创业合伙开公司过程、实录、原则

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1、创业合伙开公司全过程、公司成长实录、股东原则、公司生存我主张先把创业看成一种商业合作,同学的关系只是让我们走到一起前提条件,没有特别的用途,我制定规则如下:合作章程一、原则风险共担利润共享二、股东权力1、股东审议公司的经营战略和列席公司的经营公司会议,监督公司的经营情况。2、股东对所持有的股份有继承权和分红权。三、股东义务1、有义务接受公司的经营状况。2、有义务维护公司形象和利益。3、有义务促进公司的业务发展。4、有义务遵守公司章程和规定。四、股东五不准1、不准以个人身份参于公司业务或兼任外单位职务或私自经营非公司业务。2、不准参于有损公司形象和利益的活动。3、不准因个人利益接受外单位吃请回扣

2、。4、不准泄密公司业务或技术资料。5、不准说和做影响公司团结的话和事。在违反任何一条时,任一股东有权提出指正,并可报股东例会进行讨论,确定制裁办法,可罚没当年分红最高可开除出公司。五、分红办法:1、经营年后,财务核算当年经营利润,分红可占利润的40%-60% 。2、 当一股东无故离开公司时,公司固定资产、 债权债务、 存货不分, 只分配公司现金的40%-60% ,以何比例分配由公司股东会议讨论通过。3、当一股东被开除出公司时,分配方法有其余股东会议讨论通过。六、股东例会1、每周星期一和星期六为例会日。2、部门经理通报上月部门情况。3、经理总结上月经营情况4、讨论一阶段经营情况。5、调整和制定下

3、阶段工作任务和目标计划。6、处理内外部的关系策略。七、修改条件任一股东提出修改意见,可召开股东会议讨论,半数(不包括半数) 以上同意后股东签字并生效。好多创业的团队都很难持续发展下去,都是因为不具备互补性和原则性,而是只是用同学情和亲情来联系到一起,这个做是很危险的,每个人都去迁就对方,在心理上越过自己的承受能力时,矛盾就会爆发出来了,我们在这方面做得很好,到现在我们股东没有变化,很稳定,一个稳定的团队是企业发展的核心动力。我们几个人约定好,每个人签字,我们逐渐形成了每周六学习的习惯,直到现在。而且我们可以在某些问题上有争议,有了争议争吵就有了思想的碰撞,也就有了创新。好多公司搞个人英雄主义,

4、这是很危险的。要能够在批评和自我批中学习提高个人的思想才行。我们把公司作了重新定位:系统集成兼做PC 销售,在98 年时 PC 利润就很低了,但是我们采取 PC 给带来客户资源的工具。一个企业一定要定位准确,找到合适自己发展的路子特别重要。定位好了,就可以组建队伍了。我们组建了三个队伍,一个是销售队伍,业务部,就3 个人,还有一个商务部,负责公司的财务、后勤、采购,一个技术部,负责公司的项目实施、售后服务和研发。我们股东每个人都作分工,我负责管理和业务,同学焦负责商务部,同学王负责技术部。公司开始制定了更多的规定,这些规定都从实际出发,一点点积累起来的,很适合我们。有些东西到现在我们都在用,一

5、双鞋合适自己最关键,而不是看他的外表。现在有些书上的东西很多,可是不要照搬,要去实践总结。我们在 98 年定位到集成项目上,业绩一般,但是我们在积累了很多客户,我们先生存后发展,在战略上采取把自己的定位宣传出去,让更多同行和客户都有一个共识,这个公司是做系统集成的,这就是品牌战略。只要提起我们的公司名称就和系统集成的联系到一起。真得很有效果,一些同行的朋友做网络就找我们合作,我们慢慢把自己的品牌渗透到这个行业里。我们起步晚, 但是我们的定位要高。有的用户慕名找到我们,一根网线也要做服务,给用户作最好的服务。我们在99-2000年作了很多集成项目,财政、公安、政府、保险、教育等等,真的发展很迅速

6、;公司的人数到了30 多人。 (待续)公司走上正规了,我也慢慢赶到发展需要新的项目来支撑公司的高速发展,因为我的从教促使我发展教育产品。我在2000 年,投资研发教育产品,我订了一个计划,算是战略计划,在当地走品牌战略、产品战略,一个公司一定要有自己核心的东西,否则受制于人,我基于这种想法,就组建了开发小组。在选择开发的项目上,我没有作太多的市场调查,这样也为我后面的失误埋下定时炸弹。当时的想法是公司小,想到失败了也无所谓,但是有时公司也需要这样的东西,放到现在就怕了,公司大了,倒失败不起了。在这里我有很多研发的教训,在2000 年 8 月就提出搞教育产品的研发,我在从事教育时接触过此类产品,

