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1、Word XP 中目录的编制方法由于业务的需要，我经常要写某某项目的设计方案、协议合同等，虽篇幅不大，但都 会有目录。可我觉得目录的插入总是不尽人意，索性人工编排，那麻烦劲真是一言难尽，不是对 不齐，就是格式难看得要命，自从我安装了 OFFICE XP（2002）以后，在 WORD 中的目 录编排简直可以说是随心所欲，这样的好东西实在不敢独享，写出来与大家共享。编制目录最简单的方法是：A、使用内置的大纲级别格式或标题样式。如果已经使用了大纲级别或内置标题样式，请按下列步骤操作： 单击要插入目录的位置。 指向”插入”菜单上的”引用” ，再单击”索引和目录” 。 单击”目录”选项卡。 若要使用现有
2、的设计，请在”格式”框中单击进行选择。 根据需要，选择其他与目录有关的选项。 如果目前未使用大纲级别或内置样式，请进行下列操作之一：B、用大纲级别创建目录 指向”视图”菜单上的”工具栏” ，再单击”大纲” 。 选择希望在目录中显示的第一个标题。 在”大纲”工具栏上，选择与选定段落相关的大纲级别。 对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。 单击要插入目录的位置。 指向”插入”菜单上的”引用” ，再单击”索引和目录” 。 单击”目录”选项卡。 若要使用现有的设计，请在”格式”框中单击进行选择。 根据需要，选择其他与目录有关的选项。C、用自定义样式创建目录如果已将自定义样式应用于标
3、题，则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用哪些 样式。 单击要插入目录的位置。 指向”插入”菜单上的”引用” ，再单击”索引和目录” 。 单击”目录”选项卡。 单击”选项”按钮。 在”有效样式”下查找应用于文档的标题样式。 在样式名右边的”目录级别”下键入 1 到 9 的数字，表示每种标题样式所代表的级别。 注意 如果仅使用自定义样式，请删除内置样式的目录级别数字，例如”标题 1。 对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。 单击”确定” 。 若要使用现有的设计，请在”格式”框中单击一种设计。 根据需要，选择其他与目录有关的选项。 D、用自己标记的条目编制目
4、录使用”标记目录项”框将目录域插入文档。 请选择要包含在目录中的第一部分文本。 按 Alt+Shift+O。 在”级别”框中，选择级别并单击”标记” 。若要标记其他条目，可选择文本，单击”条目”框，再单击”标记” 。添加条目结束后，请 单击”关闭” 。 单击要插入目录的位置。 指向”插入”菜单上的”引用” ，再单击”索引和目录” 。 单击”目录”选项卡。 单击”选项”按钮。 在”目录选项”框中，单击选择”目录项域”复选框。 清除”样式”和”大纲级别”复选框。 No Comments ? Word26 Sep 2004 12:00 am Word XP 运用技巧大派送A、字体的无级缩放技巧在 W
5、ord XP 中，我们要缩放文字的大小，可以通过工具栏上的字号列表选取。但这种 方式是有其局限性的，中文字体只能在初号到八号之间选取，英文字体的磅值也仅限于 5 磅道 72 磅之间取舍，不能满足我们打印超大字体的要求。难道号称全球字处理霸王的 Word XP 就如此的“弱智” ，令人失望了吗？NO！让我们打开“工具自定义” ，选取 “命令”项，在类别列表框中选取“所有命令” ，在 其右边列表框中找到 “ShrinkFont”和“GrowFont”命令，将其拖放在 Word XP 工具栏上， 这两个命令既是文字的大小的无级缩放命令，前一个是以当前设置值的 10%缩小所选文字 的字号，后一 个是以
6、当前设置值的 10%增大所选文字的字号。你还可以把“ShrinkFont one point” 和“GrowFont one point”这两项命令也拖放在 Word XP 工具栏上，它们执行的命令分 别是将所选文字减小一磅和增大一磅。如果你不 愿意添加上述按钮，可以使用如下快捷 键。放大字体：“Ctri+”或者“Ctrl+” ；缩小字 体：“Ctrl+”或者“Ctrl+%FY:标题%S、一次选取数个图片如果我们要在文档中插入数个图片，不必一个一个的选取，可以按住 Shift 键的同时用 鼠标逐个点击要添加的图片，然后“插入”即可。 T、快速画出水平线打开“工具自动更正键入时自动套用格式” ，
7、在列表中找到“连字符替换为长划线” 并打钩，然后确定。使用时，只要输入三个连字符（包括：#、&、*、-、=、等 等） 回车，系统就会自动生成一行水平线。 U、快速计算表格中的数据虽然在 OFFICE 套件中电子表格用 EXECL 更方便，但有时一些不是很复杂的表格其 实并没有必要去启动庞大的 EXECL，在 WORD 中就有一些基本的表格计算功能。直接在要计算的表格栏中选择表格中的公式命令，然后输入公式就可以了。假如，如 果要计算一行的数据之和，直接使用公式”=SUM(LEFT)”就可以直接计算。但在 WORD 中有一个小问题，就是不能用一个公式计算很多行的数值，此时有一个 好的方法就是，先将
8、”=SUM(LEFT)”公式复制一下，然后在要计算的表格栏内按 CTRLF9，此时出现 标志，此时就处在输入公式的状态，按 CTRLC 将公式粘贴 进来，依次类推，很快就可以将要计算的表格单位全部打上公式，此时选中整个表格，按 F9，就可以通过公式算出所要的数值。值得注意的是，在 EXECL 中，如果表格中的源数 据出现变化，结果是及时更新的，而在 WORD 中源数据变化，结果是不会自动更新的， 要重新选择整个表格，然后按 F9 更新所选域数据才会更新。 V、快速生成编号在实现应用中，有时会出现需要打印很多编号的工作，虽然用程序或者一些其它的方 法可以生成，但总的来说对一些不懂编程的人很麻烦。
9、其实直接用 WORD 可以很方便的 生产编号。如现在我们要产生 14000 的一个编号，首先在 WORD 中使用表格菜单中的 插入表格在选项卡中输入需要的行和列，此时我们输入 20 和 200，如果要打印成一列，最 好选择 1 和 4000。此时生成了一个有 4000 个单元格的表格，选中整个表格，然后选择格式菜单中的项目 符号和编号，选择第二项编号栏，根据自己的需要选择一种编号形式，此时电脑自动生成 编号，可能需要一段时间，如笔者的 P3 733,128M 内存的机子也需要 10 几秒，大家千万 不要以为死机了。生成编号后，选中整个表格，用 CTRLX 剪切，然后使用选择性粘贴， 选用无文本
10、格式，此时会直接粘贴上编号而不会出现表格，然后根据自己的需要进行适当 的调整就行了。W、删除一些第三方软件加上的菜单栏有一些第三方软件安装后会在 WORD 中添加一些快捷菜单栏，如金山快译 2002，而 且此菜单栏不能关闭，这次关了，下次重新启动 WORD 时又会自动打开，这对一些用不 上这个功能的人来说非常讨厌。现在有办法了，只要打开注册表进入 HKEY_CURRENT_USER SoftwareMicrosoft OfficeWordAddins中，将 WordAddIn.KSWordAddIn.1 子项全部删除（删除前先备个份，以免后悔） 。这样再启动 WORD 时就不会出现这个讨厌的菜单栏了。
