《EXCEL中的宏应用》（教学设计教案）2014

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1、第 1 页，共 6 页EXCEL 中的宏应用 教学设计方案怀远职教中心 葛钟【教材分析】宏是一系列命令和函数，函数是 Excel 的难点之一。 由于宏病毒的影响和对编程的畏惧心理，使很多人不敢用“宏” ，或是不知道什么时候可以找宏来帮忙。其实只要稍微用心去学，掌握“ 录制宏 ”的方法，就没有什么难的，用的时候，只要执行这个宏，系统就会把操作再重复执行一遍。学好之后，我们会发现宏有着十分丰富的内容和灵活的应用方法，会给我们的工作学习带来极大的便利。【学情分析】职业学校二年级学生已经有了一定的 Excel 基础，学生对事物的分析、综合能力及独立思考能力、分析解决问题的能力都有了一定的水平，在教师的

2、有效引导下，有能力对 Excel 的宏进行探究，如果用一种学生比较感兴趣的、熟悉的例子来分析，学生会比较感兴趣的。【教学目标】1、了解 Excel 宏的概念2、掌握宏的使用方法3、学会在 Excel 中应用一例宏4、逐步培养学生综合运用 Excel 解决实际问题的能力【教学过程】一、复习巩固教师：上节课请同学们做的工资表：要求使用 now() 和 year()两个函数及工龄自动计算。下面是我们八班朱云凤同学上传的作业：启用宏？病毒？第 2 页，共 6 页请同学们一起分析：当前日期函数 now()、年份截取函数 year()、及工龄自动计算叠加函数=(YEAR(J3)-YEAR(D3)*50 用

3、的怎样？此外，自动求和 =SUM(E3:G3)、工资表的格式设计是否存在缺陷？.设计意 图：通过课后作业，复习巩固并深化上一节课学习的当前日期函数 now()、年份截取函数 year()的内容，同时引导学生分析拓展部分工龄自动计算叠加函数=(YEAR(J3)-YEAR(D3)*50 的使用，学生通 过分析比 较，提出自己与众不同的不同的想法、做法，丰富了处理已学函数问题的解决途径，增长了处理问题的信心，培养了发散思维，并内化为自己解决问题 的能力。 二、引入新课教师：针对朱云凤的工资表，如果我们提出隐藏当前日期列（实际工资表也不需要打出此列），怎么办？大家能否利用我们以前学习的知识进行解决？学

4、生：学生可能提出采用已学知识隐藏和打开，诸如：用鼠标拉动右侧列、设置当前单元格的列宽为 0 等方法。设计意 图：在教学中体现“以学生为主体” 的教学思想，尽可能鼓励让学生们自己去尝试解决方案，激发学生学 习的积极性，培养其自主探索、 实践的能力。学生应比较容易实现隐藏和关闭，但操作起来有些麻烦， 难以达到 “快速”这一要求。在学生的探索遇到困境时，教师适当引入新 课。 1、教师演示宏的录制和执行教师：其实，在 Excel 中，有一种方法可以很好的实现这一目的，即“录制宏”，同学们可以理解为“ 录制过程 ”，就象你用录音机录音一样，当你按了 “录音”按键之后直到按了“停止 ”按键，这其中的所有声

5、音都被录下来了，以后你再按“播放”按键就能反复听这段录音了。操作方法：菜单栏 开发工具 录制宏 起一个非常贴切的宏名 停止录制如何快速隐藏、打开此列？第 3 页，共 6 页教师：录制十分容易，录制好宏后，我们如何执行呢？同学们请看：2、学生练习教师：巡视学习练习情况，及时发现、解决学生遇到的问题，鼓励再练习一次。学生比较容易在指导和相互交流中，完成或重复完成操作，有成就感。设计意 图：正如培训老师们在“作品制作课” 讨论中讲的，技术需要适当重复，教师需要在巡视时仔细观察学生的操作情况，对于学生比较薄弱的技术需要重复，对于大部分同学出现相同的技术问题需要重复，通过同学们的重复练习、成功，也培养同

6、学 们的成就感和学习兴趣。3、教师重点讲述代码教师：同学们已经很好的练习了宏录制和执行，下面我们一起来看看微软的比尔盖茨是怎么做到的，其实，微软的宏代码很简单，我们先开打开 J 列的代码：Sub 打开 J 列() &过程名：打开 J 列 打开 J 列 Macro &打开 J 列 宏指令Columns(J:J).ColumnWidth = 22 &J 列.列宽度=22Range(K3).Select &鼠标在 K 列第 5 行End Sub教师：就是这个很小的程序，就能实现打开 J 列的功能，要求同学们能简单理解即可，没学过的英语单词可以标注汉字。我们从程序中可以看到，程序打开了 J 列，并指定

