《图书管理系统》概要设计说明书

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1、1概要设计说明书概要设计说明书一一、引言、引言1.1 编写目的编写目的为完善图书管理系统软件的开发途径及应用方法，以提高开发效率，使应用更 为方便。根据需求规格说明书 ，在仔细考虑讨论之后，我们又进一步对图书管 理系统软件的功能划分、数据结构、软件总体结构有了进一步的认识。我们把讨 论的结果记录下来，作为概要设计说明书，并作为进一步详细设计软件的基础。 1.2 背景背景 说明： a.待开发软件系统的名称：图书管理系统 b.列出此项目的任务提出者是本小组成员，开发者也为本小组成员、用户是学校图书 馆。 1.3 定义定义 开发（develop）：除了单纯的开发活动外，还包括维护活动。 项目（pro

2、ject）：向顾客交付的最终的全部产品，包括程序及各种文档，以及开发活 动所需资源经费等各种信息。 项目开发计划（project development plan）：把项目与过程联系起来的计划方案。 产品生命周期（product life cycle）：产品从构思到不可在使用的持续时间。 1.4 参考资料参考资料 软件工程 张海藩 编著 清华大学出版社 数据库系统概论 萨师煊 王 珊 编著 高等教育出版社 Visual Basic 数据库系统开发实例导航（第二版） 刘 韬 骆 娟 何旭洪 编著 人民邮电出版社 Visual Basic 程序设计教程 曾强聪 编著 中国水利水电出版社二二 总体设

3、计总体设计2.1 需求规定需求规定 主要输入输出项目：图书信息：（图书编号、图书名称、图书 ISBN 号、作者、出版社、类型、价格、 库存量、副本总量、图书总数）学生信息：（学生编号、学生姓名、性别、入校时间、毕业时间）借书登记：（借书编号、学生编号、结束时间、归还时间、是否归还）还书登记：（图书编号、图书名称、归还时间、作者、出版社、 2.2 运行环境运行环境 硬件环境： PC 机配置：奔腾 133 、内存 16 兆以上 PC 机，内存要求不得低于 512M，硬盘大 于 20G 的 PC 台式机和便携式电脑； 软件环境：Windows2000XPSQL Server2000Visual Bi

4、sic 6.0 2.3 基本设计概念和处理流程基本设计概念和处理流程2该系统的主程序流程图如下图所示：开开始始用用户户是是否否合合法法显显示示主主界界面面选选择择操操作作学学生生管管理理图图书书管管理理借借阅阅管管理理归归还还管管理理YesNo结结束束用用户户注注销销2.4 功能需求与程序的关系功能需求与程序的关系 本条用一张如下的矩阵图说明各项功能需求的实现同各块程序的分配关系：创建查找修改删除图书信息管理（管理员） 学生信息管理（管理员） 学生信息查询（学生） 查询图书信息（学生） 归还图书（管理员） 借阅图书（管理员）2.5 人工处理过程人工处理过程 管理员登录：图书管理员需要手动输入登

5、录信息验证身份登录系统后方能进行操作。 图书入库：对于新购图书，管理员需要手动对其进行分类进行编号，并把图书基本信 息录入计算机。 修改图书信息：学生借阅图书时，管理员需要对该图书进行登记，记录被借阅图书信 息和学生信息。当学生归还图书时，同样需要对图书信息进行修改。三三 接口设计接口设计33.1 用户接口用户接口 向用户提供命令 软件回答对应信息 操作员登记 添加用户 学生登记 添加学生信息 学生查询 学生信息查询 图书登记 管理员登记图书信息 借阅登记 管理员登记学生的借阅信息 借阅查询 管理员查询学生的借阅情况 3.2 外部接口外部接口接口 传递信息软件接口： 与数据库接口 图书信息 学

6、生信息 3.3 内部接口内部接口接口 传递信息图书信息管理录入图书信息：（图书编号、图书名称、图书 ISBN 号、 作者、出版社、类型、价格、库存量、副本总量、图书总 数 ）图书信息管理修改图书信息：（图书编号、图书名称、图书 ISBN 号、 作者、出版社、类型、价格、库存量、副本总量、图书总 数 ）学生信息管理添加学生信息：（学生编号、学生姓名、性别、入校时间、 毕业时间）学生信息管理修改学生信息：（学生编号、学生姓名、性别、入校时间、 毕业时间）借书登记登记借阅图书 以及学生信息借书登记：（借书编号、学生编号、结束时间、归还 时间、是否归还）还书登记 修改借书登记 的信息还书登记：（图书编

7、号、图书名称、归还时间、作者、 出版社、 ）四四 运行设计运行设计4.14.1 运行模块组合运行模块组合 对系统施加不同的外界运行控制时所引起的各种不同的运行模块组合，以及每种运行 所历经的内部模块和支持软件。44.24.2 运行控制运行控制运行控制 控制方法学生信息管理管理员对学生信心进行管理，包括增加学生用户，修 改用户信息，以及删除学生信息学生信息查询用户可以对学生的信息进行查询图书信息登记录入新的图书信息，以及对已有图书的各项信息进行 修改，查询，删除等图书信息查询用户对所要借阅的图书信息进行查询借阅登记管理员登记学生所借图书以及学生本人的信息借阅查询管理员对学生或者所对应图书的信息进

