办公设备管理办法(暂行)v10

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1、 办公设备管理办法（暂行）V1.0 1 、目的 1 、目的 为明确公司办公设备的配置标准，以及规范公司办公设备的需求、调配、使用、保管、维护和报废流程，以提高公司办公设备的使用效率，有效控制费用，特制定本办法。 2 、适用范围 2 、适用范围 本办法适用于北京东方信联无线通信有限公司总部及各地分支机构。 3、名词解释 3、名词解释 3.1 固定资产：是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器、设备、运输工具等经营性资产，及单位价值在 1000 元以上或者使用年限超过一年的非经营性资产。 低值易耗品：设备单价在 1000 元以下，非一次性消耗且使用年限在一年以上，不属于固定资产管理范围的办公设备

2、,不包括办公耗材等。 3.2 办公设备分类 按照使用责任人分类： 公司类设备：运输设备、房屋建筑物； 部门类设备：IT 外设、办公桌椅、测试设备、测试手机、数码相机、工具； 员工类设备：笔记本电脑、台式电脑。 4、管理程序 4、管理程序 4.1 公司办公设备的管理归后勤管理部，其中工程类仪器（包括工程测试设备、测试手机、数码相机和工具）由工程技术部负责统一保管。 4.2 办公设备的申请 4.2.1 办公设备的申请需参照关于办公设备配发标准的规定（V1.0） （见附件）执行。 4.2.2因工作需要， 确需购买办公设备的部门及分支机构， 须填写 固定资产申请单 或 低值易耗品申请单 （见附件） ，

3、申请单应详细注明品名、型号、数量、金额、用途，并附上供货商报价单。 4.2.3各分支机构每月15日将当月的固定资产申请单或低值易耗品申请单报大区业务助理，由业务助理汇总并交大区经理审核签字后，统一报后勤管理部资产主管处。总部各部门的申请由部门负责人、主管领导审核签字后于每月20日报至资产主管处。工程类仪器的申请由工程技术部统一负责。后勤部资产主管当月汇总后依照办公设备申请核决权限审批，并将结果反馈给助理。同意由分支机构当地购置的办公设备申请，分支机构须严格按照后勤管理部批复执行，在见到审批结果后方可实施采购。 办公设备申请审批核决权限 办公设备申请审批核决权限 审核人 标准 分支负责人/ 部门

4、负责人大区经理/ 主管领导 后勤经理 财务经理 行政总监 达到配置标准 审 审 审 审 注：超过配置标准的， 5000 元以内（含 5000 元）的须行政总监审核， 5000 元以上呈执行总裁审核。 4.2.4 各部门及分支机构采购设备入库后，须完整填写资产管理卡 （见附件）传给后勤资产主管处备案，并及时登记资产明细帐。 资产管理卡内容包括：购买日期、物品名称、品牌、规格型号、产品序列号、数量、单价、使用人等内容。 4.2.5 各部门及分支机构采购固定资产时需要求供货方开具增值税发票。 4.3 办公设备的调拨 4.3.1 公司办公设备由后勤管理部统一调配,在确认办公设备须调拨后，资产主管在设备

5、调拨前填写调拨单 （见附件） ，经后勤管理部经理签字,由调拨双方负责人签字确认，方可调拨设备到调入部门。 4.3.2 设备调拨后后勤管理部和相关部门应在三个工作日内及时调整台账，确保帐实相符，以便年终盘点。 4.4 办公设备的领用和保管 4.4.1 办公设备须明确保管人。员工在领用办公设备时，应先在物品领用登记表(见附件)上签字后方可领取。若该设备是部门类设备，则必须明确保管人后方可领取。 4.4.2 办公设备领用人负有设备保管责任，使用者（即保管人）应严格按该设备的操作说明小心使用和保管。员工不得私自更换本人使用的计算机配置，如因工作需要，须报经本部门负责人，由 IT 技术部出具同意意见后，

