巧用多级列表功能编号

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1、36.36.巧用多级列表功能编号巧用多级列表功能编号实际上多级列表与加项目符号或编号列表相似，但是多级列表中每段的项目符号或编号 根据段落的缩进范围而变化。多级列表是在段落缩进的基础上使用 Word 格式中项目符号 和编号菜单的多级列表功能自动地生成最多达九个层次的符号或编号。使用方法如下： 把需要编号的段落输入到 Word 中，并且采用不同的缩进表示不同的层次。第一层不要缩 进。从第二层开始缩进，可以使用格式工具中的“增加缩进量”和“减小缩进量”按钮。从实际使用经验来说，缩进量的掌握是一个问题：层次间的缩进量应该是一致的，否 则使用多级列表时可能会出现错误的编号。所以，可以把第二层缩进调到标

2、尺 1 的位置， 把第三层调到标尺 2 的位置，依此类推，使层次间的缩进保持为标尺上 1 的距离。然后选择列表。在“格式”菜单中选择“项目符号和编号”，单击“多级符号”命令。 在预先规定的多层次编号样式中选择需要的多级列表样式，如果需要接着文章前边的段落编号应该选择“继续前一列表”，需要单独编号则选择“重新开始编号”，选择确定，如图 1.2.36。37.37.解决解决“公式编辑器公式编辑器”调入速度慢的问题调入速度慢的问题在 Word 中，公式编辑器是需要占用很多系统资源的，使用公式编辑器时用户常常会感 觉到计算机速度变慢了。有一个办法可以间接解决这个问题。当要编辑或者插入公式时，首先打开一个

3、新的 Word 文件，在新的文件中调入“公式编辑 器”编辑公式，然后定义公式块，按 CtrlC 组合键拷入剪贴板，再按 AltTab 组合键返回 原先的 Word 文档，或者从“窗口”菜单中选择原来编辑的文件，再按 CtrlV 组合键把公式 粘贴到文本中。当需要再一次插入或者编辑公式时，只要按 AltTab 回到“公式编辑器”即 可，保留前面的公式可让用户在“公式编辑器”中拷贝公式中的相同部分，从而加快了编辑 速度。 38.38.插入其它语种的特殊符号插入其它语种的特殊符号用 Word 进行文字处理时，往往要输入很多符号。这里介绍几种常用的输入其他 语种特殊符号的方法。 1.插入符号法单击“插

4、入”菜单栏，选择“符号”命令，在里面可以选择拉丁语、希腊 语等语种，如图 1.2.38-1 但是此法调用符号模块时间较长，加之在较大的篇幅内寻找需要的符号比较麻 烦，因此有一定局限性。 2.利用软键盘功能法Windows 内置的中文输入法提供了 13 种软键盘。它们是：PC 键盘、希腊字 母键盘、俄文字母键盘、注音符号键盘、拼音键盘、日文平假名键盘、日文片 假名键盘、标点符号键盘、数字序号键盘、数学符号键盘、单位符号键盘、制 表符键盘、特殊符号键盘。我们可以根据需要，进行不同的选择，如图 1.2.38-2。操作时，只须用鼠标右键单击输入法词条的软键盘图标，选中需要的软键盘，即可选 定、插入符号

5、。 3.利用英文字体设置在英文字体 Wingdings 和 Webwings 下，数字、英文字母和其它的一些字符显示为一 些符号。另外，以此类推，利用上述几种方法，还可以为用户的屏幕保护程序“三维文字”增加 近 200 种特殊图案。方法是：在“三维文字”的“设置”中，输入上述的英文字母、数字和字 符，字体选择为 Wingdings 或 Webdings，则出现与之对应的符号或特殊图案，如果再选择 扩展名为 BMP 的文件为纹理，屏幕保护程序图案会更加美观大方，更加多样化。39.39.快速输入大写中文数字快速输入大写中文数字在一些特殊领域，例如银行等金融部门，经常需要输入中文的数字，一次两次可以

6、，但是 输入次数多了未免太麻烦了，这里介绍一种快速输入中文数字的方法： 执行“插入”菜单上的“数字”命令，在弹出的“数字”对话框中输入需要的数字，如输入 1231291，然后在“数字类型”里面选择中文数字版式“壹、贰、叁. ”，单击“确定”，中文 数字式的“壹佰贰拾叁万壹仟贰佰玖拾壹”就输入好了，如图 1.2.18。40.40.将姓名按姓氏笔划将姓名按姓氏笔划排序排序在举办会议或者进行评比时，需要对相关的人员姓名按照姓氏笔划进行排序。首先，将 需要排序的姓名写出来，每个姓名要占一行，即输入结束后需按“回车”换行，选中所有需 要排序的姓名，执行“表格”菜单上的“排序”命令。 在“排序文字”对话框

