大学毕业论文必须知道的格式及注意事项

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1、本科毕业设计(论文)的内容千差万别,文科与理工科的要求也明显不同,特 别是毕业设计说明书的撰写与毕业论文的撰写在格式规范方面也有较大的差别。 但是,就本科毕业设计(论文)写作的基本格式规范而言,却仍然是类似的。 因此,可以对各类不同本科专业毕业设计(论文)写作作出统一的格式规范。()本科毕业设计(论文)的项用格式当前,高等学校中本科毕业设计(论文)文本的通用格式一般应按以下项 目依次编排:题目中文摘要、关键词英文摘要、关键词目录文本主体(包括引言、正文与结论)致谢参考文献附录(必要时)(二)本科毕业设计(论文)通用格式的写作规范根据上述本科毕业设计(论文)的通用格式,其写作规范有如下一些要求。

2、1题目。题目是毕业设计(论文)的眉目,要做到眉目传神。也就是说, 题目应该用极为精练的文字把论文的主题或总体内容表达出来。题目应该简短、 明确,字数一般不宜超 20 个汉字。有特殊要求的,如为了给题目加以补充说明, 或为了强调论文所研究的某一侧面等,则可加注副标题。2摘要。本科毕业设计(论文)摘要包含中文摘要与英文摘要两种。毕业设计(论文)摘要也称为论文提要,这是因为摘要一般可分为报道性 摘要与提示性摘要,而毕业设计(论文)摘要乃是一种提示性摘要的缘故。提 示性摘要只简单地叙述研究的成果,即研究的目的、观点、方法和结论等。所 以,论文摘要是以浓缩的形式概括研究课题的内容。在论文摘要中,要突出本

3、 课题的创造性成果或创新见解。毕业设计(论文)的中文摘要一般不超过 300 个汉字,英文摘要的内容则要与中文摘要相一致。摘要的排序虽然列于文本主体之前,但由于它要介绍文本主体的内容,因 此实际上完成于文本主体之后。论文摘要采用第三人称的写法,要学会把它写 成一篇文字精悍的短文,以便他人引用。3关键词。本科毕业设计(论文)关键词包括中文与英文两种。关键词也称为主题词,是用以表示毕业论文正文主题内容信息的单词、词 组和术语。关键词应为公用公知的词和学术术语,其数量一般为 3 一 6 个。每 一个英文关键词必须与中文关键词相对应。4目录。一般地说,本科毕业设计(论文)目录按三级标题编写。目前通用的三

4、级 标题序次结构有以下三种。第一种序次:第一章、第一节、第二种序次:一、(一)、1第三种序次:l、1l、l1l5文本主体。本科毕业设计(论文)文本主体要符合一般学术论文的写作规范。论文应 文字流畅,语言准确,层次清晰,论点清楚,论据准确,论证完整严密,有独 立的观点和见解,应具备学术性、科学性和一定的创造性。文本主体一般包括引言(或称前言、序言等,下同)、正文与结论三部分。 引言宣示课题的“来龙”,应说明本课题的意义、目的、主要研究内容、范围 及要解决的问题。也有的本科毕业设计(论文)文本主体部分不用引言,而是 直接从第一章写起,则第一章就相当于引言。正文是毕业设计(论文)的核心。 在正文里,

5、作者要对课题的内容和成果作详细的表述、深入的分析和周密的论 证。正文一般由标题、文字、图、表格等部分组成。文本主体应当有结论,以 集中反映作者的研究成果和总体观点,阐明课题的“去脉”。结论部分可以用 “结语”、“结束语”等标题来表明,也可以不用标题表明。(1)标题。正文中的标题也称小标题,其目的在于使文章的层次清晰。有 的小标题用文字概括出本层次的中心内容,有的小标题直接使用数码,仅仅标 明顺序,起到承上启下的作用。(2)注释。正文中引述他人的观点、统计数据或计算公式等必须注明出处; 有需要解释的内容,也可以加注说明,这就是注释。注释用页末注,即在引用 的地方写一个脚注标号,把注文放在加注处那

