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1、公文中常见的几种用词禁忌在一些公文中的用词上有时会产生是是而非的感觉，甚至会出现明显的语病，亦称“用词不当”，这些不仅影响公文的质量，更重要的是还影响执行、落实和实施效果。用词不当是指对词的基本含义、感情色彩、范围大小、语意轻重等了解不够而造成的使用不当，主要是由于混用同义词造成的。认真辨别并掌握同义词的词义和用法，使文章的表达更贴切、更细致、更严密。每个词都有一定的意义内容，即词的基本意义、引申意义、比喻意义。如果对该词的词义了解不够，就可能出现语病。用词准确、庄重，是公文用语的基本要求。下面给大家介绍几种常见用词禁忌，以提高公文写作水平，增强驾驭语言的能力。禁忌之一：词义不明措施：识别词的
2、不同义项。大多数词语的概念意义都不止一个。同义词之间，除了相同的义项外，还有不同的义项。如：部署布置。这两个词的共同义项是：对某些工作、活动作出安排。但除此之外， “布置”还可以表示：在一个地方安排和陈列各种物件使之适合某种需要。如：布置会场、布置房间。当表达这个意思时，只能用“布置”，而不能用“部署”。收集搜集。这两个词都有“聚集”的意思。不同的是“收集”侧重于聚拢、获得；而“搜集”侧重于寻找、搜罗。例如：通过学习，同志们都产生了一个强烈的夙愿：把知识贡献给消防部队现代化建设。“夙愿”是指很早就有的愿望。这里应将“夙愿”改为“愿望”。由于你部大力协助，我们如期完成了任务。对此，不甚感谢。 “
3、不甚感谢”即“不很感谢”。正确的用法是“不胜感谢”。禁忌之二：褒贬不当。措施：区分词的不同使用色彩。词语的色彩主要指感情色彩和语体色彩。首先，许多同义词可以从感情色彩上找到差异。如：褒义中性贬义，赞成同意附和，成果结果后果；其次，语体色彩主要是指口头语体色彩和书面语体色彩。下面几组同义词就有口头语词与书面语词的区别。口语书面语：走步行、吃饭就餐、打算拟。病词评析一般来讲，公文应使用书面语。汉语中的很多词都具有一定的感情色彩。如果对词的感情色彩不清楚，在使用时就会出现褒贬不当的错误。例如：没有一支现代化的军队，就不能抗拒外敌的入侵。 “抗拒”是贬义词，应改为含褒义的“抵御”。 对坏人坏事，决不能
4、纵容，更不能保护。此处应该用贬义词却错用成褒义词，应将“保护”改为“庇护”。禁忌之三：范围不清措施：注意词的语义轻重。有些同义词所表示的事物概念虽然相同，但在表现其某种特性或程度上，有轻重的差别。如：轻重、秘密机密绝密、妨碍阻碍、成绩成果成就、违反违犯要求、请求恳求、处分制裁、尽力极力竭力、改善改革。病词评析在撰写公文时，要注意区别词义的轻重，做到既不言过其实，又不轻描淡写。有不少词含义基本相同，但表达的范围不同。 “战争战役战斗”三个词表达的范围由大到小。在实际运用中要注意区别类似的词语。哪里有灾荒，哪里就有人民子弟兵的身影。 “灾荒”的适用范围较小，一般指农业上的荒年。此处应该用范围较大的
5、“灾害”、 “灾情”或“灾难”。这次训练的主要目标已经达到了。 “目标”的范围比较大，除表示“目的”的意思外，还有“标准”、 “指标”、 “对象”等含义，从这句话的意思来看，应将“目标”改为“目的”。另外， “目标”一般不说“达到”而说“实现”。禁忌之四：轻重范围不分措施 1：分清词义的范围大小。有些同义词因细微差别而表现在词义的范围大小不同。有的所指范围大，有的所指范围小；有的是个体，有的是群体。如：大小、时代时期时刻、事情事件事故、物质物资物品。病词评析“轻重”是指语意（包括语气）上的轻或重。轻重不分就是指该用“轻”的用“重”了，该用“重”的用“轻”了。例如：对那些就地倒卖、牟取暴利的违法
6、行为，必须坚决阻止。对违法行为，不仅要阻止，还要依法制裁。这里应改用语意更重的“制止”。在全处同志的共同努力下，今年的使命已顺利完成。 “使命”语意较重，本指使者奉命出行，现多指重大的任务。宜将“使命”改为“任务”。措施 2：熟悉词的适用对象及配置关系。词义基本相同的词语，其适用对象常常不尽相同，各有各的配置关系。这里在长期语言实践中约定俗成的。在撰写公文时，必须熟悉并遵循这种语言习惯。如：周密严密精密。这三个形容词中， “周密”多用于思考、调查、研究、安排、设计等方面；“严密”常用于防范、封锁、监视等以及语言文字方面；“精密”一般用于机械、仪器等结构方面。改进改善。 “改进”的适用对象一般为
7、工作、技术、方法等；“改善”则常用于关系、条件、生活等方面。禁忌之五：虚词错用。虚词在汉语里具有极其重要的语法作用，它可以表示词语之间或句子之间的语法关系，配合实词组成句子。虚词使用不当，势必造成语病，影响整个句子的表述。与实词相比，虚词的数目在现代汉语中是比较少的，但它的作用却非常重要。一个虚词使用不当，就会影响整个句子的结构的意义。在几种虚词中，介词在公文里的使用频率最高，其中又以表示方式条件、目的原因、对象范围的居多。措施：虚词运用中对介词的使用做到准确无误。介词的用法也比较复杂，虚词错用，主要就出在介词的使用上。（1）到目前为止，人还不能控制自然灾害，农业收成的好坏，在很大程度上还是由于自然条件的好坏决定的。（2）我们才来这村的时候，因为更容易了解情况，便决定轮流到各家吃饭。（3）他为了怕让人笑话自己胆小，便硬着头皮钻进了伸手不见五指的山洞。例（1） ，应该用介词“由”，却用了连词“由于”。例（2） ，应该用介词“为了”，却用了连词“因为”。例（3） ，应该用连词“因为”，却用了介词“为了”。
