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1、1“社团嘉年华”活动策划书一一、活动背景活动背景在校团委团委正确方针的领导下，社团如雨后春笋般成长，至今已发展为 22 个优秀社团。应校团委要求，校社团联合会承办“第四届社团嘉年华”，促进我校社团发展，为校园建设添砖加瓦。2 2、活动主题活动主题第四届高校“社团嘉年华”三三、活动目的活动目的促进校园文化发展、丰富学生课余生活。增强本校与外校的合作交流，引进外校学生了解从而宣传本校。扩大社团联合会在校内的影响力和号召力。四四、活动地点活动地点荷香苑五楼五五、活动时间活动时间2014 年 11 月 27 日6 6、活动对象活动对象全院师生.27 7、主办单位主办单位 校团委承办单位承办单位社团联合
2、会8 8、活动流程活动流程A.活动前期宣传及准备工作流程：1、11 月 12 日-11 月 14 日，由宣传部制作出晚会宣传海报、宣传幅、宣传板。并将宣传板置于学校主干道两旁并布置好舞台。2、11 月 14 日-11 月 15 日，由策划部干事负责，将宣传海报 贴于各栋宿舍楼前、宣传幅挂于主干道。B.晚会工作流程：1、正式开演时间：2014 年 12 月 17 日晚上 19：00-21：00正式开演地点：荷香苑五楼参加人员：全校师生及嘉宾2、12 月 17 日晚正式开演具体工作流程：16：00 各工作人员及演员全部到场，做好准备工作18：00 团委老师及嘉宾入场（18：10 完毕）（从右侧的嘉
3、宾通道进入）18：10 观众可以凭票开始入场3（注注：1、左楼梯为普通观众入场通道，右边楼梯为嘉宾入场通道2、社团联干事凭干事证一律从嘉宾通道进入会场3、观众入场秩序安排：观众在二楼至三楼的左、右梯道上排队，每条梯道上各排两列；每条梯道上各安排四名干事维持观众入场秩序4、每隔 3 分钟放入一批观众，一批为人数为 20 左右）18：50 观众入场完毕（会场一切准备就绪）19：00 开演节目19：00 主持人介绍到场团委老师及嘉宾宣布晚会正式开始19：00-21：00，晚会按节目安排进行表演。21：00 主持人宣布晚会结束21：05 学校老师及嘉宾退场21：10 观众依次退场21：30 退场完毕（
4、全体工作人员留下清理会场） 九九、注意事项、注意事项1、当晚会准备就绪后，部分外保人员进场协助内场，还有一部分留守外面，不让其他人员随便进场，各司其职。42、当晚会正式开始后，内保人员维持现场秩序，保证观众不在场内随便的走动，以免影响到其他同学观看节目。3、在晚会过程中如果需要我们部门干事做什么事情，我们都必须积极的配合，我们要积极维持后场的秩序，演员要在指定的地方集合，不要到处乱窜，以免影响节目的进行。十十、工作安排、工作安排领导小组领导小组组组 委委 会会 主任：向周朝副主任：刘萍、黄金金执行委员会执行委员会 主任：黄愉快副主任：刘婷婷、王德卫、丁文慧、王志能委员：朱莹莹、冯杰、王小霞、郑
5、胜文、赵俊松、周蕾、曾荣现场工作应需求共分为八个项目组：第一项目组：彩排组第一项目组：彩排组1、任务：负责晚会的前期准备彩排工作，让演员有充分的前期准备。2、负责人：黄愉快组 长：杨施副组长：陈佳玉、王亮亮5第二项目组：治保组第二项目组：治保组1、任务：维护进场及场内的秩序以保证晚会的顺利进行，充分展现我社团风采（分为内保和外保）2、负责人：王德卫外保组长：郑胜文副组长：杨川雨、陈叶子(组员见附表一附表一，下同）主要任务：A.维持晚会进场的秩序及检票，言语要得体，服务来宾，以展现我社团团结友善的精神面貌B.安排人员，指引观众和嘉宾按照安排好的路线进场，态度要好C.注意疏导学生群，保持进场秩序，
