补缴操作说明v0214

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1、1补补 缴缴 使使 用用 说说 明明一、补缴须知及相关资料:一、补缴须知及相关资料:自 2011 年 10 月 1 日起,用人单位申报个人补缴时均使用“北京市社会保险系统企业管理子系统” (以下简称“企业版” )进行申报。提交资料如下(注:提交的所有资料均需加盖加盖单位公章单位公章):(一)、填写北京市补缴社会保险费申办单 ,文件夹里有其电子版表格,可直接打印并填写;(二)、 北京市社会保险补缴明细表 (表四) ,一式三份,用企业版打印;(三)、医疗保险应打印基本医疗保险补缴情况表 (表十) ,一式三份,用企业版打印;(四)、补缴的缴费方式只能为刷卡或支票,所以请携带银联银行卡或两张两张支票。

2、注意:刷卡方式不限时间;支票方式只可每月 15 日(含 15 日)前,每日 15 点前使用。(五)、参保人员在参保期间,因工作单位变动等原因中断社会保险关系需补缴的月份不同,提交的相关附件也有所不同:1、需补缴近 3 个月社会保险费的,不需要提交其他附件;2、补缴近 3 个月以上、本年度内社会保险费的人员,需要用人单位提供补缴期间与参保人存在劳动或聘用关系的证明(即劳动合同) 、工资收入凭证的原件及复印件;3、补缴本年度以前的社会保险费的人员,用人单位需到人力资源和社会保障行政部门(综合服务大厅的保险一科和保险二科)进行审批,通过后携带相关审批材料。用人单位到社保经(代)办机构申报补缴信息全部

3、成功时,社保系统生成补缴明细表,同时计算出滞纳金。申报时如存在错误的记录,则社保系统不能生成补缴明细,需用人单位2重新申报。补缴收款方式说明:用人单位到社保经(代)办机构业务岗申报补缴成功后,须当日到财务岗缴费,如当日未到财务岗缴费的,须重新进行申报补缴、重新计算滞纳金。四险和医疗须分别交款,在每月 15 日(含 15 日)前,可采用支票、银行卡两种收款方式;15 日后只能采用银行卡一种收款方式。二、企业版申报个人补缴操作步骤:二、企业版申报个人补缴操作步骤:第一步:第一步:点击 数据采集 个人补缴 个人补缴申请录入身份证号然后点击【查询】按钮,录入补缴起、止月份等相关补缴信息。注(1):补缴

4、原因补缴原因选择“单位申报个人补缴” ;注(2):用人单位计算工伤用人单位计算工伤 浮动比例浮动比例 方法:方法:通过网上申报系统查询补缴月份的四险月报,用(工伤应缴金额工伤应缴金额工伤缴费基数)工伤缴费基数)100100,保留一位小数(例如:30.3,0.5) 。确认无误后点击【保存】即可。第二步:第二步:点击 数据采集 个人补缴 补缴申请查询(医疗)/ 补缴申请查询(四险)1、在【补缴申请查询(医疗) 】和【补缴申请查询(四险) 】模块中,补缴原因选择“单位申报个人补缴” ,点击【查询】按钮,然后点击【全选】 ,分别导出医疗和四险补缴报盘文件。2、在导出补缴报盘文件的同时,四险应打印北京市

5、社会保险补缴明细表 (表四) 、医疗保险应打印基本医疗保险补缴情况表 (表十)各一式三份,加盖单位公章。注(3):表格打印说明:表格打印说明:部分单位在打印四险补缴表四时出现表格打印不完整的情况,可尝试以下方法进行操作。方法一:方法一:将表四横向打印在将表四横向打印在 A3A3 纸张上。纸张上。方法二:方法二:将表四保存为将表四保存为.rtf.rtf 类型的文档,调整宽度之后打印至类型的文档,调整宽度之后打印至 A4A4 纸张上。纸张上。第 1 步,在打印预览界面,点击“保存”按钮,如下图所示:第 2 步,在保存界面,选择保存为.rtf 类型的图片文件,如下图所示:4第 3 步,继续点击“OK”按钮保存,如下图所示:第 4 步,启用 Office Word 2007 打开该文档,找到“高度”和“宽度”调整工具,如下图所示:5第 5 步,通过缩小宽度使表四显示完整,如下图所示:第 6 步,在打印预览页面,通过调整“页边距”使得表格预览完整,之后打印至 A4 纸即可。注意:注意:因每台电脑的系统环境不同,上述操作办法仍不能解决的,可拨打电话 96102 进6行咨询。

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