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1、学校档案室管理制度学校档案室管理制度第一章 总 则第一条 为了加强学校档案工作的业务建设，逐步实现档案工作规范化、 标准化、科学化、现代化，不断提高科学管理水平，更好地为学校教育、教学 工作服务，为社会主义现代化建设服务，为完整准确地保存积累珍贵的历史记 录，根据中华人民共和国档案法和浙江省普通中学和中专职业技术学校 档案管理暂行规定等有关规定，结合我校实际情况，特制定本规定。第二条 学校在各项工作、活动中形成的具有利用保存价值的档案，其构 成以文书档案为主体，包括教学、会计、科技、教师业务档案等等，都属综合 档案室统一集中管理的范围。第三条 学校档案工作是学校整体工作不可缺少的环节，是提高学
2、校工作 效率和进行教改的必要条件，是维护学校历史真实面貌的一项重要内容，是评 估一所学校科学管理和教学教改工作水平的重要标准之一。学校要切实加强领 导，把档案工作纳入学校工作的议事日程和整体发展规则。第二章 体制和职责第四条 学校综合档案室工作由一名副校长分管，隶属学校办公室领导， 设一名专职档案员管理，并确定适当的兼职档案人员，并建立档案鉴定小组。第五条 学校综合档案室的基本任务与主要职责：、贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策及法规，建立健全档案工作 各项规章制度。、维护档案的完整与安全，集中统一管理本校党支部、校长室、教务处、 政教处、教科处、总务处、工会、共青团、学生会组织、校办厂等部
3、门历年形 成的全部档案。、做好档案的收集、整理、保管、签发、利用和统计等各项工作，编制 各种检索工具，编写案卷序言、全宗介绍、组织沿革、大事记、年鉴、校史以 及汇编专题资料，积极提供资料，为学校各项工作服务。、督促、指导本校各部门和有关人员做好文件材料的收集、积累、整理 工作，并及时立卷归档，对各部门的档案整理工作实行监督和指导。、按国家有关规定，定期向县档案馆移交档案。、组织有关人员学习档案业务知识，总结经验，不断提高档案工作人员 的业务能力和理论水平，尽量延长档案的使用寿命，更好地为社会主义现代化 建设服务。第三章 档案和管理第六条 归档范围：凡是记载和反映学校主要职能活动，具有保存价值的
4、 各种类型（文书、教学、会计、科研、教师业务文件材料、党政管理等）各种 形式（文字、图书、声像、实物）的历史记录都应归档。第七条 学校办公室、教务处、政教处、教科处、总务处、团委、校办工 厂等各处室各部门要按照各自的工作职能和归档范围（见附件）指定专人收集、 积累、整理有关文件材料，然后由文书档案员统一立卷归档（会计档案由财会 人员立卷），交综合档案室集中管理。第八条 各种文件材料归档的基本要求：、教学档案：按教学年度（一般月日至次年月日）结合问题 分类组卷，一年编一个案卷大流水号。、文书档案、会计档案，按年度（月日至月日）结合形成 分类，即按报表、帐簿、凭证分别组卷，一年编一年案卷流水号，在
5、财会室保 存一年后移交档案室。、科技档案，主要指基建、设备、校办厂产品和教研档案。一般可按工 程竣工，产品投产、设备验收和教研课题完成后归档，按基建、产品、设备、 教研档案分类、组卷、编号。、教师业务档案，以个人为单位组卷、编号、教师调动时应寄往调入单 位。第四章 保管和利用第九条 综合档案室对各类档案要做好登记、统计、分类、编目和整理、 鉴定工作，做到存放有序、查找方便、保管期限划分得当。第十条 严格执行安全和保密制度。综合档案室根据保存档案资料的数量， 放置专用库房和柜箱存放，库房要坚固、通风。并有防火、防潮、防光、防高 温、防蛀、防有害生物、防盗等措施。保持库房良好的温湿度，档案人员要定
6、 期检查情况，发现问题及时汇报，并采取积极有效措施，以确保档案的安全。第十一条 档案人员必须熟悉所藏档案的情况，主动了解各处室、部门对 档案利用的需要，准确及时地为领导提供数据、信息和材料，认真做好提供利 用工作。第十二条 所有档案根据各类的分类目录，编制案卷总目录；并根据利用 工作需要逐步编制专题文件目录、卡片、汇编，积极开发档案信息资源。第十三条 调阅档案必须按规定办理手续，档案人员在向利用者提供档案 的同时,要进行登记,并请利用者在档案利用效果登记簿上签名，外单位来 借阅档案，要经校办主任或校长批准。第十四条 档案管理人员应按规定填写档案收进、移交清单，每年准确编 制档案工作情况统计表，
7、及时向业务主管部门上报档案。第五章 档案的鉴定和销毁第十五条 根据国家有关档案保管期限的规定，制定本校各类档案保管期 限表，档案保管期限一般分为永久、长期、短期三种。第十六条 各类档案的鉴定，由分管领导和档案网络人员参加的鉴定小组 直接进行。第十七条 销毁档案必须严格掌握，谨慎从事。销毁前要造具清册。提出 销毁报告。经分管领导审批，并报市教委和档案局备案。销毁要严格执行保密 规定，任何人不得随意进行。第十八条 综合档案室向县档案局移交档案的范围和年限，按国家和县档 案局的有关规定执行。第六章 附 则第十九条 本规定是学校档案工作的指导性文件，各部门和个人都必须认 真贯彻执行。第二十条 本规定自综合档案室建立之日起执行。学校档案资料是全体师生员工辛勤进行教育、教学、研究和开展各种活动 取得成果的历史记录，具有借鉴和历史凭证价值，是学校珍贵财富，是研究改 进工作，提高教育质量的重要依据。
