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1、第 1 页 共 9 页龙源湖国际广场“红动全城”及前期派单活动执行方案项目计划 9 月份亮相，在亮相期，需要通过恰当的营销手段，使项目成为整个焦作市关注的焦点， 在短时间内迅速提升项目在市场上的知名度和美誉度，基于这一认识，有必要在亮相期开展能够引起社会关注，并初步展现项目气势和形象的活动，借助活动的影响力创造新闻话题，形成媒体报道的新闻点。一、活动目的：在亮相期迅速提升项目知名度，形成市场热点，引发市场关注；初步展现项目形象，传播项目基础信息；引发消费者关注，在认筹开始前为后期蓄客打下良好扎实的基础；创造新闻点，为新闻炒做提供话题。二、活动主题：龙源湖国际广场“红动全城”三、活动时间：活动共
2、分为 3 个阶段：时间阶段主要工作内容筹备期9 月 3 日15 日确定方案，并全面筹备好活动所有环节巡街派单期9 月 16 日10 月14 日前期依靠广泛派单放出项目信息， 同时回收客户信息活动执行期10月 15 日10月18 日巡街活动全面展开，媒体广告放出四、派单活动形式： 9 月 16日 10月 14日主要目的：传播项目信息，回收客户信息第 2 页 共 9 页1、通过前期广泛的派单， 大面积向消费者传递项目基本信息，提升知名度。2、通过调查问卷的形式， 广泛收集消费者信息， 对后期的推广起到重要的引导作用。活动形式：1、首先由公司销售员及销售部对市区重点路段进行考察，划定派单区域及路线；
3、同时制定针对派单人员的奖惩制度；并准备齐全派单所需各项物料。2、然后组织 50 名左右的学生，统一培训。3、派单人员统一着装， 针对焦作市各大商业中心、娱乐休闲中心、 行政事业单位、资源型企业、金融单位以及主要道路沿线广泛派单。并请客户填写调查问卷。4、根据回收的调查问卷， 由销售人员在第二天对填写问卷的客户进行电话回访，建立关系。同时电话回访也可判断问卷的真实有效，是对派单人员薪酬的标准。重要物料：1、单页： 致焦作全市人民的一封信单页以信笺的形式出现，装在大信封里，避免客户随手丢掉，同时以亲和的形象拉近与消费者之间的距离。2、调查问卷：设计客户调查问卷，项目不宜过多，一张纸即可，重点调查客
4、户基本信息、经济状况、兴趣爱好等，这是我们甄别客户的重要依据，也是后期开展客户维系活动的重要依据。五、 “红动全城”巡街活动形式：10 月 1518 日（共 4天）总体原则：点线结合、视觉包围、广告跟进、媒体炒作布“点” ：1、与公关公司合作， 筹备 50 到 100个彩虹门和空飘，在全市各大商场、第 3 页 共 9 页社区、娱乐、 休闲等繁华地段布点， 悬挂项目基本信息的条幅， 形成市区人流量最为集中区域的全面视觉覆盖。2、选择市区主干道十字路口， 利用巨型条幅悬挂在十字路口的标志性建筑物上，形成视觉冲击。拉“线” ：1、与公关公司合作，组织100 名模特， 100名学生，统一着装，由模特手
5、持项目宣传牌， 沿街走秀； 由学生携带项目宣传单页和项目小礼品，沿街进行派发，形成“巡街”队伍。根据焦作实际情况，选择市区最为繁华、人流量最大的街道，分别游街，形成动线的视觉覆盖。2、与公关公司合作， 选择焦作市最繁华、 人流量最集中的路段， 以路旁的空飘气球和悬挂的条幅为道具，进行沿街布线。3、与公关公司合作，选择车辆（可拆装的大巴，或花车），在焦作市重点路段进行花车巡游。 车上可请模特摆出行为艺术造型，并放置项目宣传条幅、展板等。巡街时间拟定：10月 1518日共计： 4天上述时间为预定，根据具体情况灵活调整，如遇暴雨、大风等极端天气或市场原因等情况，可及时调整。由上述布点与拉线，形成对整
6、个市区“面”的覆盖。广告跟进：活动期间，要求媒体全面发布广告，在短期内形成广告全方位覆盖，对活动进行信息传播，并展示项目形象。（1）户外广告： 9 月 15 日发布，暂定 5 块选择市区繁华地段发布户外大牌广告，配合活动信息发布。户外广告是我们的长效媒体，能够对市区人流量集中的地段形成持续不断的视觉传达。第 4 页 共 9 页（2）网站建设： 9 月上旬启动提前进行网站域名注册， 以便于在 9 月 15日开始发布户外广告时即可使用。并在“红动全城” 活动开始之前建成网站。（3）报纸广告： 10月 15 日开始发布选择焦作日报等报纸媒体发布形象广告，以项目形象展示和活动信息告知为主要内容。可考虑
7、与报社深度合作，发布“开天窗”或其他异型版面，增强广告信息传达效果。报广在市场的影响力有限，但针对订阅报纸的行政单位以及业内同行具有较强的传播力，是前期树立形象、发布信息不可缺少的媒体。（4）广播广告： 10月中旬开始发布选择交通台发布 15 或 30 秒广播广告，发布项目基础信息和活动信息。交通台广播对有车一族具有很好的传播效果，能够有效传播信息类广告内容。（5）电视飞播字幕广告： 10 月中旬开始发布与焦作有线台协商，发布有线电视飞播字幕广告，传播项目基础信息和活动信息。电视媒体的覆盖面极为广泛， 飞播字幕使用方便， 是传播信息的便利媒体。（6）现场导视：“红动全城” 活动开始之前到位充分
