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1、职称计算机考试网上辅导职称计算机考试网上辅导 PowerPointPowerPoint 20032003 中文演示文稿中文演示文稿第 1 页第一章第一章 体验体验 PowerPoint 2003全国专业技术人员计算机应用能力考试全国专业技术人员计算机应用能力考试考试要求：全国统一考试大纲、统一考试题库、统一合格标准。每一科目单独考试，每套试卷共有 40 道 题，考试时间为 50 分钟。考试特点：不必了解计算机的构造、原理，不必掌握各种编程语言；面向非计算机专业的人员，考核在计算机和网络方面的实际应用能力。考试实施：真正意义的电子考试，考试系统截取某一操作过程让应试人员进行操作，通过对应试人员实
2、际 操作过程的评价，判断其是否达到了操作要求、是否合乎操作规范。体验体验 PowerPoint 2003PowerPoint 2003 是 Office 2003 套装软件中一个用于制作演示文稿的模块。演示文稿是一种利 用显示设备显示多媒体信息的文档，在会议演示、课堂教学、产品展示、广告传播等需要向公众展 示多媒体信息的领域具有广泛的应用。本章主要介绍使用 PowerPoint 2003 创建演示文稿的基本操 作，包括 PowerPoint 2003 基本功能与工作界面、各种视图之间的切换以及对幻灯片的基本编辑等。主要内容主要内容1.演示文稿与幻灯片2.认识 PowerPoint 20033.
3、创建演示文稿4.演示文稿大纲的编写职称计算机考试网上辅导职称计算机考试网上辅导 PowerPointPowerPoint 20032003 中文演示文稿中文演示文稿第 2 页5.快速保存演示文稿 1.1 演示文稿与幻灯片演示文稿与幻灯片演示文稿是计算机中诸多应用文档中的一种，由 PowerPoint 创建。与 Word 一样，它也可以 被用来进行文字处理，但更多的用途是用来展示具有图片、动画、音频、视频等多媒体信息的画面。可以这样说：Word 擅长处理文字， PowerPoint 专司展示画面。内容：1.1.1 演示文稿与幻灯片的关系1.1.2 演示文稿的应用领域1.1.3 PowerPoin
4、t 与 Office1.1.1 演示文稿与幻灯片的关系演示文稿与幻灯片的关系Word 使用“页”来承载文字、图片等文章中的内容， PowerPoint 则使用幻灯片来承载需要演示 的画面。在 PowerPoint 中的一个基本显示单元（又称视觉形象页）称为幻灯片，它和日常生活中 传统的幻灯片并不是同一个概念，我们可以简单地将它理解成显示的一屏信息，而一篇演示文稿通 常包含有许多张幻灯片。图 11PowerPoint 制作的每篇演示文稿都是由若干张围绕演讲的幻灯片构成的计算机文件，其文件 扩展为“.ppt”。如下图显示的是在 Windows 资源管理器窗口中看到的演示文稿文件。职称计算机考试网上
5、辅导职称计算机考试网上辅导 PowerPointPowerPoint 20032003 中文演示文稿中文演示文稿第 3 页图 12注意，演示文稿的每一张幻灯片是不会单独存储成计算机文件的。下图显示的是一篇正在编辑 的具有多张幻灯片的演示文稿。图 13同写文章需要有特定的主题一样，演示文稿也不是许多杂乱无章的幻灯片的堆砌，演示文稿也 有围绕演讲者中心的主题，通过对幻灯片的颜色、字体、布局设计等平面设计要素的灵活运用来吸 引听众，达到演讲者的演讲目标。1.1.2 演讲文稿的应用领域演讲文稿的应用领域演讲文稿是一种利用电子显示屏展示多媒体信息的文档，和 Word 等常规文字处理软件生成的 文档不同，
