中欧城营销中心开业方案最终稿

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1、 主题注释 THE WIDOWS OF THE WORLD . 汇 西方之风采 聚 东方之情韵 激荡 万千思绪 引领 时尚的艺术 中欧城，犹如一扇通往世界的窗户 此刻的桐庐伫立窗前，等待它的熠熠绽放 备选主题 拥抱世界的注目中欧城营销中心盛大开放 为世界的目光中欧城营销中心盛大开放 活动目的 这是一场集聚欧洲风情的视觉盛宴，这是中欧城在桐庐的第一次发声，以高端大气之姿正式亮相，展现中欧城时尚尖端的国际风范。 活动概述 活动主题：伫立世界之窗中欧城营销中心盛大开放 活动时间：2015年6月12日 活动地点：中欧城营销中心/开元大酒店宴会厅 活动规模：300400人 活动对象：公司领导、当地政府领

2、导及媒体、中欧城潜在客户等 活动流程 时 间 内 容 备 注 07:00-10:00 前期工作 工作人员全部到位进行准备工作 10:00-11:00 迎宾签到 创意签到、氛围营造 11:00-11:03 开场表演 11:03-11:05 主持人开场 引出嘉宾介绍 11:05-11:10 领导致辞 领导ABC. 11:10-11:15 嘉宾致辞 嘉宾ABC. 11:16-11:18 启动仪式 营销中心开放仪式 11:18-12:00 售楼处认筹 销售人员讲解、外籍乐队、精制茶歇 12:00-13:30 自助午餐 分销商凭券自行前往用餐 前期准备 活动当日七点所有工作人员到位，整理活动现场，交通管

3、制。 场地平面布局图 老爷车 男模迎宾 发光座椅 营销中心 外籍乐队 精美茶歇 皇家马队 老爷车 外籍礼仪 氛围营造欧式门头 高贵美丽的外籍礼仪在中欧城营销中心的入口迎接八方来客，给所有宾客送上来自中欧城大气时尚 的第一声问候。 氛围营造红毯铺设 会场主干道铺设红毯，烘托活动现场热烈氛围。 氛围营造欧洲各国国旗 会场外围布置欧洲各国国旗，旗帜在空中飘荡，凸显中欧城汇聚中西方文化的项目特色。 氛围营造老爷车展 老爷车也称古典车，一般指二战前或更老的汽车，如今的老爷车不仅仅是怀旧的产物，更是复古美 学的代表。经典老爷车空降中欧城营销中心，将桐庐的目光聚集一身。 （示意图） 氛围营造浪漫玫瑰予你 帅

4、气外籍男模手持玫瑰，将这独特的浪漫献给到场的每一位女宾。 泊车接待 星级泊车礼遇，当宾客的车停在营销中心的门口，身着制服的礼宾泊客为你指引泊车地点并开门迎 接，尽显贵族大气风范。 创意签到 明星签到墙 主题签到墙搭配时尚红毯，现场效果简约大气。 开场表演 外籍军乐队演奏 颇具贵族气质的军乐队为中欧城营销中心盛大开放拉开浩荡的序幕。 主持人开场 主持人致开场词，引出嘉宾介绍，领导致辞。 领导致辞 领导A 领导B 领导C 嘉宾致辞 嘉宾A 嘉宾B 嘉宾C 启动仪式LOGO绸带剪彩 简约大气的logo绸带在嘉宾的手中剪断，预示着中欧城营销中心正式开放。 氛围营造缤纷气球放飞 皇家礼炮与彩虹机喷发同时

5、众多气球一同放飞，绚丽了整个天空。 氛围营造彩虹机 中欧城营销中心启动瞬间皇家礼炮与彩虹机一齐喷发，在热烈的环境中庆祝营销中心的正式启动。 高级外籍管家 随着启动仪式完成的瞬间，中欧城高级管家将中欧城两扇门同时打开并恭迎宾客进入，这一刻起中欧城营 销中心正式启用。 氛围营造外籍乐队现场献唱 外籍乐队倾情献唱，轻盈爵士烘托现场氛围。 氛围营造高雅花艺 营销中心内部以高雅花艺点最，提升现场氛围感。 氛围营造主题茶歇 独特的美味带领宾客用味觉感受中欧城的欧式特色。 中欧城分销商大会 地点：开元酒店宴会厅 活动流程 时 间 内 容 备 注 12:00-14:00 自助午餐 酒店自助餐厅 14:00-1