8、利用项目现场资源，以道旗画面来传播项目基础信息和活动信息。现场是我们的“根据地” ，在现场可对活动信息进行强势传播。（7）派单： “红动全城” 活动期间持续派单媒体炒作： 10月中旬启动在“红动全城” 活动进行之后的一周，所有主流媒体（报纸、电视、广播电台、网络）的新闻报道必须发布，配合活动的持续进行，新闻炒作也相应延续。原则上活动期间至少发布3 次新闻炒作稿件。第 5 页 共 9 页六、工作时间排期：完成时间工作内容负责人备注9 月 7 日最终确定活动方案9 月 7 日开始接洽公关公司，程序启动9 月 7 日开始接洽网络公司，注册域名，开始网站建设9 月 8 日销售员踩点开始9 月 8 日提
9、交第一期项目单页设计9 月 9 日提交户外广告设计初稿9 月 9 日完成调查问卷初稿9 月 9 日户外媒体相关询价结束，确定户外发布计划目前确定 5 块9 月 9 日提交项目折页、手提袋、纸杯设计初稿9 月 10 日确定派单人员管理制度9 月 10 日确定户外广告设计，根据不同尺寸调整制作稿9 月 11日确定公关公司，签定合同9 月 11日销售员踩点结束，制定派单区域及路线9 月 11日第一期项目单页定稿，开始印刷9 月 11日调查问卷定稿，开始印刷9 月 11日确定项目折页、手提袋、纸杯，开始制作9 月 14 日确定派单的 50 名学生，对学生进行培训、答疑9 月 15 日户外广告发布第 6
10、 页 共 9 页9 月 16 日所有物料到位，开始派单9 月 18 日公关公司提交红动全城巡街活动方案初稿，包括气拱门、空飘、模特、花车等详细方案模特、服装、道具、路线等公关公司自己的细节执行方案，针对巡街的 4 天9 月 18 日与公关公司商讨，确定小礼品种类、形式9 月 21 日提交第二期派单设计初稿9 月 23 日第二期派单定稿，开始印刷9 月 28 日第二期派单印刷完成9 月 28 日确定公关公司红动全城方案包括花车、空飘、气拱门等各种道具9 月 30 日提交 10 月份报纸广告初稿共 3 期9 月 30 日提交现场道旗设计初稿9 月 30 日网站建设完成并开通9 月 30 日提交第三
11、期派单设计初稿10 月 9 日提交广播、飞播广告文案10 月 10日确定巨幅文案，并与制作公司结合，开始制作10 月 10日第三期派单定稿并开始印刷10 月 10日提交手持广告牌设计方案10 月 11日报广、道旗、手持广告牌定稿，道旗、手持广告牌开始制作10 月 13日提交并确定新闻通稿10 月 13日小礼品制作完成10 月 13日巨幅制作完成第 7 页 共 9 页10 月 14日对模特、学生进行集中培训10 月 14日所有活动物料到位，所有媒体广告及炒作安排到位10 月 15日活动开始，所有媒体广告出街，现场道旗制作完成10 月 15日发布第一期报广10 月 16日发布第一期新闻报道10 月
12、 21日发布第二期报广10 月 21日第二次新闻报道出街10 月 23日发布第三期报广10 月 28日第三次新闻报道出街五、 人员安排：分工职责描述责任人活动总控全面把控活动进程，督导协调各方面事务公关公司对接人督导协调公关公司开展相应工作媒体对接人与媒体联系，确定媒体发布详细情况及费用，疏通媒体关系广告公司对接人与广告公司对接，督导协调其相关工作制作公司对接人与喷绘、印刷等制作公司对接，督导协调其相应工作七：物料准备：物料数量金额责任人气拱门50100个空飘50100个条幅50100个模特100名学生100名第 8 页 共 9 页服装200套单页共 3 期，约 10 万份折页3000份手提袋
13、3000份纸杯3000份手持广告牌100个巨幅调查问卷5000 份，根据实际情况可加印小礼品5000 份，根据实际情况随时补充项目现场道旗新闻通稿（红包费用）八：媒体排期：发布时间发布媒体发布规格基本内容费用9 月 15 日户外活动信息、项目基本形象长效媒体，需分摊9 月 30 日网站建设完成10 月 15日焦作日报整版项目形象、活动信息38000 10 月 16 日12 月交通电台15 秒或 30 秒广播广告活动信息，后期随时更新长效媒体，需分摊10 月 16 日11月 16日有线电视飞播字幕活动信息10 月 16日各大媒体新闻报道10 月 21日焦作日报整版项目形象、活动信息第 9 页 共 9 页10 月 21日各大媒体新闻报道9 月 24 日各大媒体新闻报道10 月 15日焦作日报整版项目形象、活动信息10 月 15日各大媒体新闻报道10 月 23日焦作日报整版项目形象、活动信息10 月 28日各大媒体新闻报道九：费用预算（略）锐思堂顾问机构2009 年 09 月 02 日
