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1、 XXXX 公司信息管理系统实施建议书XXXX 信息化管理项目实施建议书华侨大学： XXXX 公司信息管理系统实施建议书一、需求分析一、需求分析11 公司简介公司简介泉州 XXXX，系外商独资企业，主营休闲皮鞋制造及外贸业务。是一家集产品研发、生产、销售、服务为一体的多元化制鞋集团企业，年产值超亿元。公司总部位于著名的侨乡福建省泉州市。集团旗下的“AB”品牌已成为国内市场著名的休闲鞋品牌，并占据行业的领先地位。泉州 XXXX 创建于 1995 年，主营休闲皮鞋制造及外贸业务。坚持优良的手工缝线技术，以及对品质的不断追求使产品得到了市场和消费者的高度认同，并在 1998 年率先通过 ISO900
2、0 质量体系认证。2000 年，XXXX 公司在行业内率先导入品牌化运作，采用连锁加盟的经营模式，建立了公司在国内市场的第一个品牌“AB”，并由北京迅速推广到全国其他地区，在国内主要的大中城市建立了 100 多家专卖店。2002 年，XXXX 公司顺利通过 ISO9001 2000 质量体系认证，并成立了产品科技研发中心。与此同时， “AB”品牌的市场发展也进入高速成长期，专卖店数量突破 200 家，并成为公安部指定的认购产品。2005 年， “AB”品牌获得福建省著名商标称号。2006 年，XXXX 公司占地 110 亩的惠南工业园正式启用，并由此进入了全新的发展阶段。 XXXX 公司秉承“
3、简单、和谐、创新”的管理理念，遵循“顾客满意”的市场宗旨，树立以“更高品质”为经营的永恒追求。12 信息化实施目标：本项目的开发实施目标，帮助 XXXX 实现基础管理信息化，完成订单管理、生产管理、库存管理、采购管理、销售管理、产品管理、客户管理、报表管理和人事管理信息化管理功能，使企业管理者能够及时、准确、全程获得企业各项管理信息，帮助管理者制定正确的抉择。具体目标如下：XXXX 公司信息管理系统实施建议书1、实现生产信息化管理，包括制定生产计划，编排作业单，生产计划执行跟踪，作业统计等；2、实现采购管理信息化，当生产管理子系统制定生产计划时，系统自动检查原材料库存信息，将原料需求信息发送到
4、采购部，采购部制定采购计划，并执行跟踪；3、实现库存管理信息化，主要流程包括，出入库信息化管理，库存清算管理，库存调拨管理，库存预警管理。4、实现人事信息化管理，包括人事基础信息管理，考勤管理，考核管理，工资管理。5、产品信息管理，包括产品基础信息管理，产品工序流程信息管理，产品原料信息管理，产品成本信息管理，产品销售统计管理。6、产品销售管理，门店销售管理，订单销售管理，销售统计管理。通过信息化管理，实现企业对销售、生产、库存，采购以及产品基础信息整体实现信息跟踪，交流，预警，以便及时制定相应的策略，使企业快速正常的运转。XXXX 公司信息管理系统实施建议书二、二、系统系统开发标准开发标准2
5、1 系统建设原则系统建设原则科学性、实用性。根据国家电子政务管理模式和管理信息系统的功能规划要求，科学地规划“管理信息系统”应用软件的总体体系结构，完成应用功能模块的划分和功能的总体设计与数据规划，力争使我们的管理信息系统更科学、更实用。灵活性、适应性。由于目前市场竞争环境对 XXXX 提出较高的管理要求，同时 XXXX 自身发展的实际要求。因此，我们的管理信息系统将提供超强的灵活性和适应性，以满足这种要求。开放性。我们将把 XXXX 管理信息系统建设成为一个各模块间相互协调处理、数据共享的真正实用的系统。同时考虑数据库总体设计、分步实施以及后来的系统进行推广，留有与其他系统的数据接口。通用性
