工程资料编制组卷与归档

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1、3708 工程资料编制、组卷与归档8.1 质 量 要 求8.1.1 工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。8.1.2 工程资料应使用原件，因特殊原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。8.1.3 工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。8.1.4 施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。8.1.5 工程档案的填写和编制应符合电子档案管理和计算机输入的要求。8.1.6 工程声像（含照片、底片）资料，应图像清晰，声音清楚，

2、文字说明或内容准确。8.2 载 体 形 式8.2.1 工程资料的两种载体形式：纸质载体；光盘载体。 8.2.2 纸质载体和光盘载体的工程资料应在工程建设过程中形成、收集和整理。8.2.3 光盘载体的电子工程档案1 城建档案馆首先对纸质载体的工程档案进行验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。2 电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行。8.3 组 卷 要 求8.3.1 组卷的质量要求1 组卷前应保证建设开发资料、监理资料和施工资料齐全、完整，并符合本规程第 5 章至第 9 章要求。2 编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足计算

3、机扫描的要求。8.3.2 组卷的基本原则1 建设项目应按单位工程组卷。2 工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按建设开发资料、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷。3 卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。3714 卷内若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序需符合本标准资料分类原则。5 案卷不宜过厚，一般不超过 40mm。8.3.3 组卷的具体要求1 基建资料组卷建设开发资料可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷。建设开发资料组卷具体内容和顺序可参考表 4.2.2建设开发资料分类、编号、提供单位

4、与归档保存表 。2 监理资料组卷监理资料可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷。3 施工资料组卷施工资料组卷应按照专业、系统划分，每一专业、系统再按照资料类别从 C1 至 C7 顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。对于专业化程度高，施工工艺复杂的工程，通常由专业分包施工单位对子分部(分项)工程资料分别组卷，如基坑工程、桩基、预应力、钢结构、木结构、网架(索膜)、幕墙、给排水与采暖、供热锅炉、电气工程变配电室和智能建筑工程的各系统，应单独组卷的子分部(分项)工程按照 C1C7 顺序排列，并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。4 竣工图组卷竣工图应按专业进行组卷。可分为工艺平面布置竣工图卷、

5、建筑竣工图卷、结构竣工图卷、给排水及采暖竣工图卷、建筑电气竣工图卷、智能建筑竣工图卷、通风空调竣工图卷、电梯竣工图卷、室外工程竣工图卷等，每一专业可根据图纸数量多少组成一卷或多卷。5 各类资料组卷内容需按本标准规定的各类资料分类、编号、来源与归档保存表进行。6 文字资料和图纸资料原则上不能混装在一个装具内，如资料较少，需放在一个装具内时，文字资料和图纸资料必须混合装订，其中文字资料排前，图纸资料排后。7 单位工程档案需编制总目录。8.3.4 案卷页号的编写1 编写页号应以独立卷为单位。在案卷内资料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号。2 每卷从阿拉伯数字 1 开始，用打号机打号，采用黑

6、色、兰色油墨或墨水。案卷封面、卷内目录和卷内备考表不编写页号。3 页号编写位置：单面书写的文字资料页号编写在右下角，双面书写的文字资料页号正面编写在右下角，372背面编写在左下角。4 图纸折叠后，页号一律编写在右下角。8.4 封 面 与 目 录8.4.1 工程资料封面和目录1 工程资料案卷总目录（表 8.4-1）1）工程资料案卷总目录，为工程资料各案卷的总目录，内容包括案卷序号、案卷题名、页数、编制单位、编制日期和备注。2）工程名称：填写工程建设项目竣工后使用名称(或曾用名)。3）案卷序号：各案卷编制的顺序号，即：第一卷、第二卷。4）案卷题名：填写各卷卷名。5）页数：各卷总页数。6）编制单位：

7、各卷档案的编制单位。7）编制日期：填写卷内资料形成的起(最早)、止(最晚)日期。8）备注：填写需要说明的问题。2 工程资料案卷封面(表 8.4-2)案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期(以上由移交单位填写)、保管期限、密级、共 册第 册等(由档案接收部门填写)。1）名称：填写工程建设项目竣工后使用名称(或曾用名)。若本工程分为几个(子)单位工程应在第二行填写(子)单位工程名称。2）案卷题名：填写本卷卷名。第一行按单位、专业及类别填写案卷名称；第二行填写案卷内主要资料内容提示。3） 编制单位：本卷档案的编制单位，并加盖公章。4） 技术主管：编制单位项目技术负责人签名或盖章。5

8、） 编制日期：填写卷内资料形成的起(最早)、止(最晚)日期。6） 保管期限：由档案保管单位按照本标准保管期限规定填写。7） 密级：由档案保管单位按照密级划分规定填写。3 工程资料卷内目录(表 8.4-3)工程资料卷内目录为每卷总的编目，目录内容包括序号、资料名称、编制单位、编制日期、页次和备注。卷内目录内容应与案卷内容相符，排列在封面之后。原资料目录及设计图纸目录不能代替卷内目录。3731）序号：按卷内资料排列先后用阿拉伯数字从 1 开始依次标注。2）资料名称：填写文字资料和图纸名称，无标题的资料应根据内容拟写标题。3）编制单位：资料的形成单位或主要责任单位名称。4）编制日期：资料的形成时间(

