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1、Library Resource Development and Assessment in a Networked EnvironmentKaren T. Wei University of IllinoisWuhan, China, October 23, 2008 网络环境下图书馆资源建设的 方针与评估 中美图书馆事务培训研讨会。武汉。2008Karen T. Wei University of IllinoisWuhan, China, October 23, 2008 图书馆资源建设的重要性 If you dont have a collection, you dont have a
2、 library 假如没有馆藏资源，那麽就没有图书馆主要内容一。定义图书馆资源的建设，发展，与管理 二。图书馆资源建设与发展的历史回顾 三。图书馆信息技术的发展 四。网络环境下图书馆资源的建设与发展 五。网络环境下馆藏资源的管理 六。网络环境下图书馆资源的分析与评估 七。未来走向Collection Development and Collection Management 馆藏发展与馆藏管理 馆藏发展是指图书馆根据本馆的使命(mission) 和读者需求做有系统的，有效的，规化图书馆资 源的建设以支持本校师生员工的学习，教学，研 究或其他需求的一个过程 馆藏管理则包括了馆藏建设与馆藏发展，
3、是以最 有系统的，最有效的，最经济的方式来经营图书 馆的整体资源 馆藏发展与馆藏管理常一起使用或交替使用。馆 藏发展与馆藏管理范围很广样本 - 伊利诺大学图书馆的使命 Mission Statement of the University LibraryThe University Library exists to serve the curricular and research needs of the students and faculty of the University of Illinois at Urbana-Champaign by making available pu
4、blished materials, unpublished documents, and electronic resources that together comprise a current and retrospective record of human knowledge. As an integral part of the worldwide scientific and scholarly community, the Library engages in alliances with other institutions nationally and internatio
5、nally to further the development of its collections and the provision of information resources. As a major component of the statewide library and information services network, the Library provides service to users across the State of Illinois. Building upon a rich heritage, the Library seeks to main
6、tain a strategic position as an institution of worldwide renown that offers unparalleled opportunities for intellectual exploration.学术图书馆资源建设与发展的历史回顾可分为四个阶段： 起步阶段：从1636年哈佛大学建校到19世纪美国内战结束 高等院校兴起的阶段：从19世纪美国内战结束到二战时期 高等院校成熟的阶段：二战结束到20世纪70年代 电子革新和经济紧缩阶段：20世纪70年代到现在起步阶段 从1636年哈佛大学创建到19世纪美国内战时期(1861- 65)
7、该时期出版品种类少，到1850年，全美总共才出版了 600种期刊 采购图书文献资金有限 馆藏规模都很小。到1830年哈佛的馆藏只有三万册 大部分馆藏是个人捐赠来的 (90%)，只有很小一部分 是采购来的 (10%) 对学生收费使用图书馆高等院校兴起的阶段 从19世纪美国内战结束到二次世界大战时期 该时期美国社会开始快速工业化 高等教育机构改重新知识;重视农工研究的州立大学 兴起 馆藏从以前重视古典文献的收藏转向科研的文献收集 馆藏由捐赠转向由学校的专门购书经费为主 馆藏主要由任课老师选书 独立研究图书馆和馆藏盛行; 捐赠(endowment)制度 建立高等院校发展成熟的阶段 从二战以后到二十世
8、纪七十年代 以大学为主的研究图书馆开始成熟 大学规模扩张，学生急剧增多，尤其是州立大学 图书馆学期刊如Collection Management, Collection Building, Library Acquisitions, Choice等开始出版 图书经费和馆员增加，馆藏呈几何级数，爆炸性成长 馆藏由纸质图书扩张到非书资料如微缩制品，声像制品 出版业发达迅速。馆藏建设与发展也费时化，复杂化，馆 藏转由图书馆专业人员负责 馆际合作开始受到重视, CRL,ARL,RLG, CIC 等相继成立电子革新和经济紧缩阶段 从二十世纪七十年代到现在 因特网万维网相继出现，数字化资源大量增加，图书馆