6、它以非线性的方式来组织多媒体信息，被广泛应用于会议演示、多媒体教学、产品展示、 广告传播等需要向公众展开信息的领域。下表列出了 PowerPoint 与 Word 在应用方面的比较表 11职称计算机考试网上辅导职称计算机考试网上辅导 PowerPointPowerPoint 20032003 中文演示文稿中文演示文稿第 4 页1.1.3 PowerPoint 与与 OfficePowerPoint 是 Microsoft Office 办公软件系列中的一个模块，随 Office 系列软件一同销售与安 装。目前较为常用的 PowerPoint 版本是 PowerPoint 2003。它可以运行在
7、 Windows 2000、 Windows Vista、 Windows 7 等 Windows 系列操作系统平台之上。PowerPoint 作为 Microsoft 系列办公自动化软件的一个模块，与其他 Office 模块 （Word、Excel、Outlook 等）具有紧密的联系，这些模块之间可以很方便地实现信息的共享与交流。 （有关这方面的应用详见第 8 章）。1.2 认识认识 PowerPoint 2003PowerPoint 2003 是一种演示文稿制作和演示软件，具有使用操作简便的特点，在会议演示、 多媒体教学、产品展示、广告传播等需要向公众展示多媒体信息的领域具有广泛的应用。内
8、容：1.2.1 PowerPoint 2003 的启动和退出1.2.2 PowerPoint 2003 的工作界面1.2.3 PowerPoint 2003 的工作视图1.2.4 网格和参考线1.2.1 PowerPoint 2003 的启动和退出的启动和退出在 Windows 系统中启动 PowerPoint 2003 可以使用下列三种方法之一：1）从“开始”菜单启动职称计算机考试网上辅导职称计算机考试网上辅导 PowerPointPowerPoint 20032003 中文演示文稿中文演示文稿第 5 页图 142）利用桌面快捷方式启动。3）通过“资源管理器”等，利用 Windows 的文件
9、关联关系，通过打开已经存在的演示文稿文档 （扩展名为“.PPT”）启动。退出 PowerPoint 2003 方法非常简单，常用的有下面四种方法：1）退出 PowerPoint 2003 窗口标题栏右侧的“关闭”按钮“”；2）使用快捷键“Alt+F4”；3）执行“文件” “退出”菜单命令；4）鼠标双击 PowerPoint 2003 窗口标题栏左侧的“控制菜单”按钮“”。1.2.2 PowerPoint 2003 的工作界面的工作界面要熟练使用 PowerPoint 2003，首先需要掌握其工作环境与人机交互界面的设置。同其他 Office 2003 的应用模块类似，PowerPoint 20
10、03 的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、工 作窗格和任务窗格等要素构成。职称计算机考试网上辅导职称计算机考试网上辅导 PowerPointPowerPoint 20032003 中文演示文稿中文演示文稿第 6 页图 15PowerPoint 2003 的工作界面各组成要素的功能描述如下表所示。表 121.2.3 PowerPoint 2003 的工作视图的工作视图工作视图是制作、放映演示文稿时使用的主要场所，是进行演示文稿编辑和放映的工作环境的 总称。 PowerPoint 2003 有 3 种主要工作视图：普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图，此 外还有备注页、幻灯片母板、
11、讲义母板和备注母板 4 种专用设计视图，在 PowerPoint 2003 中切换职称计算机考试网上辅导职称计算机考试网上辅导 PowerPointPowerPoint 20032003 中文演示文稿中文演示文稿第 7 页视图可以通过执行“视图”菜单中相应的菜单命令来实现。对于工作视图除了通过菜单命令，还可以 通过窗口左下角的工具按钮来实现（见下图）。图 16各种工作视图的作用如下:（1）普通视图普通视图用于演示文稿的撰写与幻灯片设计，该视图有三个工作窗格；幻灯片缩略显示窗格、 幻灯片编辑窗格和备注窗格。幻灯片缩略显示窗格，位于整个窗口的左边，相当于某一篇演示文稿的目录部分，包含“大纲” 选项
