怎样用excel做表格

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1、11. 如何调整如何调整 Excel 表格的行高?表格的行高?a. 调整某行的行高,可将鼠标指针移到该行行号(表格最左边阿拉伯数字)的 下沿线上(如要调整第 5 行的行距,就将鼠标移到 5 和 6 之间的那跟线上), 鼠标指针图案会变成中间一横线且带有上下箭头的形状。按下鼠标的左键并上 下拖动,就能调整该行的行高了(调整的同时软件还会给出高度参考的提示)。b. 调整整张表格的行高(即所有的行高度一致),可单击行号与列号位于左上调整整张表格的行高(即所有的行高度一致),可单击行号与列号位于左上 角的交汇处(一个没有数字或字母的小方格),这时整个表格均被选中,所有角的交汇处(一个没有数字或字母的小

2、方格),这时整个表格均被选中,所有 的行号和列号会反黑显示,再用鼠标选中任意两行行号的中间线,按住后上下的行号和列号会反黑显示,再用鼠标选中任意两行行号的中间线,按住后上下 拖动,就能统一调整整张表格的行高了。拖动,就能统一调整整张表格的行高了。类似地,用上述方法也可以对列宽进行调整。2. 若您想调整某一个单元格中的多行文字的行距,就只能重新设计表格。将原 来一个单元格的 N 行文字分别拆分到表格的 N 行中,再用上述方法调整表格行 高(同时也调整了文字的行距),最后再给表格画线。Excel 怎么调整统一的行列长宽度?怎么调整统一的行列长宽度?鼠标移到 1 和 A 之间左上角那个空白框,左击选

3、定,使其全部变蓝色,然后鼠标移到 1 和 2 之间的那条间隔线使鼠标变成黑色的双箭头左击按下,拉到你需要的宽度放开,列的宽度也一样,将鼠标移到 A 和 B 之间的那条间隔线使鼠标变成黑色的双箭头左击按下,拉到你需要的宽度放开。一定要在被选定的情况下才会统一。EXCELEXCEL 表格调整高度选一部分调高是怎么调的?表格调整高度选一部分调高是怎么调的? 选中你要调高的所有行的行号(最左边),然后把鼠停在任意两行间的交界 处,你会发现光标的形状变了,单击左键,单击的同时你会看到行高的数值显 示,就可根据需要调整行的高度了.如何调整如何调整 WORD 表格的行高表格的行高? 1、将光标置于表格中任一

4、单元格内; 2、“表格”菜单-“选择”菜单项-“表格”; 3、鼠标置于选择区域上,右击-“表格属性”菜单项-选择“行”选项卡-勾2选“指定高度”复选框,“行高值是”下拉列表中选择“固定值”,高度值内输入一个 希望的值-单击“确定”按钮; 4、即完成“整个表格”的行高的统一了;怎样用怎样用 excelexcel 做表格做表格分步阅读 excel 本身就是一个表格软件,所以在 excel 里面制作表格很简单,基本可以总结为合并单元格,拆分单元格等。方法方法/ /步骤步骤 在桌面上右键点击在快捷菜单中选择“属性-新建 excel 工作表”命令命名新建的表格名为“数据统计”,双击打开文件设置好表格的操

5、作范围即纸张大小,这里设置为 A4,页面布局-纸张大小-A43选择页面内的所有行,右键点击选择“行高”命令,设定好行高1. 5选择表头位置的单元格,右键点击选择“设置单元格格式”2. 64在“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡,勾选“合并单元格”,点击“确定”按钮3. 7合并完后输入文字“数据统计表汇总”,并将其居中输入数据,这里只输入一部分4. 9选择表格数据所在的单元格,点击右键选择“设置单元格格式”命令,在对话框中选择“边框”选项卡,设置表格框架线条粗细,设置完点击“确定”55. 10表格的基本设置完成后,输入数据,保存即可,表格建完了ENDExcelExcel 怎样使用数据排序

6、怎样使用数据排序分步阅读 在 Excel 操作中,有时会使用排序功能使我们更清晰的看到工作数据,下面介绍如何使用数据排序。例例:如图所示,我们要以总分从高到低依次排序:6工具工具/ /原料原料 电脑 Excel 软件方法方法/ /步骤步骤 1. 1在工作表中选取我们需要排序的所有单元格,注意:已经合并了的单元格不要选中;2 在菜单栏找到数据数据,点击打开并找到排序排序,再点击打开;7打开后在主要关键字栏下拉找到总分总分并选中,然后后面的选择降序降序,点击确定确定,注:降序就是从高到低,升序就是从低到高;确定后再看我们的工作表,就如下图所示总分从高到低排列。8注意事项注意事项 如果总分有相同的情

