《将Outlook的Mail自动从MS Exchange上保存到本地的设置方法》由会员分享，可在线阅读，更多相关《将Outlook的Mail自动从MS Exchange上保存到本地的设置方法（10页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、将 Outlook 的 Mail自动从 MS Exchange 保存到本地设置方法1、 打开 Outlook，点击菜单栏的“Tools”-“Organize” 。 2、 在打开的页面中，在右上角，点击“Rules and Alerts”3、 在打开的“Rules and Alerts”窗口中，点击“New Rule”4、在“Rules Wizard”窗口中，选择“Stay Organized”项目下的第 2 项，然后点击最下面 的“Next” ；5、进入如界面；点击：“Specific words” ，在打开的“Search Text”窗口中，输入想要整理分类的关键 词，然后按后面的“Add”
2、添加，如果需要多个关键词，可以在此窗口依次添加，最后点 击下面的“OK”关闭窗口。现在回到了 Step5 的页面，点击：“Specific” ，打开如下窗口，需要选择自动整理到的 文件夹。注意，一是要选择“Archive Folders”下的目录；二是建议提前在 Inbox 中建好比 较详细的分类。最后点“OK”确认并关闭当着窗口。回到如下窗口后，可点击“Finish”完成设置。出现警告窗口，点击“OK”即可。这样，一个过滤规则就建好了，可以依以上步骤建多个 Rule。6、在实际使用时，还需要将没有进行分类的 Mail 自动转移到 Inbox 的根目录，因此，我 们还得建一个“排除规则” ，即
3、建一个规则，与之前相反，将除了包括之前规则中的关键词“Specific Word”的进行整理，也就是 Exception 规则。 前面的步骤类似，到前面的 Step5 后，取消选中项目，如下图所示。然后点击下面的“Next”出现警告窗口，点击“Yes” 。在如下窗口，类似 Step5 中后面的步骤，配置要自动转移到的目录。此时，我们可以选择“Inbox”即可，也就是将符合些规则的 Mail 转到“Inbox”目录。点击“OK” ，回到如下窗口，然后点击“Next” 。打开如下窗口后，选中第 2 项，即建立排除规则。下面的设置关键词的方法和前面的 一样。需要注意的是，这里添加的关键词一定要将前面规则中设置的关键词全部包括，否 则就会在 Inbox 目录和建立的分目录中分别有一分同样的邮件！设置完成，点击“Finish” ，出现如下警告窗口，点击“OK”即可。7、最后设置完成的界面，如下。如果在使用中，出现同一邮件在不同目录的拷贝，需要检查一下规则。然后，建议将 上图所示的规则，通过改变规则顺序，将最后的排除规则放到最后。