7、一个大学的校办工厂做出来,我就自己根据想象来作出需求,是软硬结合的产品,我去请我的同学出山来帮助我,时只要说搞研发,激情涌动,竟然晚上可以不睡觉,我的同学真的帮我很大的忙,他也没有做过此类产品,完全按照我的想法来实现,不懂的地方去查资料,我把科研让他负责,他和另一个股东王一起做,真得很卖力气,当时没有太多的房子,就在楼顶租了一间,没有空调, 很热,但是他们从来没有一点怨言,那种精神到现在都在激励我们的研发人员。我们多次去省会买资料,没有的元器件去北京采购,晚上12 点的火车,站5 个小时火车,到了北京在候车室坐着休息几个小时,因为下了车都想躺地就睡,太累了, 当时的情景现在想起来都感到害怕,

8、我们就这样一步一步积累资料,用了三个月终于出来了,电路板和单片机的程序都搞出来,太兴奋了, 测试吧, 出问题了, 因为我们这些研发人员只是理论强,而工艺经验一点没有,软硬结合的产品需要工艺处理,元器件之间的干扰问题不能解决,我们以前的路需要重新走啊,还好我请了一个常年从事这方面的专家来给指导,解决了工艺问题,我们公司每个人都很兴奋,终于看到我们自己研发的产品了。检验产品好坏要看市场的接受,不能局限在实验室内,我请广告公司给我们做了宣传资料的策划、设计、印刷。我心里无比兴奋,拿了宣传资料去到我们教育客户那里做市场,教育行业朋友看到资料,说你们太落后了吧,我说不可能,这是我们新设计的,他拿出更多厂

9、家的资料让我看,我看后晕了,我们简直是闭门造车,我总结出来了,要分析市场,分析市场同类产品的发展,我呢,太封闭了,我当时对自己的研发有些灰心了,认为研发对于我们这个企业不适合,虽然投资不大, 但是这次打击是心理上的,我在股东会上作了深刻检讨,我们总结出来一条,要开放型的研发队伍,我那个同学什么也没有说就辞职了,现在在联通公司负责技术,我们关系很好,经常聚会,我感谢当时他的敬业精神和无私的帮助。我们在研发上作了及时的调整,重新组建研发队伍,我们分析了市场所有的产品,我们定位到大众化,普及化的产品,但是也不要落后,要具有先进性。重新做了设计方案,由我们负责技术的王来领队,我做市场方面的监督。我调动

10、了更多的资源来解决问题,我的堂弟当时大学四年级,学软件专业,他负责软件设计,王负责硬件设计,他们的敬业精神也是很强的,他们住在公司的研发工作间,有时通宵工作。堂弟在寒假里都没有休息,过年在家只是呆了5 天就开始工作了,他们反复做实验,在各方面都非常小心,这次没有急于把产品推出来,怕阿,怕失败,堂弟有段时间在学校和公司两边跑,相距很远(600 多公里),在 4 月底终于成功,这次的产品,我们请来了负责当地教学仪器的教委领导来参观我们产品。并亲自试用。夸奖我们的产品很好用。在6月份,当地教学仪器展上,此产品参加了展览,所有的辖区学校都重点参观了我们的产品,当地的政府高官们也称赞说“当地自己的产品,

11、要大力推广阿”。我们的产品很有竞争力,在当月就销售出4 套。当年就销售出30 多套。一个学校的校长在展览上拿了我们联系地址,在8 月份就给我联系,谈上此设备的意向,我自己开车去了一趟,把我们产品作了详细地介绍,把产品的设计技术特点、使用及售后服务都讲给他,他非常感兴趣,他说你们的销售也很好啊,负责销售的人员都能说出技术来,真是个个是专家, 其他厂家就差多了,一问三不知, 老请教工厂的工程师。一个产品要在市场上作出好的成绩来必须要培养出专家型的销售人员。(待续)教育产品的成功促使我把教育产品作为独立的事业部来运作,这样和原有的业务独立开来,当然独立的只是研发生产和销售,在研发生产方面我们就让研发

