物业保安人员管理制度

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1、商管人员管理制度商管人员管理制度第一章第一章总则总则第一条 为了加强商管队伍的管理工作,保障本公司的正常工作秩序,搞 好人员接待和车辆、物品出入登记的管理,商管人员值勤执行任务有所依据, 当好企业卫士,确保公司人员、财产、治安、消防安全,特制定本制度。第二条 认真做好商管管理工作,自觉服从上级管理人员的工作安排,主 动提供配合,做好交接班记录。第三条 商管人员代表本公司执行相关规章制度,公司其它部门员工应配 合商管人员工作。第四条 公司安保勤务应每日 24 小时执行不间断,其各班各岗执勤时间, 由商管主管进行合理安排。第五条 执勤中应时刻提高警觉,遇有重大灾变时,更应临危不乱,果断 敏捷,作适

2、当之处理,并立即报告上级。第六条 商管员当值班期间发现可疑情况或发现纠纷事件应及时与相关管 理者联系。对纠纷事件,保安员应稳定事态的发展,并对当事人双方进行劝阻, 以制止事态的扩大。第七条 对于正在发生的刑事案件或可疑情况应及时制止并对可疑人员进 行查问,情况严重的可直接与公安机关部门联系。第二章第二章 商管员勤务工作职责商管员勤务工作职责第一条 责任范围:适用于本公司全部所辖区域。第二条 主要职责:1. 贯彻执行公司关于内部安全保卫工作的方针,政策和有关规定,建立健 全各项安保工作制度,对职责范围内的安保工作全面负责。2. 依据制度实施公司人员、财产、治安、消防安全管理工作。第三条 岗位职责

3、商管主管岗位职责商管主管岗位职责1、 对管理处经理直接负责,在经理的领导下,负责商管部的全面管理工作。2、 负责制定本部的安防工作计划,做好工作总结。3、 负责商场安全、交通的管理,安排安全、防火及灭火工作,确保防火工作达到标准,必要时须履行商管员的职责。4、 负责制定商管部值班人员安排表,如有需要,随时安排商管员的调班工作。5、 每天按时查岗并检查各岗位工作情况,并在检查记录上签字。6、 负责检查交接班工作并认真审阅交接班记录,确保交接清楚并签字。7、 负责商管部日常业务培训的计划、组织和实施。8、 负责商管部日常考勤和部员绩效初评工作。9、 负责商管员宿舍全面的内务及内勤的管理工作。10、

4、 熟悉各种商管器械、通讯器材和其他警械设备的性能,确保器械的正常使用。11、 负责安排突发事件的处理及善后工作,并对突发事件及时填写事故处理报告上报管理处经理。若处理不了,直接上报管理处经理。 12、 保持与各商管员的思想交流,提高商管员的工作责任感,推动商管员工作积极性的发挥。13、 不定期对商管员在礼仪、纪律、精神面貌及内务方面进行检查及指导。14、 对属安防工作范围的投诉进行安排处理。15、 有权向管理处经理提出对本部商管员进行优化的意见及建议。16、 与公安、消防部门等有关单位保持良好关系。17、 完成上级交给的其它工作。商管领班岗位职责商管领班岗位职责1、 服从商管主管的领导,负责本

5、班商管员的全面管理工作。2、 坚决执行上级的命令,带领全班商管员积极完成上级交给的各项任务。3、 落实各项安全防范措施,督促、指导本班人员在值勤中做好安防和服务工作。4、 负责本班的思想政治教育工作,定期召开班务会,总结值勤、内务以及其它工作情况,表扬先进,指出存在问题并督促改进。5、 严格交接班制度,认真审阅交接记录,确保各类物品列项交接清楚并签字。6、 登记好当班值勤中出现的各种情况及各商管值勤表现,。7、 商管主管不当班时,全权代为处理本班在值勤中的各种突发事件,若处理不了,及时与商管主管取得联系或上报管理处经理。8、 负责组织本班商管员学习有关知识,加强本班人员素质,并定期考核。9、

