进货验收作业流程

上传人:kms****20 文档编号:38023029 上传时间:2018-04-25 格式:DOC 页数:2 大小:25KB
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1、进货验收作业流程一、一、流程流程 厂商送货收货员凭订单验收录入/列印商品验收单审核商品验收单验收单交厂商 验收单交财务报账付款 二、二、说明说明 1、收货部验收人员接到订单,确认到货时间、品种数量及货位需求,并作 相应收退货准备。 2、厂商送货到收货区时,提供本公司商品订货单,厂商送货单;整理商品 和赠品。 (自采商品仅提供货商送货单) 。 3、收货人员对订单上所到列各项仔细核对,检查其中包括厂商编号、送货 地点、送货日期、订单编号、商品名称、规格、条码、生产日期、收货 部门、收货数量(量小零售单位)等项目是否清楚,同时检查是否有待 退商品。验收人员原则上由二人或二人以上同时验收货工作。验收标

2、准 依厂商送货须知 。 4、收货人员接收货须知验收商品,并在订单“实收栏”中填写实际验收数, 所有验收完成后,收货人员须在验货员栏签字确认。 5、若订单上有商品搭配数量,还应验收搭赠商品数量,在录入商品验收单 时,相同商品直接在搭赠栏录入搭赠数量即可。 6、录入人员根据订单号生成商品进货验收单,自采商品可凭已验收厂商 送货单直接录入生成验收单。并核对厂商送货单进货单价与电脑进价 是否一致,低于电脑进价,则以低于价验收,高于电脑进价,则以电脑 订单为准;列印一式二联验收单。 7、商品验收单录入完成后,有异品搭赠商品应做搭赠商品入库单。 8、供应商送货人员和验收人员在一式两联商品验收单签名确认,收

3、货主管 对商品验收单和供应商送货单进行核对后,盖章确认。并通知仓管人员 收货。 9、商品验收单一式二联;白联财务记账联,供应商送货单第二联、商品订货单合并一起至门店财务,由财务与电脑数据复核,做票据记账。商品 验收单第二联厂商联和供应商送货单第一联,由厂商作为结算凭证。附:厂商送货须知厂商须具备下列有效文件一、有本公司的传真订单; 二、厂商送货单须加厂商公章或签名; 三、订单在规定的有效期限内,出现以下情况本公司无法收货 1、商品品项不在订单上; 2、商品数量超过订单数量; 3、商品外包装破裂; 4、商品所贴条码不符合本公司要求; 5、鲜乳产品超过日期者; 6、保质期 1530 天的商品其保质期小于 75%者; 7、保质期 30 天以上的商品期保质期小于 70%者; 8、商品包装上的标识不符合中华人民共和国质量法第三章:第十五条, 第二十条,第二十五条规定; A、有产品质量检验合格证明; B、中文标明的产品名称、生产厂名和出厂证; C、根据产品特点和使用要求,需要标明产品规格,等级所含主要成份 的名称和技术的应相予以标明; D、使用不当容易造成品损坏或可能危及人身安全的产品有警示标记或 有中文提示说明裸装商品和其它根据产品二十条生产者生产品不符 掺杂、掺假、不得以假乱真、以次充好,不得以不合格产品冒充合 格产品。

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