6、后勤管理部负责办理变更。 4.4.3 办公设备档案包括产品说明书、保修卡及相关技术资料，各部门及分支机构应指派专人保管。 4.4.4 员工使用的电脑、文件柜、办公桌椅等公司用品不能因人员变动岗位而随人转移。 4.4.5 办公设备丢失或因人为损坏导致无法维修的，保管部门应按设备净值的 20%-80%赔偿。各部门经理和分支负责人对公司配发的设备负责，是物品的第二责任人，如物品出现丢失、人为损坏等，部门经理应承担相应责任。 4.5 办公设备的维修 4.5.1 办公设备在正常使用时损坏，使用部门应及时检查。总部由后勤管理部负责设备的维修， 技术人员能自行维修的应及时修复,当时未能修复的，需向公司使用部

7、门说明原因和预计修复时间。 4.5.2 办公设备因外部维修涉及维修费用，需提前提出维修申请。分支机构需在当地寻找维修商询问维修报价，填写维修申请单 （见附件）报后勤管理部，按办公设备维修审批核决权限逐级审批后方可实施。 办公设备维修审批核决权限 办公设备维修审批核决权限 审核人 金额（元） 分支负责人/ 部门负责人 大区经理/ 主管领导 后勤经理 行政总监 执行总裁 1000 以内 审 审 审 1000-5000 审 审 审 审 5000 以上 审 审 审 审 审 4.5.3 因人为损坏设备而产生的维修费用，经部门负责人和后勤管理部确认后，费用由责任人承担。 4.6 办公设备的报废处理 4.6

8、.1 办公设备使用年限到期或在使用中出现无法修复的情况，可以申请报废。 4.6.2 需要申请设备报废的分支机构于每月 15 日填写报废单 （见附件）报大区业务助理，由业务助理汇总并交大区经理审核签字后，统一报后勤管理部资产主管处。总部各部门的报废单于 20 日由部门负责人、主管领导审核确认后交资产主管处。报废单中应写明报废原因、如何处置报废设备及预计残值， 资产主管统一汇总后依照办公设备申请审批核决权限逐级审批。各部门及分支机构在见到审批结果后方可办理报废，并将结果记入资产管理卡 ，更改资产明细帐。工程仪器由工程管理部统一办理报废手续，申请报废的工程仪器须寄回总部验定。报废单经审批同意后，笔记

9、本电脑须寄回总部，由后勤管理部统一办理报废，其他设备由分支机构在当地报废。 4.6.3 各部门及分支机构应做好办公设备的残值处理工作。同意报废的办公设备建议出售处理，残值需报至财务部。 4.7 办公设备的实物盘点 办公设备的实物盘点每年一次,盘点的时间为每年的 12 月 25 日。 总部的盘点由后勤管理部会同财务部对办公设备进行实盘。分支机构盘点，由分支负责人监盘,于 12 月 26 日将盘点明细及盘点报告交后勤管理部。盘点完毕后后勤管理部会同相关部门将最终盘点结果报行政总监。 5、5、本办法自颁布之日起执行。如原相关规定与本办法有抵触的，一律参照本办法执行。本办法的解释权归后勤管理部。 附：

10、 关于办公设备配发标准的规定 V1.0 固定资产申请单 低值易耗品申请单 维修申请单 报废单 资产管理卡 物品领用单 调拨单 固定资产盘点明细表 北京东方信联无线通信有限公司 后勤管理部 2006 年 7 月 31 日 附件：关于办公设备配发标准的规定(V1.0) 附件：关于办公设备配发标准的规定(V1.0) 为加强对办公设备的管理，使各部门、分支机构的办公设备的配发有章可循，根据公司的实际情况，特作如下规定： 一、 电脑的配发范围 一、 电脑的配发范围 1 公司领导、大区经理、各分支负责人配发笔记本电脑； 2 公司董事会秘书处、工程技术部经理、系统技术部经理、项目经理、工程区域经理、采购部经

