亚欧语言学院2011级迎新晚会策划案

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1、亚欧语言学院亚欧语言学院 2011 级级 迎新晚会策划方案迎新晚会策划方案 爱爱一、一、活动背景：活动背景：迎着新学年的晨曦，站在新学年的源头，我院在2011年9月又迎来 了一批青春的面孔，为亚欧的茁壮成长注入了新鲜的血液。为进一步推进 我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一 个真正展示自我风采和勇气的舞台，我们亚欧语言学院特地举办了这次以 “爱”为主题的迎新晚会。二、二、 活动目的：活动目的：（1（通过本次晚会可以让大一新生更加快速地融入新集体，适应新环境，接受新挑战，感受大学生活独特的魅力。（2（通过本次晚会可以丰富同学的课余生活，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，

2、构建和谐校园，展现当代大学生的青春风采。（3） 通过这次晚会可以让同学们了解亚欧语言学院历史的同时提高亚欧语言学院在学院中的影响力和美誉度。三、三、 活动主题：爱活动主题：爱四、四、 活动时间：活动时间：2011年10月31日五、五、 活动地点：活动地点：艺术演讲厅二楼（或者图书馆天井）六、六、场地规模：场地规模：该场地可以容纳500人左右七、七、 主办单位主办单位：八、八、 承办单位：承办单位： 九、九、活动对象：活动对象：1.本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全院学生；2.届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导出席晚会。十、十、 到场人员到场人员：亚欧语言学院全体师生及本校

3、部分学生十一、十一、赞助活动意义赞助活动意义：（1）增加商家与学校之间的沟通与交流，使学生消费群体的受众群提升，达到广告宣传的目的，实现小投入大回报。（2） 用独特校园集文化、体育、娱乐与一身的活动进行宣传，赞助企业可借此良机树立品牌形象。商家及品牌的知名度和声誉度将同步提升，为商家的品牌扩张和长期宣传奠定坚实基础，使品牌效益得到提升。（3）赞助本次活动，可使学校与企业共同发展，共同进步。十一、活动前的准备：十一、活动前的准备：（1）场地准备：由秘书处负责申请（负责人：张力）舞台搭建及布置：宣传部、生活部（负责人：周博威、宋文馨）舞台道具搬运：体育部、安全纪检部、生活部（负责人：何金骁、蒋有立

4、、宋文馨）（2）宣传计划：、宣传前期、由宣传部、记者站负责（总负责人：周博威、肖罗娜）海报设计、张贴位置及张数（注：在宣传海报中要点名赞助单位）注：在宣传海报中要点名赞助单位）、由宣传部制作的 8 张海报分别张贴于： 院办门口 1 张、宣传栏 2张、女生宿舍 3 张（7 号楼、8 号楼、82 号楼） 、男生宿舍 1 张、男生食堂门口 1 张、商家宣传 社会实践部、外联部负责（总负责人：刘珍、冉文琦）、宣传时间：10 月 24 日10 月 28 日、预热宣传：10 月 31 日上午在景观大道前做预热宣传社会实践部负责（总负责人：刘珍、高曦）、宣传中期：会场内墙上的宣传板、挂于舞台上的幕布（10

5、月 24日准备完毕，同时在背景横幅上写出赞助单位） 宣传部负责（总负责人：周博威） 、宣传后期：、对我们学院的本次晚会效果进行报道宣传。、在宣传栏上张贴该晚会的照片资料等。、活动结束后为赞助商进行一次校园市场问卷调查（调查问卷由赞助商准备并提供） 。、与校报红钥匙联系，请他们对本次晚会进行后期的报道宣传。（3）节目选拔：时间：10 月 12 日10 月 13 日晚上 8:40（文艺部负责，负责人：陈恋、龙天琳）地点：男生食堂二楼（4）派送邀请函，邀请出席该会议的嘉宾。（邀请嘉宾名单见备注）秘书处负责（5）晚会礼仪挑选秘书处、生活部负责（6）拟定晚会节目详细名单文艺部负责（7）晚会节目审核及确定

