Excel 隔列求和有招

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1、1Excel 隔列求和有招！ 有些时候我们需要对 Excel 2007 工作表数据进行隔列求和的操作。如果工作表格 式不允许或不方便进行调整的话，那么怎样才能顺利方便地得到我们需要的数据呢？ 这个问题其实很简单。很多刚刚接触 Excel 的人也可以完成。以图 1 所示工作表为 例。我们需要对工作表中 C、E、G、I、K 列的数据求和。只要将鼠标定位于 M2 单元格， 然后输入公式“=C2+E2+G2+I2+K2”，双击填充句柄自动向下复制公式，就算大功告成 了。图 1 不过，这样做您的成就感肯定不强，谁都会的操作还有什么意思啊。最起码，咱也 得用一下函数啊。 那还是点击一下 M2 单元格，然后

2、在编辑栏输入公式 “=SUM(C3,E3,G3,I3,K3)”， 按下回车键后得到 M2 的数据。再双击其填充句柄复制公式。当然，我们也可以在输入 “=SUM()”后点击编辑栏左侧的那个 “插入函数”按钮，打开“函数参数”对话框。然 后在各个“Number”输入框中依次输入数据所在的各单元格，如图 2 所示。图 2 Excel2007 允许你输入 255 个这样的数据呢。确定后就可以得到需要的数 据了。这个方法与在编辑栏中直接写公式是完全一样的 巧用宏快速合并 200 个 Excel 工作簿 你会不会有大量 Excel 工作簿需要合并到一起呢？你可以手动完成这一工作，但这 个工作可能会花费你一

3、整天的时间。要完成合并工作，最好使用宏，这样只需花几分钟 便可搞定。本文所介绍的技巧将向你说明如何创建这样一个宏，看看如何使用宏来节省 你的宝贵时间。(本技巧可应用于 Microsoft Excel 97、Excel 2000、Excel 2002、和 Excel 2003。)2Joydip Das 在合并数个工作簿时遇到了问题。这些工作簿总数约有200，保存在 同一文件夹中，其中大多数工作簿中只包含一个单独的工作表，但有些工作簿包含多个 工作表。这些工作簿中的工作表需要被添加到一个新的工作簿中。 合并数量如此巨大的工作簿的最简单方法 如果经常要这样做的话 是使用 宏。下面的宏会显示一个对话框

4、，提示你选择要合并的文件。 (你可以通过按下 Ctrl 键单击的方法选择多个工作簿。 )它会使用代码在你所选的工作簿列表中循环，打开每 个工作簿并将其中的工作表移动到工作簿的末尾。在将工作表添加到工作簿末尾的过程中， Excel 会复制工作表的名称并自动根据检 测结果附加(2)、(3)等数字编号。工作簿中与其他工作表相关的任何公式也会自动更新 的新的名称。 Excel 是一个全能的电子表格，它功能强大、操作方便，除了可以快速地生成、格 式化各种表格外，还可以对表格中的数据完成很多数据库的功能。下面向您介绍几个快 速使用 Excel 的方法技巧。 1、快速启动 Excel。若您日常工作中要经常使

5、用 Excel，可以在启动 Windows 时 启动它，设置方法： (1)启动“我的电脑”进入 Windows 目录，依照路径“Start MenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹：(2)打开 Excel 所在的文件夹，用鼠标 将 Excel 图标拖到“启动”文件夹，这时 Excel 的快捷方式就被复制到 “启动”文件 夹中，下次启动 Windows 就可快速启动 Excel 了。 若 Windows 已启动，您可用以下方法快速启动 Excel。方法一：双击“开始”菜单 中的“文档”命令里的任一 Excel 工作簿即可。方法二：用鼠标从 “我的电脑”中将3Excel 应用程序拖到桌面

6、上，然后从快捷菜单中选择 “在当前位置创建快捷方式 ”以创 建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。 2、快速获取帮助。对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键ShiftF1，然后用鼠 标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助 信息。 3、快速移动或复制单元格。先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按 下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标 之前按下 Ctrl 即可。 4、快速查找工作簿。您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：(1) 单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名

7、，可以 用通配符代替；(2)在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是 唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功； (3)选择“开始查找”即可。在找到满足条 件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示 “找到了 0 个文件”的信息，您应该耐 心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。 5、快速打印工作表。若选择 “文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现 “打印” 对话框让您选择，程序繁琐。若要跳过该对话框，您可以单击 “常用”工具栏上的 “打印”按钮或者按下 Shift 键并单击“打印预览”按钮，Excel 将使用“选定工作表” 选项打印。 6、快速切换工

8、作表。按 CtrlPageUp 组合键可激活前一个工作表，按 CtrlPageDown 组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚 动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。 7、快速切换工作簿。对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口 下的多个工作进行切换，用 “窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了 工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从 “窗口”菜单选择它的名字即可。 “窗 口”菜单最多能列出 9 个工作簿，若多于 9 个，“窗口”菜单则包含一个名为 “多窗 口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字