6、同时提醒入场人员不得带零食进入晚会现场，注意解决问题的方式，不要冲动。D.进场时分为学生通道（入场的左侧）和嘉宾通道（入场的右侧），以便观众能按时顺利入场内保组长：杨川雨副组长：邓子依主要任务：A.安排工作人员负责场内相应岗位（每条过道三人）6，主要是为了避免有同学因为座位的问题而发生冲突，维持场内秩序，不让其随便离开座位，负责人员不得随便离职，必须认真负责好自己的岗位。B.适当的控制场内纪律，避免影响到其他的同学观看晚会C.内保工作人员应保证场内观众和嘉宾尽快找到安排好的特定位置就座，保证会场秩序，尽可能不让观众四处走动以免影响他人观看节目。第三项目组：接待组第三项目组：接待组1、任务：负责
7、接待领导老师、外校嘉宾、各学生机构嘉宾2、负责人：黄愉快组长：冯杰副组长：杨施主要任务：A.安排礼仪就位B.晚会前应当嘉宾进入会场时进行相应接待C.安排嘉宾到指定座位就座第四项目组：道具组第四项目组：道具组1、任务：负责安排道具的租借以及在晚会现场的收放2、负责人：王志能7组长：陈黎鸣副组长：杨宝朝主要任务：A 对于节目所需要的各项道具进行收放和整理。B 可以安排相应的人员对相应的器材进行搬运。第五项目组：灯光组第五项目组：灯光组1、任务：负责给予参演节目适当灯光效果，已获得良好的舞台气氛2、负责人：黄愉快组 长：曾荣副组长：魏莱、乔瑶主要任务：对于晚会现场各个节目的灯光需要做好调节工作，保证
8、舞台效果。第六项目组：催场组第六项目组：催场组1、任务：负责提醒节目表演人员入场的时间，安排其有序候场、登台和离场。2 负责人：刘婷婷组 长：王小霞副组长：贺灵林主要任务：8A.每一个节目在前一个节目结束前都必须在后台预备B.保证节目之间的衔接，确保晚会的流畅进行。第七项目组：机动组第七项目组：机动组1、主要任务：负责应急突发事件2、负责人：王志能组长：郑胜文副组长：陈小康组员：视现场情况从外保组或接待组调取一部分干事主要任务：A.当晚会出现突发事件负责引导观众入场，核心任务在于晚会期间负责会场的纪律，以及会场的后勤保障，保证晚会取得圆满的成功。B.对于每个环节进行协助使工作的效果更加出色，可
9、以加入先前的工作项目组一起完成所负责的工作。说明：1 当项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。2 项目组的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组的人力资源，可随时起用机动组。93 各项目组现在正式成立并立即开始工作，任务完成以后自动解散。第八项目组：礼仪组第八项目组：礼仪组1、任务：负责晚会门口的迎宾接待，在晚会入口处以真诚的微笑欢迎观众以及校院领导。2、负责人：丁文慧组长：周蕾副组长：朱珊珊说明：1 礼仪组成员需穿旗袍。2 晚会期间礼仪组必须保持自己的位子不动不许擅自走动。第九项目组：宣传组第九项目组：宣传组1、主要任务：负责晚会前期的宣传以及晚会中微博墙相关工作。2、
10、负责人：刘婷婷组长：赵俊松副组长：万章组员：全体宣传部干事。说明：1 保障晚会前期的宣传工作，让更多的人对这场晚会有更深刻的认识。2 保证微博墙在晚会中起到带动全场气氛的效果。10十一、财务预算及结算十一、财务预算及结算 根据晚会需要由财务部负责，详见附表。十二、应急预案十二、应急预案A.停电应急预案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟一个小时，即 20：00 举行，在此期间观众位置不动，若 20：00 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举行。（2）在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后，由主持人宣布晚会改天举行；在晚会后半部分停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会结束。（3）在停电期间，
