Oracle财务管理知识

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1、 信息信息创造价值创造价值 可持续发展和法规遵守的基石 Oracle 电子商务套件财务管理 i i | | Oracle 是是信息化信息化公司。 公司。 Oracle 电子商务套件中的财务管理应用系统可改进可视性、控制和效率，同时可作为良好的治理和协调发展的基础。电子商务套件中的财务管理应用系统可改进可视性、控制和效率，同时可作为良好的治理和协调发展的基础。 当今的首席财务官都面对着持续不断的协调工作。一方面他们必 须遵守越来越严格的财务报表规定，这些规定要求不断地搜集信息和 披露信息。另一方面他们必须帮助引导企业走向盈利的未来，在新的 机遇方面进行投资，同时还要降低风险。 在协调工作中他们如

2、何掌握尺度呢？一切要从准确的信息入手。 Oracle 财务管理系统是 Oracle 电子商务套件的组成部分，它帮助 财务官们创建一个信息驱动的企业，使企业能够集中同步来自所有系 统包括第三方系统的数据，因而财务信息的收集、处理、分 析和存储是协调一致的，从而保证了数据的完整性，同时降低成本。 这种方法可跨整个企业改进业务可视性、财务管理和对法规的遵守； 强化对执行公司政策和监管政策的控制，并提高运营效率。 具有准确、整合的信息可改进业务和财务报表的质量和及时性， 帮助管理者们了解业务各方面的最新情况。在合适的时间把合适的信 息提供到合适的地方，CFO 们可以帮助管理企业的绩效，并在公司内 阻挡

3、顾问或变革代理的角色。 Oracle 还可以帮助你创建一个标准化的财务平台，来加速财务流 程，执行各项法规并把资源解放出来用于业务的发展。有了集成化的 财务信息，你就可以根据宝贵的资源来权衡各种不断发展的需要和制 定可持续发展路径。 信息驱动的财务管理信息驱动的财务管理 “在整个机构中采用Oracle解决方案的一个明显好处就是可以看 到所有事务都有条不紊地同时进行。 每个人都根据相同的数据作决策。 可视性使我们能够优化整个业务。 ” Pella 公司首席信息官斯蒂芬 普林兹 可视性提供更好的业务信息可视性提供更好的业务信息 集中管理财务活动以简化运营集中管理财务活动以简化运营 老牌公司必须经常

4、处理从自己编制的软件程序到打包的应用系统 直至原有的数据源等数量众多的信息系统问题。组合和核查所有这些 信息是一项艰巨的任务。 由于在如何维护数据方面存在着固有的分歧， 所以管理者们缺乏对企业的各项工作的充分了解，从而使他们难以对 新的机遇作出反应也难以不断地更新计划和预算。 Oracle 有灵丹妙药。所有 Oracle 应用系统都构建在 Oracle 信息架 构之上，后者提供了一个单一的财务和管理数据源用于报表编制、特 别查询和绩效分析。这种紧密结合在一起的架构可提供对金融企业各 方面情况的可视性，使从高级主管到业务经理的每个人都能制定更好 的决策。 Oracle 财务管理系统中的各个应用程

5、序利用一个统一的数据模 型，使你能把各种信息包括事务处理、商务智能和金融资产 存储在一个地方。 这样可保证生产运营和商务智能活动的信息具有 “单 一的版本” 。 此外， 该单一数据源由标准化和自动化的法规遵循流程所 支持，使得企业能很容易地渡过公司购并、业务重组和雇员流动等种 种难关。 消除数据孤岛，改进数据质量消除数据孤岛，改进数据质量 CFO 必须通过维护准确的预测数据和建立对相关管理信息的可 视性来提高财务绩效和改进管理决策的制定。通过消除信息孤岛和使 信息集中化，各种财务结果可以得到协调一致地计算和核对并在各个 业务单位之间进行共享。 事实：如今大约有 75的公 司依然依靠多种财务系统