6、。通用性是指系统建设遵循一系列公认的标准，如信息分类编码标准、数据通信规约和系统安全保密规范等，各类标准的执行顺序为：国际标准、国家标准、行业标准、政府电子政府标准。22 系统设计思想1）业务与资源分离吸收智能网的设计思想，采用 CORBA 软总线标准，将系统处理分为资源、控制、业务等多层次，系统各层之间均采用标准协议方式进行封装和互操作，实现业务与资源的分离，每一层硬件、软件的开发互不影响。2）业务与数据处理分离所谓的业务与数据处理分离，即业务处理只需完成对业务流程的控制，具体对数据的操作则由数据处理模块处理，且业务处理模块无需关心数据到底是如何处理的。这样的话，无论我们使用两层数据访问还是
7、三层数据访问模式，业务处理模块都无需更改。XXXX 公司信息管理系统实施建议书3）智能确定使用人员的处理功能采用智能功能界面手段，根据每个计算机使用人员的职位、权力、对数据的处理权限为他提供特别的处理界面。提供对每个使用人员的处理权限、业务职能的设置，从而保证了所有业务人员具有不同、专有的菜单和窗口界面。23 系统开发思想系统开发思想采用面向对象的技术采用面向对象的技术，将业务处理过程与业务处理数据结合在一起，形成对象结构。对对象进行归类，建立继承关系。从而提取行政管理办公的共性，形成公共类库。软件系统建立在一系列类库基础上，最大限度地满足软件升级、软件更新时降低成本的需要。结构化设计、组件化
8、开发。结构化设计将最大限度地发挥代码的可重用性，提高开发效率和代码质量；而组件化开发是结构化设计的一种形式，被开发出来的组件将会在系统内被多次调用，甚至为其它系统所用。XXXX 公司信息管理系统实施建议书三、系统总体设计三、系统总体设计 31 系统功能边界主题功能结构图32 产品生产管理产品生产管理321 产品基础信息管理产品基础信息管理系统提供公司生产销售产品的基本信息，是客户单位信息管理的重要组成部分。产品基础信息；产品原料构成信息；产品工序加工信息；产品管理样品基础信息产品原料信息产品销售管理报表管理人事管理生产计划制定作业统计管理生产管理生产计划管理生产执行管理生产实施管理质量管理产品
9、审核采购管理采购基础信息供应商管理采购单据管理销售管理销售统计管理订单基础信息订单审核订单查询订单管理发货管理库存管理入库管理出库管理库存管理基础数据管理预警管理质量预警库存预警生产预警信息化管理功能模块图XXXX 公司信息管理系统实施建议书322 产品生产管理产品生产管理制定和提供产品生产的计划信息，产品生产的作业信息，作业预警，以及生产统计管理。制定产品生产生产计划管理模块，包括提供库存、销售和市场资料信息，可以进行产品生产计划的制定，修改；自动生成作业单模块；提供作业计划未完成预警模块；提供作业基础信息和移交信息统计录入和查询模块。33 销售管理销售管理331 报价管理报价管理系统提供灵
10、活的业务处理方式，企业可根据实际情况灵活掌握是否经过销售报价。销售报价为销售订单提供基本价格信息，是客户单位信息管理的重要组成部分。录入报价单：操作人员录入相应的数据后，系统自动生成报价单；报价单修改：报价单据的修改只能在单据未被审核的情况下进行；报价单审核：报价单据经过审核后，正式生效，不能再删除、修改；报价单查询：可根据条件查询报价单。332 订单管理订单管理销售订单是销售工作中的较重要的文档，通过销售订单可以确认客户的订货、查询客户订货的进展状态。销售订单是销售计划的来源之一，也是销售预测的来源之一。生成销售订单：销售订单修改：销售订单的修改只能再单据未被审核的情况下进行；销售订单审核：
11、订单有自己的单据编号，经审核后，正式生效，不能删除、修改；销售订单查询：同样可根据条件查询销售订单，便于更好使用和管理销售订单。XXXX 公司信息管理系统实施建议书333 发货管理发货管理发货是指从分仓库或者办事处对客户直接发货；从仓库到办事处的发货则属于仓库之间的转库。制作发货单：操作人员录入相应的数据后，系统自动生成发货单；查改发货单：在发货单未打印之前可进行修改删除；在发货单打印但尚未登帐前，只能对发货单进行作废后再修改，不能删除；对于已登帐的发货单，需先回退后才能进行修改；发货单在开单后一定时间（用户可自行设定）内未发货，系统将此发货单自动作废；发货单登帐：根据条件查询到需登帐的发货单
