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1、关爱失独老人系列活动主办单位：烟台市青年志愿者协会主办单位：烟台市青年志愿者协会 赞助单位赞助单位: :目 录活动缘起 一、活动主题、目的与意义二、活动内容1、活动时间2、活动地点3、参与人员4、活动流程5、活动规则 三、活动准备 1、前期勘察与人员安排2、活动现场工作安排3、活动后期宣传工作4、费用预算四、报名五、安全保障事项附：赞助合作协议书附：赞助合作协议书活动缘起活动缘起有过多少不眠的夜晚抬头就看见满天的星辰清风吹拂着 童年的梦耳边传来了那熟悉的歌声歌声述说着 那过去的故事歌声句句 都是爱的叮咛 床前小儿女人间第一情永远与之相伴的是 天下的儿女情儿女的陪伴，是父母最好的礼物。然而，有这
2、么一群人，当年积极响应政府号召，执行计划生育政策；如今，他们失去了唯一的子女，其生存现状让人牵挂不已。因为，他们成了“失独老人”。我们身边很多的失独老人，他们在失去孩子的同时，也埋葬了他们自己的所有的理想与希望，他们自闭、孤独、抑郁，更多的时候能做的只是“执手相看泪眼，竟无语凝噎”地渡过漫长岁月。 “独自凄凉无人问”是很适合失独者现状的一个简单描述。在他们内心，是那么的惧怕老无所依、老无所养、老无所伴，是那么的渴望得到关爱。一、活动的主题、目的与意义一、活动的主题、目的与意义活动以“关爱失独老人”为主题，以“弘扬中华真善美，我与老人心连心”为主线，举行游览农业科技博览园活动。活动目的是通过一个
3、欢快祥和的形式，加深志愿者与失独家庭之间的感情，让志愿者更好的融入到他们的生活中，抚慰失独家庭心灵的创伤，让他们的生活多一份阳光和希望，少一份凄苦与孤独。活动的意义：（1）为失独家庭带去心灵上的慰藉，让他们感受到青年的朝气和社会的温暖；（2）增强志愿者的社会责任感，让大家了解社会，关注这群庞大而特殊的群体，从中学会关爱，学会感恩；（3）唤醒社会意识，强化对失独家庭关爱程度。二、 活动内容1 1、活动时间：、活动时间：2014 年 8 月 17 日（星期天）2 2、活动地点：、活动地点：烟台市农业科技博览园(即烟台农业科学研究院)地址：烟台市福山区港城西大街 26 号烟台农科院院内，福山医院向东
4、1000 米。 30 路、36 路公交车均到达。3 3、参与人员：、参与人员：烟台市青年志愿者协会志愿者及其结对失独家庭老人赞助方代表4 4、活动流程；、活动流程；注：暂以上午 9:00 到达来设计流程活动流程时间活动内容耗时备注9:00-9:15下车集合，组织者发言导游到位并讲解概况10分钟5分钟9:159:35景点 A 区家庭园艺园区20分钟，包含路上时间3分钟 需协调员控制时间，可浮动5分钟9:359:55景点 A 区 照相此处最适合照集体照需协调员控制时间，可浮动5分钟9:5510:35经过办公区域，到达景点 B 区花卉与水培科技园20分钟，包含路上时间5分钟需协调员控制时间，可浮动5
5、分钟10:3510:55景点 D 区热带作物园20分钟，包含路上时间3分钟需协调员控制时间，可浮动5分钟10:5511:20景点 E 区珍奇南瓜园25分钟，包含路上时间3分钟需协调员控制时间，可浮动5分钟11:2011:45E 区南瓜园门口 集合，组织者简短总结，客车等候到指定地点用餐需协调员控制时间，可浮动5分钟全程时间大约 3 小时，因为人多，还得考虑年岁高者，活动不方便者。5 5、活动规则、活动规则(1)参加活动人员必须准时在指定地点集合，必须服从安排，有特殊原因无法参加者，请及时转告活动负责人;（2）志愿者全程陪同结对老人，尤其是行动不便者，并做到与其他志愿者相互帮助；（3）进入景区，
6、遵守景区纪律，不随意触摸乱碰景点设施与其他旅游设备，共同维护良好的旅游秩序，以免引起不必要的纠纷；（4）对于天气情况要提前做好预防措施（如带伞），若天气恶劣而改变计划，将会及时通知。对于突发事件（比如老人昏倒，或者感觉不舒服）等，要及时向组织者汇报。三、 活动准备1 1、前期景点勘察与准备、前期景点勘察与准备提前到农博园景区踩点勘察，并最终修正流程；提前联系农博园相关负责人，是否给予志愿者免费或者优惠；提前寻找赞助单位或者个人;制作横幅 / 展板一条；准备摄像机或者照相机一部；矿泉水多少瓶；用餐问题 待解决；志愿者小红帽或者 T 恤；老人们是否需要小红帽？是否准备急救药品？ （可通知志愿者提醒