6、团总支学生会各部部长、副部长及各部门的总负责人（8）晚会入选节目彩排 初次彩排： 、时间：2011 年 10 月 23 日晚上 7:00（星期天）(暂定)、地点：艺术演讲厅二楼（或者图书馆天井）、负责人：刘韦婕、冉文琦、张力、目的：为了保证晚会当天能顺利进行，让所有演员做好演出前的充分准备及时检查出我们工作的不足以便尽快弥补。最后一次彩排： 、时间：2011 年 10 月 29 日晚上 7:00（星期六） （暂定）、地点：艺术演讲厅二楼（或者图书馆天井）、负责人：刘韦婕、冉文琦、张力、目的：全面验收各节目，针对晚会效果做出相应的调整，以保证晚会当天能够顺利进行。（9）节目名单：见附录。（10）

7、矿泉水、晚会奖品以及嘉宾礼品的选购生活部负责（负责人：宋雯馨）（11）应急物品准备：小台灯 58 盏，蜡烛数根，预备话筒 2 个生活部负责（负责人：曾燕）十二、活动当天：十二、活动当天：（1） 、时间： 2011 年 10 月 31 日晚上 7:309:30(暂定)（2） 、地点： 艺术演讲厅二楼（或者图书馆天井）（3） 、负责人：亚欧语言学院团总支学生会全体成员（总负责人：刘韦婕、冉文琦、张力）（4 4） 、晚会流程、晚会流程：整体流程：整体流程： 、 19:00 观众入场完毕，会场一切准备工作就绪、 开幕式（开场手语舞爱 ，19:20 开始）、 19:30 晚会开始，主持人登台介绍到场嘉宾

8、并宣布该晚会正式开始、 领导致词、 开始晚会节目、 闭幕式、 主持人宣布晚会结束、 观众退场，工作人员留下晚会详细流程：晚会详细流程：1. 开场手语舞爱2. 主持人宣布晚会开始致开场白3. 有请本院主任讲话致词4. 晚会节目正式开始、四个节目、互动环节（做游戏）游戏名称：欢乐成团游戏规则：A. 本次游戏共进行两轮两轮，每一轮现时5 分钟；分钟；B每一轮每一轮由主持人从台下选出 10 名积极参与的观众，由主持人喊出 110之间的任意一个数字，参与的观众听到后迅速和身边的人抱成相应数字的团；C.每一轮游戏采取淘汰制淘汰制，最后剩下两人获胜并有丰厚奖品相送。、主持人感谢赞助商赞助的奖品并介绍商家 、

9、四个节目 、互动环节（抽出晚会幸运观众）：观众凭门票进 入会场，由秘书处留副券放入幸运箱中，主持人 当场抽出 3 名晚会的幸运观众，当场揭晓 、两个节目 、闭幕式：主持人致闭幕词并再次感谢商家赞助， 全体学生会成员上台谢幕，主持人宣布 晚会 到此结束。注：晚会总计注：晚会总计 120 分钟（暂计）分钟（暂计）十三、任务安排（项目式管理）：十三、任务安排（项目式管理）：1.工作人员（1） 、指导老师：王秀蜀、柴胜峰（2） 、总策划：刘韦婕、冉文琦、张力（3） 、工作组成员：亚欧语言学院团总支学生会各部正副部长及其成员2项目组（1） 、第一项目组：节目组组长： 陈恋、董瑞琪 副组长：龙天琳、马兴美

10、 组员：组织部、文艺部、学习部三部部员任务：、10 月 22 日之前准备好主持人的形象设计及台词、10 月 28 日之前准备好晚会所需要的一切服装道具、10 月 28 日之前联系好演员、10 月 29 日之前将晚会节目名单打印 15 份、10 月 29 日完成最后一次彩排、10 月 31 日演出当日节目准备工作：A由工作人员提前通知表演者到位并做好准备，并与晚会 主持人预先做好沟通工作；B当前一位表演者在表演开始前，由学习部一名干事通知 下 一位表演者做好准备，每部都将有一份节目名单；C节目进行表演时，由记者站派两名干事负责音响的调节 及互动游戏的 DJ 工作；D我们还会给表演者提供专门的更衣

11、室和休息室，表演者 所 需的道具也应提前清点。（2） 、第二项目组：商家组组长： 刘珍、冉文琦 副组长：高曦、程雅韫组员：外联部、社会实践部两部部员任务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作（3） 、第三项目组：舞台组组长：周博威、何金骁、宋文馨 副组长：李梓榕、周晓倩、曾燕组员：宣传部、体育部、生活部四部部员任务：、舞台搭建；、舞台灯光设备、音响设备的到位及安装情况（插有插座是否插好等） ，以免出现灯光故障等现象，做足现场安全的准备工作；、舞台道具的搬运。（4） 、第四项目组：礼仪组组长：张力、宋雯馨 副组长：王柏力、曾燕 组员：秘书处、生活部两部部员任务：、10 月 20 日之前挑选出 6 名

