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1、1精细化管理在矿山企业开展过程中遇到 的问题及解决办法摘要:精细化管理,是现代企业管理体系中一种重要的管理模式,也是企业在规范化管理后的一个升级。由于其管理的先进性、实用性等优点,正在被越来越多的矿山企业所认可,但在实际的矿山企业管理中,精细化管理的推行和实施,存在着诸多的不利因素,给这一先进管理模式的推广设置了障碍,本文针对以上问题浅谈几点看法和建议,仅供参考。 关键词:矿山企业;精细化管理:看法和建议 矿山企业随着资源的逐步枯竭和生产环境的逐步恶化,以及开采成本逐年增加等不利因素,加之一些矿山企业管理中还沿用以往的粗放型管理模式:工作标准不高、过程控制不细、制度执行不严等消极现象,对企业的
2、发展产生了不利影响。即使引进了精细化管理的模式,也是应付差事、敷衍了事,从而不能充分发挥先进管理模式的优越性究其原因,主要表现在以下几个方面: 一、认识不足重视不够 首先,一些煤炭企业在管理过程中,盲目追求企业文化建设,提口号、树理念。以为这样就可以迅速把全体员工的个人素质提升到一个很高的水平;其次,开展精细化管理,起始阶段是要一定的功夫、耗费一定的人力和精力去搜集基础数据、制定详细施工标准和管理制度与以往粗放型管理相比增加了一定的工作量、于是就有人认为是开展精细化管理是多此一举,没能真正认识到开展精细化管理的重要意义和在管理中的积极作用。 二、理解不够贯彻不力 一些煤炭企业根据管理需要相应地
3、制定了相应的标准、制度,但是由于学习贯彻2不到位,认为每项工序,每个岗位量化考核没有必要,什么管理模式与自己无关。还有些管理人员,在传达贯彻精细化管理的相关内容时,由于本身自己就没有吃透精细化的真正含义和作用,只知道是矿上的一项政策,以为是领导的一时兴趣,以至于员工在执行工作任务时标准不高,对工作不善于总结,不能将“做所定的、记所做的”形成一种工作习惯,导致精细化管理只是喊在口头上。 三、控制不严,执行不细 一些矿山企业精细化管理的标准体系运行中质量不高,设备台帐不认真核对、检修记录未及时上帐等等。在执行时将制度和标准抛之脑后,按兴趣干活,工作没有积极主动性,对所有上岗人员逐日考核上存在应付凑
4、合现象,致使运行质量、考核程序、过程控制不力。 找到了问题的根本所在,本人以为要通过以下几个方面进行整改,从而使精细化管理工作落到实处: (一)找准突破口,实现从粗放型管理到精细化管理理念的转变 一是从思想上提高认识,从根本上转变观念。企业各部门、各单位要提高对精细化管理的认识,充分利用班前会、学习日、安全活动日等时间,强化对职工的宣传教育,努力提高全员实施精细化管理的主动性和自觉性。把各项工作量化标准渗透到矿山管理的各个环节,以量化的数据提出问题,分析判断,把定性的、无形的管理变成定量的、有形的管理。 二是实施过程划分层次。企业的管理层次分为决策层、执行层、实施层,要推行精细化管理首先要在企
5、业管理的决策层中达成一致,形成统一思想。 树立可行的信心和决心,即先制定企业发展战略、思路。同时,又将实施过程中存在的问题反映上来,供执行层不断地完善和修改,从而使管理更加完善和符合现3场实际,因此三层之间是相互依存、相互联系的。另一方面,精细化管理的实质在于“细”,以精求细,彻底改变粗放管理,精细管理成功的关键,在于精密细致。推行精细化管理,提升企业管理水平,就要从日常管理中一点一滴的小事做起,严格按制度办事,严格按标准办事,工作精益求精,管理细化量化。 三是完善标准制度,构建合理体系。进一步制定和完善各类人员岗位责任制,各项管理制度、岗位作业标准、设备检查检修标准、设备完好标准、巷道成型标
