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1、浙江建设职业技术学院 计算机文化基础课程设计题题 目目 办公软件的综合使用办公软件的综合使用专专 业业 计算机技术与应用计算机技术与应用班班 级级 建工建工 1113本组成员本组成员 陆佩骏（陆佩骏（50）虞火金（虞火金（43）王竞超（王竞超（40）指导教师指导教师 喻喻 皓皓2012 年 05 月 28 日计算机文化基础课程设计1、本次课程设计的截止时间是 2012 年年 5 月月 28 日日，请在此之前完成本次课程设计。2、本次课程设计上交资料由纸质稿纸质稿和光盘光盘 2 部分组成，纸质稿件为本文档的打印稿，打印完成后用塑料封皮塑料封皮包好，光盘内容有三个文件夹组成，第一文件夹名为论文电子
2、文档论文电子文档，内装本文档的电子文档；第二文件夹名为视频录相视频录相，录制的是 EXCEL 文档的制作过程，格式为 AVI；第三文件夹名为教学资料，教学资料，内装完成后的 EXCEL 文档和演示用 PPT。然后将光盘与打印稿一起放入档档案袋案袋中，并在档案袋上写上姓名学号。3、请写好后先交电子稿给老师审查，通过后打印刻盘交与学习委员，最后统一交给老师。4、本次课程设计分小组完成，每一小组由 1 到 4 人组成。如果在设计中，遇到问题请及时联系喻皓老师。目目 录录目 录.3 前言.4 第一章 EXCEL 2003 概述.5 第二章 EXCEL 基本操作.6 第三章 分析与设计.7 第四章 操作
3、与实现.8 第五章 总结.9前言前言随着浙江经济的发展，中小企业越来越多，新进的员工也越来越多，在新员工上岗之前，需要对其进行简单的职业培训，其中有一项就是要求职员可以熟练的使用 OFFICE 软件，我现在为一培训公司的主讲老师，主要负责 OFFICE 软件中 EXCEL 部分的培训，为了达到更好的培训目的，拟使用一个实例，撰写该文档作为培训讲义，并设计相关课程材料。第一章第一章 EXCEL 2003 概述概述Excel 2003 使您能够通过功能强大的工具将杂乱的数据组织成有用的信息，然后分析、交流和共享所得到的结果。它能帮助您在团队中工作的更为出色，并能保护和控制对您工作的访问。另外，您还
4、可以使用符合行业标准的扩展标记语言（XML），更方便地连接到业务程序。利用来自任何来源的数据：Excel 2003 可以读取以任何客户定义的 XML 架构形式提供的数据，而不必重新进行格式化。您可以使用图表、表或图形来分析和使用 XML 数据源。注意：在所有的 Office 2003 版本中，Excel 2003 电子表格均被保存为本机 XML文件格式，您可以使用任何能够处理行业标准 XML 文件的程序操作和搜索这些文件。利用 Microsoft Office Professional 2003，企业还可以使用定制的 XML 格式或者架构实现更轻松和更先进的信息创建、捕捉、交换和复用过程。开发
5、您自己的数据解决方案：经验丰富的 Excel 用户可以使用新增的可视化 XML 映射工具，将用户指定的 XML 架构映射到 Excel 电子表格中的字段。对数据进行更深入地分析：Excel 增强了共线性检测、方差汇总计算、正态分布和连续概率分布函数，可提供更为可靠和准确的数值分析功能。使用增强的智能标记对功能进行自定义：Excel 中的智能标记应用更为灵活。您可以将智能标记操作与电子表格中的特定部分关联在一起，并且可使智能标记仅在鼠标指针悬停在关联单元格范围之上时才显示。与业务系统交互：开发人员在 Excel 2003 中可以构建利用 XML 支持功能的、基于文档的解决方案。例如，他们可以对任
6、务窗格进行编程，以显示有助于自动化业务流程的相关任务和信息。第二章第二章 EXCEL 基本操作基本操作2.12.1 ExcelExcel 20032003 的工作界面的工作界面ExcelExcel 20032003 的工作页面颜色柔和，更贴近与 WindowWindow XPXP 操作系统。 ExcelExcel 20032003 的工作页面主要由菜单栏、工具栏、工作表格区、滚动条、状 态栏和任务窗格等组成。如图 2-12-1 所示：图 2-1 excel 的工作页面(1) 任任 务务 窗窗 格格 ExcelExcel 的任务窗格为用户新建任务提供了非常简洁的提示界面。为新建工 作簿时的任务窗
7、格。如图 2-22-2 所示：图 2-2 任务窗口 “新建工作簿”任务窗格以超级链接的形式为用户提供多种形式的选择， 在这里，用户可选择打开工作簿，也可以选择新建一个新的工作簿；还可以根 据 Excel 提供的设计摸板，选择使用摸板向导来创建适合于自己要求的工作簿。 各种选项均以超级链接形式给出，只有单击超级链接文本即可。 如果不想显示任务窗格，则只要在任务窗格上单击“关闭”按钮即可。(2)(2) 程序标题栏程序标题栏程序标题栏位于 Excel 的窗口的最上方。最左边的是 Excel 的图标，单击 这个图表能实现对窗口的各种基本操作。如图 2-3 所示：图 2-3 程序标题栏 Excel 图表