9、的对话 框，只需单击其中需要的名字即可。 8、快速插入 Word 表格。Excel 可以处理 Word 表格中列出的数据，您可用以下方 法快速插入 Word 表格：(1)打开 Word 表格所在的文件； (2)打开要处理 Word 表格的 Excel 文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域； (3)选中 Word 中的表格；(4)按住鼠标左键，将表格拖到 Excel 窗口中，松开鼠标左键将表格放 在需要的位置即可。 9、快速链接网上的数据。您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接： (1)打开 Internet 上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后

10、单击 “编辑”菜单的“复制”命令；(2)打开需要创建链接的 Excel 工作簿，在需要显示链 接数据的区域中，单击左上角单元格； (3)单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令， 在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可。若您想在创建链接时不打开 Internet 工作簿，可单击需要链接处的单元格，然后键入 (=)和 URL 地址及工作簿位置， 如：=http:/www.J 10、快速创建工具栏。通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏，您 可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法为：单击 “工具”菜单中的“自定义”命 令，选择“工具栏”选项卡，单击“新建”按钮，输入“新建工具栏

11、”名称，然后单击 “确定”。这时新建工具栏出现在窗口，您就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新4建工具栏中，该按钮就会在此 “落户”。若在拖动时按着 Ctrl 键，则会将按钮复制过 来。注意：不能将按钮拖到 “自定义”对话框或工作表中，否则该按钮将会被删除。 11、利用模板创建工作簿。模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式，利用它 可以快速地创建相似的工作簿。创建模板方法为： (1)打开一个要作为模板的工作簿； (2)选择“文件”菜单中“另存为”命令，打开“另存为”对话框；(3)在“文件名” 框中输入模板的名字，从 “保存类型”列表中选定“模板(.xlt)”选项，这时“保 存位置”会自动切换

12、到默认的模板文件夹 Templates 文件夹；(4)在“保存位置”中选 择“电子表格模板”文件夹，单击“保存”即可。这样，您就可以根据该模板快速创建 新工作簿了。 12、用“超级连接”快速跳转到其它文件。用超级链接在各个位置之间跳转十分方 便，若您要切换到其它文件，只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件，然后单 击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需单击“Web” 工具栏上的“返回”按钮即可。 Excel 2003 数据处理三则一、让数据显示不同颜色 在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于 500 分的分数以蓝色显示，小于 500 分的分数以红色显示。操作的步

13、骤如下：首先，选中总分所在列，执行 “格式条件 格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为 “单元格数值”、第二 个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入 500，单击格式按钮，在“单元 格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击 添加按钮，并以同样 方法设置小于 500，字体设置为红色，最后单击 确定按钮。 这时候，只要你的总分 大于或等于 500 分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示（如图1 所示）。二、将成绩合理排序 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓 氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择 “数据排序”，然

14、后在弹出 “排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在 “次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击确定按钮（如图 2 所示）。轻松删除 Excel 表格中的空行 在数据统计与分析过程中，由于记录的添加、删除以及数据表的合并等原因，经常 会在表格中出现一些空行 (如图 1)。这些空行的存在既不美观，同时也影响了数据分析 的结果。如果一行一行地删除，费时费力，笔者这里总结了以下三种方法，让你轻松删 除 Excel 表格中的空行。 一、定位删除法 利用 Excel 中提供的“定位”功能，一次性定位表格中的所有空行，然后将其 “一网打尽”。 依次选择“编辑定位”菜

15、单命令，在出现的 “定位”对话框中单击“定位条件” 按钮，在接着弹出的 “定位条件”对话框中点选“空值”单选项(如图 2)，最后单击 “确定”按钮，这样就可以将表格中所有的空行全部选中了。然后鼠标右击选中区域， 在弹出的快捷菜单中依次选择 “删除整行”命令即可。5Cico 提示：使用该方法删除时要确保其他非空行中的所有单元格内均填有数值，否 则会出现误删除记录的现象。 二、筛选删除法 利用 Excel 中提供的筛选功能将表格所有的空行筛选出来，然后将其删除。 由于 Excel 在筛选时只能识别连续的行，遇到空行时则不会继续向下进行筛选，所 以在进行筛选操作之前，我们可以在表格中的任意位置插入一

16、列，在该列中填充一个简 单的序列让表格连续起来。 依次选择“数据筛选自动筛选”菜单命令，然后任选一个字段 (如“性别”)， 选择筛选条件为“空白”(如图 3)，这样就可以将空行筛选出来。接下来选中这些空行 将其删除即可，最后再将非空行全部显示出来。 Cico 提示：如果某记录的被筛选字段 (如“性别”)所对应的单元格没有填写数据 也会被筛选出来，此时可再对其他字段进行筛选，直到筛选出来的记录全为空行为止。三、排序删除法 利用“升序”或“降序”操作，将表格中所有的空行排列到一起，然后将其删除。 与筛选操作类似， Excel 中的排序操作也只能在连续的非空行中进行，所以也必须 在表格中新添加一个填有简单序列的列。然后任选一个字段，对该字段进行升序或降序 排列，此时所有的空行将会排序到表格的最后，然后将其删除就可以了。 Cico 提示：由于使用了排序操作，使得表格中原有记录的顺序被打乱，此时只需对 新增的“空列”字段进行升序排序即可。 提高：Excel 应用小技巧二则 相对绝对轻松转换 在 Excel