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1、库存管理操作手册库存管理操作手册第一章第一章 系统介绍系统介绍库存系统是整个系统的重要环节。库存记录与其它系统联系非常紧密。库存系统是整个系统的重要环节。库存记录与其它系统联系非常紧密。采购、销售等与物料相关的系统，必然使用库存记录。加强库存管理，采购、销售等与物料相关的系统，必然使用库存记录。加强库存管理，既是对仓库进行科学高效管理的目标之一，又是其它系统正常运行的既是对仓库进行科学高效管理的目标之一，又是其它系统正常运行的基础。库存系统在整个物流中处于中心地位。库存记录的正确性，是基础。库存系统在整个物流中处于中心地位。库存记录的正确性，是整个系统的成功的关键。整个系统的成功的关键。本系统
2、有如下特点：本系统有如下特点：支持多仓库、多库位，支持一料多库，能够实现保支持多仓库、多库位，支持一料多库，能够实现保税货物和非保税货物的分仓管理；实现对加工贸易项下的进口料件、税货物和非保税货物的分仓管理；实现对加工贸易项下的进口料件、加工成品以及加工过程中产生的边角料、残次品、副产品等的仓库控加工成品以及加工过程中产生的边角料、残次品、副产品等的仓库控制和管理；制和管理；支持加工进口、一般贸易、转厂进口和国内采购等支持加工进口、一般贸易、转厂进口和国内采购等多种类型的采购相关业务出入库管理，帮助企业灵活实现采购策略；多种类型的采购相关业务出入库管理，帮助企业灵活实现采购策略；支持加工出口、
3、一般贸易、转厂出口和国内销支持加工出口、一般贸易、转厂出口和国内销售等多种类型的销售相关业务出入库管理，帮助企业有效管理内、外售等多种类型的销售相关业务出入库管理，帮助企业有效管理内、外销业务；销业务；灵活多样的查询报表。灵活多样的查询报表。提供各种库存分析、预警。提供各种库存分析、预警。强大的盘点功能。强大的盘点功能。物料物料ABCABC分类查询、管理分类查询、管理第二章第二章 基础档案基础档案第一节第一节 概述概述建立库存系统运行的基本档案信息。建立库存系统运行的基本档案信息。设置期间日历设置期间日历设置企业仓库及库位系统，进行库存初化。设置企业仓库及库位系统，进行库存初化。第二节第二节
4、仓库及库位仓库及库位定义仓库以及每个仓库的库位信息；系统提供库房库位增加、库房库定义仓库以及每个仓库的库位信息；系统提供库房库位增加、库房库位删除、库房库位查询等功能。位删除、库房库位查询等功能。仓库录入仓库录入（1 1）选择菜单）选择菜单【基础资料基础资料】-【】-【仓库及库位仓库及库位】 ，进入仓库库位维护窗，进入仓库库位维护窗口。口。（2 2）点击菜单项）点击菜单项【仓库仓库】-【】-【新增仓库新增仓库】 ，或在工具栏中点击增仓库，或在工具栏中点击增仓库图标，在弹出菜单的图标，在弹出菜单的新增仓库新增仓库进入仓库录入界面，如下图：进入仓库录入界面，如下图：（3 3）录入各项资料。）录入各
5、项资料。仓库编码：必录字段，为方便电脑查找检索而给仓库编码：必录字段，为方便电脑查找检索而给仓库设置的编码。该编码在全系统是唯一的，录入时不能与已有的库仓库设置的编码。该编码在全系统是唯一的，录入时不能与已有的库房编码相同，否则保存时会提示编码重复，将无法保存。房编码相同，否则保存时会提示编码重复，将无法保存。仓库名称：必录字段。仓库名称：必录字段。设置库位：该仓库是否有下属库位要设置。如果设置库位：该仓库是否有下属库位要设置。如果库房的物料很单一，或物料种类不多时，可以选择不设置库位。系统库房的物料很单一，或物料种类不多时，可以选择不设置库位。系统默认为设置库位。默认为设置库位。是否保税仓：