8、行查询4.34.3 运行时间运行时间 检索任务所需时间：3 秒 执行任务所需时间：3 秒五五 系统数据结构设计系统数据结构设计5.15.1 逻辑结构设计要点逻辑结构设计要点 1.图书信息表（tBook） ，其字段列表如表 5-1-1 所示。 表 5-1-1 图书信息表的结构序号字段名称字段说明类型位数属性备注1cBooksID图书编号文本7必须非空2cBooksName图书名称文本20必须非空3cBooksISBN图书 ISBN 号文本15可为空4cBooksAuthor图书作者文本10可为空5cBooksPublisher图书出版社文本20可为空6cBooksType图书类型文本16可为空7

9、smBooksPrice图书价格货币可为空8iBooksStoreQuan图书库存量整数可为空9iBooksLeftQuant图书副本数量整数可为空10iBooksTotalQuan图书总数整数可为空52.图书借阅登记表（tBorrow） ，其字段列表如表 5-1-2 所示。 表 5-1-2 图书借阅登记表的结构序号字段名称字段说明类型位数属性备注1cBorrowID借书编号文本6必须非空2cVipID学生编号文本6必须非空3cBooksID图书编号文本7必须非空4cBorrwTime借书时间时间日期可为空5cReturnTime还书时间时间日期可为空6cReturn是否归还文本1可为空3.图

10、书归还登记表（tReturn） ，其字段列表如表 5-1-3 所示。 表 5-1-3 图书归还登记表的结构序号字段名称字段说明类型位数属性备注1cBorrowID借书编号文本6必须非空2cVipID学生编号文本6必须非空3cBooksID图书编号文本7必须非空4cBorrwTime借书时间时间日期可为空5cReturnTime还书时间时间日期必须非空6cReturn是否归还文本1必须非空7cNoReturn归还异常文本8可为空4.学生信息表（tVip） ，其字段列表如表 5-1-4 所示。 表 5-1-4 学生信息表的结构序号字段名称字段说明类型位数属性备注1cVipID学生编号文本6必须非空

11、2cVipName学生姓名文本10必须非空4cVipSex学生性别文本1可为空5vipAddTime学生入学时间时间日期必须非空6vipEndTime学生毕业时间时间日期必须非空5.管理员信息表（tOperators） ，其字段列表如表 5-1-5 所示。 表 5-1-5 管理员信息表的结构序 号字段名称字段说明类型位数属性备注1cOperatorID管理员编号文本5必须非空2cOperatorName管理员姓名文本10必须非空3cOperatorPassword密码文本6必须非空4cOperatorAddTime管理员加入时间时间日期10必须非空 5.25.2 数据结构与程序的关系数据结构与

12、程序的关系 主模块：连接数据库 学生管理模块： 学生信息管理模块：管理员输入帐号密码进入系统后可以对学生信息进行管理，6包括修改，插入，删除等。 学生信息查询模块：管理员可以对学生信息进行查询，学生输入学生的账号密码 后，成功登陆后，学生可以对其信息进行查询，输入学生编号后，对应输出学生 姓名，性别，入校时间，毕业时间等。 图书管理模块： 图书信息登记模块：管理员对图书信息进行登记，输入相应的图书信息，如图书 书名，作者，出版社。单价等信息。 图书信息查询模块：学生和管理员都可以进行此操作，通过查询数据库，匹配要 查找的图书信息，包括读入图书号，图书作者，图书出版社 ，图书单价等基本 信息。

13、借阅管理模块： 借阅登记模块：管理员对图书的借阅情况进行登记，记录借书者的学生编号，学 生姓名等学生信息以及图书编号，图书名称，作者，出版社等图书信息，并修改 图书状态。 借阅查询模块：管理员和学生都可以对图书的借阅情况进行查询，输入读者号， 对应输出学生姓名，性别，入校时间，毕业时间。输入图书号，对应输出图书书 名，图书作者，图书出版社，图书单价，图书状态。 归还管理模块：读入图书编号，对应输出借书记录表中的学生编号，借书时间，应归还时间 等，修改图书状态，删除借书记录表中的学生编号，图书编号，借书时间等信息。六六 系统出错处理设计系统出错处理设计6.16.1 出错信息出错信息 出错的位置出

14、错的位置出错的原因出错的原因提示信息提示信息用户名用户名输入数据库中不存在的用输入数据库中不存在的用 户名户名YouYou areare a a notnot systemsystem useruser用户名密码用户名密码输入的密码不正确输入的密码不正确PasswordPassword eroor,pleaseeroor,please checkcheck youryour passwprdpasswprd 添加用户添加用户输入已存在的用户信息输入已存在的用户信息用户已存在用户已存在添加信息添加信息添加信息必填信息不完整添加信息必填信息不完整信息必须完整信息必须完整普通用户操作权限普通用户操作

15、权限使用管理员的使用管理员的你没有该权限你没有该权限出错信息处理：学生或管理人员输入的帐号和密码不匹配或输入不存在的帐号，系统应友 好进行提示，如提示您输入的帐号或密码错误，请重新输入！ 6.26.2 补救措施补救措施 故障出现后可能采取的变通措施，包括： a.后备技术说明准备采用的后备技术，当原始系统数据万一丢失时启用的副本的建 立和启动的技术，例如周期性地把磁盘信息记录到磁带上去就是对于磁盘媒体的 一种后备技术； b.降效技术说明准备采用的后备技术，使用另一个效率稍低的系统或方法来求得所 需结果的某些部分，例如一个自动系统的降效技术可以是手工操作和数据的人工 记录； c.恢复及再启动技术说明将使用的恢复再启动技术，使软件从故障点恢复执行或使7软件从头开始重新运行的方法。