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1、工程档案审核内容工程档案主要包括三部分内容:工程管理档案、工程施工档案和工程监理档案、工程管理档案工程管理档案主要产生在建设单位工程管理部门。其主要内容包括:(一)招招标标投投标标文件及承文件及承发发包合同包合同协议协议1、招、招标标文件文件1)确定采购、发包、招投标方式的会议记录、纪要及有关文件,招标委托书及合同;2)各项、各类招标文件、技术设计、技术协议及审查意见等;3)招标单位资质文件、招标公告、招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件;4)项目清单,标底、标底编制合同及编制委托书。2、投标文件投投标书标书、 、资质资质材料、履材料、履约类约类保函、委托授保函、委托授权书权书和投和投标标
2、澄清文件、修澄清文件、修正文件等。正文件等。3、 、评标评标文件文件开开标议标议程、开程、开标标大会大会参会人参会人员员签签字表、字表、报报价表、价表、评标纪评标纪律,律,评标评标人人员签员签字表、字表、评标记录评标记录(包括打分表)及(包括打分表)及报报告,告,议标议标商商谈谈会会议记录议记录及及纪纪要、要、参会人参会人员员签签字表字表等。等。4、 、中中标标(成交)通知(成交)通知书书或其他文件。或其他文件。5、合同、合同谈谈判判纪纪要、合同要、合同审查审查文件、合同文件、合同书书及附件、合同及附件、合同变变更文件、更文件、协议协议文件。文件。6、 、未中标文件。(二)项项目开工目开工备备
3、案及案及计计划、投划、投资资等有关管理文件等有关管理文件1、 、项项目开工目开工备备案案报报告及其回告及其回执执; ;2、 、项目开工仪式领导讲话、贺信贺电等;3、项目投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划;4、项目工程设计概算、施工图预算管理及差价管理文件;5、工程进度款、工程变更费用、工程款支付及费用索赔等报审表;6、工程、工程结结算文件;算文件;7、 、项目投资、进度、质量、安全、合同等有关管理文件。、工程施工档案工程施工档案由施工单位编制。其主要内容包括:1、施工管理文件:承(分)包单位资质报审表;工程开工报审表;施工日志(班前会议记录汇总)及大事记等有关记录;施工计划
4、执行情况及日、旬、月报等统计文件;工程延期申请表;监理通知回复单。2、施工技、施工技术术文件:文件:单单位工程施工位工程施工组织设计组织设计、施工方案及其批准文件;、施工方案及其批准文件;作作业规业规程、程、安全技安全技术术措施及其批准文件;措施及其批准文件;冬季、雨季施工等冬季、雨季施工等专项专项技技术术措施及其批准文件;措施及其批准文件;设计设计交底、交底、图纸图纸会会审记录审记录(表);(表);设计变设计变更、工程更改洽商更、工程更改洽商单单,技,技术术核定核定单单、 、业务联业务联系系单单、 、备备忘忘录录等。等。3、质质量保障(量保障(检验检验、 、检测检测)文件:)文件:主主要要设
5、设备备( (仪仪器器仪仪表表) )等等产产品品质质量量合合格格证证或或合合格格认认证证证证书书; ;钢钢材材、 、水水泥泥及及砌砌块块、 、试试块块等等建建筑筑材材料料的的质质量量、 、性性能能检检测测检检验验制制度度及及实实 际检测际检测、 、试验试验、化、化验报验报告;告;材料代用核定材料代用核定审审批手批手续续; ;设备设备及材料及材料进场进场复复试检查报试检查报告;告;国家国家认认定的定的质检质检机构出具的所有机构出具的所有质检证质检证明文件。明文件。4、 、测测量量文文件件: :测测量量放放线线记记录录( (管管线标线标高、位置、坡度高、位置、坡度测测量数据、附量数据、附图图););
6、实测实测数据、数据、计计算算书书及及图纸图纸; ;5、 、质质量自量自检检文件文件:单位工程,分部、分项工程质量检验评定表及自检评级文件。6、 、质质量量认证认证文件:文件:质检质检机构机构工工程程质质量技量技术术文件核文件核查查表、表、质质量量验验收意收意见见。 。7、 、质质量量验验收文件:收文件:分部、分分部、分项项隐隐蔽蔽工工程程验验收收单单表表和和分分项项工程工程预检预检、 、预验预验收收报验报验单单; ;勘察勘察设计单设计单位出具的工程位出具的工程质质量量检查报检查报告;告;质检质检站出具的站出具的 单单位工程位工程质质量量监监督督报报告告 及及单单位工程位工程备备案表;案表;单单
