1中山市供中山市供销销合作合作联联社社档案分档案分类编类编号方案号方案为适应档案综合管理的需要，统一我社档案实体分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索的标准化、规范化，提高业务管理水平，充分发挥档案的作用，更好地为我社各项工作服务，根据省档案局印发的《广东省机关档案分类办法》，结合我社实际情况，制订本方案一、分一、分类类原原则则1、档案分类是以本社所形成的全部档案为对象，依据档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用的原则进行2、本方案适用于对本社全部档案进行实体分类、组卷和排架管理3、分类后的档案，分别用英文字母排列顺序编大类代字二、二、类别设类别设置置本社档案共为五大类：文书档案（A）、基建档案（B）、会计档案（D）、声像档案（F）、实物档案（H）、图书档案（T），大类用英文字母作代字，大类以下的属类用阿拉伯数字作代号大类及属类设置如下：A 文文书书档案档案B 基建档案基建档案2D 会会计计档案档案D1 会计报表D2 会计账簿D3 会计凭证D4 其他F 声像档案声像档案F1 录像带F2 录音带F3 相片F3.1 上级领导和知名人士来我社视察类F3.2 会议和重要活动类F3.3 文体工会活动类F3.4 其它类注：2007 年开始，照片档案不再分属类。
H 实实物档案物档案H1 牌匾、奖杯、奖牌类H2 旧印章类H3 题词类H4 锦旗、证书类T 图书资图书资料料T1 政治类T2 经济类3T3 业务供销类三、三、编编号方法号方法1、文、文书书档案的档案的编编号号（1）2003 年以前，文书档案采用立卷归档方法，其编号结构模式为：大类代字＋保管期限代号＋目录顺序号＋案卷号其中保管期限代号永久为 1，长期为 2，短期为 3，永久长期合编为 12，永久长期短期合编为 0例：A ０ . 1—1案卷号（第 1 个案卷） 目录顺序号（第 1 本目录）保管期限代号（永久、长期、短期合编）大类代字（文书档案）（2）2004 年开始，文书档案采用单件归档方法，其编号结构模式改变为：全宗号+大类代字＋保管期限代号＋年度＋件号保管期限代号永久为 1，长期为 2，短期为 3例： 52/ A /1 /2004/1件号（第 1 件）年度保管期限代号（永久）大类代字（文书档案）全宗号（3）由 2009 年开始，文书档案仍采用单件归档方法，但保管期限调整为：永久为 1、30 年为 4、10 年为 5,其编号结构模式仍为：全宗号+大类代字＋保管期限代号＋年度＋件号。
42、基建档案的、基建档案的编编号号以每项工程为单位组卷，按基建档案保管期限表的规定划分永久、长期、短期三个保管期限，按工程竣工先后次序排列混合编号其编号由大类代号+工程项目代号+案卷顺序号组成例：第一项工程第 1 卷，编号为：B1—1例： B 1—1案卷号（第 1 个案卷）工程项目代号（第 1 项工程）大类代号（基建档案）3、会、会计计档案的档案的编编号号会计档案分为会计报表、会计帐簿、会计凭证三个一级属类，各属类按会计保管期限表的规定划分保管期限，会计年报表和月、季报表历年各编一流水号，帐簿、凭证历年各编一流水号1）2008 年以前，其结构模式为：大类代号＋一级属类代号＋目录顺序号＋案卷顺序号会计档案一级属类：会计报表代号为 1，会计帐簿代号为 2，会计凭证为 3会计年报表目录号定为 1，月季报表定为 25例：会计年报表的编号：D. 1. 1 —1案卷号目录号（年报表）一级属类(会计报表)大类代字(会计档案)例：会计凭证的编号D 3 .1—1案卷号（第 1 个案卷）目录顺序号属类代号（会计凭证）大类代字（会计档案）（2）从 2009 年开始，会计档案的编号方法调整为：大类代字+属类代号+帐套代码+年度+案卷号帐套代码： D1.1 社本部报表D1.2 系统报表D2.1 社本部帐簿D2.1 系统帐簿D3.1 社本部凭证例：社本部会计报表的编号： D1.1.2009-1系统会计报表的编号为：D1.2.2009-1社本部会计帐簿的编号：D2.1.2009-16系统会计帐簿的编号：D2.2-2009-1社本部会计凭证的编号：D3.1.2009-14、照片档案的、照片档案的编编号号2007 年之前的照片档案在整理时，一个照片档案册为一个案卷，其编号结构模式为：大类代字＋一级属类代号＋二级属类代号＋案卷号。
例： F 3 .1 -1案卷号（第 1 本照片册）二级属类代号（活动类照片）一级属类代号（照片档案）大类代字（声像档案）2007 年开始，照片档案不再分属类，其编号的结构模式为：大类代字＋属类代号＋保管期限代号＋年度＋组号＋张号一次活动形成的照片为一组，每个年度的组号均从 1 开始编，每组照片的张号也从 1 开始编保管期限代号永久为 1，长期为2，短期为 3例：Ｆ３／ 1／2007／１／１张号（第 1 张）组号（第 1 组，即第 1 个活动）年度保管期限代号（永久）属类代号（照片档案）大类代字（声像档案）75、 、实实物档案的物档案的编编号号其结构模式为：大类代字＋属类代号＋件号例：H 1 - 1件号（第 1 件）属类代号（锦旗类）大类代字（实物档案）6、 、图书资图书资料的料的编编号号其结构模式为：大类代字＋属类代号＋件号例：T 1 - 001件号（第 1 件）属类代号（政治类）大类代字（图书资料）二 O 一 O 年十月二十日。