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1、1探讨高校图书馆与公共图书馆资源共建 共享策略论文关键词:图书馆 资源共建 资源共享 策略 论文摘要:为了促进国家文化建设、经济建设的发展,高校图书馆和公共图书馆必须联合起来,发挥各自的资源优势,面向社会服务。本文主要从建立行之有效的机制、搭建网上联合资源共享平台、建立“云计算”进行联合建库协同编目、开展纸质文献“阅览一卡通”、采用通借通还服务等方面思考资源共建共享新策略。 高校图书馆作为知识信息的传播地,是为教学和科研服务的学术性机构,也是莘莘学子聚集学习的地方,它的主要优势是国家和学校投入了大量资金、学术和科技资源丰富,但服务对象单一,主要是在校学生。相比之下,公共图书馆投入不足,资源贫乏
2、,服务对象呈现多层次化,主要有企业经营管理人员、农村专业户、工程技术人员、其他从业人员等。因此,高校图书馆应充分利用自身信息资源优势,融入到地方经济建设中,与公共图书馆携起手来,树立共享意识,达成深度互识,为地区的经济和社会发展做出应有的贡献。1 一、高校图书馆与公共图书馆资源共建策略 公共图书馆与高校图书馆要达到资源共享,应当首先考虑资源共建,共建是共享的基础。 1.建立行之有效的机制 所谓机制,是制度与方法相结合的总称。建立行之有效的机制可以从两个方面考虑。 (1)联合机制 联合机制是高校图书馆与公共图书馆共建所跨出的第一步,联合机制一般分为:松2散型联合和紧密型联合。 松散型联合主要指统
3、一选拔领导、制定相关制度、实施进展的方法,在人、财、物等管理保持不变。松散型联合是以制订文献资源的具体实施方案为基础,大力推广馆际合作,共同建设合理高效的操作规程,确定多馆资源互惠互利原则,确保文献资源在馆际合作之后的有序开展。在某种程度上实现资源共享,但这种松散融合,并不能完全发挥出其优势。 紧密型联合是一种实质性较强的合并,不仅需要统一领导、严格规范管理制度和方法,也需要规范人力、财力、物力,确保高效精干的服务。对领导机构所指派的工作,服务机构必须分工明确,在实际运作中不断创新服务理念,完善服务质量,在保质保量完成任务的前提下,确保资源合作平台顺利开展。 (2)联盟机制 联盟机制是联合机制
4、的紧密延伸,是联合机制更稳定的保障。在网络化的时代,图书馆联盟是促进图书情报机构合作、进行资源共建共享最有效的方式。如吉林省图书馆与吉林大学图书馆、东北师范大学图书馆等图书馆的联盟,围绕“共建共享,共谋发展创新基层图书馆服务模式”达成联盟,他们创建联盟理事会,出台联盟章程、 联盟发展规划、 联盟协议、 吉林省图书馆联盟发展规划等规章,充分展现了合并的实质,为图书资源共建开辟了一条新的捷径,创建联盟机制,是未来高校图书馆与公共图书馆共同发展的方向。 2.搭建网上联合资源共享平台 利用互联网 WEB2.0 应用聚合平台,共享资源中大小数据,大到文章和图片,小到每一个评论,将高校图书馆与公共图书馆的
5、信息资源整合起来,搭建网上联合资源共享平台,使高校图书馆和公共图书馆两种不同系统的图书内容达到资源的深3度融合。利用高校图书馆丰富纸质资源和中外文电子资源,加上公共图书馆优良的设备,许多问题迎刃而解。网上联合资源共享平台设置可从以下考虑: (1)设计方便灵活的共享界面 根据服务对象不同设计共享界面,为读者搭建一个现代化、标准化网络资源共享平台,让读者使用时能感受到界面方便灵活,操作性强。 1)设立一个界面,融合各种数字资源,使多种服务群体共同查阅数字资源。2)根据服务对象不同,设立不同界面,创建不同的数字资源库,方便不同服务对象查阅数字资源信息。 (2)设立信息资源中心,充分发挥中心的带动作用
6、 图书情报机构打破各自为政的局面,可参照国家行政区的划分,在划分的每一级设立一个信息资源中心,由中心建立资源共享平台,整合各图书情报机构的优势资源,辐射周边,促进该地区经济文化的发展。重庆以渝西为例,渝西周边十几所中职院校,共属重庆职教城,重庆文理学院是该地区规格最高的本科院校,它有义务成为信息资源中心,让其丰富信息资源惠及渝西人民和重庆职教城学子。 3.建立“云计算”进行联合建库,共同协同编目 云计算(cloudcomputing)是分布式计算技术的一种,透过这项技术,网络服务提供者可以在数秒之内处理数以亿计的信息,达到拥有类似超级计算机一样快速、可靠、容量大等功效的网络服务。2云计算是在计
7、算机群内进行的,拥有无限数据存储空间,计算能力近乎无限。在高校图书馆与公共图书馆的书目数据库共建时可发挥重大作用,其计算速度的增快,适合联合办公,进行联合建库,维护升级。其数据统一性,适合各馆每天同时编目、随时修改数据、及时汇总数据,共同协同编目。 总之,共建是高校图书馆与公共图书馆共享的基础,共建不是目的,共建的目的4是为了更好的共享,是共享成功的保证。 二、高校图书馆与公共图书馆资源共享的策略 1.开设网上共享解惑或 FAQ3 共享后网上解惑呈现出一定的复杂性,主要表现在解惑对象的多样化和复杂化。针对不同的服务对象进行网上解惑,可从根本上解决共享后的网上解惑。 (1)开设在校学生网上共享解
