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1、A/0 中烟机械技术中心有限责任公司企业标准Q/YJ 52122012 员工培训管理制度2012-05-25发布2012-05-25实施中烟机械技术中心有限责任公司发 布Q/YJ Q/YJ 5212 2012 I 目次前言 . II1 范围 . 12 职责 . 13 培训申请. 14 培训计划拟定. 15 培训信息收集及方案制定. 16 培训实施. 27 培训变更. 38 培训出勤. 39 培训记录. 310 培训评价 . 311 费用报销 . 312 其他 . 4附录 A（规范性附录）培训需求申请表 . 5附录 B（规范性附录）员工培训申请表 . 6附录 C（规范性附录）年度员工培训计划表
2、. 7附录 D（规范性附录）培训签到表 . 8附录 E（规范性附录）员工入职培训评价反馈表. . 9附录 F（规范性附录）培训评价表. . 10附录 G（规范性附录）培训评价调查表 . 11Q/YJ 5212 2012 II 前言本标准依据 GB/T 1.1 2009标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写给出的规则起草。本标准由中烟机械技术中心有限责任公司提出。 本标准由中烟机械技术中心有限责任公司战略管理部归口。本标准于 2012年 05月25日发布， 2012年05月25日正式实施。 本标准起草人：周亚男。本标准审核人：董宏献。 本标准经主管副总经理：韩芸批准。Q/YJ 5212 201
3、2 1 员工培训管理制度1 范围本标准规范了员工培训管理制度。 本标准适用于技术中心所有员工的培训管理。2 职责2.1 综合管理部2.1.1 负责确定各岗位人员胜任工作应当进行的培训内容。 2.1.2 负责收集各部室各自实际的培训需求。 2.1.3 负责搜集并确定培训机构及培训内容、培训费用等信息。 2.1.4 负责整理制定公司年度培训计划。 2.1.5 负责发布培训通知。 2.1.6 负责联系、组织和安排各项培训。 2.1.7 负责对各项培训进行记录和相关资料存档。 2.1.8 负责对各项培训进行评价。2.2 其他部室2.2.1 负责上报本部门培训需求。 2.2.2 负责收集并提供相关专业培
4、训信息。 2.2.3 负责配合确定培训的具体内容及讲师、费用等信息。2.2.4 负责整理提供培训记录和相关资料。 2.2.5 负责培训评价的反馈2.2.6 负责协助综合管理部完成相关工作。3 培训申请3.1 各部室负责人填写培训需求申请表( 见附录 A)，上报本部门年度培训需求。 3.2 员工填写员工培训申请表（见附录B），上报个人培训需求。3.3 综合管理部负责收集整理培训需求，制定年度员工培训计划表（见附录C）4 培训计划拟定4.1 结合公司整体战略目标发展计划，由综合管理部依据培训需求申请表及员工培训申请表， 以及技术中心相关培训的政策、财务预算等， 统筹各部门的需求，每年年初拟定 年度
5、员工培训计划表 （见附录C），并呈报总经理办公会审核，审核通过后正式确定年度培训计划。 4.2 各部门应根据各自业务发展的需要，确定部门培训需求计划，并反馈给综合管理部统筹规划。5 培训信息收集及方案制定5.1 综合管理部根据年度员工培训计划表联系相关培训机构，确定培训时间、地点、讲师、费用、 参加人数等具体细节，制定培训方案。 5.2 综合管理部向各部室搜集关于培训方案的反馈意见最终确定培训方案。5.3 培训方案报总经理办公会确定最终培训方案。Q/YJ 5212 2012 2 6 培训实施6.1 新员工入职培训6.1.1 培训对象：所有新进人员（包括招收录用的应届毕业生）。6.1.2 培训目
6、的：使新进员工按照任职岗位要求，尽快熟悉业务内容、工作流程和工作环境。 6.1.3 培训形式：以内部讲解或“一带一”和“一带二”等形式进行。6.1.4 培训内容：分常规类和专业技术类，具体内容可根据任职岗位的不同进行选择。 a)常规类：1)技术中心简介（包括技术中心发展史，机构设置和各部门职能等）； 2)技术中心制度介绍； 3)产品与市场分析； 4)技术研发体系现状与开发方向；5)其他。 b)专业技术类： 1)本专业岗位设计及工作流程； 2)项目管理流程； 3)技术标准等； 4)其他。6.2 在岗培训6.2.1 培训对象：全员。 6.2.2 培训目的：提升员工在本职工作上所应具备的专业知识、技