9、迈 向网络化。馆藏更加多元化 数字资源日趋重要但需要纸质文本与电子资源兼容 从1993到2003年研究图书馆的电子资源从占馆藏的3.6% 增加到25%，又过三年跳到43% 几乎就快到了一半纸质文 本一半电子资源 期刊大幅涨价，经费购买硬体，大学图书馆经费下跌，馆 际合作更加重要 (图书馆联合会) 馆藏由图书馆专业人员负责。读者也可以在线上建议购买 图书或电子资源图书馆信息技术发展的里程碑 1960s：书目或索引和文摘数据库 (bibliographic or indexing and abstracting databases) 1970s：机读编目(MARC),在线公共检索目录(OPAC),
10、 综合 图书馆系统(ILS) 1980s：光盘 (CD-ROM),因特网 (Internet),电子期刊 (e -journal) 1990s：万维网(World Wide Web)- 彻底改变了信息的厂 生，储存，及分享 21 世纪：电子资源，数字图书馆飞速发展，信息资源呈 爆炸性快速成长，馆藏迈向数字化 - 混合型(hybrid)图 书馆产生 (电子期刊: 1995-115种； 2007-12,000种)传统的馆藏馆藏的组成：实体资源 馆藏的来源： 采购 - 一次性定购 (firm order)- 认可计划 (approval plan)- 指令统购 (blanket order)- 长期
11、定购 (standing order)- 年度定购 (subscription)- 合作采购 (cooperative acquisitions) 交换(exchange) 赠送(gift, donation) 馆藏的结构： 集中制 (centralized) 分散制 (decentralized) 并用制 (combined) 选购责任 任课教师，学科馆员传统图书馆资源选择的准则 权威性 作者，编者，出版商/社，赞助者 准确性 信息准确程度，专业术语，图解 公正性 观点是否公正，是否有个人偏见 及时性 信息是否适时，有否过时 适当性 是否适合用户，与学校教研的关系， 载体是否适当，价钱是否合
12、理，装订是否适合等 领域广度与深度 是否包括所有主题，有广度, 深度网络环境下图书馆资源建设与管理的方针 1 确立资源发展的政策 (collection policy) 符合图书馆的使命，目标，任务 (mission, goals) 考量读者及潜在读者的需求 (assessment of needs) 预算和经费的计划，分配 (budget) 明确选择标准及文献格式 (selection criteria; selection of materials in all formats) 分析资源的使用研究 (collection use studies) 采访编目工作流程；收集网址，题名，描述，
13、及其他 有关资源的相关信息网络环境下图书馆资源建设与管理的方针 2 馆藏资源评估 (assessment/evaluation) 馆藏存储管理维护剔旧(digital repository, preservation, weeding, serials cancellation) 合作计划与资源共享 (cooperation/resource sharing) 知识产权问题 (copyright issues) 联络与外延服务 (liaison/outreach activities) 维护图书馆元素据及资源 (metadata/resources) 向读者推介图书馆资源 (promoting
14、/marketing)发展馆藏的政策 馆藏的目的，宗旨，目标，服务对象 图书馆的短期及长期规划 馆藏建设与发展的负责人，明确其职责 经费分配原则，基本框架及规则 阐明馆藏范围，确立各学科的馆藏等级，语种， 版式, 发展方向 确定馆藏的保存，剔旧，储存，及其他规范图书馆资源发展的责任者 Collection Officer Selector Bibliographer Subject Specialist or Area Specialist Collection Development or Collection Management Librarian Collection Libraria
15、n Fund Manager什麽样的馆藏才是好的馆藏? 以用户为中心 能为本校的教学研究提供直接及时的服务 有很强的核心参考书，期刊，及原始文献 纸本与电子资源均衡发展 有特色及深度 资源容易找寻及提借 选择性强 符合质量与相关性 资源的固定性电子资源的基本特征容量大 价格昂贵 重叠性 涵盖年限 定价模式 永久使用权 版权问题 不受时空限制 出版快捷 更新频繁 不占空间 检索方便，快速 节省时间使用电子资源的利益 检索容易，检索性能强 可以远程使用，不受图书馆时空的限制 可以将许多书或好几年的期刊合并起来一次查询 可以包含影像或声音 内容可以抽取使用 也可以很多人一起使用 信息可以很容易的下载或转到个人资料库 减低装帧，储存，及书库维护的费用 可以超级链接引用文献及全文文档建立电子资源应该考量什麽？ 适时性，标准性，服务对象(用户群) 回应的时间 在本校使用牵涉到的问题，特别是技术上的问题 是否支持信息转移(输出选择) 对图书馆时空的需求 知识产权；合同的条件限制及义务；语言可否接受 资源试用；价格考量 厂商是否可以提供测量资源利用及有效的数据图书馆使用电子资源的挑战 1 技术的问题 硬体设备及联线费用 资讯存取的公平性 版权问题 安全问
