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1、如何办好公关活动策划首先， 整合资源当提出需求做一个活动时， 在理解对方做这个活动的初步状况时， 就需求整合资源。不论是本人、上司还是甲方提出要做活动时，都会对活动有一 些想法，因而首先，整合资源当提出需求做一个活动时，在理解对方做这个活动 的初步状况时，就需求整合资源。不论是本人、上司还是甲方提出要做活动时，都会对活动有一些想法，因而，应 该首先理解的是这个想法，理解这个请求。整合资源在这里能够了解为前期的材 料手搜集、整理和剖析，包括四大块，这四大块分别对行将操作的活动停止了构 架，为后面创意的构成，计划的制造肯定了一个根本框架。第一版块： 目的群资源这一版块构架的是活动的范围。 这一版块
2、包括目的群的购置习气、 购置力，品牌的忠实度，目的群的集中度等等，比方做一个产品的促销活动，就 会先选址，选址思索的不只仅是人流量的问题，还应该包括提袋率等等，这就需 求理解该区域的目的群的状况：目的群是忠于品牌还是对价钱敏感，普通是在什 么时分购置，购置周期为多长，一次性购置量是多达，目的群普通是如何获取信 息的，除了价钱或品牌知名度，目的群还关怀什么等等。因而，思索完这些，活 动举行的范围就根本上肯定第二版块： 外部资源外部资源构架的是活动的广度。 在这里， 外部资源指的是媒体资源、 长场地资源、物品资源、人脉资源等。外部资源对整个活动的影响是宏大的，以 至能够了解外部资源，这个活动平台的
3、重要构成要素。例如，开业活动列席的嘉 宾是市长还是省长，其对活动的影响水平显而易见。第三版块： 内部资源在这版块主要思索活动执行方的人力、财力、物力、执行力以及向 心力。俗语有云：多大的能耐唱多大的戏。 哪怕具有多么雄厚的外部资源，但 是内部执行力等跟不上，活动也很难到达最佳效果。如，具有全国性三大媒体资 源，能约请到全国知名人士，按理说，应该能够举行一个范围相当大的活动，但 是公司内部的约束，各方面条件都不成熟，因而，这个活动只能确以为无可执行 性活动，或者降低活动层次。假如独断专行，将会严重削弱活动效果第四版块： 竞争对手资源这一版块更多地表现在促销活动中。竞争对手能否做促销，什 么时分做
4、，做什么样的促销，促销的范围多大，哪些产品做促销等等。这些都是 应该控制和研讨的。 这些将决议活动举行的时间战略： 先下手为强还是尾随跟进， 寻求漏洞一击而中；促销方式：予竞争对手相同，类似还是相反的方式。促销范 围是更大还是精耕市场等等。提炼卖点：整合材料的过程，也将是提炼卖点的过程，经过顺推，逆向思想，联想等方 式提炼。哪些是目的群关注的，哪些是对目的群有影响力的，被影响到目的群购 置决策的。正如在房地产行业中，在项目定位前都会提炼卖点，如地段、周边环 境、配套设备、交通、教学设备等，再契合该区域的消费者心理，选择最具吸收 力卖点， “让孩子在千年学府里生长”这就选择了教育环境的卖点，契合
5、购置者 关怀孩子教育的心理。活动定位： 一个活动的构思就是分离资源和目的，将活动提升到一个高度，并为其选择 一个平台或载体，不同的平台带来的效果是完整不同的。然后，思索的是如何将 这个高度用一个主题表现出来，如何经过详细的活动流程来展示主题，展示创意 到达目的，如何应用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度，经过一系列的 框架，最终的活动目的又将进一步细化到什么水平，这就是一个活动的构思。 主题出来，再盘绕活动主题寻觅版块，就象拼图，框架出来，如今就是将其 拼凑完好，能够搜索尽量多的与主题相关的活动元素，固然并不是每一个都能够 运用到，但是能够供选择，布置出最合理的活动，在这里，活动主题是贯串
6、的灵 魂，任何元素都要盘绕灵魂来挑选，布置。在肯定前面两个方面以后，就是详细 的活动计划的完成。一个活动并不是一个计划就能处理的，为咯保证活动效果， 还需求将活动计划愈加细分，如细分为宣传计划。执行计划、公关计划风险不测 机制等。宣传计划： 宣传计划应该包括前期宣传，活动中宣传，后续宣传。前期宣传展开时间视 活动而定，普通从活动开端前半个月开端宣传，同时也能够在活动开端行进行活 动预热，依据人的关注点，普通会经过以下阶段，经过预热到达一个小的高潮， 然后在广告宣传的刺激下，维持着相对稳定的关注度，并且在活动开端当天，关 注度到达最高。因而，合理布置好前期宣传的展开日期对活动的效果有较大的影 响