8、惑 在校学生主要指研究生、本科生、大中专生等,网上共享解惑大多围绕学习有关的内容进行,可照搬许多高校图书馆现成的解惑内容,适当增加高职高专学生需求部分,咨询内容主要为:书目查询、信息检索、数字资源的使用、专家导读等。 (2)开设科研人员网上共享解惑 科研人员主要是指高校教师、工程技术人员、博士生、部份研究生等,他们以从事科学研究为主。网上共享解惑内容更加深入,对知识的深度和广度要求更高,网上解惑者随时关注国内外发展动态,新兴学科和前沿科学的最新进展。咨询内容主要为:科技查新、文献代查、信息代理、参考咨询、信息检索、专利信息等。 (3)开设企业经营管理人员网上共享解惑 企业经营管理人员是指各行各
9、业管理人员,包括各级领导,他们以管理和经营为主,网上共享解惑要求知识面广,对他们经营管理起着重大的参考作用。咨询内容主要为:文献代查、参考咨询、信息检索、专利信息等。 (4)开设农村专业户网上共享解惑 农村专业户主要是指农村养殖户和种植户。网上共享解惑不仅要了解农村、理解农民,而且具备相关的农业专业知识,真正能帮助农民脱贫致富。咨询内容主要为:信息代理服务、信息检索服务、参考咨询服务、专利信息服务等。 5共享解惑应注意典型问题的收集、整理、总结,做好解答,分类建档,形成有自己特色的数据库,以便读者在浏览时,只要点击想知道的信息,就会自动显示其答案,实现网上共享解惑。 2.提高网上联合资源利用
10、网络资源共享平台建立完成后,创造出信息资源应为读者所广泛利用,如何提高网上联合资源利用率?主要应从以下几方面着手: (1)网上联合资源的宣传 为了尽快使用网上联合资源为企事业服务,高校图书馆和公共图书馆服务机构应充分利用网络宣传手段,让社会读者和企业事业单位广泛认识网上联合资源,及时获取有用信息资源。 (2)多渠道、多形式组织读者培训 通过多种形式、多种渠道有计划地组织培训。分期、分批对企事业单位成员开设网络资源培训课;有组织地对社会成员开设现场网络资源培训,同时也可以将培训课件放在共享网上,方便读者在线学习。培训内容以中文数据库为主,外文数据库为辅开展检索培训,帮助他们充分利用网络资源,获取
11、需要的网络信息资源。 (3)满足特殊用户的需求,做好文献传递服务 根据科学研究需要,认真调研社会经济、科技现状和发展趋势,掌握信息用户的需求热点,开展搜集商业信息、市场调研、查阅专利文件、用户调研报告等深层次的信息服务。同时积极参与社会各界开展的科研课题,协助查阅和提供课题研究有关的文献信息资料,可进行文献传递,建立网上文献传递服务的质量标准和文献传递服务体系,提高信息用户的信息资源可获取能力,满足其信息需求。4 3.开展纸质文献互借服务 6网络联合资源共享实现后,一部分读者仍希望能借阅纸质文献,因此高校图书馆与公共图书馆也可开展纸质文献借阅服务共享,这样既可以提高高校图书馆文献信息资源利用率
12、,发挥文献信息资源价值,又能吸收公共图书馆的信息资源,丰富高校图书馆馆藏。5 (1)开展纸质文献“阅览一卡通”服务 高校图书馆与公共图书馆开展纸质文献“一卡通”阅览服务,该项服务操作性强,简单易行,“一卡在手,各馆通用”,读者手持阅览“一卡通”,可以饱览各馆诗书。 (2)开展纸质文献通借服务 为了方便读者借书,图书馆可开展纸质文献的“通借”服务。通借服务使读者在借书时不受地点的限制,读者可持共享图书馆发放的借阅证,在共享的任何一个馆进行借书。 (3)开展纸质文献通还服务 为了方便读者归还图书,图书馆可开展纸质图书“通还”服务。通还服务是读者在还书时不受地点的限制,极大地方便了读者,节约了读者的
13、许多宝贵时间。 实现公共图书馆与高校图书馆资源共建共享后,进一步拓宽合作领域,如研究合作、学术研讨、读者培训、举办国际会议等。同时使双方的合作程度进一步深化,如提供教育资源、参与公益活动、向乡镇、社区、企事业单位延伸服务等。 参考文献: 1李观发,胡凤娥.高校图书馆与城市公共图书馆的整合模式研究J.技术与创新管理,2008(3):183-185. 2李开复.云计算将成主流应用模式OL 3张莲.网络环境下高校图书馆的导读研究J.绵阳师范学院学报,2003(4):52-755. 4陈希,彭一中.高校图书馆向社会开放的途径与策略J图书与情报,2007(5):114-116. 5高祀亮,顾海明,李德成,谭淑琴,丁海德.高校图书馆与公共图书馆信息资源共建共享初探J.青岛科技大学学报(社会科学版),2007(1):116-119.
