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1、1http:/ (English) http:/ (Chinese)如何制作如何制作 Excel 项目计划项目计划-Blue Excel 工具简介工具简介项目，计划，甘特图，集成计划，资源计划，资源使用计划，Excel1. 什么是什么是 Blue Excel?如何用 Excel 制作项目计划？Blue Excel 是制作项目计划的强大工具。可以方便快捷的制作 项目计划，生成甘特图。Blue Excel 是一款强大的 Excel 插件。它内置的演示程序可以帮助 你迅速掌握如何使用它。大家经常使用 Excel 制作项目计划甘特图而不是 Microsoft Project. 因为绝大多数人都非常熟悉
2、 Excel，使用 Excel 制作甘特图简单灵活，形式多样。Blue Excel 可以帮你更快更好的生成和维护甘特图。Blue Excel 支持以周为，以工作日和以日历日期为 单位的甘特图。你可以通过输入日期创建任务条，也可以用图形化的方式创建任务条。你 可以任意移动，扩展收缩任务条。灵活的方式使甘特图维护简单快捷。你还可以设置任务 条的颜色，为两个任务创建连接。这些操作是你很容易显示任务的优先级和任务的依赖关 系。任务信息可以显示在任务条上。此外你还可以为任务增加前提条件和详细信息，这些 信息会显示在任务条的前面和后面。使你有更多的方式显示需要的信息。你还可以自己定 制前提条件，详细信息的
3、文本颜色。利用 Excel 自由的优点，你可以隐藏/显示任意区域， 对行或列分组，过滤任务，为文本设置颜色，添加注释，添加列，添加图形等等。所有这 些都可以使你的计划更易于阅读。这些都不需要你重新学习。Blue Excel 还支持集成计划和 资源使用计划的制作。你可以创建基于图形的任务条，可以方便的移动，调整任务条，提 高工作效率。此外独特的设计还使你可以为图形任务条添加注释，打破了任务条信息显示 的限制，为制作完美的集成计划奠定基础。2. 如何创建如何创建 Excel 项目计划？项目计划？2http:/ (English) http:/ (Chinese)Blue Excel 创建的甘特图计
4、划示例A. 打开计划工具条打开计划工具条按下“F5”或者点击“Plan Tool”Excel 工具条上按钮，弹出计划工具条。计划工具条B. 创建模板创建模板创建一个新的 Excel 文件，点击创建模板。选择模板类型，对应的模板被创建。Plan Tool Bar Button3http:/ (English) http:/ (Chinese)“Gantt Chart by week” 基于周的甘特图计划模板。“Gantt Chart by week day” 基于工作日的甘特图计划模板。“Gantt Chart by Calendar” 基于日历日期的甘特图计划模板。“Integration P
5、lan” 项目集成计划模板。“Prototype Plan” 资源分配计划模板。C. 改变模板改变模板点击配置按钮 显示配置对话框。设置模板起始，结束日期。配置对话框2013/1/192013/1/262013/2/22013/2/92013/2/162013/2/232013/3/22013/3/92013/3/162013/3/232013/3/302013/4/62013/4/132013/4/202013/4/272013/5/42013/5/112013/5/182013/5/252013/6/1345678910111213141516171819202122StartEndCol
6、orTasksOwnerStatus2013-1 Q1 2013-2 Q1 2013-3 Q1 2013-4 Q2 2013-5 Q2 Commmets-E PreCondition-FDetail-GBar Settingprecondition-detail比如初始模板起始日期为 2013-3 周，结束日期为 2013-22 周。你可以将之改变为实际想要的起始日期和结束日期。此处的起始日期结束日期为时间轴的起始和结束。比如把结束日期改为 2013-27.设置完成后，点击模板按钮更新模板。根据设置的起始日期结束日期，重新生成计划的时间轴。所有已有的任务条都会被清除，手工绘制的图形辅助信息也会
7、被删除。如下图所示时间轴结束日期变为 2013-27 周。2013/1/192013/1/262013/2/22013/2/92013/2/162013/2/232013/3/22013/3/92013/3/162013/3/232013/3/302013/4/62013/4/132013/4/202013/4/272013/5/42013/5/112013/5/182013/5/252013/6/12013/6/82013/6/152013/6/222013/6/292013/7/63456789101112131415161718192021222324252627StartEndColo
8、rTasksOwnerStatus2013-1 Q1 2013-2 Q1 2013-3 Q1 2013-4 Q2 2013-5 Q2 2013-6 Q2 Commmets-E PreCondition-FDetail-GBar Settingprecondition-detail4http:/ (English) http:/ (Chinese)更新时间轴按钮只更新时间轴而不会删除任务条及手绘的图形。此功能常用于需要延长 时间轴的情况。D. 编辑，增加，删除任务编辑，增加，删除任务编辑任务描述，输入任务起始结束日期。你可以插入新的一行来增加新的任务，然后完善任务信息。删除任务很简单，只需删除
