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1、1浅谈 项目管理系 统的研究及在示范校项目进度管理中的 应用论文关键词：项目管理 ProjectServerWPA 论文摘要：MSProject 作为功能强大的项目管理软件,已被应用到各行各业中。本文对 MSProject 做了详细介绍,并将其应用到辽宁省交通高等专科学校示范校项目的建设中。 一、MSProject 项目管理系统的研究 1.1MSProject 项目管理系统的简介 项目管理是项目管理者在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效的管理,即对项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以达到项目的目标。管理技术的实施
2、离不开管理工具的支持,MSProject 是美国 Microsoft 公司推出的一个功能强大而且可以灵活运用的项目管理工具,已被广泛应用于信息技术、建筑、铁路、公路、航空航天、水利及科学研究的各个领域中。 1.2MSProject 项目管理系统的功能 在 MSProject 中,将项目分解成若干个任务,任务之间存在先后顺序,且每个任务还包含工期、资源(人力资源和物力资源)和成本1。用 MSProject 来实施项目管理的核心内容是对任务、资源的控制与管理,并以最小成本、最快进度完成项目。他能协助制定项目范围;确保项目时间;节省项目成本;应对项目风险;与项目相关人及工作组成员沟通;对人力资源进行
3、管理合理利用;确定项目质量;管理项目采购2招标以及为了确保各项工作有机协调配合进行综合管理等。 1.3MSProject2003 项目管理系统的体系结构 MSProject2003 的三层体系结构: 客户层:ProjectProfessional2003 和基于 Web 界面的 ProjectWebAccess。项目经理通过 ProjectProfessional 指定项目计划:主要是将项目分解成任务,确定各任务之间的前后关系,根据项目完成周期指定任务的完成工期,将任务指派给相应的资源,并且进行成本的管理,然后将项目计划发布到 ProjectServer 上;项目组成员通过ProjectWeb
4、Access(以下简称 PWA)可以在浏览器上查看到分配给自己的任务,访问时间表、项目视图、状态报告。项目经理通过 PWA 的管理页面管理用户权限,管理服务器配置,管理 ProjectServer 数据库等。 服务器层:ProjectServer2003。ProjectServer2003 是服务器端应用程序,与ProjectProfessional2003 一起使用,可以在项目经理、工作组成员和风险承担者之间进行有效的工作组协作。 数据库层:SQLServer2003。保证 ProjectServer 上的公用信息数据的一致性与完整性,便于信息的维护与升级。通过 WindowsSharePo
5、intServices 集成,还可提供对文档库以及风险和问题跟踪的访问。 二、MSProject 项目管理系统在示范校项目进度管理中的应用 2.1 项目背景 我国正处在经济大发展的时代,在这个发展和进步的过程中,高等职业教育发挥着不可替代的作用。启动和实施国家示范性高等职业院校建设计划,是贯彻落实国务院关于大力发展职业教育的决定,提高高职教育质量,增强高职院校服务经3济社会发展能力的重大举措。由教育部、财政部联合组织.通过严格的评审程序遴选出了首批 28 所国家示范性高等职业建设院校。辽宁省交通高等专科学校有幸成为东三省唯一入选的高等职业专科学校。 为适应辽宁省交通高等专科学校示范校建设要求,
6、结合示范校建设过程中涉及的项目众多,大型项目需分级划分和管理,主项目与主项目之间、子项目与子项目之间的衔接关系,大型项目组内部和外部进行有效的信息交流等实际情况,可以借助 MSProject 项目管理系统提高工作效率,合理指定项目计划,实时跟踪项目进度,全面控制项目执行过程,更好地实施项目计划所确定的进度管理目标。 2.2MSProject2003 在示范校项目进度管理中的应用 2.2.1 分配权限 在辽宁省交通高等专科学校示范校建设过程中,可以将用户分成三类:示范校建设办公室(以下简称示建办)、信息员组和项目成员组。示建办是具有审批权限的部门,负责审核各项目分解情况,并跟踪项目的进展;信息员
7、组将各级项目的分解情况进行汇总,并负责输入项目计划;项目成员组可以通过 PWA 查看到分配的任务,并根据任务的实施进展情况,定期更新任务的完成百分比。 在进行权限分配前,需要创建企业资源库。企业资源库是项目实施过程中涉及到的人力、设备和材料等资源的集合,需要通过 ProjectServer 保存到数据库中,以实现资源的集中管理。 首先,在 ProjectProfessional 上建立联机帐户,使用该帐户可以登录到ProjectServer 上。其次,创建企业资源。通过单击“工具”“企业资源”“打开企业资源库”后,将所需的资源添加到企业资源库中,点击保存,这样就可以完成企业资源的创建。然后,用
8、管理员权限登陆 PWA,进入“管理”“管理用户和组”“用户”,4设置用户权限。 2.2.2 建立示范校项目计划 由于示范校建设过程中设计到的项目比较多,所以对项目实行分层管理。辽宁省交通高等专科学校示范校总项目包含 9 个一级项目,每个一级项目可分为若干个二级项目,二级项目还可向下分解多个三级项目,如果有需要三级项目还可以继续分解为四级项目。 由示建办在 ProjectProfessional 中建立示范校总项目及总项目下的各一级项目,并且将一级项目分配到各信息员,然后发布到 ProjectServer 上。各一级项目的信息员通过 ProjectProfessional 联机登陆到 Proje
9、ctServer 上输入每个一级项目下的其他各级子项目和相关详细任务。信息员可以通过点击“文件”“打开”打开保存在ProjectServer 上的项目。 2.2.3 跟踪示范校项目进度 制定项目计划不是目的,让项目在规划的时间内、以预定的经费完成项目才是真正的目的。要达到这个目标,需要在项目的实施过程中,不断的跟踪项目进展,并根据实际情况做出相应的调整以保证项目按计划完成。 信息员通过 PWA 的任务页面可以查看分配的任务,根据项目的实际完成情况定期更新任务的完成百分比。更新完成后,点击“全部更新”,将更新提交至ProjectServer,等待示建办对更新进行审核。示建办登陆 PWA 后,可以在首页看到有若干个更新,等待审核,点击“更新”链接可以查看详细的待审核更新。只有审核通过,更新后的完成百分比才可以保存到 ProjectServer 上。 三、总结 5在将 MSProject 项目管理系统应用到辽宁省交通高等专科学校示范校项目进度管理的过程中,取得了一定的效果,可以实现不同用户的权限控制,并对项目实施分级管理,实时跟踪项目进度,项目参与人员可以登录 PWA 查看项目的进展情况。参考文献: 1.赵杰、李涛。Project2003 企业项目管理。清华大学出版社,2005。