7、；活动中宣传经过现场的广告位摆放，广告方式的组合，活动广告宣传，将平 面，声频，图像等诸多广告媒体有机分离，让目的群构成激烈的印象后期宣传指 活动完毕后的宣传活动。通常在活动完毕后会维持一段时间的宣传，停止持续宣 传，该阶段主要以树立品牌忠实度为目的，如一些促销活动后，会布置走访客户 活动，一来增加忠实度，二来活动目的群对活动及产品的意见反应。执行计划： 包括活动前的准备，活动中的现场控制，活动后的布置通常，假如活动的范 围不是特别大，公关计划和活动中执行计划将会并入在这个计划中。在制造活动 停止执行计划的时分，除了活动的流程以外，还应该思索到现场的人流方向，比 方一个展会，在制造的过程中，就
8、应该设计出一套合理的人流流向道路，保证依 照道路参观到尽量多的展台，同时保证活动的人流散布合理，不会呈现在有的展 台人流拥堵，有的展台人流稀少的问题。 在执行计划中，最关键的是小组的分工和成员的分配，将每个项目筹备一个准备 小组，布置一个担任人，停止细致的分工，是在执行计划中必需表现的。在做执 行计划的时分，在制造者的头脑中一定要把整个活动模仿数遍，把各个细节都思 索到，有次第地布置各个阶段的时间，做到杂乱无章。其实执行计划就是两个方面的工作：物料的工作和人力资源的工作。将人和物有机的分离，那么这个执行 计划能够说是胜利的了。资助计划： 这个计划是对一些需求寻觅资助的活动而言的。 其实资助商对
9、活动只会关怀 两点：1.他需求资助几钱，2.他能得到什么报答；其他的东西对他来说意义不大， 因而，在做资助计划的过程中，大家能够盘绕这两点来停止，比方，活动的冠名 权，活动宣传过程中，为资助商提供几几的广告（硬广和软文） ，给资助商独家 运用权等等，给他的权益越大，得到资助的额度可能就越大。在这个过程中，还 是要权衡给出的权益能否完成的问题。风险不测控制计划： 在活动举行的过程中， 会有很多状况呈现， 这些不测或大或小， 也可大可小， 有时分一个很小的不测可能会给活动带来消灭性的打击，因而，在制造活动风险 不测控制计划的时分，思索得越多，就意味着活动的风险越小，获得胜利的可能 性就越大。在可能
10、发作的不测中，普通会包括，天气变化，这对户外的活动会产 生影响，因而发作变天一定要有提早预防的相关机制；现场假如呈现受伤，那么 又应该如何处置。 在户外的大型活动，最忌讳的事情是发作现场紊乱，一旦紊乱影响的不只是 整个活动效果，而且假如呈现人员受伤的状况，那么将个公司和举行方带来很严 重的负面影响，因而，如何增强现场的控制力，防止这种事情的发作，在风险不 测控制计划中要思索到，很有可能由于一个小小的不测惹起现场观众的恐慌，那 么就很有可能招致现场的紊乱。总结：活动计划的制造，其实就是一个细节的处置问题。 最后，活动执行我信奉一句话：兵不在多而在精。我还信奉一句话：三分靠 筹划，七分靠执行。一个
11、做得再有创意的活动计划，假如执行过程中呈现问题， 或者执行力不够，那么，这个计划就只能作为参赛作品，参与创意评选。活动执 行强调的就是人的执行， 因而， 合理地布置活开工作人员， 停止权责清楚的分工， 让每个工作人员分明本人的职责是整个执行过程的键。也就是说，活动执行胜利 与否的关键不是布置了几个人，或许你布置的人越多，现场的控制力反而越差， 由于在这个过程中很容易呈现相互推诿的现象， 而是在于能否明白了每个人的工 作岗位，做到各尽其责，各尽其职。 活动完毕了并不代表活动就完成了。 在活动过程中或许没有到达料想的效果， 但是后期的操作假如恰当，能得到亡羊补牢的效果。能够这么说，活动的后期也 是活动一个很重要的环节，能起到一个稳固活动效果，提升目的群对品牌的认可 度和忠实度。就仿佛我们在到达兴奋的最高点后，不能马上跌回理想，应该给本 人一个缓冲期一样的道理，在活动完毕后，不能让目的群构成一个落差，而应该 让他们觉得到活动还在继续。 在理想的活动操作中， 有很多活动都无视这个过程。 假如这个环节处置的好，完整能够带来和活动过程相同的效果，瑞萦传媒提供此 方案以便你带来更好的活动效果。
