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1、视频会议系统安装和基础使用视频会议使用说明.2 1.申请发言.4 2.申请控制.4 3.发送文件给参会用户.5 4.设置会议参数.7 4.查看参会者列表.8 5.查看视频.10 6.视频窗口功能介绍.10 7.查看用户在线信息.12 8.文字交流.12 9.切换桌面布局.13 10.查看系统状态.14 11.退出会议.17视频会议使用说明视频会议使用说明安装登陆程序，双击打开 NetLogin_Setup.exe 程序。安装完成后打开桌面程序 NetLogin。打开后点击右上角设置图标进入设置选项后，填写公司下发的 IP 地址填写完成后即可找到对应的会议，填写项目名称，填写公司下发的密码即可进
2、入会议。当用户通过了系统的认证检测后自动运行客户端程序，显示欢迎页面，如下图所示。图表 -1欢迎页面过后即显示主页，下图为 Confernce 的主页面和工作区布局。图表 -2标题栏显示了当前用户的昵称和会议室名称，如果当前用户是非注册用户，则在 用户昵称后显示有字样。 菜单栏分为四项：“普通” 、 “主席” 、 “窗口”和“帮助” 。用户列表区显示了会议中的用户列表及用户状态。 会议操作区包括“数据操作”页面、 “文件传输管理”页面。点击上面的标签可以 切换。 视频区显示了当前用户打开的视频窗口。 系统状态区如下图所示。图表 -31.申请发言申请发言用户点击“普通”菜单的“申请发言”命令，则
3、获得发言权限。再次点击“申请发言” 命令（注意：此时菜单已显示为“退出发言” ） ，则释放发言权。系统状态区发言按钮的状 态与用户列表区用户的发言状态会同步显示。 Conference 最多支持 9 人同时发言，当会议中的发言人数已经达到最大值时，点击 “申请发言”命令，则进入发言申请状态，等其他发言人释放了发言权后，系统会根据申 请顺序的先后指定申请人发言。 如果会议是主席控制模式，由主席决定是否赋予申请人发言权限。任何时候主席用户 申请发言都可以直接获得发言权。 注意：如果当前用户设置音量调节区域的麦克风图标为灰色，即使处于发言状态，会 议中的其他用户也听不到当前用户的声音。2.申请控制申
4、请控制用户点击“普通”菜单的“申请控制”命令，则获得数据操作权限。再次点击“申请 控制”命令（注意：此时菜单已显示为“释放控制/操作权” ） ，则释放数据操作权，系统状 态区数据操作按钮的状态与用户列表区用户的数据操作状态会同步显示。 第一个取得数据操作权的用户称为数据控制人，之后取得数据操作权的用户称为数据 使用人。数据控制人可以在“数据操作”页面创建、删除共享的白板、文档等数据，可以 实现屏幕截图、共享程序，而数据使用人只能在已经创建的白板、文档上进行操作。 Conference 最多支持 5 人同时拥有数据操作权限，当会议中的数据操作人数已经达 到最大值时，点击“申请控制”命令，则进入数
5、据操作申请状态，等其他数据操作人释放 了数据操作权后，系统会根据申请顺序的先后分配给用户数据操作权。 在自由会议模式下，按照先申请先控制的原则；在主席控制模式下，由主席决定控制 权的分配。任何时候主席用户申请数据操作权都可以直接成为数据控制人。文字交流按钮布局切换按钮数据操作按钮发言按钮系统消息时间提示音量调节录制区域系统状态CPU 资源(1)数据控制人数据控制人数据控制人可以实现白板操作、共享网页、文档共享及屏幕截图功能，数据控制人在 “数据操作”页面的任何操作，参加会议的用户都可以同步看到。 数据控制人点击“数据操作”页面左上角的图标，显示切换共享数据，如下图所示。图表 -4也可以点击用户
6、列表区的数据共享按钮，选择切换数据。 数据控制人点击“数据操作”页面右上角的图标，删除当前页，此操作不可恢复。(2)数据使用人数据使用人数据使用人不仅可以看到数据控制人共享的信息，而且可以在共享白板或文档时 使用工具条的绘图工具添加注释信息。 数据使用人查看共享的文档或白板时，页面会显示一个虚框，这个虚框表示的是 数据控制人所看到的区域，虚框会随着数据控制人浏览区域的移动而移动，如果 数据控制人的显示比例与当前用户一致的时候，虚框与文档的边缘重合。 共享文档或白板时，数据使用人在“数据操作”页面点击鼠标右键，可以将白板 内容保存为 bmp 格式的位图，还可以根据使用习惯和需要缩放显示的比例，选
