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1、上海大学理学院 100 周年庆典话剧策划书 理学院百年校庆理学院百年校庆策策划划书书上海大学理学院上海大学理学院 2098 年年 5 月月 1 日日2目录一、活动背景3二、活动意义3三、活动目的3四、活动概况3五、前期准备4 六、活动宣传5七、活动时间表7八、各板块具体内容9九、场地布置10十、物资需要及活动预算10十一、工作人员安排11附录：1、邀请函92、应急预案93、工作人员名单及联系方式93一、活一、活动动背景背景上海大学理学院是一所从事现代基础理论、应用科学研究和培养理工结合 的高级专门人才的专业性学院。下设数学系、物理系、化学系、力学系、上海 市应用数学和力学研究所及上海应用数学与
2、计算数学研究所。研究涉及当代前 沿基础理论和当今工程、科学技术、计算机、信息、经济和管理方面的应用课 题. 上海大学从 1996 年起，以理学院为基地创办了“数学、物理、力学”综合 班，到今年已经是一百年的历史。在今年理学院成立 100 周年之际，与各位理 学院学友共庆盛典。二、活二、活动动意意义义促进新老上大理院人之间的交流，也让许多人认识理解理学院，促进理学院之后的更好发展三、活三、活动动目的目的为了回顾理学院的发展历史，展现多年来的办学成就，展望美好的未来，同时，借机加强与兄弟院校的交流，增加社会的关注度，扩大知名度，凝聚各方力量，推动学院全面、快速发展，使理学院成为一所培育祖国建设英才
3、的知名学院四、活四、活动动概况概况1.活动时间：2096 年 6 月 2 日 18:00-20:002.活动地点：图书馆报告厅3.活动形式：话剧4.活动参与者：理学院所有学生 五前期准五前期准备备一、前期准备时间表4Deadline （3.1-6.2）前期准备主题确定3.1剧本创作3.24.16场地租借4.16招募演员4.16-4.23确定演员4.23,24剧本排练、服装、道具制作4.25-5.25网络宣传开始5.1嘉宾名单确定5.15海报、横幅制作5.15邀请函制作与发放5.16开始入场券制作5.16海报、横幅印刷5.16发宣传单、张贴海报、横幅5.16主持人5.17用品租借5.17提前彩排
4、5.26-5.29最终彩排5.31入场券的发放5.18二、前期准备细则1、剧本创作52、场地租借3、招募演员1）本次纪念上大理学院成立 100 周年话剧演员招募工作面向全校，有表演经验者优先。2）演员招募的宣传：在食堂门口发宣传单和 qq 群及人人上发布招募信息。时间：3）演员面试时间为： 地点： 4、确定演员、剧本排练组织部一名成员负责与表演组联系，能够清楚准确地了解表演组的排练进程。5、服装、道具制作6、海报、横幅制作7、邀请函制作与发放：外联部同学分配邀请函的发送，确认嘉宾收到邀请函，以及统计嘉宾的出席情况。8、入场券制作9、网络宣传开始：详见活动宣传部分10、嘉宾名单确定：外联部同学分
5、配嘉宾邀请名单，早于确定名单时间对嘉宾进行邀请，一定注意客气、礼貌，并于指定时间确定名单。10、入场券制作11、海报、横幅、入场券印刷：根据场地实际容纳人数确定印的入场券的张数。海报印 20 张（、横幅两条（一条挂于南区、一条挂于图书馆对面）12、主持人确定：由外联部一名同学邀请一位实力派主持人，应从理学院内部产生。613、场地用品租借、置办：记得凡是需要花钱的地方都需要正规发票。体育部同学负责用品的租借、置办。14、发宣传单、张贴海报、横幅：注意横幅的申请流程，由外联部的一名同学完成申请任务。15、入场券的发放：16、彩排：确认音响仪器设备是否正常运转，文艺、实践、体育部各一名同学负责彩排现