7、能技巧，以提高各项工作的完成质 量和工作效率。 6.2.3 培训形式： a)内部培训，根据工作需要适时外聘或外请专家、讲师，在技术中心内部举办培训讲座。 b)外部培训，员工外出参加学习和培训。 6.2.4 培训内容：涉及专业技术知识、管理方法、领导技能、经营理念等。 6.2.5 继续教育培训： a)会计继续教育； b)档案管理继续教育； c)其他。 6.2.6 学历教育培训： a)在职本科 / 硕士研究生 / 博士研究生学历教育培训； b)在职双学历 / 学位教育培训； c)其他。6.2.7 专业技术职务任职资格、职业资格等相关技能培训： a)专业技术职务任职资格培训； b)专业技术职务职业资
8、格培训； c)其他相关技能培训。6.2.8 内训： a)内部培训师针对工作中遇到的问题和如何解决统进行统一讲解培训；b)内部培训师针对新技术新方法的相关人员统一培训； c)外部培训机构根据公司需要，派专家/ 讲师到技术中心进行专题培训。如研发方法、技巧，领导技能等； d)内部学术交流会等。6.2.9 外出培训： a)相关培训机构培训公开课；b)行业内，集团公司内相关专业技能统一培训； c)其他。6.2.10 外派（出国）培训：Q/YJ 5212 2012 3 a)出国考察培训； b)出国参观培训； c)其他。7 培训变更7.1 培训实施原则上根据培训计划进行，如遇特殊情况需要变更，须及时登记备
9、案。7.2 确定培训无法按计划实施时，申请部门/ 人应报综合管理部备案。 7.3 无培训计划的临时性培训，应及时补填培训需求申请表及员工培训申请表，交综合管理部，报总经理办公会讨论，批准后方可进一步实施。 7.4 培训计划根据实际执行情况，可半年进行一次调整。8 培训出勤8.1 所有培训一经报名确认，受训人员应提前做好安排，除特殊原因外，应准时参加；外出培训无故 不参加者作违规违纪处理。 8.2 凡在技术中心内部举办的培训课，参加人员必须严格遵守培训规范，课前签到，填写培训签到 表（见附录E），由主办部门派专人负责记录。8.3 业余时间参加培训，不作加班处理。9 培训记录9.1 综合管理部负责
10、培训汇总统计工作，并建立员工培训档案。包含：培训通知、培训课程表、培训 证书等相关培训证明材料复印件。 9.2 内部培训由主办部门负责每次培训活动的记录工作，包括：出席人员、培训内容、时间、地点等。 9.3 外部培训结束时，应将相应培训证明材料、结业材料、培训个人小结等交综合管理部备案。10 培训评价10.1 新员工进行入职培训后，填写新员工入职培训评价反馈表( 见附录 F），交综合管理部备案。10.2 培训结束后，由综合管理部向员工发放培训评价表( 见附录 G)，员工如实填写好后交回综合 管理部备案。10.3 培训结束一个月后，由综合管理部向部门负责人发放培训评价调查表( 见附录 H)，部门
11、负责 人将培训的评价反馈到综合管理部备案。11 费用报销11.1 所有培训费用的报销均需提供完整的员工培训审批表和参加培训所需费用的相关证明。11.2 内部培训费的报销：外聘或外请的专家及讲师，其费用依照实际合同或协议规定支付。 11.3 外出培训费的报销：a)凡经批准参加并在综合管理部备案的技术职称、技术等级等培训，费用报销须提供培训合格证 书或毕业证书，同类同一等级的每人只能报销一次； b)凡经批准参加并在综合管理部备案的学历培训，凭每学期考试或补考合格证明、毕业（结）业证书办理费用报销；中途退学或未取得毕（结）业证书者，费用自理；c)不占用工作时间参加学习（除考试外）， 且又不向单位报销
12、任何费用，经考试合格获得大专学 历者，一次性奖励1000 元；取得大学本科学历者，一次性奖励2000 元； d)其他经批准参加的脱产、半脱产、业余学习或短期培训的学费，一般由接受培训者先自行垫付，数额较大的（2000 元以上）可办理预借款手续，待培训结束取得证书或相应合格证明后进行 费用报销；e)出国培训或一次培训费用达到5000 元及以上的需与技术中心订立书面培训合同，规定员工自 参加培训起为技术中心服务年限的义务，违者须承担培训期间的相应费用。11.4 培训交通费（限市内）自理。Q/YJ 5212 2012 4 11.5 未经批准参加的培训及考试，费用自理。12 其他本办法解释权归中烟机械技术中心有限责任公司综合管理部。Q/YJ 5212 2012 5 附录A （规范性附录） 培训需求申请
