酒店式公寓主要为居家生活者提供酒店式服务

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1、酒店式公寓主要为居家生活者提供酒店式服务,具有“酒店式服务、公寓 式管理”,定 位于服务高端市场住宅产品。日常的专业管理工作包括:客户服 务、房屋及公共设备设施维 、 修养护、公共秩序维护、公共保洁服务、绿化 养护等五大项基础服务。 客户服务: 一、 客户服务: 物业服务中心设置“一对一”事务管家, 业户将需求直接告 知所在区域的管家,由 管家与物业各职能部门协调,全程跟进,确保问题圆满 解决,并就处理结果向业户做跟踪回访, 进而承担执行这一问题的直接责任。 业户有任何需要物业公司解决的问题和投诉,不必找管理 处、找各部门,只需 找“社区管家”就可以了,如果业户认为问题解决得不好或不彻底,也可

2、 以直 接找管家寻求解释。管家和客服中心都有 24 小时服务电话,可满足业主根据 需要随时提 出的各种常规免费服务和特约服务,也可根据业主对服务内容的意 见和建议,制定更为全面、 细致、完善的物业服务内容,对业主生活进行全方 位的呵护。 二、房屋及公共设备设施维修养护: 房屋及公共设备设施维修养 护: 房屋本体及公共设备设施的维修与养护可分为计划性和突发性两类,一套 全面及完善的 维修保养方案是将突发性故障减至最低并加以控制的最有效手段。 我司将在本项目房屋及公 共设施设备维修养护方面全面引入量化管理模式,将 计划性维修养护工作具体量化,明确完 成时间,分期分项下达给具体维修人员 或专业分包公

3、司予以实施,确保各项维修养护工作得 以落实。1、 根据房屋及 各设施设备实际情况,制订房屋及各系统适当的年度、季度、月保养 计划并组 织实施。年底对当年计划执行情况进行分析,依据执行情况合理制定下年度的 维修 保养计划。 需停机的维保工作一般安排在夜间进行,尽量保证满足客户 正常使用需求。 量化日常巡查要求。明确巡查路线、频次、时间等要求,确保 及时发现问题。 2、 根据房屋及设施设备运行情况,制订适当的大中修方案, 需动用专项维修资金的, 及时报业主委员会审批后组织实施。 3、 对专业维修项目,选择合适的外包单位,并做好监管和配合工作。 4、 节 能管理:将物业管理和设备运行中节能工作作为工

4、作重点之一,每月对水、电、燃气、空调等各项能耗进行记录、分析,采取相应节能措施;项目定期对全体 员工进行节能 教育,对耗能设备操作人员进行必须的培训,培养员工的节能意 识;充分发挥员工的节能积 极性,对提出节能合理化建议的,给予适当的物质 和精神奖励。 5、 及时处理客户各类报修。急修 30 分钟内到达处理,小修24 小时内处理完毕。 6、 对未售出的空置房,定期开门通风,发现问题及时 告之开发商。 7、 设专业的工程文员,负责工程方面档案的归集、存档,备品 备件的采购和保管。 三、公共秩序维护: 公共秩序维护: 实行 24 小时公共 秩序的维护。采取站岗执勤与巡逻执勤相结合的方式、人防与技防

5、相结 合的方 式,维护物业区域的公共秩序,创造有序的生活空间。 公寓三个大堂分别 24 小时设大堂维序员。大堂维序员每天人员进出高峰的三 个时段实行站立 式礼仪岗,对客户实行注目礼。客户进出大堂统一刷卡进门; 访客进入需事先通过门禁系统与 客户确认,由客户开门进入;严格限制无关人 员进入公寓;大件服务的搬出实行登记。 1、 2、 外围及公寓楼内分别早、中、 晚三班巡逻,重点部分每 2 小时巡逻一次。 室外停车场专人疏导,停放有序, 排列整齐。地下停车场 24 小时值班,出入登 记,并有专人引导车辆停放。 3、 监控、消控系统 24 小时专人值班,保证系统运行正常,发现异常情况 及 时通知巡逻维

