XX国际酒店服务质量管理手册

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1、来自资料搜索网() 海量资料下载XX 国际酒店服务质量管理手册第一章第一章总则总则第一节前言-1-1-1-1第二节酒店概况-1-2-1-1第三节手册的使用与管理-1-3-1-1第二章第二章质量方针和质量目标质量方针和质量目标-2-1-1-1第三章第三章质量管理体系质量管理体系第一节管理体系-3-1-1-2第二节管理体系文件化-3-2-1-1来自资料搜索网() 海量资料下载第三节 文件、资料和记录的控制-3-3-1-2来自资料搜索网() 海量资料下载第四章第四章管理职责管理职责第一节管理承诺-4-1-1-1第二节满足顾客需求-4-2-1-1第三节质量方针的制定-4-3-1-1第四节质量体系策划-

2、4-4-1-2第五节管理机构-4-5-1-4附:管理职能分配表第六节管理评审-4-6-1-1第五章第五章资源管理资源管理第一节资源管理-5-1-1-来自资料搜索网() 海量资料下载2第二节人力资源管理-5-2-1-1第六章第六章服务(产品)的实现服务(产品)的实现第一节顾客要求的识别与评审-6-1-1-1第二节采购-6-2-1-1第三节生产和服务提供-6-3-1-2第四节监视和测量装置的控制-6-4-1-1第五节设计和开发-6-5-1-2第七章第七章测量、分析和改进测量、分析和改进第一节测量、分析和改进-7-1-1-1第二节监视和测量-7-2-1-1第三节不合格控制-7-3-1-来自资料搜索网

3、() 海量资料下载1第四节数据分析-7-4-1-1第五节持续改进-7-5-1-1发发 布布 令令花园国际大酒店制度与规范是依据 ISO9000:2000 标准,对酒店质量管理活动进行了总体策划,在结合实际、适用的体系要素基础上作了具体的描述和规定,反映了酒店质量体系的总貌。 制度与规范是本酒店长期遵循的质量体系文件,是进行质量管理,开展质量活动的规章和准则。2000 年 4 月 14 日开始,我们开始贯彻 ISO/DIS9001:2000 标准,同年 11 月 23 日经万泰认证中心评审合格。ISO9001:2000 正式版本发布后,我们重新修改编制了体系文件,现予以正式批准发布并实施。各部门

4、及全体员工务必认真学习、贯彻、执行。来自资料搜索网() 海量资料下载总经理:花园国际大酒店酒店专用术语与定义酒店专用术语与定义下列酒店专用术语与定义引用 GB16766-1997旅游服务基础术语 ,同时参考现有行业标准有关文件、出版物,仅限本酒店内部使用。一旅游涉外饭店-经有关行政主管部门批准,允许接待海外来华旅游者的旅游饭店。二星级酒店-经国家及省级旅游行政主管部门依照 GB/T14308 标准进行星级评定,获得星级称号的旅游涉外饭店,共划分为五个星级,星级越高,档次越高。三客房客用品-客房中配备的与宾客生活、安全密切相关的各种用品和提示用品。来自资料搜索网() 海量资料下载四服务质量-服务

5、活动所能达到规定效果和满足宾客需求的能力程度。五服务规范-为达到某一服务标准而采取的以程序化、定量化、制度化为主要内容的科学方法。六投诉-宾客向酒店管理当局提出的对服务质量不满意的口头或书面表示。七VIP 客人-酒店重要贵宾,根据其重要程度划分一定层次。八PA 组-负责酒店公共区域清洁卫生的班组。九夜床服务-为方便客人就寝而提供的房间整理服务。十查房-通过检查经过整理的房间,确定该房间清洁及维修状况的工作。十一查退房-客人要离店时,检查该房状况的工作。十二OK 房-整理完毕、经过检查确定可以出租的房间。十三楼面服务-楼层服务员为在住客人提供的必要服务。十四会客服务-为住店客人的访客提供的必要服

6、务。十五房态-显示房间可供出租的状态。十六确认预订-根据客房销售状况,对客人预订房间可以接受的确认,通常以书面形式予以确认。十七临时预订-客人在抵达酒店前或抵达时的订房,通常以电话订房。十八保证性预订-指酒店与客人已经确认,并有一定经济责任的订房。十九超额预订-酒店在一定时期内多种原因造成的超过接待能力的预订现象。二十DND 房间-住店客人提出免打扰要求的房间。二十一叫醒服务-应客人要求在约定的时间提醒客人的服务。来自资料搜索网() 海量资料下载二十二消控中心-为保障治安和消防安全,专门配备的设施、设备,包括消防自动报警系统、电视监控系统等 24 小时工作的专门机构。二十三突发性事件-指失去时

7、间和人为控制,在短时间内发生的事件。二十四巡逻-按照规定的线路巡视和检查。编制:张 振第 2 版第 1 次修改第一章第一章 第一节第一节 前前 言言审核:周传新生效日期:2003.10.1编号:YZ/IH-MA001/2003批准:周传新页数:共 1 页质量手册的制定依据 ISO9001:2000 版标准,完全覆盖了 ISO9001:2000 标准的所有要求,质量手册是指导本酒店客房、餐饮、娱乐及其它服务设施建立和实施质量管理体系的纲领性文件。来自资料搜索网() 海量资料下载质量手册对本酒店质量管理活动进行了总体策划,在结合实际、适用的体系要素基础上对管理职责中关于管理承诺、以顾客为中心、质量