6、来 进行管理和编制监管报表， 从而限制了对财务结果的可 视性并使他们面临着错误、 诈骗以及违反法规的风险。 简化你的企业简化你的企业 Oracle 财务管理系统， 即 Oracle 的财务管理应用程 序集成系列，可帮助你： ? 建立全球化的流程和对 数据的可访问性 ? 加快新业务单位的整合 ? 获得对业务运营的全球 可视性 ? 为所有分析活动实施一 个单一的信息源 “作为 CFO， 对我来说最重要的事情就是管理信息系统和找到一 个范围广泛的单一的集成化应用系统。 据说 Oracle 似乎是唯一具有集 成化的企业信息系统解决方案的厂商。 ” 新西兰固体能源煤矿公司首席财务官沃伦麦兹林 为了实现这

7、一目标， 各公司可以选择利用 Oracle 财务管理系统的 全球单一实例，或利用 Oracle 财务整合平台。后者是一个独特的数据 存储库，它整合来自各个独立数据源的信息并自动化生成合并的财务 报表。它使你能够就像管理一个单一公司那样汇总来自各个分支机构 的财务结算结果，从而缩短结算流程。 共享实时洞察力来保持盈利性增长共享实时洞察力来保持盈利性增长 作为 Oracle 财务管理应用程序系列的一部分，Oracle 财务管理日 常商务智能具有预建的各种日常管理报表，它们涵盖整个企业的运营 情况，包括各种关键绩效指标，如收入、支出和利润率等。这些报表 帮助企业各级管理人员鉴别合适的市场、合适的客户

8、和合适的产品组 合来保持盈利性增长。通过把汇总的数据和事务细节存储在一个单一 的系统中可利用实时的、基于角色的管理显示板进行访问管 理人员可以快速了解问题的根源并采取相应的措施。 Oracle 提供易于 使用的报表生成工具，使非技术人员用户能够分析数据并创建专业质 量的各种报表。 建立闭环流程来监控绩效和改进规划建立闭环流程来监控绩效和改进规划 Oracle 应用系统执行规划、预算、处理业务和测量各种结果的闭 环流程。例如，Oracle 的企业规划与预算系统与 Oracle 总账管理和 Oracle 财务管理整合平台相集成，因而你可以根据预算持续不断地监 视收入、支出和余额。这种持续性分析提供

9、关于预算与实际结果对比 以及销售额与预测对比的适时和关键的反馈。管理者们可以利用这些 信息不断地更新规划和预算、重新调整战略目标、解决相关问题并及 时把握各种机遇。 事实：那些继续使用特定方 法满足法规要求的公司要比 其采用前瞻性方法满足所有 其法规要求的竞争对手花费 十倍以上的时间。 （Gartner，2004 年 11 月） 优派公司：恰当的案例优派公司：恰当的案例 利用一个单一的全球化 财务管理系统，优派把其全 球结算时间从平均两周缩短 到了仅仅 3 天。 优派公司基于 Oracle 技 术的系统改进了对财务信息 的可视性，它正在提高其全 球生产和销售运营的绩效， 使全公司的管理人员能够

10、直 接访问绩效数据。 “晶像公司只是最近才从负责我们 404 认证的审计人员那里收 到无保留意见的审计报告，我相信这在很大程度上是 Oracle 系统中 嵌入式控制的功劳。 ” 晶像公司 Oracle 应用系统经理克里斯塔赖德 控制强化财务纪律和实现持续的法规遵守控制强化财务纪律和实现持续的法规遵守 实施财务控制以确保良好的治理实施财务控制以确保良好的治理 良好的公司治理正在快速变成一个内部和外部利益相关者透过 它了解公司声誉、财务业绩和投资吸引力情况的透镜。投资于可持 续的法规遵守架构将有助于你遵守监管要求，从而你可以最大限度 地降低风险、控制开支和实施更好的财务纪律。 尽管更加准确和透明的

11、财务报表是遵守政府各项法规的副产 品，但是如果不对产生财务信息的各个流程进行全面的控制，那么 要获得准确的财务报表也是非常困难的。大多数公司将每个新的法 规遵守要求作为独立的项目来处理，而不是作为基于可重复、可持 续的流程的综合计划的一部分来对待。从长远看，这种方法花费巨 大，而且会占用大量公司资源。 需要严格的纪律对这种情况进行控制，而 Oracle 恰恰可以帮助 企业实现这一点。第一步是确定满足企业法规遵守要求所要达到的 业务要求。第二步是将尽可能多的业务流程自动化，以使它们成为 可审计并可重复的。 通过流程和控制的自动化，实现控制有效性的最大化通过流程和控制的自动化，实现控制有效性的最大