6、决定该仓库是否只允许存放保税物是否保税仓：决定该仓库是否只允许存放保税物料。料。其它字段：视需要可选录入。其它字段：视需要可选录入。（4 4）点击保存后，数据保存到数据库。主窗口会立即刷新，可以看）点击保存后，数据保存到数据库。主窗口会立即刷新，可以看到新的仓库记录，仓库记录录入完成。到新的仓库记录，仓库记录录入完成。仓库修改仓库修改（1 1）点击一个要修改的仓库，使之被选中。）点击一个要修改的仓库，使之被选中。（2 2）点击菜单上的）点击菜单上的“仓库仓库” “修改仓库修改仓库” ，或在库房区域右击后选择，或在库房区域右击后选择弹出菜单的弹出菜单的“修改仓库修改仓库” ，进入仓库维护界面，与
7、录入界面基本相同。，进入仓库维护界面，与录入界面基本相同。（3 3）修改各项资料。）修改各项资料。 “仓库编码仓库编码”不允许修改，不允许修改， “设置库位设置库位”不允许不允许修改，其它资料同录入界面。修改，其它资料同录入界面。（4 4）按保存，修改完毕。）按保存，修改完毕。仓库删除仓库删除（1 1）点击一个要删除的仓库，使之被选中。）点击一个要删除的仓库，使之被选中。（2 2）点击菜单上的）点击菜单上的【仓库仓库】-【】-【删除仓库删除仓库】 ，或单击工具栏上的，或单击工具栏上的“删删除库房除库房” ，或在库房区域右击后选择弹出菜单的，或在库房区域右击后选择弹出菜单的“删除仓库删除仓库”
8、，弹出如，弹出如图所示确认框：图所示确认框：（3 3）点击）点击“是是”删除此仓库，点击删除此仓库，点击“否否”取消删除。取消删除。注意：删除仓库功能不是对所有的仓库都可用的，如下情况的仓库将注意：删除仓库功能不是对所有的仓库都可用的，如下情况的仓库将不允许删除：不允许删除：a.a.仓库已启用。仓库已启用。b.b.仓库已设置下级库位。仓库已设置下级库位。库位录入库位录入（1 1）在库存管理系统中，点击菜单）在库存管理系统中，点击菜单【基础档案基础档案】-【】-【仓库及库位仓库及库位】 ，进入仓库库位维护窗口。进入仓库库位维护窗口。（2 2）点击菜单上的）点击菜单上的【库位库位】-【】-【增加库
9、位增加库位】 ，或在窗口的库位区域右，或在窗口的库位区域右击后选择弹出菜单的击后选择弹出菜单的“新增库位新增库位”进入库位录入界面，如图：进入库位录入界面，如图：（3 3）录入相关的各项资料。）录入相关的各项资料。库位编码：必录字段，在本仓库必须唯一。如果录入的编码已存在，库位编码：必录字段，在本仓库必须唯一。如果录入的编码已存在，则系统在保存存时会提示编码重复，且保存不成功。则系统在保存存时会提示编码重复，且保存不成功。库位名称：必录字段，录入库位的名称。库位名称：必录字段，录入库位的名称。（4 4）保存，主界面会立即刷新，可以看到新增加的库位。库位录入）保存，主界面会立即刷新，可以看到新增
10、加的库位。库位录入完成。完成。库位修改库位修改（1 1）点击一个要修改的库仓，使之被选中。）点击一个要修改的库仓，使之被选中。（2 2）点击菜单上的）点击菜单上的【库位库位】-【】-【修改库位修改库位】 ，或在库位区域右击后选，或在库位区域右击后选择弹出菜单的择弹出菜单的“修改库位修改库位”进入库位资料维护。进入库位资料维护。（3 3）修改各项资料。库位编码和仓库不允许修改，其它资料同录入）修改各项资料。库位编码和仓库不允许修改，其它资料同录入界面。界面。（4 4）按保存，修改完毕。）按保存，修改完毕。库位删除库位删除（1 1）点击一个要删除的库位，使之被选中。）点击一个要删除的库位，使之被选