7、里， “排序依据”项 选择“段落数”， “类型”项里根据各自的要求，可以选择“笔划”、 “数字”、 “日期”、 “拼音”四种排 序方式，在其后的二选一框里选择“递增”或者“递减”方式，单击“确定”，杂乱无章的姓氏 就被 Word 排列的井井有条了，如图 1.2.40。 43.43.利用合并字符功能设置上下标利用合并字符功能设置上下标用户在编辑文档的时候，有时会遇到某个字符同时具有上下标，例如 X10 、10+2-1， 公式编辑器可以轻松的完成任务，但是如果在安装 Office 时没有安装公式编辑器该怎么办 呢？在工具栏里添加“合并字符”按钮，键入有上下标的字母，依次键入上标、下标，然后 同时选

8、中上下标，最后按下合并字符按钮，接着会弹出对话框，进行了相应的设置后，就 完成了上下标的输入。需要提醒用户注意的是，如果上下标对不齐的话可以尝试加空格，另外此方法只适用 上下标不超过 6 个字符的情况。 44.44.使用使用以上的数字序号以上的数字序号以前在 Word 中输入 10 以带圈序号非常困难，现在 Word XP 中可以轻松插入带圆圈 10 以上的序号。点击工具栏上的字按钮，在“文字(T)”栏输入“11”， “圈号(Q)”栏中选“”， 点“确定”即可完成，如图 1.2.44。49.49.巧用巧用“选择性粘贴选择性粘贴”中的中的“无格式文本无格式文本”用户在制作文档时经常会用到复制和粘

9、贴的方法，但是直接粘贴的文本有时会出现不希望的格式，如从复制的网页文字粘贴到文档后，四周留下了表格边框；从其它文档粘贴过来 的文字延续了源文件中的格式。通过“选择性粘贴”我们可以让这些文字按照设置好的格式 出现。将需要的文字复制到剪贴板后，执行“编辑”菜单上的“选择性粘贴”命令，在弹出的对 话框中选择“无格式文本”，如图 1.2.49。单击“确定”按钮后，粘贴的文字就是无格式的，也 就是说它会按照粘贴光标位置的格式出现。50.50.快速显示文字格式快速显示文字格式在用户编辑文档的时候，有时需要确定某一段文字应用了何种格式（如字体、大小等） 。执行“帮助”菜单上的“这是什么？”命令，鼠标指针变为

10、一个问号后，单击需要确定格 式的文字。屏幕上就会显示出该文字的格式。用户还可以按下 Shift+F1 组合键，然后单击 需要查询格式的文字。如果不需要文字格式的显示，可以按下 Esc 键取消。查询结果如图1.2.50。51.51.在在WordWord 中用另类方法复制文本中用另类方法复制文本选定需要复制的文字，按下 Shift+F2 组合键，这时状态栏上会显示“复制到何处”的字样， 然后将光标移动到目标处并按下回车键即可完成复制。 52.52.快速输入特殊符号快速输入特殊符号图 1.2.52 这三种特殊符号经常会出现在一些企业的文档中，用户可以分别使用Ctrl+Alt+R、Ctrl+Alt+T

11、 和 Ctrl+Alt+C 组合键快速得到。 53.53.去除自动添加的超级链接去除自动添加的超级链接Word 有很多自动功能，这无疑给用户的操作增添了无数的便捷，但有时也会感到有些不方 便，比如仅仅是输入了一个网址或 E-mail 地址后，Word 会自动将其转换为一个超级链接， 对于不需要这一链接的用户来说如何去除自动添加呢？有三种方法 1.即时方法，在 Word 将网址或 E-mail 自动转换为超级链接域后，按下 Ctrl+Z 组合键，即 可取消该自动转换。 2.长期方法，执行“工具”菜单上的“自动更正选项”命令，在弹出的对话框中选择“键入时自 动套用格式”选项卡中，去除“Intern

12、et 及网络路径替换为超级链接”复选框的选择，如图1.2.43。需要提醒用户注意的是，使用此方法后，当用户再输入网址或 E-mail 地址时，Word 就不会自动将其转换为超级链接了。 3.取消其它位置的超级链接，如果想把文档中某个已经存在的超级链接域转换为正常文本， 只需在按住 Ctrl 键的同时单击该超级链接，然后按下 Ctrl+Shift+F9 组合键即可。55.55.在在 WordWord 20022002 中选择多个文档区域中选择多个文档区域用户在 Word 2002 中可以像在 Windows 窗口中选择多个文件一样来选中多个文档区域， 这样可以大大提高工作效率。具体方法与选择多个文件一样，就是按住“Ctrl”然后使用鼠标 进行选择即可。