9、文字资料为原资料形成日期，竣工图为编制日期)。5）页次：填写每份资料在本案卷的页次或起止的页次。6）备注：填写需要说明的问题。4 施工物资资料目录(表 8.4-4)施工物资资料目录应按物资类别分别编目，目录内容包括物资类别、资料名称、型号规格、单位、数量、使用部位、页数等，有进场见证试验的，应在备注栏中注明。5 混凝土(砂浆)抗压强度报告目录(表 8.4-5)混凝土(砂浆)抗压强度报告目录应分单位、分部、子分部工程，按不同龄期汇总、编目。有见证试验应在备注栏中注明。6 钢筋连接试验报告目录(表 8.4-6)钢筋连接试验报告目录适用于各种焊(连)接形式。有见证试验应在备注栏中注明。7 工程资料卷

10、内备考表(表 8.4-7)内容包括卷内文字资料张数、图样资料张数、照片张数等，立卷单位的立卷人、审核人及接收单位的审核人、接收人应签字。1） 案卷审核备考表分为上下两栏，上一栏由立卷单位填写，下一栏由接收单位填写。2） 上栏应标明本案卷已编号资料的总张数：指文字、图纸、照片等的张数；审核说明填写立卷时资料的完整和质量情况，以及应归档而缺少的资料的名称和原因；立卷人由责任立卷人签名；审核人由案卷审查人签名；年月日按立卷、审核时间分别填写。3） 下栏由接收单位根据案卷的完整及质量情况标明审核意见。技术审核人由接收单位工程档案技术审核人签名；档案接收人由接收单位档案管理接收人签名；年月日按审核、接收

11、时间分别填写。8.4.2 工程档案封面和目录1 工程档案案卷封面使用城市建设档案封面(表 8.4-8)，注明工程名称、案卷题名、编制单位、技术主管、保存期限、档案密级等。2 工程档案卷内目录374使用城建档案卷内目录(表 8.4-9)，内容包括顺序号、文件编号、责任者、文件题名、编制日期、页次、备注等。填写具体要求见 8.4.1 的工程资料卷内目录。3 工程档案卷内备考使用城建档案卷内备考表(表 8.4-10)，内容包括卷内文字资料张数，图样资料张数，照片张数等和立卷单位的立卷人、审核人签字。填写要求同 8.4.1 的工程资料备考表。说明部分由城建档案馆根据案卷的完整及质量情况标明审核意见。8

12、.4.3 案卷脊背编制案卷脊背项目有档号、案卷题名，由档案保管单位填写。城建档案的案卷脊背由城建档案馆填写。8.4.4 外文编制的工程档案其封面、目录、备考表必须用中文书写。8.4.5 工程资料档案封面与目录用表 8.4-18.4-10。375工程资料案卷总目录工程资料案卷总目录8.4-1工程名称案卷 序号案卷名称页 数编制单位编制日期备 注3768.4-2工工 程程 资资 料料名 称：案卷题名：编制单位：技术主管：编制日期： 自 年 月 日起至 年 月 日止保管期限： 密 级：保存档号：共 册 第 册377工程资料卷内目录工程资料卷内目录8.4-3工程名称序 号资料名称编制日期编制单位页 次

13、备 注378施施 工工 物物 资资 资资 料料 目目 录录8.4-4工程名称物资类别序 号资料名称品种 型号、规格单 位数 量编 号使用部位页份数备 注379380混凝土（砂浆）抗压强度报告目录混凝土（砂浆）抗压强度报告目录8.4-5工程名称子分部（分项）工程名 称序号报 告 编 号施工部位设计强 度等级龄 期 (d)实际抗 压强度 (MPa)备注381钢筋连接试验报告目录钢筋连接试验报告目录8.4-6工程名称子分部（分项）工程名 称序号种类及 规 格报告编号施工部位连 接 形 式代表 数量抗拉 强度 (MPa)备 注382工工 程程 资资 料料 备备 考考 表表8.4-7本案卷已编号的文件资

14、料共_张,其中:文字资料_张,图样资料_张,照片_张。立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：立卷人： 年 月 日审核人： 年 月 日保存单位的审核说明：技术审核人： 年 月 日档案接收人： 年 月 日3838.4-8档案馆代号： 城市建设档案城市建设档案名 称：案卷题名：编制单位：技术主管：编制日期：自 年 月 日起至 年 月 日止保管期限: 密级：保存档号：共 卷 第 卷384卷卷 内内 目目 录录8.4-9序 号文件 编号责 任 者文 件 题 名日 期页 次备注12345678910111213141516171819202122385卷卷 内内 备备 考考 表表8.4-10本案卷共有文

15、件资料 页。 其中：文字资料 页；图样资料 张；照 片 张。说明：立卷人：年 月 日审核人： 年 月 日3868.5 案 卷 规 格 与 装 订8.5.1 案卷规格卷内资料、封面、目录、备考表统一采用 A4 幅(297210mm)尺寸。图纸为 A0(84l1189mm)、A1(594841mm)、A2(420594m)、A3(297420mm)幅面，应折叠成 A4(297210mm)幅面；幅面小于 A4 幅面的资料要用 A4 白纸(297210mm)衬托。8.5.2 案卷装具 案卷采用黑龙江省建设厅统一监制的无酸纸卷盒。卷盒外表尺寸。为 310mm*220mm，厚度分别为20、30、40mm.。8.5.3 案卷装订1 文字材料必须装订成册，图纸材料可装订成册，也可散装存放。2 装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