11、中。（2 2）点击菜单上的）点击菜单上的【库位库位】-【】-【删除库位删除库位】 ，或在库位区域右击后选，或在库位区域右击后选择弹出菜单的择弹出菜单的“删除库位删除库位” ，弹出如图所示确认框：，弹出如图所示确认框：（3 3）点击）点击“是是”删除此库位，点击删除此库位，点击“否否”取消删除。取消删除。第三节第三节 库存初始化库存初始化各个仓库只有初始化之后，才能进行正常的出入库业务。仓库的初始各个仓库只有初始化之后，才能进行正常的出入库业务。仓库的初始化，实际上就是录入仓库的初始库存，然后启用它。在库存初始化之化，实际上就是录入仓库的初始库存，然后启用它。在库存初始化之前，必须先录入各仓库信
12、息及其库位信息，仓库库位信息的录入和维前，必须先录入各仓库信息及其库位信息，仓库库位信息的录入和维护在基础资料中已有介绍。在已录入库房库位信息的情况下，介绍初护在基础资料中已有介绍。在已录入库房库位信息的情况下，介绍初始库存录入及系统启用与反启用。始库存录入及系统启用与反启用。说明：库存初始化是针对仓库的，每个仓库启用一次，下级库位不必说明：库存初始化是针对仓库的，每个仓库启用一次，下级库位不必再启用。再启用。初始化初始化选择初始化状态中未完成的选项，点击初始化按钮后，在列表中新增、选择初始化状态中未完成的选项，点击初始化按钮后，在列表中新增、删除库存初始数据后点保存。如下图：删除库存初始数据
13、后点保存。如下图：启用启用选择未启用状态的仓库，点击选择未启用状态的仓库，点击“启用启用”对仓库进行启用，成功后对仓库进行启用，成功后其状态改为其状态改为“已启用已启用” 。反启用仓库反启用仓库选择初始化状态中已完成的选项，点击取消按钮后会弹出提示信息，选择初始化状态中已完成的选项，点击取消按钮后会弹出提示信息，点是反启用后弹出提示仓库反启用完毕。如果系统有已核准状态的单点是反启用后弹出提示仓库反启用完毕。如果系统有已核准状态的单据，系统将弹出相关信息说明情况。附图：据，系统将弹出相关信息说明情况。附图：第四节第四节 物料资料信息物料资料信息查看物料资料信息，单击查看物料资料信息，单击【基础档
14、案基础档案】-【】-【物料资料信息物料资料信息】 ，系统进，系统进入物料资料查询窗口，如下图所示：入物料资料查询窗口，如下图所示：图：物料资料查询窗口图：物料资料查询窗口物料资料信息只能通过物料管理模块进行修改，在本窗口中不能对物物料资料信息只能通过物料管理模块进行修改，在本窗口中不能对物料资料进行维护，只能进行查询及查看操作。通过鼠标双击物料信息料资料进行维护，只能进行查询及查看操作。通过鼠标双击物料信息或从菜单或从菜单【物料编辑物料编辑】-【】-【查看查看】即可查看物料详细资料。即可查看物料详细资料。【数据数据】菜单下的菜单下的【查找查找】功能是为了对产品进行定位，单击出现图功能是为了对产品进行定位，单击出现图所示的对话框。选择所示的对话框。选择【查找项目查找项目】和和【查找方式查找方式】 ，输入查找依据就，输入查找依据就可完成对产品的定位。在该功能中还可以设置选择模糊查询和精确查可完成对产品的定位。在该功能中还可以设置选择模糊查询和精确查询。询。图：查找产品对话框图：查找产品对话框第五节第五节 期间设置期间设置单击单击【基础资料基础资料】-【】-【期间设置期间设置】 ，系统进入会计期间设置窗口，如，系统进入会计期间设置窗口，如下图所示：下图所示：编制期间日历：编制
