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1、1湖南颐通置业有限公司湖南颐通置业有限公司组织机构图组织机构图董事会总经办物业运营中心企业管理中心财 务 管 理 部物 业 运 营 部造 价 合 约 部销 售 部策 划 部规 划 设 计 部工 程 管 理 部行 政 办 公 室工程管理中心总 工 室装 修 装 潢 部人 力 资 源 部营销策划中心财 务 部后 勤 保 障 部公 共 关 系 部项 目 拓 展 部2一、一、董事会主要职能董事会主要职能1、执行总公司的决议。2、决定公司的经营计划投资方案和有关重大事项决定。3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案和资金计划。4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。5、审订公司增加或者减少注册资本的方
2、案以及发行公司债券的方案。6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。7、聘任或解聘项目公司总经理，根据总经理的提名，聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人，决定其报酬事项。8、审定公司的基本管理制度。9、负责对公司运营的监督管理10、及时处理总经理上报的其他事务。二、二、总经办主要职能总经办主要职能1、拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)。2、负责总体发展规划及实施、管理3、向董事会提出经营预算和费用预算。4、领导项目公司的经营活动，实现经董事会批准的预算利润指标。5、保证项目公司能提供符合标准的服务6、收集客户的反映，研究市场的需求，不断调整项目公司的
3、经营方向，项目公司不断得到发展塑造本项目公司形象。7、审批财务资金及物资采购计划，决定重大事项的人事安排和车辆调度。38、代表本项目公司对外开展业务公关活动。9、代表公司处理日常事务。10、建立和完善公司的工作程序和规章制度。11、向董事会提出组织系统表，人员编制和工资总额计划。12、决定本项目公司主管层（含主管层）以上人员的任免职奖惩13、向董事会提出营业状况和财务状况报告，接受质询，将决议事出有因项转达所属人员，并执行该项决议。14、审核行政办公室所制定的各项人事制度，包括员工手册、公司形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。15、负责督导企业各部门各项工作和事务。16、亲临现场处
4、理本项目公司紧急事件，确保企业正常运作。17、支持协调会议，仲裁及防止各部门之间的冲突。18、发现并消除公司的安全隐患，为大规模的改造向董事会提出预算外开支汁划。19、保证员工和客人在公司内的安全。20、抓好企业文化建设。三、营销策划中心主要职能三、营销策划中心主要职能1、对总经办负责。2、根据公司有关经营发展战略，制订年度、季度、月度推广方案，呈报总经理。3、负责根据销售部各时期的租售计划，制订相应的推广策划方案，配合销售部招商工作的开展。44、根据公司有关推广工作的要求，实施各项推广方案及措施。5、深入了解项目的经营特色和经营情况，定期收集房地产信息，不断推出各种促销手段和措施。6、负责项
5、目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作。7、负责项目的服务管理工作，制订相关服务措施及相应的管理制度。8、负责督促租售客户按合同约定缴纳房款和租赁费用。9、负责协调好项目公司或租赁户之间的关系。10、负责协助办理银行按揭和产权登记手续。四、工程管理中心主要职能四、工程管理中心主要职能1、向总经办负责。2、参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作，联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核，参与工程预结算书编制，负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。3、根据公司各项目建设的实际情况，编制并实施完成工程计划，按时上报工作情况，及时跟进落实各项工作计划及资金计划。4、参与工程
6、施工招、投标工作，编写工程施工合同，并进行审批、签订。5、加强质量控制，保证工程施工按有关规定要求进行，如期竣工并按时交付使用。6、协调好各部门及外单位的关系，使工程顺利进行。7、负责项目施工技术，搜集相关的技术资料并及时归档。8、负责项目安全及文明施工，确保项目安全并达标。59、负责材料采购计划的编制和施工现场的全部管理。10、协助办理工程建设过程中的相关手续。五、企业管理中心主要职能五、企业管理中心主要职能1、向总经办负责。2、协助总经办管理行政办公室、人力资源部、公关部、财务财产部、后勤保障部的具体工作和事务。3、协助公司领导监督、建立各项管理制度及会议决定的执行情况。4、负责制定、执行
7、和修正公司的各项管理制度。5、协助总经理处理公司日常事务和协调处理工作。6、负责公司定期和年度考核的组织实施工作。7、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结，决议和其他文书文件。8、负责人事任免，人员培训及教育工作。9、负责劳资福利造册发放工作。10、负责接待后勤卫生及保卫工作。11、负责财务做账及财务档案工作。12、负责资金计划、资金调动和控制管理。六、物业运管部主要职能六、物业运管部主要职能1、完善招商运营部的管理制度，保证招商运营部运转，职业道德和敬业精神。3、领导、组织、协调招商工作。4、独立进行业务谈判和交涉，接收授权代表公司于客户缔结合同。65、具有进行市场调研、预测和分析
8、活动的能力。6、独立规划业务工作，及时分析市场动态，在招商活动中发现和处理问题。7、深刻领会公司的经营理念，服务理念，并落实到实际工作中。8、负责业务招商部整体工作的计划和部署。9、负责制订本部各阶段工作计划，布置和安排本部各项工作有计划开展。10、负责开展本部门员工业务的培训，指导和帮助本部门员工的工作，不断强化和提高员工的素质。11、负责组织考核和考评本部门员工，调动员工工作积极性，增强本部门员工的凝聚力。12、负责整体规划和市场布局，确定公司的经营档次定位和经营商品类别。13、负责制定、分解经营指标，并监督检查完成情况。14、负责组织市场调查，预测市场发展趋势，并针对市场的变化和竞争的需
9、要提出应对策略。15、负责市场日常经营管理，协调沟通商户关系。16、适时策划、组织、实施各类推广活动。17、负责公司的招商运营工作，对各项业务的洽谈、签约工作进行管理、协调、指导、监督、审核各项业务合同。18、负责指导本部门员工对招商合同的管理、建档、查询工作。19、负责安排本部门员工进行新品牌的开发、引进及品牌的优化工作。组7织安排相关招商人员参加各类商品招商会。20、负责为公司重大经营决策提供信息、方案和建设。21、负责协调本部门同其它部门之间的工作。部门岗位职责部门岗位职责一、销售部岗位职责一、销售部岗位职责1、向营销策划中心负责。2、负责公司商业物业、物业内公共场地、广告牌等的招商、租