7、各个家庭）提前预约时间，通知媒体到位；2 2、活动现场工作安排、活动现场工作安排总指挥 ：掌管大局、处理突发事件与做重要决定；协调人员 2 名：传达临时通知与协调工作以及集合组队；后勤摄影组 2 名：为活动留下美好回忆；后勤饮食组 3 名：安排水、就餐等问题，监管环境卫生问题；3 3、活动后期宣传工作、活动后期宣传工作写出活动总结与体会，在志愿者 QQ 群主页网站宣传；写出新闻报道在报纸等媒体宣传；制作活动总结 PPT 幻灯在志愿者 QQ 群内部分享，发给赞助单位并与之分享；4 4、费用预算、费用预算20142014年年 X X 月月 X X 日游览农博园预算表日游览农博园预算表类别类别项目金
8、额/元人数备注1汽车2辆120090一个来回2交通费用交通费用 其他3矿泉水10090暂按90人计4水水 其他5午餐135090盒饭按照15元每份计6用餐用餐其他7横幅横幅宣传508门票门票门票已经解决9其他其他300医疗应急用品以及其他未预测消费10合计金额合计金额30003000四、报名须知四、报名须知1、志愿者积极与结对家庭沟通，鼓励他们快乐的报名，你的报名将作为我们活动预算的基础，若报名后种种原因不能到会，请提前与负责人联系；2、请报名人员务必准时到会合地点。五、安全保障提醒事项五、安全保障提醒事项任何一个活动，安全问题是首当其冲的。所以必须制定好周全的安全防范保障方案：1、 明确本次
9、活动的安全注意事项明确本次活动的安全注意事项：（1）总指挥负责全面调控安全工作，所有志愿者必须绝对服从总指挥的安排；（2）在往返途中要严格遵守交通规则；（3）到达景区后听从工作人员的安排，不得擅自行动；（4）在活动的过程中，出现任何安全情况，务必在第一时间向协调人员或者总指挥汇报；二、针对本次活动，向志愿者讲明活动中可能存在的风险因素针对本次活动，向志愿者讲明活动中可能存在的风险因素：1、注意老人的身体健康，游览过程如果出现劳累，可向负责人汇报并进行休息，严禁因为过度劳累继续观光；2、景区内仍然有车辆行人来往，志愿者注意保护结对老人，以防出现磕碰；3、在景点中，尽量劝阻老人站在高处或者危险处留
10、影照相；4、景区内行走，要当心脚下的障碍物，以防跌倒，造成老人受伤；不可因为追赶大队，加快行走而带来意外发生。活动签到表序号序号志愿者姓名志愿者姓名结对家庭参加者姓名结对家庭参加者姓名志愿者联系方式志愿者联系方式备注备注1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 烟台市青年志愿者协会与赞助商合作协议书烟台市青年志愿者协会与赞助商合作协议书一、合作协议书双方一、合作协议书双方甲方：甲方：乙方：烟台市青年志愿者协会乙方：烟台市青年志愿者协会经甲、乙双方共同协商，本着互惠互利、共同发展，就甲方成为乙方 举办的“关爱失独老人活动之我陪老人游览农博园”的活动赞助商， 达成如下合作协议：第一条合
11、作定义 甲方承诺向乙方提供资金_元，以推动“关爱失独老人 活动之我陪老人游览农博园”活动的举行； 乙方负责活动的组织、协调及展开。第二条甲方权利和义务 1甲方在乙方举办的“关爱失独老人活动之我陪老人游览农博园”活 动中享有首席赞助商的资格，在活动现场享有建议权，享有横幅宣传 （或者展板宣传）优先权利，享有后期媒体优先报道权利。 2赞助商的回报方式 （1）如可能，组委会将邀请赞助商家派出相应的代表参加活动； （2）宣传条幅中，明显位置标注企业标志或名称； （3）媒体报道中，在全文内容中，至少 3 次出现赞助商名称； 3积极配合乙方的现场活动，并保证活动正常进行； 4如合作意向成功，协议签订时交纳
12、活动赞助费用元。第三条乙方权利和义务 1负责实施活动进度协调、秩序维持等； 2确保活动所需的方案完整提供；3提供活动所需的人力支持，保证投入一定精力与物力，以保证成功 举办该项活动； 4. 活动结束后，向甲方提供活动总结报告与活动现场关键照片、媒体 报道照片以及相关 PPT 幻灯。第四条违约责任 1.任何一方有证据表明对方已经、正在或将要违约，可以中止履行本 合同，但应及时通知对方。若对方继续不履行、履行不当或者违反本 合同，该方可以解除本合同并要求对方赔偿损失。 2.因不可抗力而无法承担责任的一方，应在不可抗力发生的 3 天内， 及时通知另一方。 3.一方因不可抗力确实无法承担责任，而造成损
13、失的，不负赔偿责任。 本合同所称不可抗力是指不能预见、不能克服并且不能避免的客观事 件，包括但不限于自然灾害如洪水、地震、火灾和风暴等以及社会事 件如战争、动乱、政府行为等。第五条其它 1.如果本合同任何条款根据现行法律被确定为无效或无法实施，本合 同的其他所有条款将继续有效。此种情况下，双方将以有效的约定替 换该约定，且该有效约定应尽可能接近原约定和本合同相应的精神和 宗旨。 2.本合同经双方授权代表签字、盖章，自签订日起生效。 3.本合同一式两份，双方当事人各执一份，具有同等法律效力。甲方： (盖章)乙方： （盖章）签字： 签字： 地址： 地址： 电话： 电话 日期： 年 月 日 日期： 年月 日