9、Excel 行即可。2013/1/192013/1/262013/2/22013/2/92013/2/162013/2/232013/3/22013/3/92013/3/162013/3/232013/3/302013/4/62013/4/132013/4/202013/4/272013/5/42013/5/112013/5/182013/5/252013/6/1345678910111213141516171819202122Task A-2013-32013-5Task B-Tom2013-62013-8Task C-Jeffy2013-92013-10Task D-John2013-72
10、013-8Task E-2013-132013-15Task F-2013-92013-13Task G-2013-72013-11StartEndColorTasksOwnerStatus2013-1 Q1 2013-2 Q1 2013-3 Q1 2013-4 Q2 2013-5 Q2 Commmets-E PreCondition-FDetail-GBar Settingprecondition-detail起始结束日期输入完成后，任务条会自动生成。对于以周为单位的计划，支持两种日期格 式。如：2014-1 年-周， 2014/4/2 年/月/日。 日期输入支持自动完成。如输入 4，日期将
11、根 据上下单元格内容，自动获得年份信息完成输入，如 2014-4.如果上下单元格都没有年份信 息，则补充当前年份信息。更新完任务信息后，也可以点击 绘出所有任务条。点击 或按下 “F4” 只重绘选中的行。 2013/1/192013/1/262013/2/22013/2/92013/2/162013/2/232013/3/22013/3/92013/3/162013/3/232013/3/302013/4/62013/4/132013/4/202013/4/272013/5/42013/5/112013/5/182013/5/252013/6/1345678910111213141516171
12、819202122Task A-2013-32013-5Task B-Tom2013-62013-8Approve-Basic designTask C-Jeffy2013-92013-10Task D-John2013-72013-8Task E-2013-132013-15Task F-2013-132013-17Task G-2013-72013-11Task GTask ETask DTask FStartEnd Task ATask BTask CColorTasksOwnerStatus2013-1 Q1 2013-2 Q1 2013-3 Q1 2013-4 Q2 2013-5 Q
13、2 Commmets-E PreCondition-FDetail-GBar Settingprecondition-detailPreconditionDetail information任务条绘制任务描述可以“-”符号分隔。 “-”号之前的内容将会在任务条上显示。你也可为任务添加前提条件和详细信息。前提条件将会在任务条前显示。详细信息在任务条后显示。5http:/ (English) http:/ (Chinese)这些细节非常有用。通常任务条太短了，不能显示所有的关键信息。详细信息是一个很好的补充。前提条件显示了一项任务所需的前提，可以使计划更清楚，便于理解。你还可以设置任务条的颜色。设
14、置任务条前的“color”列，单元格的颜色。任务条会填充为和单元格一样的颜色。你也可以在“end” 日期列前插入任意列来记录需要的附加信息。你也可以设置任务条的缺省颜色，前提条件及详细信息的颜色。如下是一个示例，你可以 改变这些形状的颜色改变相应的设置。E.显示显示/隐藏列隐藏列你可以通过表格上的按钮隐藏/显示相应的列。点击按钮显示或隐藏前提条件列。如果对应列被显示，按钮的文本会被高亮显示。你也可以根据需要，自定以你的按钮。首先复制以上按钮。编辑按钮上的文字， “-”号前的文字为对应列的描述。“-”后的文字为对应的列。例如“F:G”。你可以定义要显示隐藏的连续列。F.创建连接线显示依赖关系创建
15、连接线显示依赖关系你可以为多个任务创建连接线来显示任务间的依赖关系。选中起始任务，按住“Ctrl“键，选中结束任务条。然后点击 创建连接线。PreCondition-FPreCondition-F6http:/ (English) http:/ (Chinese)G. 调整任务条调整任务条有时输入起始，结束日期并不是最快捷的创建任务的方法。你可以选中指定的单元格然后快速创建任务。如图所示对任务 F，选中单元格从第 8 周到第 14 周，点击 快速直接创建任务条。对应任务的起始结束日期会被更新。 你也可以移动任务条。选中任务条，点击 向左向右移动任务条。你也可以压缩或扩展任务条。任务条的动作都以一个单元格的 宽度为单位。LeftExtend- 向左延伸任务条LeftShrink- 从左边压缩任务条MoveLeft- 左移任务条MoveRight- 右移任务条RightShrink- 从右边压缩任务条RightExtend- 向右延伸任务条7http:/ (English) http:/ (Chinese)H. 在一行上显示多个任务在一行上显示多个任务2013/1/192013/