12、部门领头来做,因为此产品外协生产很多,所以要找到很好上游供应商很重要,一切都要遵守规则,我们为了保证质量,保持一个配件两个以上供应商来供货,这样就可以把价格竞争的最低,质量最好, 也不会让供应商牵着我们的鼻子走,很有效,组装方面我们全招聘的下岗女工,他们很用心在做,珍惜自己的工作,我们只要经过培训就能上岗了,我们在2002 年销售旺季时,公司的订单到了客户交钱无货的地步,2002 年教育事业部的任务是50 套,可是订单是120 套,我们的教育事业部把生产计划的数量都要在细到小时内完成。后方生产前方安装调试,在这次的攻坚战中我们锻炼了一批人才,包括现在负责教育产品部门的韩。后方生产上他们都工作到

13、晚上11 点,我们当时只要求加班到10点就可以, 但是他们真的很为公司着想,没有因为时间紧而出现不合格产品的上升,晚上我们后勤部门为他们买了方便面,我们股东都为一线人员做好后勤工作,在前方安装调试人员也是不辞辛苦,整夜的工作,因为一个县的学校不是集中,而是很分散,他们安装计划也是很紧,他们辗转学校之间,本来定好的是用户负责我们安装人员的食宿,可是没有那么多的时间来协调此事,他们就自己负责食宿了,我临时决定每个人的就餐标准调到30 元/天,住宿由队长负责协调,调过去的车成了他们的行军营,我感谢他们的敬业精神,那段时间里整个教育事业部的团队精神也体现出来, 过后我们总结出更多有内涵的东西,成为企业

14、文化的一部分,一个公司千万不要照搬他人的企业文化,应该在自己公司发展过程中,多思考多总结,把好的东西发挥出来,把差的东西给他剔除去,这样就会慢慢形成自己特色的文化,公司在发展壮大的过程中,是公司文化起的作用。在这里我只是讲到了教育事业部,没有多提系统集成的业务,我在成立教育事业部时,是把系统集成事业部也独立了,我怎么运作呢,我考虑一个公司发展不能形成庞大臃肿官僚的肌体,而是像细胞分裂, 每个都能独立灵活,每个独立体都要能够健康成长,这样就能形成多个抗风险的集体,但是独立体不是麻雀虽小五脏俱全,而是资源共享,减少浪费,不能重复投资,而是互通信息。我对于人才有个观念:“是人才一定要留住,人才流失是

15、公司的损失,不是人才坚决清除出去” ,因为养一个蠢材,也是公司的损失,比流失一个人才影响都大,因为他能让你的健康体破坏。就像人的身体,有毒瘤可能会把你的身体搞坏,甚至死亡, 但是我们没有某一个部件(人才)我们只是不能灵活或者行动不自由罢了。我的人才观决定我首先不能养闲人,我的至亲都不行。在 2001 年有个年轻人到我们公司来应聘,是学技术的,他走过4 个公司,属于跳槽,我呢,很避讳这种人才的,但是他来我们公司是慕名而来,我就亲自来和他谈话,在谈话的过程中他很中立,并没有说原来就职公司不行,很诚恳地说明为什么要跳槽,我相信他的真诚,我们录用了他,我的直觉告诉我这是个人才,确实,现在是我们公司的副

16、总了,负责集成部门,后来成了公司5股东之一。后面我们会写出公司股份的改造历程,他负责的集成部门,很不错,业绩增长很快。我把集成业务独立出来后,我就把精力腾出来,负责教育产品事业部,我兼任教育事业部负责人,我就像一个孵化器,把这个部门孵化好,让其走向正规,带出一个好的领头人。现在教育产品部门我不负责了。一个领导不是亲自管理任何事物,要能够放权, 当然不能放权给不能胜任的人,更不能放权给自己的亲戚。要在不断的管理中发现人才培养人才。(待续)在去年教育产品非常不错时,我做好了让公司转型的准备,我有个经验就是产品到了普及的时候,此产品的利润就会下滑,进入的门槛也就降低,如果从事该行业必须做到大规模生产,我考察国内从事该产品的厂家没有作大的。判断一个产品的生命力是看他能给客户创造价值大小和是否有其他产品来代替。我所从事的教育产品并不是我们的强项,只是公司在发展的过程中能给我们带来丰厚的利润,此教育产品普及的应用没有我想象得那么好。后来产品的更新省级,让我看到这个行业没有大的发展,也许我是错误的,但是我从实际出发才行,不能大跃进, 我在教育产品走向正规时,我把此工作让给了有能力的人来管理,我要调

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