6、准等精细化管理标准及相关考核办法。实现量化考核,做到人人、事事、时时、处处有标准、有制度、有考核。 (二)选准切入点,掌握精细化管理的途经与方法 一是设备管理精细化。首先要收集各种在用设备的技术资料、参数,制定科学合理的检修制度和周期,完善各种考核标准和制度,让操作者很清楚地知道什么时候做什么事情,按什么标准去作,不做会出现什么后果等等,最终达到设备管理有标准、有制度、有档案、有考核的精细化管理效果。 二是安全管理精细化。全面推行安全管理精细化,要从安全管理系统流程精细化和细节管理精细化两方面入手,以彻底消除人的不安全因素和物的不安全状态为目标。以健全完善安全生产各项行之有效的规章制度为基础,
7、充分依靠技术创新和科技进步,探索生产条件、自然环境的变化对安全生产影响的规律 三是成本管理精细化。重点对材料、电力、修理费、管理费下达给相关责任部门单位和其他有关科室进行控制。真正做到事前有预测分析机制、事中有预警考核机制,事后有分析责任追究机制。特别是要在材料和电力管理上,实行全过程精细管理,对于材料和电力消耗,需要量化到班组。另外,还要对班组的材料使用进行统计和分析,从材料的领用、保管、入井、使用地点等情况进行登记记录,并安排专4人进行核实,详细掌握每一宗材料的来龙去脉,确保“物尽其用”。杜绝无谓的浪费。(三)强化执行力,确保精细化管理落到实处 一是以人为本。要开展精细化管理,首先要增强精
8、细化管理执行意识,立以人为本的管理理念,以人为本就是要确立职工在管理中主导地位,并围绕调动其主动性、积极性和创造性去组织一切管理活动。 二是加强学习,确保精细化管理机制执行到位,这就需要在企业掀起一个学习、贯彻精细化管理考核标准和考核办法的热潮,努力让每个职工都能了解、掌握、熟悉本岗位的考核标准和考核办法,增强全员执行岗位考核标准的自党性、主动性,使职工上标准岗位、干标准活成为自觉行动。 三是落实责任,强力推进精细化管理的过程,责任落实在精细化管理中有着十分重要的作用,也是确保生产安全、降低材料消耗、强力推进精细化管理的重要环节。推进精细化管理的实施过程,落实责任具体实施办法很多,比如编码管理
9、、建档备查等等。 四是强化考核,推进精细化管理纵深发展,企业要真正推行精细化管理,就要通过考核严格进行落实。因此必须严格落实各级人员的岗位责任制,狠抓各项工作标准、工作任务的考核、落实和现场监督检查,及时总结分析本专业、本单位在推行精细化管理方面所取得的成效和存在的问题,并制定具体措施加以改进推进矿山精细化管理的实施,从矿山实际和精细化管理体系构成来讲,凡负责实施考核控制的环节,都是班组长以上的管理岗位,这就要求矿山各级管理人员必须对工作高度负责,严肃认真,实事求是地实施考核,兑现奖罚,做到按章办事,不徇私情,持久以恒,这是确保精细化管理能够纵深发展的根本保证。 总之,要打造矿山企业成本低、投入少、效率高、质量优的精细化管理模式,根本5在标准制度、关键在精细精准,成败在考核分析,因此,矿山要建立健全精细化管理制度,用职工自己认同的管理制度、行为规范约束自己的管理行为,自觉从身边做起,从点滴做起,细节决定成败:精细化管理是精在事前,细在过程,细节管理,精益求精,只有达到了管理理念的转变,消除管理过程中的跑、冒、滴、漏现象,在考核中进行分析,在分析中查找不足,从而不断进行改进和完善,最终实现节能降耗、降低成本,达到企业以最小的投入获得最大的收益的目的。