6、序员现场查看。 4、 消防管理:坚持“预防为主”的基本方针, 建立以项目负责人为第一责任人的安 全生产责任制;制订符合项目实际情况的消防应急预案,定期组织员工及客户进行消防知识 培训,每半年组织一次综合 演练;确保各类消防设施设备的完好,消防通道的畅通。 5、 制订完善的治安、 公共卫生、停水停电、煤气泄漏等其它突发事件应急预案,并 定期组织演练。四、公共保洁服务: 公共保洁服务: 清洁好坏是综合性物业服务水平的重要 体现之一,也是对建筑和设备维护保养的需要。 由于本项目采用了大量质量讲 究的高级装饰材料进行装饰,所以清洁的专业要求高。我们将 与国内第二大的 保洁专业公司玉禾田保洁公司合作,拟

7、定完善的日常清洁细则,实行量 化 的责任区制,明确需要清洁的地方、材料、频次、保洁方法、检查方法、保洁时 间等,并每 天专人对保洁工作进行至少 4 次检查,监督玉禾田保洁公司严格 执行各项标准,保证保洁应 有的效果。公寓特色服务 我们特为公寓住户提供 各项酒店特色的家居有偿服务: 1、 代为出租:为吸引外地投资客户,物业提 供代为出租服务,并可代为收取租金,缴 交各项费用,使客户无后顾之忧。 2.日常清洁服务 每日于指定之时间范围内上门为住户单元进行室内清洁打扫 (星期六、日及公众法定假 期只上门更换毛巾及浴巾,清倒垃圾等工作) 。清洁服务包括清洁浴室及厨房各项设施物品。 如: 整理睡房 代更

8、换床单 被 单及枕头套 地毯吸尘 衣物送洗及熨衣服务 清倒垃圾等 3. 特定清洁保养服务:清洗所有厨房用具设备如: 冰箱/抽油烟机 抽汽扇/炉具 墙砖/地砖 天花等清洗地毯 地砖拖洗/打蜡 清抹天花灯饰 清抹全室玻璃窗户 天花扫尘; 家居 抹尘/打蜡、清洗窗帘; 地砖起渍打蜡等。 4、 代订购日用物品: 客户可填 写购物表格 (表格内详列可代订购之物品种类、 牌子及价目等)并预缴所需 款项后,由物业服务人员代客户订购各类国内外报章、杂志、书 籍及刊物、代 办购买日用物品或罐装饮料及不易变坏之饮品及食品等。 5. 室内灭虫服务: 由专业灭虫护理公司为客户室内消杀灭虫。 包括酒店预定、 票务 (包

9、括飞机、火车、 洗车、 剧院及体育门票) ; 6. 秘书式商务服务: 电脑上网;协助 接驳长途电话、代收/发传真文件,打字复印、传递讯息、电子文件服务;附设邮票售买、信件及邮包代收及代寄服务;代客留言服务;礼仪贺卡、鲜花代 订等。 7. 室内维修及保养服务:协助客户进行室内一般简单维修及更换小型 配件,如更换灯泡、灯管、电插座/插头、 门铃等。以上费用仅收取材料费。协助进行专业要求较高之技术性维修。如:供电系统、供/排水系统、冷暖系 统、燃气 系统等。以上根据实际情况适当收取人工费和材料费 8. 物品租赁服 务:为满足租户需要,提供一些家居日常器材供住户租用。例如 DVD 机、烫斗、 盆栽、吹风机等。 9. 洗衣收送服务:为满足喜欢酒店式服务的住户,客户可 预缴洗衣费用后,由物业 服务人员代为上门收、送衣服,送至专业洗衣店。10. 10.室内园艺护理服务 为满足公寓内个别住客之需要,委托本地的园艺公 司定期为有需要的住户提供有偿的服务。

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