8、方针和目标以及策划、职责权限和沟通、管理评审;对资源管理中关于资源提供、人力资源、基础设施和工作环境;对产品实现中关于产品实现的策划、与顾客相关的过程、设计和开发、采购、生产和服务提供、监视和测量装置的控制;对测量、分析和改进中关于监视和测量、不合格品控制、数据分析和改进都作了具体的描述和规定,反映了酒店质量管理体系的总貌。质量手册是本酒店长期遵循的质量管理体系文件,是进行质量管理,开展质量活动的规章和准则。来自资料搜索网() 海量资料下载编制:张 振第 2 版第 1 次修改第一章第一章 第二节第二节 酒店概况酒店概况审核:周传新生效日期:2003.10.1编号:YZ/IH-MA002/200

9、3批准:周传新页数:共 1 页1 1地理位置地理位置浙江远洲集团国际大酒店座落在风景秀丽的历史文化名城临海市,位于市来自资料搜索网() 海量资料下载区中心,毗邻中国著名的风景旅游胜地“江南八达岭”长城,距临海市车站1500 米,灵江一桥、二桥、三桥分别距酒店 1.5 公里、1 公里、3 公里左右,由此到黄岩机场仅需 1 小时车程,交通极为便利。2 2周围环境周围环境酒店东面近邻临海市政府;南向对街是台州市证券交易大楼;西面紧靠临海市建设银行与繁华的崇和门广场;北面为本集团房地产公司开发的“国际家园”住宅区。3 3建筑及功能建筑及功能浙江远洲集团国际大酒店是临海市第一家四星级旅游涉外饭店,是一家

10、股份制集体企业,占地面积 33 亩,建筑总面积 2.8 万平方米,设计新颖独特,极具中西结合的风格,主楼 19 层,另设裙房 5 层,附楼 7 层。酒店停车场占地2000 多平方米,可同时停放 200 辆各类商务用车。酒店大堂以高大宏伟的规模和典雅豪华的气派著称,面积 600 平方米,高度 9 米,绿色植物点缀,设计风格独特,基本布局包括总台接待、总台收银、商务中心、购物中心、美容中心、大堂吧、游泳池、西餐厅及可容纳 250 人同时就餐的特色餐厅。二楼设国际会议中心、十个豪华包厢及专业酒吧;三楼具有可容纳 300 人同时就餐的中式餐厅和 19 个餐饮包厢,并设有可容纳 150 人的星河演艺中心

11、及 15 个 KTV 包厢;四楼设有足浴中心;五楼设有棋牌室;后院设有国际标准的网球场。酒店还设有卫星电视、VOD 视频点播系统、国际国内直拨电话及传真等设施。酒店共拥有 242 间客房,其中设总统套房、无烟商务楼层、豪华套房、普通套房、豪华客房及标准双人/单人客房,是一家融食宿、娱乐、休闲、度假、会议为一体的综合型大酒店。来自资料搜索网() 海量资料下载4 4经营宗旨与服务宗旨经营宗旨与服务宗旨4.14.1 经营宗旨:宾客至上、服务第一。4.24.2 服务宗旨:以宾客的满意为服务的最高准则,永远将宾客的利益放在第一位.员工训练有素,文明热情,想宾客所想,做宾客所需,尽心尽力满足宾客的需要,提

12、供优质服务,营造优雅、温馨、舒适的氛围。5 5组织机构组织机构浙江远洲集团国际大酒店实行董事会领导下总经理负责制,总经理由董事会任命,对酒店经营与管理负全面责任。在酒店管理工作中,总经理的决定为最后决定。酒店行政机构设有总经办、财务部、公关营销部、餐饮部、客房部、前厅部、康乐部、工程部、保安部等部门。 (详见第四章第五节管理机构 )编制:张 振第 2 版第 1 次修改第一章第一章 第三节第三节 手册的使用与管理手册的使用与管理审核:周传新生效日期:2003.10.1编号:YZ/IH-MA003/2003批准:周传新页数:共 1 页一、手册的编制、审核与批准一、手册的编制、审核与批准1.1.本手

13、册根据 ISO9001:2000 版标准编写,覆盖了所有的标准要素要求,描述了本酒店的质量方针及贯彻执行该方针的所有活动。2.2.管理者代表负责组织手册的编制和审核,总经理负责最后的审定和批准。来自资料搜索网() 海量资料下载二、手册的发放、使用与更换二、手册的发放、使用与更换本手册受酒店文件管理控制,其发放对象由管理者代表确定,酒店各部门经理都持有一本“受控”手册,并正确理解和执行手册及支持性文件所规定的要求。具体发放、更换手续按照文件和资料控制程序执行。三、手册的保管三、手册的保管总经办负责手册的保管和使用过程的监督、控制,手册正本由总经办归档保存,各部门负责本部门持有手册的保管,做到不损坏、不丢失、不任意涂改。四、手册的评审与修改四、手册的评审与修改管理者代表负责定期召开管理评审会议对手册的适用性进行评审。如有需要可进行修订。员工对不适用部分,可根据程序对其提

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