7、位工程位工程验验收收时时建建设单设单位和位和监监理理单单位出具的分位出具的分项项工程工程质质量量评评定表、定表、单单位工程位工程质质量量检验综检验综合合评评定表、工程感定表、工程感观质观质量量评评定表、工程定表、工程质质量保量保证资证资料核料核查查表等表等 。 。8、 、质质量事故量事故调查处调查处理文件:理文件:施工施工单单位关于工程位关于工程质质量量事故情况及危害程度的事故情况及危害程度的报报告;告;施工法人施工法人单单位的位的质质量事故量事故调查报调查报告;告;工程建工程建设设、 、设计设计、施工、施工、监监理及理及质检单质检单位共同出具的事故位共同出具的事故调查调查报报告,告,包括:现
8、场化验情况报告,技术鉴定、专家意见,现场提取物的检验、检测记录、鉴定报告,影像材料,直接经济损失等;建议采取的工程处理方案及对责任单位和责任人的处理建议等;国家有关部国家有关部门门的的审审批意批意见见; ;工程重建或修建的施工工程重建或修建的施工记录记录及及质质量量评评定与定与验验收文件;收文件;对责对责任任单单位和位和责责任者的任者的处罚处罚决定决定 。 。9、竣工、竣工验验收文件:收文件:竣工报告;竣工验收纪要及整改记录、整改验收意见;竣工竣工验验收交接收交接证书证书或批准文件或批准文件 。 。10、竣工、竣工图图11、施工、施工预预算、算、结结算和决算文件算和决算文件12、声像类文件机机
9、电电安装施工增加以下内容:安装施工增加以下内容:1、机电设备、仪器、仪表的随机文件,包括:产品出厂合格证、使用或安装说明书及附图、附件等;2、焊接试验记录及报告;3、施工检验、探伤记录,强度、密闭性试验报告;4、隐蔽工程检查验收记录及简图;5、设备、电气、仪表及网络安装、调试记录,电气试验报告;6、管线清洗、试压检查记录,灌水、通水、通气、消毒及严密性试验记录、钢构件制作的防腐蚀等记录 。7、设备运转记录:设备运转方案及安全保障措施;单台设备操作记录;多台设备联合试运转(空载和负荷)记录;交工验收记录及有关证明文件。三、工程监理档案工程监理档案产生于工程监理单位。主要内容包括:1、监理依据文件
10、:监理规划、实施细则及批复;监理合同;监理会议纪要。2、进度控制文件:施工组织设计,施工方案、施工计划、技术措施审核文件;工程进度计划实施、分析统计文件。3、质质量控制文件:量控制文件:工程开(停、复、返)工令工程开(停、复、返)工令施工及施工及设备设备器材供器材供应单应单位位资质审资质审核核证证明;明;设备设备、 、电电气、气、仪仪表及材料表及材料产产品合格品合格证审证审核核证证明;明;工程材料工程材料监监理理检查检查、复、复检检、 、实验记录实验记录、 、报报告;告;各各项测项测控量成果及复核文件;控量成果及复核文件;外外观观、 、质质量等量等检查检查、抽、抽查记录查记录 ; 分部、分分部
11、、分项项工程工程质质量量审审核意核意见见; ;工程工程质质量量检查检查、 、评评估、定估、定级级文件;文件;质质量事故量事故报报告及告及处处理意理意见见 。 。 4、造价控制文件:设计变更、材料、零部件、设备代用、延长工期、变更价格等审查及洽商费用报审与签认、索赔处理;主要材料及工程投资计划、完成报表;工程竣工决算审核意见书及付款报审文件; 5、 、监理日志、监理周(月、季、年)报、备忘录等6、各种监理通知(有关安全、进度、质量、造价控制的);监理协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件等 。 四、设备档案设备档案有两大部分 。一是需要安装的,其档案由施工单位归在施工档案中 。二是不需要安装的,去档案由机电部门负责归档。但归档内容基本一致。主要包括:1、 、设备设备、材料采、材料采购购、招投、招投标标文件;文件;2、合同出厂、合同出厂质质量合格量合格证证明;明;3、生、生产许产许可可证证; ;4、 、设备、材料装箱单、开箱记录、工具单备品备件单;5、设备图纸、使用说明书、零部件目录 ;6、设备测绘、验收记录及索赔文件;7、设备安装调试、测定数据、性能鉴定记录 、设备维修记录。