6、一页稿纸的下端。或用篇末注,把全部的注文集中在论文后。文后注的序号要用、等数码表示,而不 能用1、2、3等数码表示,以免与参考文献的序码相混淆。(3)标点符号。毕业设计(论文)中的标点符号应符合国家标准 GBT158341995标点符号用法的规定。一些需要注意的地方列举如下: 连接号中的半字线即“”,占半个字宽,书写时不占格,写在两格之间。 用于结合各种并列和从属关系,例如币制(卢布一戈比),图、表、公式的序 号(图 31,表 25,式 76)。连接号中的一字线“一”占一个字,书 写时应比汉字“一”略宽,在稿纸上写作一格位置。括号一般用圆括号。有 双重括号时,可以圆括号外面再加方括号。(4)名

7、词、名称。毕业设计(论文)中的科学技术名词术语尽量采用全国 自然科学名词审定委员会审定公布的科技名词或国家标准等标准中编写的名词, 尚未编定和叫法有争议的,可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术 语时,首次出现时应在括号内注明其含义,如 CPU(Central Processing Unit,计算机中央处理器)。除一般很熟知的外国人名(如牛顿、爱因斯坦、 门捷列夫、达尔文、马克思等)只需按通常标准译法写译名外,其余采用英文 原名,不译成中文。其他语种的人名可译可不译。英文人名按名在前姓在后的 原则书写,如 P.Cray。不可把外国人姓名中的名的部分漏写,如不能只写 Cray。国内工厂、机

8、关、单位的名称应使用全称,不得简化。(5)量和单位。毕业设计(论文)中量的单位必须符合我国计量单位的规 定。它以国际单位制(SI)为基础。有些单位的名称既可用全称,也可用简称 表示,则在全文中用法要一致,不要两者并用。(6)数字。毕业设计(论文)中的测量、统计的数据一律用阿拉伯数字。 公历的年、月、日一律用阿拉伯数字,如“1949 年 10 月 1 日”;农历的年、 月、日一律用汉字。历史上的朝代和年号须加注公元纪年。普通叙述中不很大 的数目,一般不宜用阿拉伯数字。例如:“他发现两条经济规律”,不宜写成 “他发现 2 条经济规律”。大约的数目可用中文数字,也可用阿拉伯数字。例 如:“约一百五十

9、人”、“约八百万年”,也可写成“约 150 人”、“约 800 万年”。分数可用阿拉伯数字表示,亦可用中文数字表示,但两者写法不同, 前者要写成“58”,后者则要写成“八分之五”。(7)图。图是运用各种形象来表达数据、科研成果和科学思想的一种方式。 图能直观地表示出各种事物因素之间的关系,科学研究的结果,以及事物的发 展变化与趋势,起到文字难以起到的作用。图的种类很多,如条形图、线形图、 流程图、示意图等。图具有自明性的特征,因此内容上不能与文字表达的意思 重复。图中的术语、符号、单位等应与文字表述所使用的一致。图的顺序以及 图的名称要居中,并置于图的下方。(8)表。表是以行和列组合的形式来表

10、达数据和统计结果的一种方式。表 的种类也很多,如示意表、统计表、说明对照表等。表中的参数应标明量和单 位的符号,表的顺序以及表的名称也要居中,并置于表的上方。需要注意的是,毕业设计(论文)中的图、表、附注一律采用阿拉伯数字 编号。6致谢。简述自己通过毕业设计(论文)的体会,并对指导教师以及相关 人员致谢。致谢的文字虽不多,却是论文不可缺少的内容。7参考文献。论文的最后要列出作者在撰写论文过程中参考的文献。参考文献是毕业设 计(论文)不可缺少的组成部分,也是作者对他人知识成果的承认和尊重。参 考文献的引用和著录应名合规范,引用的资料具有权威性,并对毕业设计(论 文)有直接的参考价值。参考文献大多