7、 J 列的列宽，很简单、很实用，但编程的人很聪明，下面请同学们想一想，如果我们要关闭 J 列怎么办？4、学生练习代码修改第 4 页，共 6 页同学在探究、讨论、引导下，应有些学生能率先领悟，找出将列宽设为“0”的方法，即 Columns(J:J).ColumnWidth = 0。设计意 图：当学生找到或发现方法时，应大力表扬我们的学生也非常聪明，新课程改革强调对学生的尊重、赏识 ，提倡激励性 评价，学生在受到尊重表扬后，就会产生一种积极向上的动力，这些动 力往往会超过教师的想象。此处代码分析为本节课学生理解的核心。5、教师拓展讲述宏和 VBA教师：“宏”可以理解为自定义的一个小程序，由一系列执

8、行的 VBA 语句的命令和函数组成，可以自动执行某项任务，存储于 Visual Basic 模块中，在需要执行该项任务时可随时运行。VBA 就是 Visual Basic for Application，是从 Visual Basic （VB ）编程语言中派生的面相应用程序的语言，更确切地讲，它是一种计算机自动化通用语言，它可以使常用的程序自动化，可以创建自定义的解决方案。Microsoft 上世纪 90 年代推出 VBA，应用于 word、 Excel、Powerpoint、Access 等这些我们非常熟悉的软件，目的是方便用户的自由扩展和个性化发挥。此外，Microsoft 在 Excel

9、 中还且提供了大量函数，简化用户的操作，如果同学们感兴趣，还可以将 Excel 用做开发平台实现应用程序。设计意 图：此处知识拓展，正如新课标提出的，教育过程必须让学生主动地参与实践，体 验和感悟科学探究的 过程和方法，激 发他们 持久的学习兴趣和探究意识，并在探究过程中培养学生的科学能力，使学生逐步养成敢于质疑、善于交流、 乐于合作的良好科学态度。5、教师讲述插入按钮教师：我们上边讲述、练习了宏的操作，但还未做的方便、快捷，下面我们学习一个新方法，即可实现上述目的。第一步：菜单栏 开发工具 插入 表单控件 按钮 改名称第 5 页，共 6 页第二步： 鼠标右键 单击按钮 菜单栏 指定宏 左键单

10、击 选择宏6、学生练习，教师巡视释疑学生练习插入两个按钮，分别指定宏。教师提示：指定宏以后，可以进行按钮测试，检查应用情况，并另存为“Excel启用宏的工作簿”,注意和原工作表的区别。设计意 图：插入按钮为本节课的最后环节，操作简单，学生易于掌握，学生在练习中，相互交流、讨论、借 鉴， 为下节课的教学埋下伏笔。三、知识总结本课中，我们已经已经基本学会了录制宏、编辑宏(编程很简单吧？)，同学们很努力，已经为将来学习 VBA 甚至 VB 等编程语言打下了一点基础，关键是同学们已经了解了一个以前认为的难题：即什么是编程，下面是些思考和作业，记得做完后才可以去玩其他感兴趣的东西啊。思考：1)VBA 只

11、能用于 EXCEL 吗? 2)VBA 是基于哪种语言? 3)为什么要用宏?Excel 启用宏的工作簿第 6 页，共 6 页四、作业布置：1、在上次工资表作业的基础上加“打开”和“关闭”某列的宏；2、上传启用了宏的新“工资表”于教师机或 邮箱。【教学反思】在本节课开始采用的是学生上节课上传的作业，学生比较熟悉，也比较感兴趣，本节课的教学设计是围绕学生进行，学生是本节课活动的主体，学生在学习、练习中，可能会发现、提出、质疑一些问题，都需要教师很好的沟通、交流和引导，以让信息技术能激发学生的学习兴趣和不断探究的愿望，让他们不会感觉为了学习而学习。学生学习中也可能会提出许多新的、有意义的、需要进一步研究的问题，教师在教学中也要让学生真正体会到学习不是一个简单的、线性的过程，而是复杂的，有时甚至是目前难以解决的。巡视中发现多数学生应用的较快，学生之间相互交流也比较多，说明宏这部分内容的学生是可以接受的，学生之间的差异也不是很大。不足之处，部分听课老师认为程序解释的时间有点短，对于英语不好的同学，接受起来有一定的难度，当然，教学中我也看到一些学生迷茫的眼神。职业学校重在培养学生的操作技能，学生在理论学习上的层次差距远大于实际操作，如何把握尺度，兼顾各层次的学生，是我们在以后教学中需要努力探讨的问题。