12、，然后进行登帐处理（可批量登帐） ；发货单回退：对已登帐未开票的发货单可执行回退操作；查询汇总：可对各种单据、数据进行查询汇总，并提供打印功能；制作转库单：转库是指中心分仓库之间、分仓库和办事处仓库之间的货物调拨，进行仓库和业务双重登帐后，此转库单方能生效；转库单登帐：包括转出仓库登帐和业务登帐。转库单登帐时，要求有核对过程，以方便会计确认后台数据的处理准确。转库单明细：可以按转出仓库查询某段时间内的转库明细;可以修改仓库未登帐的转库单。334 销售统计管理销售统计管理对销售数据进行统计，包括按年，按季度，按月，按产品，按客户以及交叉统计产品销售周统计产品销售月度统计产品销售季度统计客户采购统
13、计（年，季度）市场销售周统计市场销售月度统计XXXX 公司信息管理系统实施建议书市场销售季度统计335 外部销售点销售管理外部销售点销售管理外部销售点销售管理是销售工作中的较重要的部分，通过外部销售点销售管理可以帮助外销点掌握销售基础信息，帮助总部对外销点销售进行监控，同时帮助企业制定管理决策。销售点基础信息管理，人员信息，权限，产品入库管理（库存内部调拨，确认审核管理）：外销点销售管理：销售单的录入和修改（冲抵） ；销售统计管理；销售退货管理。34 采购管理采购管理采购管理是对采购全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的供应商供货信息管理。341 采购申请处理采购申请处理采购申请处理提供录入申请
14、单、申请单修改、申请单审核和申请单查询功能处理，采购申请管理可使企业的各部门方便的跟踪采购申请的来源及执行情况，为采购订货提供最基本的信息资料。342 订货业务处理订货业务处理采购订单是采购订货业务工作中非常重要的一个管理方式，通过采购订单可以直接向供应商订货并可查询采购订单的收料情况和订单执行状况。采购订单业务处理，提供生成采购订单、采购订单修改、采购订单审核和采购订单查询功能处理。343 收料业务处理收料业务处理收料业务处理是企业采购业务中重要的一个环节，物料到达企业后通过收料业务XXXX 公司信息管理系统实施建议书处理被指定在不同的质检库或收料库，物料的批次和序号随着物料的移动而跟踪处理
15、。收料业务处理，系统提供生成收料通知单、收料通知单修改、收料通知单审核、收料通知单查询功能处理。344 购货发票处理购货发票处理购货发票处理是企业采购业务中重要的一个环节，它是联系财务系统的重要接口。系统提供了录入购货发票，购货发票修改、审核、查询的功能，通过职能与权限结合帮助和规范企业的业务处理流程和职权管理。345 采购退货处理采购退货处理采购退货处理是处理由于质量、价格等因素与采购订单或合同等质量不合格或价格不相符需要退回给供货单位的退货业务。凡是通过仓库业务环节检验入库发现物料质量问题或其它相关因素引起的需要退回给供货单位，先由仓库提供退货物料的品种、数量和原因，采购部门填制退料通知单
16、通知供应商完成退货业务处理。采购退货处理，系统提供退料通知单的录入、修改、审核、查询的功能处理。35 库存管理库存管理仓库管理与业务管理结合紧密，也是本系统的一个关键所在。它对外要保持与发出商品、销售回款的一致性，保证财务对帐的准确性；对内则要统一对各种类型仓库进行管理，能从多种角度透视库存，而且能够清晰地表现出来。库存分类：（针对批号品种）按照仓库的物理分布可以分为中心仓库与办事处仓库两类仓库，中心仓库又是由若干分仓库组成的。库存管理中有合格库、不合格库、退货库三种类型，不合格库包含那些存放时间长，不易发出也从未发出的货物；退货库则包含那些已发出，但被客户退回的不合格货物。为了方便业务处理，还特设了业务概念库存，有：XXXX 公司信息管理系统实施建议书未提货库存已开出现销发货单