6、正确传达上级领导指示,并落实到本班各成员及督促做好准备工作。10、 经常与其他商管领班交流工作经验,提高自身素质。11、 值班时间全面负责商场各进出口人员、车辆及物品出入的正常秩序。12、 负责按时安排各出入口封锁及开门,做好节能管理工作,定时开关相关照明设备。12、 根据工作需要负责合理调配商管岗位人员。13、 加强对装修施工人员的监管。14、 认真完成上级领导交给的其他任务。巡逻岗商管员岗位职责巡逻岗商管员岗位职责1、 服从商管主管的安排,在主管及领班的带领下,坚决完成任务,并做到团结协调一致。2、 熟悉本岗位职责和工作程序,遵守管理处各项规章制度。3、 坚守岗位,保持高度警惕,预防和制止

7、治安案件的发生。4、 营业时间,要在商场内外来回巡视,发现有可凝人员马上进行跟踪,同时上领班报告。 5、 密切注意商场内的情况,及时制止商场内人员的不文明行为,发现异常情况及时处理,处理不了向领班汇报。6、 在巡逻过程中,注意要集中,多看、多听、多闻、多摸,对各死角部位及各类消防器材进行巡查,发现问题及时向领班汇报,并做好相关记录。6、 负责配合领班 18:30 后的整栋商场清场工作,并封锁好各出入口,检查照明、风机、空调等应该关闭的开关是否关到位。7、 做好清场后的夜间巡逻工作,按时按点登记巡逻签到,并负责实行夜间封闭式管理期间的人员进出核实身份,做好进出登记管理。8、负责装修期间,装修工人

8、进出登记、装修巡查及物品出入的核实与放行。9、负责每天商户业主上下班签到管理工作,并且不定期的收集记录提供给运营部做考核资料。10、巡逻期间遇见公司领导或参观团,要做到立正敬礼,等领导或参观团走过后才能礼毕。11、发现可疑人员逗留要及时上前礼貌盘问,如是无关人员马上劝其离开;12、完成上级交办的其他任务。仓库岗商管员岗位职责仓库岗商管员岗位职责1、 服从商管主管的安排,在主管及领班的带领下,坚决完成任务,并做到团结协调一致。2、 熟悉本岗位职责和工作程序,遵守管理处各项规章制度。3、 坚守岗位,保持高度警惕,预防和制止治安案件的发生。4、 负责仓库商户物品存放及领用核实,并进行登记。5、 地下

9、仓库只做为商户存放货物之用,除内部员工因工作需要进出外,其他人员禁止进入,如确实需要进出必须核实清楚身份,并做好记录。6、 负责本岗周边的卫生清洁及地下仓库照明开关,做好节能减排工作。7、 负责对公司领导及参观团进出引导,并做好礼仪、敬礼等工作。8、 时刻保持良好的形象,使用礼貌用语,并做到打不还手、骂不还口。9、 发现可疑人员逗留要及时上前礼貌盘问,如是无关人员马上劝其离开;10、 完成上级交办的各项工作。消防监控岗商管员岗位职责消防监控岗商管员岗位职责1、 在商管领班的直接领导下,执行本岗位职责及其它工作指令。2、 熟悉各种监控设备的功能,并熟练掌握正确操作程序,如设备发生故障,无法排除时

10、,应第一时间报告商管主管联系工程人员前往维修并做记录。3、密切注视监控器,如发现有可疑人员出入情况,及时通知相关人员进行处理。4、 保持与其他商管员的通讯联系,发现有异常可疑情况(设施设备故障、损坏丢失、闲杂人员进入、停电等) ,及时通知相关岗位当值商管员进行处理并登记。若发现重大险情,应报警并及时通知商管主管、工程主管和管理处领导。5、 制止无关人员进入或逗留消防监控室。6、 保持监控室的安静和清洁环境,如有人在监控室内大声喧哗应及时制止。7、 爱护监控室内的设施设备及其它物品,严禁私自挪用和破坏。8、 负责对监控录像的资料实行高级保密,没有主管或管理处经理同意,不允许查看及拷贝。9、 做好

11、当值监控记录,做好交接班工作。10、 完成上级交办自己其它工作任务。第四条 商管人员工作职责及注意事项商管人员的工作职责:执行公司的安全、门禁的相关制度并填写相关报表、 异常事件的汇报。1. 商管人员必须为人正直,作风正派,以身作则,处事公正,对工作有高 度的责任感,不玩忽职守。2. 维持公司办公场所内外区域的正常工作秩序、治安秩序,消除隐患于萌 芽状态,防患于未然。必须严格遵守公司的各项规章制度,如有违反,则按 商管员行政处罚条例进行处罚。3. 认真履行值班登记制度,值班中发生和处理的各种情况在登记薄上进行 详细登记,交接班时移交清楚,责任明确。4. 对来访客人热情、有礼、耐心文明问询和主动

