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1、京杭运河船闸扩容工程京杭运河船闸扩容工程 施桥三线船闸工程施桥三线船闸工程档档 案案 验验 收收 汇汇 报报 材材 料料中建筑港集团有限公司施桥三线船闸工程 TJ1 项目部二零一三年九月1竣工验收档案工作汇报竣工验收档案工作汇报2009 年 4 月份我公司承建了京杭运河船闸扩容工程施桥三线船闸工程TJ1 标段的施工任务，工程于 2009 年 4 月 10 日正式开工。在业主、监理、质监部门的大力支持、指导和帮助下，工程顺利完工，在工程实施过程中，项目部认真贯彻落实江苏省航道建设项目文件材料立卷归档管理办法及京杭运河船闸扩容工程竣工文件编制办法 ，着力抓好工程档案的管理工作，按照“建一流工程，创
2、一流档案”的要求，确保资料的全面、真实、完整、规范，现将档案管理工作开展情况汇报如下： 1 1、工程概况：工程概况：1.1 工程地点：江苏省扬州市施桥镇1.2 工程地理位置:施桥船闸位于京杭运河徐扬段入江口门处，是京杭运河徐扬段通航枢纽中自上而下的最后一个通航枢纽。1.3 工程规模：本工程包括船闸主体单位工程、上游引航道及导航建筑物、下游引航道及导航建筑物、上游防洪大堤单位工程、道路与桥梁单位工程五个单位工程，合同造价 176253852 元。1.4 施工周期：2009 年 4 月 10 日2011 年 12 月 16 日1.5 参建各方：建设单位：京杭运河船闸扩容工程施桥、邵伯三线船闸工程建
3、设指挥部；2监理单位：江苏科兴工程建设监理有限公司；设计单位：江苏省交通规划设计院有限公司；施工单位：中建筑港集团有限公司；本工程由江苏省交通工程安全质量监督站实施监督。2 2、工程及档案管理工作开展情况工程及档案管理工作开展情况2.1 工程主要工程项目本次土建工程内容包括：船闸水工工程（含闸首、闸室、导航墙、护坦、引航道驳岸、靠船墩、远调码头、下游停泊锚地、工作船码头、附属设施等）新筑防洪大堤、跨闸公路桥、上、下游围堰及相关临时工程以及为完成上述工程所必须的其它工程的施工与保修。2.2 档案管理概况按照合同承诺，我公司选派了经验丰富、管理能力强的项目班子组成项目经理部。项目部管理人员除具有丰
4、富的现场施工经验外，也具有丰富的档案整理经验。本标段档案严格按照京杭运河船闸扩容工程竣工文件编制办法进行档案的立卷归档工作。在开工之初，就及时同监理、业主确定了本标段工程的单元划分，本标段计有 5 个单位工程（船闸主体单位工程、上游引航道及导航建筑物、下游引航道及导航建筑物、上游防洪大堤单位工程、道路与桥梁单位工程） 。其3中船闸主体单位工程分为 6 个分部工程、25 个分项工程；上游引航道及导航建筑物单位工程分为 11 个分部工程、35 个分项工程；下游引航道及导航建筑物单位工程分为 11 个分部工程、32 个分项工程；道路与桥梁单位工程分为 7 个分部工程、28 个分项工程，现所有分部及分
5、项工程均已施工完成，合格率 100%。3 3、档案管理制度及过程控制情况档案管理制度及过程控制情况3.1 健全项目档案管理体系，管理职责分工明确我公司按管理体系的要求健全以过程控制为基础的管理体系模式，并针对本工程建立完善的技术、质量、档案管理体系，本工程施工过程中，严格按我单位的管理保证体系运转，围绕工程的质量、档案管理目标做好各项施工工序的过程控制，项目经理全面负责，项目总工主持日常工作，施桥船闸项目部下设工程科、办公室、试验室三个职能科室，负责相关档案资料的管理归档工作。各级人员按体系文件规定，明确目标，责任到人，层层落实。部门档案管理分工具体如下：(1)工程科：负责项目部质量资料的管理
6、、归档工作，项目部工程科是项目档案管理的核心科室，办公室、试验室的档案管理工作均归属项目部工程科统一管理，工程科设档案管理员 1 名，负责对现场技术员提供的工程资料的整理、归档等工作，并监督检查办公室、试验室的档案工作，现场技术负责人及时将现场报验合格的各分项工程资料报监理工程师签认并及时交项目4部工程科归档。工程科每月组织进行月度大检查，对照现场完成的分项工程检查质量记录资料的完整性，并对办公室、试验室的档案管理工作进行审查，确保项目部档案管理工作的有序进行。(2)办公室：负责日常业主、监理来问及我部总公司等往来文件的归档及对外发文的管理，并做好收发文件登记工作，设档案管理人员 1 名专门负