7、 择“同步” ，则与数据控制人的浏览区域保持同步（注意：同步的区域以数据控制 人共享页面的左上角为准，并不同步显示比例） 。(3)非数据操作人非数据操作人未获得数据操作权的其他会议用户非数据操作人可以查看数据控制人共享的 信息。 非数据操作人查看共享的文档或白板时，页面会显示一个虚框，这个虚框表示的 是数据控制人所看到的区域，虚框会随着数据控制人浏览区域的移动而移动，如 果数据控制人的显示比例与当前用户一致的时候，虚框与文档的边缘重合。 共享文档或白板时，非数据操作人在“数据操作”页面点击鼠标右键，可以将白 板内容保存为 bmp 格式的位图，还可以根据使用习惯和需要缩放显示的比例， 选择“同步
8、” ，则与数据控制人的浏览区域保持同步（注意：同步的区域以数据控 制人共享页面的左上角为准，并不同步显示比例） 。3.发送文件给参会用户发送文件给参会用户会议用户可以发送文件给其他的参会用户，分为“一对多”与“一对一”两种模式。 发送文件的用户可以在“文件传输管理”页面查看发送文件的进度等信息。接收文件的用 户可以在“文件传输管理”页面实现文件的下载或打开，接收人的文字交流区会显示文件 传送信息，系统消息区也会显示相应的系统信息。一对多发送文件一对多发送文件在会议进行过程中，会议用户可以将文件发送给其他的用户。 用户点击“普通”菜单的“发送文件给参会用户”命令，系统弹出对话框，如下图所 示。图
9、表-5对话框显示了除当前用户外用户列表区的所有用户，用户可以点击“Ctrl”或“Alt” 键实现多选，选定用户后，点击“下一步” ，弹出“选择上传的文件”对话框，选择需要发 送的文件，点击“打开”按钮，显示上传文件列表，如下图所示。图表-6您可以点击右上角的“”或“”按钮，实现文件的增删，操作完毕后，点击“确 定”按钮，则将文件列表中的所有文件发送给选中的用户。一对一发送文件一对一发送文件会议默认的是允许会议用户“发送文件”给另一位会议用户，选中用户列表区的某位 用户点击鼠标右键，选择“发送文件” ，如下图所示。图表-7此时，弹出“选择上传的文件”对话框，选择需要发送的文件，点击“打开”按钮，
10、 “文件传输管理”页面显示文件上传进度，文件上传成功后，系统消息区会有提示信息。 同时，接收人的文字交流区会增加私聊窗口，显示文件发送信息。接收人可以在“文件传 输管理”页面实现文件的下载或打开。 主席可以禁止传输文件功能，但禁止后主席仍可使用此功能，此时会议用户的“发送 文件”菜单项显示为灰色，同时， “普通”菜单的“发送文件给参会用户”命令也显示为灰 色。4.设置会议参数设置会议参数用户点击话“普通”菜单的“设置”命令，弹出对框，其中包括“音频” 、 “视频”等选项卡，下面逐一介绍。 (1)音频音频图表 Error! No text of specified style in docume
11、nt.-8录音设备：录音设备：设置会议中的录音设备。 回放设备：回放设备：设置会议中的回放设备。 编码类型：编码类型：有三个选项“GIPS 窄带语音” 、 “GIPS 窄带抗丢包”和“GIPS 高质量语音” 。窄带语音音质较差，占用带宽较少；高质量语音音质较好，占用带宽较多；窄带抗丢包 介于二者之间。4.查看参会者列表查看参会者列表用户列表区有两个可以互相切换的列表，一个显示当前会议中的成员列表，另一个显示本次会议中共享的数据。可以点击右上角的按钮进行切换，系统默认的显示页面为成员 列表，如下图所示。图表 Error! No text of specified style in document.-9图的上方显示了会议用户人数，比如，标准用户 10 人鼠标滑过时，系统显示提示信 息“标准用户 10 人” 。 窗口还显示了会议用户的状态和身份，图标的含义如下。 项目状态说明用户标示色系统为每一个用户分配一种颜色，该颜色与白板中用户的 手形图标颜色和默认的画笔颜色相同。空白 用户没有数据操作权。用户拥有数据控制权。数据操作状态 （用户进行数 据操作的权限）用户拥有数据操作权。用户正在申请数据操作权。空白用户未发言。 用户处于发言状态。发言状态用户正在申