12、化 Oracle 财务应用系统产品系列中的每个应用系统均使用嵌入式 控制来自动化整个企业的业务流程，并强化企业对法规的遵守，如 对主数据的交叉验证规则、集中处理日记账以防止错误输入或无效 的账目合并、双向、三向和四向采购订单匹配、序列编号，以及在 发票处理过程中集中设定数量和价格容忍限度等。这种自动化的方 法可通过强化业务规则来降低风险，并使测试控制更轻松从而简化 审计活动。 面对苛刻的监管者和投资者，精明的企业正采用 Oracle 技术来 提高财务透明度和信息披露程度。Oracle 集成化的财务应用系统和 自动化的业务流程可满足关键的法规遵守要求，同时保护数据。此 外，Oracle 还提供了

13、适应性强的基础设施来支持将来可能提出的新 的指导原则。 遵守法规指令遵守法规指令 公司遵守法规的前景变 得一年比一年难以把握。美 国有萨班斯-奥克斯利法案、 HIPAA、美国爱国者法案和 FDA 21 CFR。欧洲有欧盟透 明度和数据隐私法令以及 21 国公司治理法则。所有国家 都面临着全球性法规要求， 如 IFRS、新巴塞尔协议和由 ISO 颁布的众多全新的公司 社会责任标准。 AMR 调研公司估计， 在 2005 年至 2009 年间， 全球在 法规遵守方面的开支将达到 800 亿美元， 部分原因是企业 在满足这些要求时未对采用 的方法进行周密计划。若要 降低成本，CFO 应该创建具 有嵌

14、入式控制功能的可持续 的法规遵守流程，这些流程 由需要人工干预最少的集成 化工作流进行管理。 “借助 Oracle 内部控制管理器， 我们正在为下一阶段的治理打基 础，这些工作全部是围绕降低风险和防止诈骗展开的。对于劳拉公司 来说， 遵守 COSO ERM 框架是公司的首要工作， 我们计划使用 Oracle 内部控制管理器作为推动这项工作的基础。 ” 劳拉空间与通信公司业务控制、系统和流程高级总监巴里戈德 菲尔德 通过自动化的法规遵守流程降低遵守法规成本通过自动化的法规遵守流程降低遵守法规成本 合适的信息系统可帮助企业以持续、可重复的方式遵守法规政 策，从而确保所有财务数据的准确性、安全性和可

15、靠性。借助 Oracle 信息架构，企业所需的技术可融入其基本业务流程、日常运营和各项 政策中，使管理人员能够通过自动化的业务规则、工作流和预算控制 加强对法规的遵守。 Oracle 力推电子信息交换技术并鼓励采用自助式业务流程，因而 业务经理可在输入和维护财务记录方面发挥积极作用。 依靠 Oracle 预 先集成的 Oracle 财务管理应用系统，企业可以设计出与供应商、客户 和金融机构打交道的一致方法。自动化的工作流程可帮助企业减少错 误、消除重复性录入并强化审批程序。 此外，作为 Oracle 财务管理产品系列的一部分，Oracle 内部控制 管理器提供了一个风险管理框架，用于管理内部控

16、制及财务、运营或 环保审计。该系统可简化所有法规遵守活动，包括文档化、测试、监 控和认证流程与控制，以及管理企业风险。Oracle 内部控制管理器对 可能影响财务报表的风险因素进行分类，并对其进行跟踪。企业可利 用该系统提交审计结果、发布审计报告，并审查财务报表、对账和整 个企业遵守法规的情况。 获得企业遵守法规情况的统一视图有助于企业管理风险，并降低 外部审计验证成本。Oracle 内部控制管理器还可持续监控职责分离和 Oracle 应用系统内嵌的控制。责任制要求人们对其行为负责。Oracle 内部控制管理器可以使业务流程所有者能够对他们负责的内部控制 进行确认、建立文档和监控，从而帮助企业强化责任制，并加强对法 规的遵守。 事实：当 CFO 杂志请 CFO 们构想一下他们心目中理想 的法规遵守和绩效管理系统 时，他们认为该系统应该包 括一个通用数据库、信息显 示板功能和嵌入式商务智能 而这正是 Oracle 财务管 理应用系统的三大关键属 性。 “高绩效和可靠性是极为关键的系统要求， 在银行