物资供

14、应和企业需求同 步化运作。 总之， 采购管理是一项围绕降低成本和风险而进行的管理工作， 是企业内部控制的关键环节之一，具有长期性、持续性、系统性和过程 性。 只有持之以恒、常抓不懈，才能取得应有的绩效。【参考文献】1王兵，徐小斌，郑洪帖基于供应链的采购管理J商业研究：下半月，2002年 5月：64-66 2宋华供应链管理环境下的战略采购J中国工业经济，2003(6)：84，90责任编辑：王静科 （上接第262页）形状、模板形式、砼强度、施工季节等因素，同时还应 考虑砼的徐变和工作性影响到裂缝的产生。 2.3施工工艺控制 2.3.1预应力砼箱梁板底模制作 底模制作前必须保证基础的整体稳定性，如条

15、件限制，必须对底 模以下地基进行最少50cm的换填，碾压密实，端头部分地基要用不低 于C30砼做扩大基础，预拱度必须按设计要求严格控制，底模顶面最 好采用5mm厚钢板铺面，接缝处采用焊接并磨平，让梁体均匀受力。 存梁区场地应平整压实，不沉陷，不积水。 2.3.2钢筋加工 必须严格照图施工，控制钢筋间距，波纹管的放置必须固定在规 定的坐标位置，使其线型顺畅，不至于影响张拉时的钢铰线穿束，以及 拉应力。 2.3.3支拆模板 支模时必须留足净保护层，防止卡料，并要保证模板刚度，防止浇 筑砼时发生变形。 预应力砼箱梁必须在砼达到规定强度以上，方可进 行拆模，受力要均匀，禁止敲砸。 2.3.4确保砼的拌

16、和质量 拌制砼时，各种配料衡器应保持准确。 拌和应均匀，颜色一致，并 在拌和站和浇注地分别取样检测，同时还应观察其粘聚性和保水性。 2.3.5提高砼的浇注工艺 浇注砼时，宜采用振动器械捣实。如采用附着式振动器，其布置 间距，还应根据梁板的形状及振动器械性能等情况并通过试验确定。浇注砼应连续进行，如因故发布间断时，其间断时间应小于前 层砼的初凝时间或重塑时间。 如需设置施工缝时，宜留在受剪力和弯 矩小且便于施工的部位，并在下次施工时对施工缝进行妥善处理。 2.3.6做好砼的养护 养护是避免砼出现干缩或温缩裂缝的重要环节，砼浇注后，应在 外露面即刻进行覆盖并适量洒水，洒水次数以保持砼表面处于湿润状 态为宜。 2.3.7预应力钢筋的张拉应严格按程序进行 在进行预应力张拉时，必须严格按规范要求采取双控。 对于张拉 时间的安排，除考虑砼的强度外，还应参考砼的龄期，保证较好的张拉 效果。 2.4加强夏季高温和冬季低温时梁板施工的保护措施 对于在夏季高温和冬季低温状态下施工的砼梁板，除按正常要求 施工外，还要根据实际情况采取多