12、卡（用于缩略显示各幻灯片的标题和文字的大纲层次）和“幻灯片”选项卡（用于缩略显示各幻 灯片的版面布局与分布）。单击该窗格上部的“大纲”和“幻灯片”两个选项卡标签，可以随时进行两 种显示状态的切换。幻灯片编辑窗格，在窗口中央偏上的位置，以全貌的形式显示演示文稿中被选中的幻灯片的全 部细节。这是进行幻灯片设计的主要位置，在这里可以为幻灯片添加文字、编辑文本、插入图片、 绘制表格、放置图表、粘贴对象、播放声音、放映影片、制作超链接、设置动画效果、调整对象位 置与叠放次序等。备注窗格，在窗口中央位置的下部，用于为演讲者添加针对每张幻灯片的提示、说明或其他信 息。添加在备注窗格中的信息在演示文稿播放的时
13、候是可以不被显示的，对于使用多屏放映的场合， 它将为演讲者提供正文之外的参考资料；在打印或 Web 页上发布该演示文稿时，同样可以选择显 示或隐藏这些信息来方便作者表达自己的意愿。（2）幻灯片浏览视图顾名思义，幻灯片浏览视图专司演示文稿中所有幻灯片的浏览，在这里演示文稿中的全部幻灯 片将以缩略图的形式排列在一起（见下图）。职称计算机考试网上辅导职称计算机考试网上辅导 PowerPointPowerPoint 20032003 中文演示文稿中文演示文稿第 8 页图 17这样既可以方便地浏览演示文稿中每张幻灯片的设计效果，也可以调整演示文稿中幻灯片的顺 序，甚至还可以添加、删除、隐藏幻灯片和设计幻
14、灯片的换片动画效果。（3）幻灯片放映视图幻灯片放映视图的主要特点是一张幻灯片占满整个计算机显示屏幕，幻灯片中的文字、图形、 表格、声音、影片以及动画效果都按照设计方案进行播放，此时的显示状态和将来观众所看到的是 一致的。幻灯片放映视图主要用于演示文稿的预演，当然如果此时你的屏幕正好面对观众，那么也 可以认为是演示文稿的放映。1.2.4 网格和参考线网格和参考线在 PowerPoint 2003 中执行菜单命令“视图” “网格和参考线”命令可以打开“网格线和参考线” 设置对话框，从而决定在屏幕上显示或隐藏网格与参考线。网格是幻灯片编辑窗格中用于对其对象的一系列相交线，通过移动幻灯片中的文字、图片
15、等对 象，可以将它们与网格的一角对齐（实际操作中移动对象具有捕获网格线的功能，所以操作很容易） 以方便幻灯片的排版。参考线是幻灯片编辑窗格中水平和垂直方向的非打印直线，也用于直观对齐对象（操作时通过 目视对齐它们）。无论是网格线还是参考线，它们都被用来辅助进行幻灯片设计，幻灯片在放映和打印时都不会 显示和打印它们。设置网格和参考线、调整参考线位置设置网格和参考线、调整参考线位置职称计算机考试网上辅导职称计算机考试网上辅导 PowerPointPowerPoint 20032003 中文演示文稿中文演示文稿第 9 页图 18图 19职称计算机考试网上辅导职称计算机考试网上辅导 PowerPoin
16、tPowerPoint 20032003 中文演示文稿中文演示文稿第 10 页图 110图 1111.3 创建演示文稿创建演示文稿内容：1.3.1 创建空演示文稿1.3.2 根据设计模板创建演示文稿1.3.3 根据内容提示向导快速创建演示文稿1.3.4 根据现有演示文稿创建新演示文稿 职称计算机考试网上辅导职称计算机考试网上辅导 PowerPointPowerPoint 20032003 中文演示文稿中文演示文稿第 11 页通过前面章节的学习我们了解了 PowerPoint 2003 的主要特点和应用领域。很多读者可能会认 为制作一篇主题突出、内容丰富、结构清晰、画面新颖的演示文稿是一件非常困难的事。现在有了 PowerPoint 2003 ，这项工作就变得很容易了，在下面的章节中我们将通过学习创建演示文稿的过 程了解制作规范的演示文稿的方法和过程，进而掌握 PowerPoint 2003 的主要功能和操作方法。在 Po
