图书馆书籍流通与物流信息技术的应用调研报告(1)

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1、实训报告实训报告广东建设职业技术学院物流信息技术物流信息技术调研报告调研报告班级:班级:09 物流一班物流一班调研成员:调研成员:03 李海敏李海敏 08 潘嘉裕潘嘉裕 12 黄华锋黄华锋14 李星杭李星杭 19 黄劲飞黄劲飞 21 朱永东朱永东实训地点:广东建设职业技术学院北校区图书馆实训地点:广东建设职业技术学院北校区图书馆指导老师:黄丽君指导老师:黄丽君2011 年年 4 月月 1 日日广广东东建院北校区建院北校区图书馆实训图书馆实训目的目的图书馆纸质文献资源的服务流程主要包括采访、分编、典藏、流动四个基本环节,这与企业的采购、分类、仓储、销售过程的物流活动类似。通过参观图书物流的过程,

2、了解物流信息系统的各个功能要素。以下以下为实训调为实训调研研报报告告一、一、图书馆图书馆物流的流程物流的流程1.图书的采购由南校区根据需要统一制定采购计划、选择供应商,采购完之后贴上我们建院自己订制的条形码, 编码,再贴上磁条,然后在把书本装运过来我们北校区。2.图书的分编 图书管理员根据编码按字母把书本分成 A 到 S 类书,还有 TU到 Z 类书,其中 A 类指的是马列主义毛泽东思想,B 类指的是哲学宗教,C 类指的是社会学,D 类指的是政治法律,E 类指的是军事,F 类指的是经济 G 类指的是文化、科学、教育,H 类指的是语音、文字,I类指的文学,J 类指的是艺术,K 类指的是历史、地理

3、 N 类指的是自然科学,O 类指的数理化,P 类指的是天文,R 类指的是医药卫生,S类指的是农业科学,TU 到 TP 类指的是工业技术,TS 到 TU 类指的是轻工业、建筑科学,TU 到 Z 是建筑科学、交通运输、综合。3、图书的典藏图书得典藏就是藏书的组织与管理,藏书组织是将图书按一定要求进行合理统计、清理的过程;包括验收、编目、统计、调度等诸多流程。首先,我们学校图书馆的典藏人员在验收到馆新书的同时,也是在进行藏书的复审。图书的质量参差不齐,盗版、内容不健康、装帧不规范的图书无孔不入,对于这一类图书,典藏人员会及时加以剔除,禁止进入流通,客观上可以起到净化藏书质量的作用;其次典藏人员通过对

4、分编后的文献检索,可以最大限度地降低图书分类编目的出错率,为读者准确地利用馆藏文献提供必备的基础;第三,在藏以致用原则的指导下,书库的工作人员会在定期将陈旧图书剔旧,保证馆藏图书的实效性,使读者用最短的时间、花最少的精力,通过最便捷的方式获取所需的信息。4、图书的流动图书流动站时,图书馆为阅览室统一配备了书架、书柜、阅览桌椅,并制订了统一的借阅制度,当我们需要借书时,要带借书证登记,并在一个月之内交还,续借可以延迟到两个月当需要在一个月内办理。当我们在图书馆里面看书时,看完之后要把书放到原来书本排放的位置。二、二、图书馆图书馆借借还书还书本流程与信息技本流程与信息技术术的的应应用用1、借还书本

5、流程图书馆为读者办理借书证,借书证的条码中包含读者的一些相关信息。图书馆的工作人员为读者办理借还书本登记,包括借阅(续借),归还,赔失和开具超期通知等。当读者需要借书时,图书馆的工作人员只需用手持射频技术设备将读者图书证中的条码扫描入电脑,然后再将书本的条形码扫描入电脑,鹏达系统就自动识别并生成了读者借书的记录,其中主要包括书本的信息以及借书的时间。当读者归还书本时,只需将书本条码扫描入电脑,就能显示出读者已还书本的记录。2、借还书操作系统图书馆里面设有两台计算机,专门用于方便记录读者借书跟还书。每一位读者都有自己的借书证,该证上面有相应的条形码。当读者借书时,图书馆管理员只需把读者的借书证在

6、识别器上识别,电脑上就会显示读者的一些相关信息,这些信息包括读者的姓名,专业,班级,借书号,以及借还书的情况等,接着图书管理员把读者要借的书背面的条形码经过识别机识别,电脑上同样会把书本的相关信息输入电脑。通过系统技术设备,能够提高图书管理员的工作效率以及方便图书的管理,比起通过人工操作方便快捷了很多。3、信息技术的应用(1)能对图书资源进行系统的整合和共享(2)通过缩短读者借还书的时间,提高了图书馆的服务水平,(3)通过运用自动识别技术对书本借还流程进行管理和控制,提高了信息的反馈速度,以及提升了作业的准确率。(4)通过鹏达、WED 等系统提高了工作人员的操作效率,加快了书本的流通。运用物流

7、信息对图书采集,分类,传递,汇总,识别,跟踪,查询等活动,进行全过程的控制,从而提高了图书馆运行的整体效率。(5)EAN 条形码技术图书馆里面每一本书的背面都贴有不同的条形码,管理员必须把每本书的条码编号输入电脑,这样一来,当读者借书时,才能在电脑上找到相应的书本。除此之外,每一个读者都配有自己的借书卡,上面同样应用到条形码技术,电脑能够对着条形码识别出该读者的基本信息。(6)RFID 无线射频技术据图书管理员介绍,每一本书里面都夹着一条长大约 15 厘米的薄磁条,这条磁条主要起到的作用在于它能够防止图书被盗,由于磁条比较小,夹在图书里面一般读者阅读书本的时候很难发现磁条的存在。图书馆门口安装有磁条感应器,主要能够防盗。正常情况下,感应器上面的信号数字范围一般在 2932 之间,当读者在没有办理借书手续的情况下将书带出图书馆,感应器上的数字将会变为 4050 之间,同时感应器还会发出声音,这样能够提醒图书管理员及时追回书本。(7)WWW 检索平台图书馆里面设有两台计算机,专门用于读者对所要图书的查找,读者只有把自己想找的图书的名字在检索机上输入,检索机会显示出该图书的编码以及它在图书馆的位置,这样可以大大减少读者查找图书的时间。检索机上还能查看读者的借还书的情况,读者只要把自己的图书证号码输入计算机,计算机就会显示出当前读者的基本情况。

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