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1、1新新疆疆维维吾吾尔尔自自治治区区应应急急平平台台体体系系数数据据采采集集软软件件用用户户手手册册2013 年年 04 月月2前言新疆维吾尔自治区应急平台数据采集软件是新疆维吾尔自治区应急平台体系数据库规范（试行） 的配套软件，用于收集新疆维吾尔自治区应急平台体系数据库规范（试行） 中描述的基础信息数据库、地理信息数据库、事件信息数据库、预案库、案例库、模型库、知识库和文档库等数据，地理信息数据库的地名库和专业地理专题图可通过本软件收集，其他地理数据和事件信息数据库、模型库的数据不通过本软件收集。本文用【XXXX】表示“XXXX”文件、目录或界面操作按钮。3目录第一章 软件安装与启动.11.1
2、光盘文件说明.11.2运行环境要求.11.3系统安装与卸载.11.3.1安装.21.3.2卸载.71.3.3可能问题.81.4软件启动.9第二章 数据录入.112.1选择数据类别.112.2录入界面简介.122.3添加记录.132.4保存记录.162.5删除记录.17第三章 数据导航.223.1查找记录.223.2第一项记录.233.3前一项记录.243.4下一项记录.253.5最后一项记录.253.6数据列表区导航.26第四章 最佳实践.2911. 第一章第一章 软件安装与启动软件安装与启动1.1 光盘文件说明光盘文件说明光盘上的文件包括 setup.bat、数据采集软件.msi 文件、Ac
3、cess 2010 Runtime.exe 文件，说明如下表：目录与文件名称说明备注setup.bat引导程序，引导软件 自动安装会先安装 MS Access 2010 Runtime（运行时）后安装数 据采集软件数据采集软件.msi数据采集软件安装程 序AccessRuntime.exeMS Access 2010 Runtime（运行时）数据采集软件所需的运行环 境1.2 运行环境要求运行环境要求数据采集软件所需运行环境的最低要求如下表：名称要求 CPU500MHz 内存256MB 屏幕分辨率1024768pixels操作系统Windows 7 (32- or 64-bit)或 Windo
4、ws Vista (32- or 64-bit with Service Pack 1)或 Windows XP (with Service Pack 3) 或 Windows Server 2003 R2 (with MSXML 6.0) 或 Windows Server 2008 (32- or 64-bit with Service Pack 2)其他MS Access 2010 Runtime 或 MS Access 20101.3 系统安装系统安装与卸载与卸载如果机器已安装过本程序，请先卸载（参照 1.3.2 卸载） ，再安装（参照1.3.1） 。21.3.1 安装安装（1）鼠标双击
5、光盘上的【setup.bat】文件运行安装程序，如下图：提示：提示： 已安装 MS Access 2010 或 MS Access 2010 Runtime 的电脑，可直接运行【数据采集软件.msi】进行安装，如下图： 卸载数据采集软件后再安装本程序时，由于 MS Access 2010 Runtime 已安装，如果未独立卸载 MS Access 2010 Runtime，可直接运行【数据采集软件.msi】进行安装。（2）安装程序运行后，提示安装 Ms Access 2010 Runtime，如下图：接受协议条款后，单击【继续】进行安装。3（3）Ms Access 2010 Runtime 安
6、装完成后，自动进入数据采集软件的安装，如下图：点击【下一步】继续。提示：提示： 如果看到的界面如下图，是由于电脑已安装数据采集软件，但没有卸载，请选择【删除 数据采集软件】 ，然后点击【完成】 ，进行卸载，参考【1.3.2 卸载】 。4（4）选择安装文件夹，如下图：5选择文件夹后，点击【下一步】继续。提示：提示： 模板文件和数据文件均在安装文件夹下，所有录入或导入到系统中的数据均保存在安装文件夹下的【数据采集数据采集.accdr】文件中，当数据采集结束后，需要提交该文件。请注意安装文件夹的位置，缺省为【C:Program Files数据采集软件】 。（5）确认安装，如下图：点击【下一步】继续。
7、（6）安装与拷贝文件，如下图：6（7）结束安装，如下图：7点击【关闭】完成安装。1.3.2 卸载卸载卸载本程序前，请先备份原安装目录下的【数据采集数据采集.accdr】文件和导入的 excel 数据文件，然后卸载程序。卸载程序有两种方式：（1）双击光盘上的【数据采集软件.msi】进行卸载，如下图：启动程序后，弹出如下界面：选择【删除 数据采集软件】 ，然后点击【完成】 ，进行卸载。（2）从 Windows【控制面板】卸载程序打开 Windows【控制面板】中的【添加删除程序】 ，在弹出对话框中选中【数据采集软件】并卸载，如下图：8提示：提示： 如需卸载 MS Access 2010 Runti
8、me，打开 Windows【控制面板】中的【添加删除程序】进行卸载，参照卸载方法 2。1.3.3 可能问题可能问题在 Windows7 操作系统进行安装时，可能出现如下图的提示：此情况发生时，请关闭窗口，分两步安装：（1）运行光盘上的【Access 2010 RuntimeAccessRuntime.exe】文件，完成MS Access 2010 Runtime 安装。（2）运行光盘上的【数据采集软件.msi】文件，完成数据采集软件的安装。提示：提示：9 任何情况下，均可分两步安装，如果系统已安装 Ms Access 2010 或Access 2010 Runtime，可直接进行第二步，运行光
9、盘上的【数据采集软件.msi】文件即可。1.4 软件启动软件启动系统安装完毕后，在程序组中出现下图所示的程序组：（1）启动数据采集软件点击数据【采集软件】 ，即启动数据采集软件，如下图：提示：提示： 【数据采集】是安装目录下【数据采集数据采集.accdr】的快捷方式，所有录入的数据均保存在【数据采集数据采集.accdr】文件中，当数据收集完毕，需要提交该文件。102. 第二章第二章 数据录入数据录入2.1 选择数据类别选择数据类别在数据填报首页选择要填报的数据类别如【应急装备】 ，如下图：进入数据据录入界面，如下图：112.2 录入界面简介录入界面简介所有录入界面主要由三个部分组成，包括功能按钮区、数据录入区、数据列表区。（1）功能按钮区完成数据维护管理和导航操作，如下图：包含的功能如下：【添加记录】：新增一条记录（添加记录前自动保存当前记录） ；【保存记录】：保存当前记录；【删除记录】：删除当前记录；【查找记录】：在当前表中查找满足条件的记录；【第一项记录】：定位到第一条记录；【前一项记录】：定位到当前记录的前一条记录；【下一项记录】：定位到当前记录的后一条记录；【最后一项记录】：定位到最后一条记录。（2）数据录入区分项显示