11、由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由接待组负责领导嘉宾的服务工作；由治保组负责现场秩序的维持；由灯光组负责舞台、音箱、灯光设备的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或结束后，按“附则”中的“会后工作细则”清理会场。B.灯光应急方案：（1）舞台照明一半以内无法正常使用时，正常使用舞台照灯。11（2）舞台照明一般以上无法正常使用时，关闭所有照灯,打开使用会场的第一排照灯.C.节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟上（2）任何一个节目在演出过程中发生失误而无法顺利进行时，由节目的领导人迅速组织演员重演此节目；
12、如重演仍出现问题时，这该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。（3）其他紧急情况发生时由机动组负责处理D.晚会会后工作细则：(1)所租的服装道具的整理与送还(2)会场服务器具及礼仪服装的整收 (3)化妆间和换衣间的处理工作 (4)台灯及背景布置处理工作 (5)会场卫生清理工作 注：1、各部门负责人带领自己所在的部门2、晚会结束后立即展开会场清理工作3、各负责人完成自己的工作即可离开会场12校社团联合会2014 年 10 月 14 日附表一附表一工作人员安排表工作人员安排表职务姓名部门联系电话负责人黄愉快主席团组长杨施外联部陈佳玉外联部彩排组 副组长王亮亮外联部负责人王德卫主席团外保组长
13、郑胜文策划部杨川雨策划部副组长陈叶子策划部吴俊楠办公室贾光立办公室熊枫办公室易三乐办公室张宏文文艺部梅强波文艺部常炜凯监察部陈鹏监察部周帆监察部崔一铭策划部治保组李裕策划部13陈超群策划部龚永祺策划部武路明策划部廖鹏程策划部胡枭伟财务部林朝鑫财务部黄佳杰宣传部陈豪宣传部易文鑫宣传部内保组长陈幸策划部邓子依策划部李娜财务部副组长周浩财务部汪洪竹策划部叶梦璐策划部付培培策划部左银策划部莫学泉策划部康忠驷策划部潘泰旨办公室刘逸办公室李克勤办公室周坤办公室易全监察部周纪寅监察部杨国庆监察部组员邢慧飞宣传部14何思源宣传部徐立帅财务部黄雄财务部负责人黄愉快主席团组长冯杰外联部副组长杨施外联部程思敏外联部
14、程语外联部宋峰镐外联部徐志祥外联部尹椰外联部管楚麟外联部郭田恬外联部李圆曦外联部马芳芳外联部冉彩茹外联部邵晓凤外联部汪智天外联部魏想外联部肖宇豪外联部熊顺璋外联部许梦外联部云诗颀外联部周航外联部高东阳外联部雷中燕外联部接待组组员张佳豪外联部15负责人王志能主席团组长陈黎鸣宣传部副组长杨宝朝宣传部张家贤宣传部敖辉宣传部彭秋萌办公室张恋办公室孙梦杰办公室罗中伟办公室邓雅琴财务部张弯财务部陶伟财务部道具组组员杨莹财务部负责人曾荣监察部组长乔瑶监察部魏莱监察部副组长陈小康监察部肖雨办公室谢紫阳宣传部唐焕松策划部李小龙文艺部黄雄财务部灯光组组员林一枝策划部负责人刘婷婷主席团组长王小霞财务部副组长贺灵琳办公室催场组李萌策划部16黄文婷策划部孙美琪策划部陈敏办公室付霖凤办公室胡瑶办公室龚敏财务部申雅成财务部周杉财务部陈佳俊宣传部邓敏宣传部负责人丁文慧主席团组长周蕾文艺部副组长朱珊珊文艺部刘舒舒文艺部刘蔓妮 文艺部王梦昕文艺部江思佳文艺部尹红云文艺部张亚琪文艺部刘影文艺部高璇钰文艺部余泓燕文艺部翟航文艺部张雪文艺部礼仪组组员贺紫薇文艺部负责人刘婷婷主席团宣传组组长 赵俊松宣传部17副组长 万章宣传部负责人王志能主席团组长郑胜文策划部机动组机动组副组长陈小康监察部