6、4:30 嘉宾入场 14:30-14:35 开场表演 爵士舞sexy girl 14:35-14:40 主持人开场 引出嘉宾介绍 14:40-14:55 领导致辞 中欧城领导致辞 14:55-15:00 项目视频播放 项目介绍 15:00-15:30 产品说明 营销副总 15:30-16:30 签约仪式 礼仪分发并回收合约书 16:30-17:00 中场休息 自助午餐 开放仪式结束后分销商可至中欧城工作人员处领取酒店自助餐券，分销商自行前往开元大酒店自助 餐厅用餐。 场地布置 采用圆桌式布局，推荐以香槟、白色为主色调。 开场表演激情水鼓 主持人开场 主持人致开场词，引出嘉宾介绍，领导致辞。 领

7、导致辞 中欧城领导致辞，引出产品视频播放。 项目产品视频播放 播放中欧城项目介绍视频、品牌视频，增进客户对项目情况的了解。 产品说明会 由中欧城营销副总为现场分销商详细介绍中欧城项目、一期产品以及营销政策等。 签约仪式 邀请分销商代表登台签署合约书，同时开启中欧城分销商签约仪式。礼仪为台下其他分销商分发合 约书，签约完成后礼仪同一回收。 中欧城分销商答谢晚宴 地点：开元酒店宴会厅 活动流程 时 间 内 容 备 注 17:00-17:30 嘉宾入场 17:30-17:35 开场表演 激情小提琴 17:35-17:37 主持人开场 引出领导祝酒 17:37-17:40 领导祝酒 中欧城领导祝酒 1

8、8:00-18:15 用餐环节 播放轻松 18:30-18:45 幸运奖抽取 加湿器（20） 19:00-19:15 三等奖抽取 橄榄油（10） 19:35-19:45 二等奖抽取 500元消费卡（9） 20:00-20:05 一等奖抽取 红酒礼盒（1） 20:25-20:30 特等奖抽取 IPAD MINI （1） 开场表演激情小提琴 激昂的小提琴手在光影幻灭中拉响来自灵魂的乐声，带领现场观众投入高亢的晚会氛围中去。 主持人开场 主持人致开场词，引出嘉宾介绍，领导致辞。 领导祝酒 主持人引导领导祝酒后全场播放轻柔舒缓音乐，营造轻松晚宴氛围。 用餐氛围音乐伴宴 用餐环节全场播放轻柔舒缓音乐，营

9、造轻松晚宴氛围。 幸运抽奖 抽奖箱进行现场抽奖 视觉设计 开放主画面 营销中心开放舞美设计 营销中心开放舞美设计 营销中心开放舞美设计 营销中心开放舞美设计 营销中心开放舞美设计 营销中心开放舞美设计 分销商会议舞美 分销商会议舞美 分销商会议舞美 媒体宣传建议 宣传节点建议 项目周边广告资源替换 （道旗、围挡等） 论坛网站等消息释放 报广纸媒，电台广播硬 性宣传加入，高密度宣 传引爆桐庐 微博、微信等自媒体端 实时转播，电视台记者、 摄制组现场记录转播 网络平台通讯稿发布， 自媒体宣传端持续推送 项目信息及活动资讯 6月月12日日 6月月13日日 6月月9日日 6月月5日日 6月月3日日 电

10、视媒体资源推荐 浙江经视、钱江频道、 浙江8套、杭州电视台 等。 具体媒体资源根据最终实际情况确定 电台媒体资源推荐 FM 88、FM 98.8、 FM 93、FM 95、 FM 91.8、FM 96.8、 FM 104.5、FM 105.4 。 具体媒体资源根据最终实际情况确定 报广媒体资源推荐 都市快报、钱江晚报、今 日早报。 具体媒体资源根据最终实际情况确定 资源推荐 酒店确定桐庐开元名都大酒店 酒店坐落于桐庐县繁华的商贸中心，桐庐主干道迎春南路与白云源路交界口，地处桐庐商业CBD。酒店拥有极 其完善和现代的会议场所及设施。6个不同规格的会议室可接待20人至600人不等的会议和活动。 主