6、场的沟通与交流，表演组成员的基本需求需要满足。17、终次彩排：最终确认音响仪器设备是否正常运转，文艺、实践、体育部各一名同学负责彩排现场的沟通与交流，表演组成员的基本需求需要满足。18、备案：1）确定演员时要同时确定替补演员，以防演员在排练过程中出现意外情况，从而影响排练进程。由文艺部一位同学负责2）主持人也要找好替补主持人，以防当天发生特殊情况，由外联部一位负责3）组织部一名成员要和现场的设备控制师傅在一起，以应对设备突然故障的情况。7六、活六、活动动宣宣传传：途径具体细节乐乎在乐乎发布纪念上大理学院成立 100 周年话剧的相关信息，指定一名宣传部同学负责对同学们的跟帖及时进行回复。人人在“
7、上大信使”、“理学院学生会”主页上发布话剧相关信息，理学院学生会成员进行转载支持。邀请函制作邀请函发给老师、校友、校、各院系学生会的主席QQ 群在学生会群、新生群内发布话剧相关信息，由社员在各自学院、系、或班级等等群内转发。海报食堂门口及活动场地横幅图书馆对面、南区天讯让天讯发飞信宣传单各食堂门口，发放关于“上大理学院成立 100周年”话剧的宣传单。话剧表演前天晚上，还要进行扫楼发宣传单。校广播台请校广播台为话剧活动做预告8七、七、话剧话剧表演表演时间时间表：表：活动准备：时间内容时长15:0018：00场地布置3 小时18：0018:30嘉宾签到入场 观众入场30 分钟活动流程时间内容时长1
8、8:3018:40主持人开场介绍嘉宾10 分钟18：4020：10话剧表演90 分钟20:1020:30院领导和嘉宾讲话20 分钟20：3020.35主持人致闭幕词5 分钟20：3520：50嘉宾退场 观众退场15 分钟总时长： 140 分钟八、各版八、各版块块的具体内容的具体内容1场地布置1.摄像师提前摆设好摄像装备，并进行调试。2.场地负责人员与会场管理员协调，准备并检查灯光及音响等设备。3.场地负责人员准备好领导及嘉宾座位。4.演员表演道具及衣物放至准备室，并进行最后彩排。9二嘉宾签到，观众入场嘉宾由礼仪引导入场时在签到表上签名，并在理学院的 100 周年纪念海报上签名。观众由(志愿者)
9、引导秩序入场。三主持人开场：1：主持介绍嘉宾、校领导，请校友致开幕词，宣布话剧开场四 背景介绍以视频形式介绍第一幕故事发生背景五话剧演出：选取每二十年中的杰出代表人物的成长经历，以话剧形式展现其理院伟人的成长经历来表现理院的发展跟百年间理院一步步走向辉煌的历程六院领导和嘉宾讲话：1.主持人邀请领导和现场嘉宾讲话，表达他们的对理学院的未来的期望。2、赠送纪念册给嘉宾。七主持人致闭幕词：主持人对本次演出作总结，并宣布闭幕。八嘉宾及观众退场：主持人邀请嘉宾退场，之后请观众秩序退场。九会场整理在全部嘉宾及观众退场后，由志愿者对场地进行清扫工作，并在会场管理人员的协助下，关闭会场的仪器，并退场。十、视频
10、新闻稿：由宣传部整理视频，图片等文件，并作出文章发表于上海大学首页，乐乎论坛，10人人主页等主要网站。九、九、场场地布置地布置根据话剧需求布置由文艺部负责。十、物十、物资资需要及活需要及活动预动预算算项目数量（单价*数量）预算（元）海报66*10=60横幅22*150=300传单10000.6*1000=600各类打印（席贴、签到表等）100 左右100*0.3=30道具费，服装若干500邀请函500 左右10*500=5000高档礼品2020*100=2000小礼品200200*10=2000场地布置200饮品500场地800*1800其他（纸、笔、纸箱等）100总计12090十一当日工作人
11、十一当日工作人员员安排安排（暂定）总监：毕锋奇场务控制（场控，电脑控制）：王轩11后勤筹备（场地布置，材料采购、准备）：王博，陆栋烨节目总监（各活动环节控制）：王慧婧机动人员（根据现场情况调配）：李斯瀚附附录录： ：1、邀、邀请请函函邀请函敬爱的 xx 校友：您好！我们兹定于 X 月 X 日晚 17:30 在上海大学艺术中心举行“一百周年庆典之话剧”活动，诚邀您届时光临。上海大学理学院2098 年 5 月122、 、应应急急预预案案1）、演员受伤，替补演员上场2）、电脑出问题准备两台电脑3）、嘉宾临时有事不能来换领导来现场3、工作人、工作人员员名名单单及及联联系方式系方式姓名联系方式毕锋奇王博王慧婧陆栋烨李斯瀚王轩