7、况,在没有选择第二关键字的时候,电脑会随机排列,这时候我们可以选择第二关键字。常见的常见的 EXCEL 怎么使用方法大全如下:怎么使用方法大全如下:EXCEL 怎么使用方法大全怎么使用方法大全 01、在 EXCEL 中如何使它象 WORD 一样的自动定时保存文件?点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏.”选上“自动保存”,“确定”。然后进行设置即可。EXCEL 怎么使用方法大全怎么使用方法大全 02、用 Excel 做多页的表格时,怎样像 Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一

8、样的。但是不是用页眉来完成?在 EXCEL 的文件菜单页面设置工作表打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这样 Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。EXCEL 怎么使用方法大全怎么使用方法大全 03、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?例如:在单位的人事资料,在 excel 中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数 13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:1)假设证书号在 A 列,在 A 列后点击鼠标右键,插入一列,为 B 列;2)在 B2

9、 单元格写入: =“13“ & A2 后回车;3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到 B2 位置,单元格的下方不9是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加 13 则在 B2 单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。EXCEL 怎么使用方法大全怎么使用方法大全 04、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。EXCE

10、L 怎么使用方法大全怎么使用方法大全 05、在 EXCEL 中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成 1 月 1 日,1 月 2 日等日期形式,怎么办?这是由于 EXCEL 自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。EXCEL 怎么使用方法大全怎么使用方法大全 06、在 Excel 中如何设置加权平均?加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在

11、Excel 中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值。EXCEL 怎么使用方法大全怎么使用方法大全 07、如果在一个 Excel 文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表?把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,Excel 自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.”),然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。EXCEL 怎么使用方法大全怎么使用

12、方法大全 08、EXCEL 中有序号一栏,中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决?如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话,那么在制作EXCEL 表格时就应将序号这一字段与其他字段分开,如在“总分”与“排名”之间空开一列,为了不影响显示美观,可将这一空的列字段设为隐藏,这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了。EXCEL 怎么使用方法大全怎么使用方法大全 09、用 Excel2000 做成的工资表,只有第一10个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资.),想输出成工资条的形式。怎么做?这个问题应该这样解

13、决:先复制一张工资表,然后在页面设置中选中工作表选项,设置打印工作表行标题,选好工资条的条头,然后在每一个人之间插入行分页符,再把页长设置成工资条的高度即可。 使用自定义方式重装了一遍中文 office,Excel 的打印纸选项中只有 A4 一种,怎么办?随便安装一个打印机驱动程序就可以了。EXCEL 怎么使用方法大全怎么使用方法大全 10、在 Excel 中小数点无法输入,按小数点,显示的却是逗号,无论怎样设置选项都无济于事,该怎么办?这是一个比较特殊的问题,我曾为此花了十几个小时的时间,但说白了很简单。在 Windows 的控制面板中,点击“区域设置”图标,在弹出的“区域设置属性”对话面板

14、上在“区域设置”里选择“中文(中国)”,在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”(未改前是“,”),按 “确定”按钮结束。这样再打开 Excel 就一切都正常了。EXCEL 怎么使用方法大全怎么使用方法大全 11、如何快速选取特定区域?使用 F5 键可以快速选取特定区域。例如,要选取 A2:A1000,最简便的方法是按 F5 键,出现“定位”窗口,在“引用”栏内输入需选取的区域 A2:A1000。EXCEL 怎么使用方法大全 12、如何快速返回选中区域?按 Ctr+BacksPae(即退格键)。EXCEL 怎么使用方法大全怎么使用方法大全 13、如何快速定位到单元格?方法

15、一:按 F5 键,出现“定位”对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市“确定”按钮即可。方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。EXCEL 怎么使用方法大全怎么使用方法大全 14、“Ctrl*”的特殊功用一般来说,当处理一个工作表中有很多数据的表格时,通过选定表格中某个单元格,然后按下 Ctrl* 键可选定整个表格。Ctfl* 选定的区域是这样决定的:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。EXCEL 怎么使用方法大全怎么使用方法大全 15、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格?有时,需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护,或填入与其他单元格不同

16、的颜色,以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格:选择“编辑”“定位”,单击“定位条件”按钮,在“定位条件”对话框中选择“公式”项,按“确定”按钮即可。EXCEL 怎么使用方法大全怎么使用方法大全 16、如、如何在不同单元格中快速输入同一数内11容?选定单元格区域,输入值,然后按 Ctrl Ener 键,即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。EXCEL 怎么使用方法大全怎么使用方法大全 17、只记得函数的名称,但记不清函数的参数了,怎么办?如果你知道所要使用函数的名字,但又记不清它的所有参数格式,那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。具体方法是:在编辑栏中输入一个等号其后接函数名,然后按 Ctr A 键,Excel 则自动进入“函数指南步骤 2 之 2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时,上述方法显得特别有用。EXCEL 怎么使用方法大全怎么使用方法大全 18、如、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置?按住

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