7、责。(3)试验室：负责项目部实验资料的归档管理工作，并做好日常实验记录工作，设档案管理员 1 名专门负责。3.2 健全档案管理制度，在实施过程中严格执行项目部认真贯彻执行京杭运河船闸扩容工程竣工文件编制办法 ，并结合工程实际情况，制定了档案管理办法 、 档案质量要求 、 工程文件管理办法 、 施工图纸、受控文件、资料管理制度 、 工程竣工资料管理制度、 竣工图编制要求等 8 项档案管理制度，加大了对档案管理力度。3.3 采取多项措施，保证项目档案管理过程受控(1)工程开工时，项目部即建立预立卷制度，并定期进行检查；预立卷工作结合收集工作同步开展。根据单元划分，形成的档案文件材料分别收集归档，进
8、行预立卷。(2)作好了施工原始资料的分类立卷，依据分项（工序）分部、单位工程划分情况确定预立卷类目，并依此分别设立预立卷文件夹，将同一类目下施5工过程产生的文件材料归入相应文件夹内，进行施工原始文件材料收集和预立卷。同一单位工程先分清分部工程，同一分部工程再进一步分清分项工程，在同一分项工程中再按不同工序和专业确定类目。(3)做好了图片档案的拍摄整理工作，图片档案是工程档案的重要组成部分，真实、准确、系统的记录了工程建设的历史过程。为了使工程档案更加完整、齐全、直观，我部一直注重图片档案的收集和整理，尤其是对地下工程、隐蔽工程保留痕迹。4 4、及时完成资料的整理，按要求进行项目文件的归档、及时
9、完成资料的整理，按要求进行项目文件的归档4.1 项目档案的完成情况(1)项目部各分项工程质量记录资料完成，归档及时，现场完成的各分项工程均通过监理工程师验收合格，并签署分项工程评定资料。目前施工完成的分部工程有 34 个，分项工程 126 个，合格率 100%。(2)现场测量、试验记录资料齐全，符合规范要求。(3)资料编写内容符合相关质量检验评定标准及监理工程师的要求。4.2 项目文件归档情况及质量项目部往来文件、工程资料、试验资料均按要求进行编号，并分类归档整理，由专人负责。施工台帐与归档资料对应，记录格式符合规范及设计要求。档案的录入及整理工作使用竣工资料整理系统进行。目前已完整归卷计64
10、28 卷，归档资料包括施工管理文件、施工测量文件、工程设计变更文件、原材料（产品）质量保证文件、施工原始记录文件、工程质量评定文件、工程竣工图文件等。具体归档情况：管理类文件 31 卷，施工测量文件 16 卷，工程设计变更文件 7 卷, 原材料（产品）质量保证文件共 28 卷, 施工原始记录文件 311卷，工程质量评定文件 30 卷，工程竣工图文件 5 卷，目前共形成案卷 428卷。5 5、妥善保管，确保项目档案的安全、妥善保管，确保项目档案的安全档案资料是保证工程质量可追溯的重要组成部分，所以项目部非常重视档案的保管安全。项目部设有档案室，购买了数码相机、扫描仪、移动存储硬盘及专用电脑用于档
11、案管理工作。工程科、办公室、试验室设专用档案柜各一个，放置于各办公室内，由各档案管理员专人负责管理，对查阅、借阅文件进行登记，保证资料来往清楚。6 6、档案在项目建设中发挥作用情况、档案在项目建设中发挥作用情况经过学习有关的档案规定，我部认为工程档案在项目建设中发挥着重要的作用：6.1 工程建设档案是反映施工过程的重要记录，是我单位工程管理状况和工程质量的真实反映，是工程质量的反映。6.2 工程档案管理工作是我单位的一项基础性工作，对促进我单位相关7工作的全面规范开展，提高水运工程施工质量管理水平，具有相互促进作用。工程档案与工程质量、工程安全之间有着密切的关系，工程档案是工程质量、安全的依据
12、，工程安全质量与工程档案相互依存。我部根据档案管理的要求开展档案整理工作，在工程开工前进行方案报审，在实施过程中进行报查，在实施完成后进行评定，保证了我部所实施项目的质量处在受控状态，档案资料在项目实施过程中发挥着重要的作用。7 7、结束语、结束语在工程相关各方的共同努力下，京杭运河船闸扩容工程施桥三线船闸工程顺利完工，安全生产、工程质量指标得到了较好的控制。同时,在整理归档期间，省、市质检单位、工程办、监理部多次到项目部检查指导，以便于我部进一步完善措施，改正工作的不足，提高标准，抓好档案规范化管理。我们此对各位领导表示衷心的感谢。以上为我单位竣工档案情况的汇报，敬请查验。中建筑港集团有限公司施桥三线船闸工程 TJ1 标项目部附件：附件：81、京杭运河施桥三线船闸工程单位、分部、分项工程划分表2、京杭运河船闸扩容工程施桥三线船闸工程 SQCZ-TJ1 标项目档案案卷目录