10、售工作。3、协同策划部掌握市场行情，制定并执行相应的招商计划、策略。4、挖掘新的客户来源，跟踪潜在客户，并对客户资料进行整理归档。5、与新旧客户保持良好关系，协助客户解决在招商、租售过程中的问题。6、负责办理招商、租售中的各项手续，做好售后服务工作。7、协助财务部收取客户需缴纳的各项费用。8、配合其他部门做好客户服务工作。二、策划部岗位职责二、策划部岗位职责1、向营销策划中心负责。2、根据公司的发展战略制定房地产的各项推广策划方案。3、负责房地产广告的制作及实际操作。4、负责根据物业的特点组织策划各项公关宣传活动，并负责其实施工作。85、协同销售部进行物业招商、租售工作。三、规划设计部岗位职责
11、三、规划设计部岗位职责1、向工程管理中心负责。2、参与项目的投资分析、建筑策划等项目开发的前期规划工作。对外来方案图纸，组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施。3、参与做好各项从规划方案至施工图纸过程中的建筑成本控制、估测工作。4、负责楼宇室内、外主要建筑材料的规格、品牌等的选用、确定工作。密切与预算造价部配合。5、收集房地产、楼宇的市场调研成果，销售策划等部门反馈资料，做好与相应部门的交流工作。6、做好与总工室的工作配合和设计规划单位的衔接工作。7、负责设计室对工地的服务、跟踪工作，参与图纸会审工作。8、完成公司及部门领导交办的其他工作任务。四、工程管理部岗位职责四、工程管理部岗位职责1
12、、向工程管理中心负责。2、负责制定各阶段的施工进度计划、采购计划及资金需求计划。3、负责严格执行公司的决议，严格工程预、决算的审批手续，合理使用财力、物力，发挥经济效益。4、协助公司进行招、投标及选择施工队伍的具体工作。5、进行施工阶段的进度控制，审查施工组织设计，监督进度计划的实施，完成工期目标。96、负责管理施工队伍，并协调好对内对外的关系。7、做好材料、设备、人员的管理工作。8、整理有关资料、图纸，做好技术资料及签证归档工作。9、负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作，及时解决施工中的各种问题。10、严格了履行合同约定，圆满完成工程建设任务。五、总工室岗位职责五、总工室岗位职责1、向工
13、程管理中心负责。2、负责处理和解决各项工程技术问题。3、参与工程项目的设计方案的讨论和审核工作。4、参与工程建设成本的分析和控制工作。5、参与工程的建筑材料的选用及材料进场的验收工作。6、参与工程招、投标及工程队伍的选择工作。7、主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。8、审批各工程项目施工、组织设计方案。9、收编并保管工程项目的全部技术档案。六、装修装潢部岗位职责六、装修装潢部岗位职责1、向工程管理中心负责。2、负责工程项目的外装修及内装修的施工计划、资金计划的制定并组织实施。3、参与工程招、投标工作，协助总工室对工程项目进行质量监控。4、主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。105、审批
14、各工程项目施工、组织设计方案。6、解决装修工程中的各项工程技术问题.7、收编并保管工程项目的全部技术档案。七、造价合约部岗位职责七、造价合约部岗位职责1、向工程管理中心负责。2、负责工程预结算书的编制工作。3、参与工程施工合同的编写工作。4、协助财务部审议工程付款情况。5、参与工程验收，并对工程适时进行预决算工作。八、企业发展部岗位职责八、企业发展部岗位职责1、向各综合管理中心负责2、负责项目的开发。3、负责对公司项目的立项、申报。4、负责土地的规划、征用开发和管理。5、负责办理土地证、房地产证、销售证等各类证件。6、协助做好前期工程的服务工作。7、协助办理企业注册年间、申报等各项审批工作。8
15、、协调好与相关政府部门的关系。九、行政办公室岗位职责九、行政办公室岗位职责1、在总经理的领导下，负责办公室的全面工作，带领全室人员履行公司办公室职责；2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况；113、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作；5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作；6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作；7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案；8、总体负责公司的质量认证工作；9、负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导；10、负责组织起草公司行
16、政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件；11、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作；12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；13、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；14、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；15、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；16、负责根据公司生产计划，确定劳动组织与定员；17、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况；18、负责处理职工奖惩事宜；19、负责做好工资计划的审核工作；20、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作；21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作；1222、负责对本部门人员工作业绩进行考核；23、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件；24、协助总经理处理公司的日常工作；25、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作；26、负责做好员工培训和计划生育等工作；27、负责组织公司义务劳动和各项集体活动；28、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；29、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；30、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修