11、理、海外发展部经理、大客户业务部经理配发笔记本电脑； 3 总公司其他职员均配备台式电脑； 4 分公司/办事处用于工程测试,根据业务量情况和业务分布区域范围配备笔记本电脑。配备低配置的笔记本电脑,要求电池待机时间长，带串口,重量轻便； 分支业务量 分支工程测试用笔记本电脑数 800 万以下 1-2 台 800 万以上 3-4 台 5 台式电脑的配发范围由大区经理及分支负责人根据各地业务量确定，原则上不得超过员工人数。 二、 复印机的配发范围二、 复印机的配发范围 公司总部及上一年度的业务额达到 1000 万的分公司/办事处可以配发复印机，分支由负责人指派专人保管。 三、 装订机、碎纸机、移动硬盘

12、、U 盘三、 装订机、碎纸机、移动硬盘、U 盘 各部门、分支机构根据实际情况，按需配发。 四、 打印机四、 打印机 根据各分支业务量情况和业务分布区域范围配备打印机: 分支业务量 数量 500 万以下 1-2 台 1000 万以下 2-3 台 1000 万以上 3-4 台 五、 扫描仪、传真机、数码相机、刻录机、保险柜五、 扫描仪、传真机、数码相机、刻录机、保险柜 以上属于基本办公设备，各分支机构均配发一套，总部由后勤管理部统一保管，各分支由专人负责领用保管。 六、 办公桌椅、文件柜 六、 办公桌椅、文件柜 办公桌椅套数应不多于各部门及分支机构的人数，文件柜根据各分支机构工程需求量配备3-6

13、个，总部按部门的实际需求申请，原则上不得将文件柜闲置。 办公设备为缩短采购时间，各分支机构办公设备的请购经批准后，后勤管理部需对所购产品的性价比、性能、售后服务等方面进行充分的了解，对所购设备的规格、型号提出建议，由申请部门在当地购买,并办理入库手续。总部办公设备由后勤管理部统一汇总，采购部购置。 北京东方信联无线通信有限公司 后勤管理部 2006 年 7 月 31 日 总公司 总公司 固定资产申请单 NO: 序号 设备名称 数量 厂 家 型号 报价 协商价 备注 序号 设备名称 数量 厂 家 型号 报价 协商价 备注 1 1 2 2 3 3 预算合计 预算合计 申 请 事 由 申 请 事 由

14、 申请部门： 申请人签字： 申请部门： 申请人签字： 部门经理 意 见 部门经理 意 见 部门领导 意 见 部门领导 意 见 技术人员 意 见 技术人员 意 见 后 勤 管理部 意 见 后 勤 管理部 意 见 行 政 总 监 意 见 行 政 总 监 意 见 执 行 总 裁 意 见 执 行 总 裁 意 见 申购日期： 无线通信公司 无线通信公司 固定资产申请单 NO: 序号 设备名称 数量 厂 家 型号 报价 协商价 备注 序号 设备名称 数量 厂 家 型号 报价 协商价 备注 1 1 2 2 3 3 预算 合计 预算 合计 申 请 事 由 申 请 事 由 申请部门： 申请人签字： 申请部门：

15、申请人签字： 部门经理/ 分支机构负责人 意 见 部门经理/ 分支机构负责人 意 见 大区经理 意 见大区经理 意 见 技术人员 意 见 技术人员 意 见 后 勤 管理部 意 见后 勤 管理部 意 见 行 政 总 监 意 见 行 政 总 监 意 见 执 行 总 裁 意 见 执 行 总 裁 意 见 申请日期: 年 月 日 总公司 总公司 低值易耗品申请单 NO: 序号 设备名称 数量 厂 家 型号 报价 协商价 备注 序号 设备名称 数量 厂 家 型号 报价 协商价 备注 1 1 2 2 3 3 预算合计 预算合计 申 请 事 由 申 请 事 由 申请部门： 申请人签字： 申请部门： 申请人签字： 部门经理 意 见 部门经理 意 见 部门领导 意 见 部门领导 意 见 后 勤 管理部 意 见 后 勤 管理部 意 见 财