11、按文中引用出现的顺序来编序,附于文 末。参考文献书写格式应符合 GB77141987文后参考文献著录规则。常用 参考文献的书写格式如下:(1)期刊。序号作者题名J期刊名称,出版年份,卷号(期 号):起止页码(2)书籍。序号著者书名M版次(第一版应省略)出版地: 出版者,出版年份:起止页码(3)论文集。序号著者题名C编者论文集名出版地:出 版者,出版年份:起止页码(4)学位论文。序号作者题名D保存地:保存单位,年 份”(5)国际、国家标准。序号标准代号,标准名称S出版地:出 版者,出版年份(6)电子文献。序号作者电子文献题名EBOL电子文献的出 版或可获得地址,发表或更新日期引用日期(任选)(7

12、)附录。对于一些不宜放人正文中,但对于毕业设计(论文)有参考价 值的内容,或方便他人阅读的工具性资料,如调查问卷、公式推演、编写程序、 原始数据附表等,可编入附录中。附录的篇幅一般不宜超过正文。【论文格式字体要求】毕业论文格式第一页:论文题目(黑体、居中、三号字)(空一行)作者(宋体、小三)(空一行)摘要(四号黑体)空一格打印内容(四号宋体,200-300 字) (空一行)关键词 (四号黑体)关键词内容(小四号宋体、每两个关键词之间空两 格)第二页:目录(居中、四号黑体)(空一行)(空一行)引言(小四号宋体)页码(小 四号宋体)一、标题(小四号宋体) 页码(小四 号宋体)1 (小标题)(小四号

13、宋体) 页码(小四号宋体)(1)(下级标题)(小四号宋体) 页码(小四号宋体)二、(标题)(小四号宋体) 页码(小四号宋体)1.(小标题)(小四号宋体) 页码(小四号宋体)(1)(下级标题)(小四号宋体) 页码(小四号宋体)参考文献(小四号宋体) 页码(小四 号宋体)一、 内容项及要求一份完整的毕业论文应当包括以下项目:封面、内容摘要、关键词、目录、正 文、注释、参考文献。具体而言:1封面:封面既可以提供论文的有关信息,又可以起到保护论文资料的作用, 封面所登载的内容主要有:(1)题目:要用二号字标于显著位置。(2)学生资料:包括论文作者姓名、学号、专业、教育层次、所属教学单位名称 等。(3)

14、指导教师姓名2内容摘要:摘要是论文内容“不加注释和评论的简短陈述”,应当具有客观 性和简明性,字数为 200400 字。如果申请学士学位,还需译成不少于 150 字 的英文内容摘要。3关键词:关键词是从论文中选取出来用以标示论文主要内容的名词性术语。 一篇论文应有 35 个关键词,以显著的字符另起一行,排在内容摘要的左下方。4目录:毕业论文要设目录,目录标题后要表明页码(一般标到二级标题即可) 。5正文:正文至少应包括序论、本论和结论三个部分。这三个部分在行文上可 以不明确标示。正文的各个章节或部分应以若干层级标题来标识以使文章的脉 络更为清晰。毕业论文字数一般不少于 5000 字,不超过 1

15、0000 字。6参考文献和注释参考文献是作者写作论文时所参考的文献书目,一般集中列表于文末;注释是 对论文正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明,分为脚注和尾注,脚注 位于该页的页脚,尾注位于文章正文内容的后面。参考文献序号用方括号标注, 而注释用数字加圆圈标注(如、)。、二者均包括以下项目:序号。参考文献用12方式,注释用、方式。主要责任者(例如作者)。多个责任者之间以“,”分隔,只列责任者姓名, 其后不加“著”、“编”、“主编”、“合编”等责任说明。文献题名及版本。文献出处。例如出版出版社及出版时间、期刊刊名及期号或者电子文献的可获 得地址及发表时间等。每一参考文献条目的最后均以“.”结束。具体示例如下:专著、论文集、学位论文、报告序号 主要责任者.文献题名.出版者,出版时间.1 刘国钧,陈绍业,王凤翥.图书馆目录.高等教育出版社,1997.2 辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A 集.中国社会科学出版 社,1994.3 张筑生.微分半动力系统的不变集.北京大学数学系数学研究所,1993.期刊文章序号 主要责任者.

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