12、礼仪、10 月 31 日活动当天担当部分会场布置工作，并且做好会场服务工作：A 在晚会开始之前把桌椅放好，尽量做到有序地摆放；B在嘉宾席和观众席之间设置一段距离间开，以免造成不必要的混乱；C预先在嘉宾席把嘉宾的位置安排好，写好嘉宾姓名的座位牌子应提前放好，安排专门的礼仪小姐接待嘉宾；D保证矿泉水的及时供给。（5） 、第五项目组：信息组组长:肖罗娜、周博威 副组长：高睿、李梓榕组员：记者站、宣传部两部部员任务：、记者站和宣传部做好拍照工作（若有摄影条件也需做好摄影工作） ，并于晚会结束之后及时整理归纳交至秘书处；、记者站做好晚会投影字幕的嵌入以及投影的播放工作。（6） 、第六项目组：机动组组长：

13、刘珍、蒋有立、李继廷 副组长：高曦、官勋组员：组织部、社会实践部、安全纪检部三部部员任务：A. 该组核心任务在于晚会期间，负责引导演员进出场、主持会场纪律、会场后勤保障及处理紧急情况，保证晚会取得圆满顺利；B为了保证当晚各出入口无混乱情况的出现，我们会有人员在各个出入口把守，做好疏通工作，以确保不会有拥挤及踩踏的情况出现，保证现场的秩序性，而且在危险地带我们会派人把守；C为确保本次晚会能在正常的范围内进行，应有专门的负责人现场巡逻，如遇紧急危机情况应由相应的负责人进行及时的处理和疏散。注：注：1.项目组人员的任务发生冲突时，要保证第一项目组的任务 顺利完成； 2.各项目组人员发生严重冲突时，将

14、重新调整各项目组人力 资源，视情况可随时启动机动组； 3.各项目组现在正式成立并立即开始工作，完成任务后自动 解散。十四、开场和结束时的形式：十四、开场和结束时的形式：（1 1） 、开幕式：、开幕式：首先在小虎队手语歌首先在小虎队手语歌爱爱的背景音乐下，由亚欧语言学的背景音乐下，由亚欧语言学院团总支学生会全体工作人员代表着统一服装上台表演手语舞（上衣院团总支学生会全体工作人员代表着统一服装上台表演手语舞（上衣为白色，下装为牛仔裤）为白色，下装为牛仔裤） ，然后再前奏中每部代表人员迅速排好队形，然后再前奏中每部代表人员迅速排好队形，其余人员分站在舞台两侧，前奏结束后开始手语舞表演。在歌曲结尾其余

15、人员分站在舞台两侧，前奏结束后开始手语舞表演。在歌曲结尾时引出主持人，开始时引出主持人，开始“五四三二一五四三二一”倒计时的口号，五个数字配合中倒计时的口号，五个数字配合中日韩德法共五国语言的日韩德法共五国语言的“我爱你我爱你” ，最后喊出，最后喊出“我爱你，亚欧语言学院我爱你，亚欧语言学院”， 让同学们在欢乐温馨的气氛中感受在亚欧语言学院这个大家庭的温让同学们在欢乐温馨的气氛中感受在亚欧语言学院这个大家庭的温暖，激发同学们参与晚会的热情，制造晚会气氛，突显暖，激发同学们参与晚会的热情，制造晚会气氛，突显“爱爱”的晚会的晚会主题。歌曲结束的同时舞台两侧放礼花，至此开幕式结束，主持人宣主题。歌曲结束的同时舞台两侧放礼花，至此开幕式结束，主持人宣布迎新晚会正式开始。布迎新晚会正式开始。（2 2） 、闭幕式：、闭幕式：主持人致闭幕词，全体学生会成员上台谢幕，并预祝亚欧主持人致闭幕词，全体学生会成员上台谢幕，并预祝亚欧语言学院的明天更加美好，同时舞台两侧放礼花，晚会结束。语言学院的明天更加美好，同时舞台两侧放礼花，晚会结束。十五、十五、 附则附则1.晚会会前及会中工作细则一览表：晚会会前及会中工作细则一览表：次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人1 晚会现场文字嵌入 25 日