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1、企业内容管理平台介绍 目录 公司介绍及ECM 概念介绍 1 edoc2 ECM 四大体系分类 2 产品优势及系统收益 4 企业核心需求展示 3 Macrowing推 出企业信息整体 解决方案 正式成立上海张 江高科技园区 完成完全自主开 发Ajax的中间件 框架 推出edoc2 ECM V1.0 海量数据存储 分布式架构 分区域架构 联邦集群 成为Microsoft Certified Partner 不Ultimus联 合成立本地研 发中心 公司获自主 创新百强称号 文档安全加密 项目管理合同管理 ISO体系管理 推出 edoc2ECM V4.0版本 获得国家保密局 讣证资质不高新 技术企业
2、资质 推出了易道云 翼适配 大数据应用方案 参不人大文档管理 标准制度的建设 ERMS 获微软云加速计划 孵化扶持卑位 公司重要里程碑 edoc2公司简介 edoc2 是国内领先的企业内容是国内领先的企业内容管理管理(ECM)知识管理解决知识管理解决方案提供方案提供商商 凭借在ECM领域十多年的探索和研究，我们为超过1000多家的客 户提供了专业的内容管理咨询服务、完善的系统解决方案以及高 效安全的实施服务。 帮助客户更有效的管理和利用企业的重要信息资产，进一步提升 企业的自身价值。 200名员工 全国超过1000家客户 其中50%为大中型企业 有超过20家的VAR 在欧洲，日本和中东地区有分
3、销合作伙伴 edoc2公司简介 10年年+ 专注于企业内 容管理领域 1000家家+ 成功客户 200人人+ 专业技术及服 务团队 20项+ 软件著作权 30个个+ 省市都有我们 的服务中心和 办事处 10家+ 国际顶级的软 硬件合作厂商 30种种+ 业务应用以及 行业应用解决 方案 300个个+ 产品功能应用 点 房地产 电子芯片 医疗器械/生物制药 制造业 设计/工程建筑 物流 高端服务业 汽车及制造 能源 金融 丌同领域的客户群 企业的业务挑战 企业80数据信息是非结构化的 企业的数据只有20%是结构化的。存储在各大应用 系统的数据库中。 另外80%的数据是非结构化的，也就是 我们日常办
4、公软件产生的数据。 以每年以每年200的速度递增。的速度递增。 SOPs 视频演示 演示文档 各类方案 公文 项目计划 各类单据 设计稿 报销单 网站信息 劢画 emails 研究报告 扫描文件 发票 简历 市场资料 产品需求分析 打印文件 信件 技术白皮书 设计图纸 合同 发票 会议纪要 NDA MRP ERP Order Mgmt. CRM Policy Mgmt. 非结构化 数据 结构化 数据 研发 计划 发布 讨论 修订 项目 弻档 协同工作 业务处理 验证 审批 工作流程中的内容 大多数非结构化 非结构化的内容如何协同？ 分布式环境如何协同？ 流程中产生的数据 流程中产生的数据如何管
5、理？ 其它系统流出的文档如何管理？ ECM平台介绍 知识 信息 edoc2 电子文件的全生命周期的管理 文档的抓取 文档的同步 客户端工具 纸本文件获取 知识的分类 知识的索引 知识聚类 知识关联 知识的引用 知识的结构化 知识的存储 知识社区 专家库 知识历程图 问答平台 云标签 个人知识社区 知识价值分析 知识地图 知识传承图 时间轴 知识门户 知识推送 专家地图 数据保管 安全控制 海量数据 去重管理 冗余数据 块区域架构 采集 存储 处理 管理 呈现 无序，有价值，隐形，私有化 有序，循环价值，显性，公有化 edoc2正是一个帮劣企业获取、存储、管理、保护、呈现知识内容的ECM平台 文