12、引导,维护公司良好形象。 尤其时对夜间送货到公司的客户或司机更要热情问候,以礼相待并负责通知相关部门人员到厂验收货物。5. 在规定的值班时间段内,必须服从领班安排按要求执勤。6. 商管员值班要高度戒备,加强对重点部位的治安防范,加强防盗活动, 及时发现可疑人和事,并进行妥善处理。 。7. 加强防火活动,及进发现火灾隐患苗头,并消除之。应熟记厂内各处之 水、电、燃料、开关、门锁及消防器材的地点,以免临急慌乱,定期对消防水 管进行检查登记,如有发现有失效的应立即通知领班,再由领班上报上级主管 人员。对重要的电灯、门窗等有缺损时,应及时上报主管部门处理。8. 商管员应该负责值班室室日常清洁卫生工作,

13、以保持室内清洁整齐美观。9. 监督员工遵守安全守则,规章制度。严禁员工亲属、老乡和朋友在上班 时间来公司会面,有特殊情况者,保安可代为通知当事者在厂门口见面。 10. 商管人员每天下班前须将各类出库单据收齐,送交相关部门备查。配合 领导做好下班后值班工作,检查公司办公场所安全状况及宿舍留宿情况。11.商管员必须提前 15 分钟到岗,要有饱满的精神执勤。做好工作交接, 正确记录当班值班日志和案件笔录,及时提出相关工作报告。12. 商管人员必须每星期一、四下午 16:00 进行训练,非特殊情况,不得 缺席。13. 商管人员值班时间按照公司相关规定灵活执行。 第三章第三章 商管人员行为准则商管人员行

14、为准则第一条 商管员礼仪(一)仪容仪表1. 仪表:(1) 干净、整洁,没有异味(2)前不过眉、旁不触耳、后不触领(3)不留古怪发型、剃光头或染彩色头发(4)清洁、干净、不留胡须;口腔无异味且在上班时间不吃带有异味的食 物(5)保持指甲干净且不留长指甲、不配戴体现个人个性的装饰品(戒指、 手链、项链)2. 服饰(1)干净、整洁无污渍(2)上衣口袋不应装东西,上衣领子不乱别徽章,衣袋中不装太多的物品。 腰上不挂钥匙链、指甲刀等物品。(3)不穿高领内衣,纽扣应扣好,不敞开外衣或卷起裤脚或衣袖(4)工号牌统一配戴在胸前3. 整体精神面貌要求:(1)精神饱满、乐观向上、大方,面带微笑(2)服装笔挺、不歪

15、斜松垮(二)礼节礼貌1. 站姿(1) 挺胸、收腹、紧臀、头部端正,下颌微收(2) 微笑,目视前方,表情亲切,有亲和力(3) 两臂自然下垂,两手伸开,落于腿侧裤缝处或两手握于背后或两手 握于腹前,右手握住左手,两腿绷直,呈外“八”字 45 度角展开。(4) 禁止:双手卡腰;抱在胸前或将身体东倒西歪的靠在墙上或脚右搭 左等2. 坐姿(1) 端正,双腿自然平放,男士双腿间距可容一拳(2)禁止:前仰后合、摇腿晃脚、翘腿等不雅之举。3. 敬礼(1) 举手礼。要领:上体正直,右手取捷径迅速抬起,五指并拢自然伸 直,中指微接帽檐右角前约 2 厘米处(戴无檐帽或者不戴军帽时微接太阳穴, 与眉同高),手心向下,微向外张(约 20 度),手腕不得弯曲,右大臂略平, 与两肩略成一线,同时注视受礼者。礼毕时,将手放下。(2) 注目礼。 要领:面向受礼者成立正姿势,同时注视受礼者,并目迎 目送(右、左转头角度不超过 45 度)。礼毕时,将头转正。第二条 商管员工作守则(一)工作态度1. 对工作所具有的责任心、热情、敬业精神和职业道德2. 对自身的责任心:钻研业务、工作认真、上进心3. 同事之间的协作力、包容、配合、团结4. 对本职工作负责:不拖沓、不积压、不抱怨、不挑拣5. 对待业主或来访人员的态度:谦和、礼貌、诚恳、友善、不卑不亢(二)日常行为规范1. 爱护公司公共

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