8、的旁边 Micrisoft Excel 字样和文件的名字，用来提示当前的 是 Micrisoft Excel 程序以及打开的文件名。 最右边的是对 Excel 窗口操作的三个按钮，分别用来最小化、最大化/还原 和关闭窗口。(3)(3) 主菜单栏主菜单栏主菜单栏位于程序标题的下方。菜单栏是 ExcelExcel 最为丰富的命令集合，几 乎所有的 ExcelExcel 命令都可以通过菜单栏找到、选中和执行。如图 2-42-4 所示：图 2-4 主菜单栏菜单栏由“文件” 、 “编辑” 、 “视图” 、 “插入” 、 “格式” 、 “工具” 、 “数据” 、 “窗口”和“帮助”9 个菜单和一个“即时问
9、答”文本框（输入需要帮助的问 题）组成。 菜单中有子菜单，菜单就这样一级接一级传递下去。 “即时问答”文本框的 作用是提供即时、方便的问题解答，只需在其中输入问题的关键词即可。 在 “即时问答”文本框中输入关键词“工作表” ，像帮助中的搜索一样，程序就会 在任务窗格中给出相关问题及其解答。(4)(4) 工具栏工具栏在 ExcelExcel 20032003 中有 20 多个包含按钮的工具栏，利用这些工具可以更快速、 更容易地工作。默认情况下， “常用”工具栏会直接显示在菜单栏下面。为处于 浮动状态的“常用”工具栏和“绘图”工具栏。使用工具栏的方法很简单，只 需单击要使用的工具按钮就可以了 。当
10、光标指向某个按钮时，其下方会出现和 该按钮相应的功能说明。如图 2-62-6 所示：图 2-6 常用工具栏和绘图工具栏图 2-6 常用工具栏和绘图工具栏如果要显示当前隐藏的工具栏，用户可在任意工具栏上右击，此时系统将 弹出一个快捷菜单（如图 2-72-7 所示） ，通过选择命令项可以显示对应的工具栏： 用户也可以选择“视图”“工具栏”“自定义”命令，打开“自定义”对 话框，在“工具栏”选择卡的“工具栏”列表框中选择，如图 2-82-8 所示。图 2-7 工具栏快捷菜单图 2-8 自定义对话框 (5)(5) 名称框与编辑栏名称框与编辑栏名称框和编辑栏位于工具栏的下方。名称框是用来显示所选单元格或
11、单元 格区域的名称。如果单元格还未命名，则名称框显示该单元格的坐标。编辑栏 可以用来显示活动单元格的数据或公式。如图 2-92-9 所示：图 2-9 名称框和编辑栏(6)(6)工作表区域工作表区域工作表区域是 ExcelExcel 的主要工作区。它是占据屏幕最大且用以记录数据的区域， 所有信息都将存放在这张表中。如图 2-102-10 所示：图 2-10 工作表区域(7)(7) “工作表工作表”标签标签“工作表”标签位于工作表区域的左下部。 “工作表”标签用于显示工作表 的名称，还可以通过其上的按钮进行工作表的切换，只需单击“工作表”标签就能够激活相应的工作表。如图 2-112-11 所示：图
12、 2-11 工作表标签(8)(8) 状态栏状态栏状态栏位于工作表区域的下方用于显示当前命令或操作的相关信息。如图 2-122-12 所示：图 2-12 状态栏(9)(9) 水平、垂直滚动条水平、垂直滚动条水平、垂直滚动条分别位于工作表区域的右下部和右部水平、垂直滚动条 用来在水平、垂直方向改变工作表的可见区域，滚动条的使用方法有 3 3 种： 单击滚动条两端的方向键，单击一次则工作表区域向指定的方向滚动一 个单元格位置；如果按住鼠标，则工作表区域将一格一格的持续滚动。 单击滚动条内的空白区，工作表区域将以一次一屏的频率滚动。 拖动滚动条中的小方块，则在拖动过程中屏幕将显示移动到的行号或者 列号
13、，当拖动后释放鼠标，则工作区域将移至所显示的区域。2.22.2 自定义工作环境自定义工作环境用户在使用 ExcelExcel 20032003 进行数据处理时，如果要对工作环境中的某些参 数进行设置，如设置工作表上网络线的颜色，是否显示滚动条等，这时可以通 过系统设置来实现。2.32.3 设置屏幕显示设置屏幕显示工作表的多数操作都与定制的屏幕显示相关，如在工作表窗口是否显示网 格线，单元格是否显示公式或值，以及显示或隐藏批注等。更改屏幕显示通常 实用“工具”菜单中的“选项”对话框。 选择“工具”“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“视图”标签， 打开 2-132-13 所示的“视图”选项卡。 “视图”批注选项卡包括 4 4 个选项组，下列 分别进行介绍。如图 2-13 所示：图 2-13 选项 对话框中的视图选项卡(1)(1) “显示显示”选项组选项组该选项组用于控制是否在 ExcelExcel 20032003 工作框窗口中显示任务窗格、编辑栏、 状态栏和任务栏中的窗口，用户只需选中或取消选中相应的复选框即