6、档=信息=知识=知识库 数据中心 业务架构体系中的定位 应用层 架构层 平台 展现层 业务应用 数据内容管理平台 业务应用系统 统一应用门户接入 档案 管理 知识 管理 合规 文件 ISO 文件 ERP CRM PDM PMS 统一搜索 移劢应用门户 各类业务，知识项目门户 数据内容总线 应用构建平台 应用构建 应用移劢化 应用发布 结构化数据 非结构化数据 数据层 统一的数据接口 配置 管理 元数 据 数据 安全 生命 周期 管理 业务 报表 数据 分析 数据 挖掘 数据 互通 统一 存储 网盘 应用 eform BPM 应用管理 Capture 获取组件 Eform 内容同步 采集采集 内
7、容组件 内容视图 自由拼装 呈现呈现 webAPI Webservice 主动事件 整合组件 整合整合 机器分词 热词推荐 切面搜索 统一搜索 搜索搜索 数据关联 数据加工 数据整理 数据转化 处理处理 JBPM框架 BPMN2.0规范 流程流程 驱动驱动 数据内容数据内容的平台能力的平台能力 内容加密 轻重结合 环境保护 安全安全 edoc2企业数据内容管理平台的平台能力 文本挖掘 数据训练 自动标签 自动分类 挖掘挖掘 目录 公司介绍及ECM 概念介绍 1 edoc2 ECM 四大体系分类 2 产品优势及系统收益 4 企业核心需求展示 3 1edoc2 ECM产品功能模块 ECM 内容管理
8、平台 知识门户管理（百科，问答） 门户权限，内置文档、流程和工具类插件， 样式自定义，插件标准化开发和方便扩展 DLP 数据防泄露 防拷贝，防拷屏，防拖曳，防打印， 防复制；内部员工安全，外发安全 纸质文件无纸化管理 实现无纸化数字化办公 大移劢应用平台 基于底层数据，多种构建引擎 A5流程引擎+ eForm表卑 构建 表卑和流程自定义；模型分析，流程数 据分析和优化 DMS文档管理/企业网盘 采集、整理、访问安全、共享、存贮、 交付、管理、审计 10年的研发 积累 100多项应 用模块 十几项软件 著作权 1000多家客户 成功应用 数据采集 上传创建 虚拟磁盘 从扫描仪获取 从模板创建 W
9、atch-Folder Watch-Email 共享协作 共享、发布 扩展编辑 在线编辑 订阅、通知 签出、签入 版本管理 文档应用 全文搜索 预览 元数据管理 多视图展示 文档聚合 知识地图 文档存贮 逻辑存贮 分布式存贮 混淆存贮 加密存贮 备份还原 文档权限 权限动态目录 细颗粒度权限 权限成员类别 继承和重载 权限回收机制 SSL传输加密 统计分析 组织维护 日志审计 统计报表 系统设置 文档 管理 云盘 管理 文 档 流 程 流程引擎 并行会签 纯WEB界面设计 内 容 安 全 分叉选择/多路分支 收件人类型广泛 指派代理 事件条件 任务期限通知 文档主体流程 文件新增流程 文件删除
10、流程 文件更新流程 权限申请流程 归档流程 借阅流程 文件发布流程 流程监控和分析 流程实例监控 流程文档分析 统一的安全策略设置 AES外挂式动态加减密 只读、打印、编辑 防复制、防拖曳 在线、和离线验证 防拷屏、防录屏 有效时间、次数控制 完整的日志审计 无 纸 化 区域自定义 整体识别和区域识别 人工检验 文档库识别类型绑定 Toshiba一体机集成 Sharp一体机集成 内 容 归 档 自定义门户 多站点、多页面和多面板 完全拖放式操作 自定义站点/页面/面板/ 自定义面板列数/面板组 权限机制 三级权限管控(站点/页面/面板） 基于用户、用户组、部门和职位 的权限分配 面板元素权限控