11、持人推荐 浙江电台广播音乐调频 动听968 主播，主要承接：房产、家居、汽车、时尚活动主持 ；主要主持经验：杭州万达广场开业、万宝城温碧霞见面会、富力天茂产品说明会等。 知名主持人子人 主持人推荐 合作品牌： 宝马、MINI、凯迪拉克、一汽大众、东风标致、东风日产、长安铃木、联想、银泰国际、绿城蘭园等 主要主持经历： 中国银行贵金属“金马驰瑞，银领未来”品鉴会浙江区主持； BMW X5上市品鉴会浙江区主持； 东风标致B级以上车展指定主持，已参加北京、青岛、深圳、重庆站活动； 上海通用别克“红白蓝”T军团购惠活动浙江区域主持； 一汽大众捷达教练车产品推荐会华东区域主持； 知名主持人李晨 伴手礼推

12、荐 马卡龙礼盒 小米手环 香水礼盒 抽奖礼品确定 IPAD MINI 橄榄油礼盒 红酒礼盒 一号店500元消费卡 加湿器 执行保障 防雨措施 天气应急预案 为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施，保障活动的顺利进行，结合活动中的实际情况，我司特制定天气应急预案如下： 成立天气应急预案工作小组： 突发情况的处置： 提前5天对天气预报进行跟踪，并以工作联系函的形式通报贵司。 如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下，我司立即通报贵司，并协商是否更改活动举办时间，以保证活动效果。 如不做时间修改，将提供雨棚搭建措施，费用将另行核算。 如在活动当天遇暴雪等恶劣天气情况，将根据天气情况采取一定的应急

13、措施，如提示客户、业主备雨伞、雨披等。 相关要求： 及时把握天气情况，如有恶劣天气预知，应第一时间反馈活动项目经理。 执行团队相关成员注意及时对活动现场积水道路、湿滑路面的防滑处理措施。 相关各区域环节负责人在湿滑区域放置友情提示牌。 突发停电处理应急预案 （1）中欧城电工组 电工组组长姓名： 联系方式： （2）安排备用电源发电设备 突发停电时，专人启用备用电源设备，保证现场供电及照明，保证活动的顺利完成。 临时活动改期处理预案 1、活动临时改期，则由活动主办方提前协调确定活动的最终日期 2、需通过专人或电话，及时通知特邀领导及贵宾，并说明改期原因和活动的最终日期。 3、其他邀请嘉宾可通过手机

14、短信的形式告知。 其 他 （1）医疗预案： 现场设置紧急医疗箱，准备常规药品，如防暑降温药、风油精、创可贴等 设定一键拨号，活动前了解距离现场最近的120急救中心，救护车响应时间为： （2）活动前相关培训： A：工作人员培训 为了保证活动成功举办，本公司负责活动的相关培训。 有关工作人员的培训内容涉及：活动内容、活动流程、现场配合 B：其他人员培训 其他人员的培训内容包括：礼仪小姐、服务生、保安、摄影摄像师等培训。 我们的团队 执 行 舞台及LED 灯光 音响 舞台搭建，舞美效果等 电脑灯编程、调试、等 调音、测试预演等 现场包装 场景布置 制 作 物料制作 定制视觉设计 印刷品、写真、喷绘等

15、 舞台、活动现场包装等 策 划 前期沟通 方案撰写 项目背景熟悉，场地勘察等 活动流程、执行方案撰写等 活动管理 1、提前与场地负责进行沟通，协调所有相关的场地事宜； 2、提前了解场地的电力限量，消防通道位置，货运通道位置，（甲方需提供乙方） 3、确认进场时间，并确定各部分准确工作时间； 4、前期将最终施工方案与场地沟通，确保搭建顺畅实施； 5、指定现场唯一沟通人，协调相关临时细节问题； 6、紧急措施：防雨措施 项目实施 1、制定现场执行方案，明确岗位分工 2、项目实施前，与会场等多方接口进行现场多次沟通会 3、工作人员配备对讲设备，保证各工作区域间的第一时间沟通 4、针对突发情况及时调整方案并做好充分预案准备