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1、2013 年学生体质健康测试上报操作指南年学生体质健康测试上报操作指南第一步：创建班级点击点击下载建议老师们专门建一个文件夹，存放所有健康测试数据表，以便管理 打开从校教务处或学工办提供的学生信息表：如图检查班级名称中有没有括号或其他特殊符号，有就去掉相同的班级，学生学号的前几位是相同的，如上表是前 7 位相同 在学号列旁边（左或右都可以）插入一列，输入=left(点学号单元格，7)；以上是 7 位相同，所以逗号后是 7，根据自己学校的情况，选择逗号后面的数字。点，就得到班号了鼠标放在班号单元格右下角，看到+号后往下拖拽，一直拖掉表低，得到所有学生的班号由于此班号在 xls 表中的表述只是一个
2、公式，所以要进行以下操作 点亮该列，点复制，点击右击鼠标，点选择性粘帖选数值点确定 所有学生班号就取好了重要：保存此表并制作一个副本重要：保存此表并制作一个副本打开副本，删除学生，每个班只留一个学生，就得到了所有班号了 打开刚才下载的班级基本信息模版，把班级名称和班号粘帖到班级基本信息模版中去，再 输入年级编号保存表格，回到网页，点击浏览找到表格存放地，双击表格点击导入如有错误会逐项显示，进行修改。第二步，导入学生1， 取出生年月 打开原表，在身份证单元格边插入一列输入=MID(K2,7,4)&“/“&MID(K2,11,2)&“/“&MID(K2,13,2)，点， 得到出生年月注上面公式中
3、N 为身份证单元格，该表中身份证列是 K，故公式中的字母就是 K 拖拽出生年月单元格到低，得到所有学生出生年月由于次过程得到的是非日期格式，因此还得进行以下操作： 1.设置单元格为日期格式，如图2.复制出生年月列，打开一个 word 或 txt 文档，点粘帖3.复制 word 或 txt 里的日期数值，再粘帖回来，日期数值就会变成下面右图的格式，此格 式为系统认可的日期格式第三步：取学生来源地在学生身份证号边插入一列，输入=left（L2，4）*100，同样，公式中 L 为身份证列，根据自己的表格选择字母点得到来源地代码拖拽到底，得到所有学生来源地代码，同样由于这个数值只是公式，所以要重复取班
4、号时 的步骤：复制并选择数值粘帖（参考取班号步骤）第四步，替换民族代码，使用编辑按钮里的替换功能 第五步，替换性别代码，使用编辑里按钮的替换功能如此，导入表格需要的班号，出生日期，来源地等数据就都取全了。第六步：导入学生 点击点击点击保存到指定地点打开学生基本信息模版 把刚才做的表中的数据，逐列复制到对应的学生基本信息表里去，如图：保存，回到网页，点击浏览找到存放表格的地方，双击表格 点击导入如出现错误，逐项修改，最多可能出现的错误是来源地，系统不认的来源地直接改成该省 编号第七步：导出测试成绩输入表 点击选择年级或班级（选择年级就点年级，选择班级就点班级）在序号边的框里打勾点击存放到指定地点
5、，备用第八步：发放回收电子表格（此项略）第九步：导入成绩： 汇总数据后先检查是否有空格，有空格的要么补上数据，要么删掉学生（注：男生仰卧起 坐，800 米；女生引体向上，1000 米不算空格） 重要：导入成绩时如需删除数据不全的学生，一定要在系统显示错误的情况下修改数据， 不能在汇总表中直接删除安然再导入（正确步骤：点浏览，点导入，显示错误，删除学生； 错误步骤，删除学生，点浏览，点导入，系统会显示表格和模版不一致，读取表格错误）第十步：制作测试环境表 点击点击如用手工录入方式，就点击班级进行设置 点击存放到指定地点打开表格，照实输入相应内容保存并回到网页 点击浏览，找到表格存放地 双击表格，点击导入如有错误，逐项修改注：登录问题请致电教育部技术部门或咨询智老师。有其他疑问可以在 qq 群里询问最后祝各位老师身体健康，工作愉快。2013/9/12