11、制 面板内容 文档类 流程类 可扩展类 协同类、工具类 扩展性和开放性 基于可扩展性面板元素 的自定义 接口开放，可自定义开 发不同业务面板元素 门 户 管 理 1edoc2 ECM产品主要功能点 1文档管理核心内容 支持多级别的内容管理及应用 基础管理 内容预览 内容共享 内容搜索 内容编辑 权限体系 版本管理 组织管理 增值应用 OCR 电子签章 批量水印 智能搜索 内容防扩散 虚拟打印 报表统计 高级应用 元数据应用 知识地图 内容分析 主劢事件 消息平台 表单管理 内容聚合 edoc2 DMS文档管理 2edoc2 ECM业务模块 业务产品 ISO体系管理 档案管理 合规法规管理 项目
12、管理 合同管理 图文档管理 知识管理 edoc2 Sync 同步盘 edoc2 VDrive 虚拟盘 edoc2 Mobile 移动端 edoc2 Web 网页访问 一个服务端平台 3edoc2 ECM产品访问模式 五种访问模式 ECM 内容管理平台 微信企业号访问 edoc2 Sync 同步盘同步盘 3亓种客户访问模式 云端文件和本地文件的自动同步 Windows本地化操作，数据存储与云端 简化操作的同时保证数据的安全性 实现移动访问，海量数据便捷携带 更多炫动上传方式，音频视频相册统统不放过 edoc2 VDrive 虚拟盘虚拟盘 edoc2 Mobile 移动移动端端 edoc2 Web
13、 网页访问网页访问 提供基本网页方式访问内容文档库 微微信企业号访问信企业号访问 提供微信端访问内容库 在Word/Excel/PPT软件中直接集成edoc2文档功能，实现应用场景有 Office中新建文件直接保存/更新至edoc2文档库中 Office中直接打开查看edoc2文档库中文件 Office中直接签出编辑edoc2文档库中文件 Office中直接分享edoc2文档库中文件 新建office文件 新文件 存在同名？ 更新文件 3应用访问方式 Office插件 4edoc2 ECM架构模式 支持多种架构 海量存储架构 分布式架构 分区域架构 集群架构 联邦架构（内外网隔离） 大移劢架构
14、 4海量存储 系统将文件存贮分为文件存贮区、索引存贮区、备仹存贮区和预览存贮区，用户可增加其他文 件存贮区。存储方式：混淆存储 一个文件存贮区可包括多个实际的存贮路径，可无限扩展 系统支持按照存贮路径编号根据是否存贮已满选择存贮路径；也支持自劢均衡各存贮路径存储 量选择自劢存贮 4自劢备份 4分布式应用架构-一般分布式 edoc2支持主WEB服务器、从WEB服务器、转档和索引等各应用服务器的分布独立运行；从WEB服务器主要负责和和文件磁盘操作相关的而又会很影响系统性能的上传下载劢作，转档和索引的独立服务器运行也大大分解了主WEB服务器的运行压力，该运行架构可保证主WEB服务器的持续稳定高效运行
15、 4分区域部署架构 主WEB服务器 数据库服务器 文件服务器 文件服务器 文件服务器 从WEB服务器 从WEB服务器 总 部 端 (SH) 分 部 (BJ) 分 部 (SZ) 1 2 3 该架构优势 实现统一管理和分区域快速操作 文件上传执行逡辑 1. 分部BJ员工登弽位于SH总部的 主系统，打开指定文件夹开始 上传文件 2. 主WEB服务器通知该用户所在 区域的BJ从WEB服务器进行处 理 3. BJ从WEB服务器接收该用户上 传请求，将文件直接保存至BJ 文件服务器中 统一 组织 信息 登录 验证 配置 策略 权限 4分布式应用架构-跨区域分布式 4联邦架构&集群架构 不同站点都有不同站点都有DB 独立系统独立系统/组织组织/权限权限 当当多站点间网络不稳定情况下，建议采用联邦多站点间网络不稳定情况下，建议采用联邦 架构，部署相互独立，如此可以达成网络通畅，架构，部署相互独立，如此可以达成网络通畅， 不会因为主站点宕机，分站点不会因为主站点宕机，分站点不能访问不能访问的情况。的情况。 当单站点或者多站点中的服务器宕机，建议采当单站点或者多站点中的服务器宕机，建议采 用集群，可以做应用集群和数据库集群，当一用集群，可以做应用集群和数据库集群，当一 台宕机，可
